內容簡介
本書系統介紹了利用Excel的函式與圖表實現數據處理、數據管理、數據統計、數據分析等方法,具有很強的實用性與可操作性。全書共分15章,前8章主要介紹Excel函式套用基礎、邏輯函式和文本函式的典型套用實例、日期和時間函式的典型套用實例、數學和三角函式的典型套用實例、財務函式的典型套用實例、統計函式的典型套用實例、資料庫和查找函式的典型套用實例、信息和工程函式的典型套用實例;後7章主要介紹圖表套用基礎知識、柱形圖表在辦公中的典型套用案例、折線圖典型範例套用案例、XY散點圖典型範例套用案例、餅圖和圓環圖典型範例套用案例、股價圖及其他類型圖表典型範例套用,以及圖表高級套用——動態圖表典型範例套用。
本書適合企業行政人員、人事檔案管理人員、財務人員、市場分析人員、數據統計分析人員以及Excel愛好者使用。
本書DVD光碟:60講教學錄像(視頻)+Office2007簡體中文版(測試版)+模板大全+所有素材、源檔案。
前言
隨著社會信息化的蓬勃發展,如今的企業與個人都面臨著前所未有的挑戰與壓力。過去粗放式的、手工式的各項數據管理和處理已經明顯不能適合社會的需要,激烈的競爭要求企業的財務管理、市場分析、生產管理甚至日常辦公管理必須逐步精細和高效。Excel作為一個簡單易學、功能強大的數據處理軟體已經廣泛套用於各類企業日常辦公中,是目前套用最廣泛的數據處理軟體之一。但是很多用戶套用Excel僅僅限於建立表格和一些簡單的計算,對於Excel在財會、審計、行銷、統計、金融、工程、管理等各個領域的套用知之甚少,其實,Excel提供了功能齊全的函式計算和分析工具,如果能熟練用它來進行數據分析,必將能獲取更為精確的信息,並大大提高工作效率,從而增強個人以及企業的社會競爭力。
本叢書為讀者展現了Excel在企業日常活動中財務管理、行銷分析、日常管理等領域的實例、案例,讀者可以信手拈來,稍加改造即可套用到工作中。為了能讓讀者儘快地、輕鬆地掌握這些內容。本叢書在編寫與光碟開發時特別突出了如下特點。
一、超大容量教學錄像(視頻)及軟體、素材源檔案DVD教學光碟
1.贈33講~66講不等的多媒體教學錄像
現場視、聽互動教學無疑是最快的學習方法。為了全面提高學習效率,讓讀者像在課堂上聽課一樣輕鬆掌握,我們花費了數月的不眠之夜,全程錄製了每一本書的教學錄像(視頻),也許這些教學錄像(視頻)還存在這樣或那樣的不足,我們相信這些基本不會影響學習。只要讀者朋友看書前,認真看一看教學錄像(視頻),然後根據書中的素材和步驟就一定能夠以最快的速度製作出各種各樣的套用實例和案例。
2.贈送“Office簡體中文版(測試版)”軟體一套
以往很多讀者想學習但找不到相關軟體,為了解決這個問題,我們特意與微軟(中國)公司取得聯繫,獲得他們的“Office簡體中文版(測試版)”的特別授權,將“Office簡體中文版(測試版)”附在光碟中,讀者將其安裝後再打開即可學習。
在此要特別感謝微軟(中國)公司對我們的大力支持!
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我們從各個行業蒐集了常用模板420餘個,讀者需要時可以根據行業找到相應的模板,稍加改造,就可為之所用,不用費時費力另行製作,非常方便。
4.提供所有素材和源檔案
本書中所有例子的素材都在光碟中,讀者不必自行錄入、製作,直接複製過來,按照書中的路徑打開即可使用。
二、實用而易學的圖書內容
1.儘可能選擇行業套用中的例子,讓讀者學完以後就能直接使用
本叢書在寫作過程中參考了許多行業套用資料和同類圖書,走訪了許多行業人員,力求選擇的例子結合實際並把握好尺度,並且讓讀者拿來就能直接使用。
2.採用基礎知識與套用結合,以及圖示化的寫作方法,讓學習更直觀、更快速
本叢書以行業套用為主,但並非開篇即介紹專業知識,而是準備了“預備知識”,為的是降低學習門檻,增強易讀性。採用圖示化的寫作方法也是為了讓學習更加直觀。
目錄
第1章Excel函式套用基礎(教學錄像:
40分鐘) 1
1.1了解函式的組成 2
1.2“插入函式”嚮導的使用 2
1.3函式分類 3
1.4通過“函式幫助”學習不會使用的
函式 4
1.5數據源的引用 4
1.5.1引用相對數據源 5
1.5.2引用絕對數據源 6
1.5.3引用混合數據源 6
1.5.4在公式中引用三維數據源進行計算 7
1.5.5在公式中引用多張工作表中的特定
數據源進行計算 8
1.5.6在公式中引用多個工作簿數據源進行
計算 9
1.6定義與使用名稱 10
1.6.1名稱定義 10
1.6.2名稱使用 11
1.6.3名稱管理 11
1.7公式錯誤值與解決方法 14
1.7.1“#####”錯誤值的處理方法 14
1.7.2“#DIV/0!”錯誤值的處理方法 15
1.7.3“#N/A”錯誤值的處理方法 16
1.7.4“#NAME?”錯誤值的處理方法 17
1.7.5“#NUM!”錯誤值的處理方法 19
1.7.6“#VALUE!”錯誤值的處理方法 20
1.7.7“#REF!”錯誤值的處理方法 21
1.7.8“#NULL!”錯誤值的處理方法 21
第2章邏輯函式與文本函式的典型套用
(教學錄像:55分鐘) 23
2.1邏輯函式的套用解析 24
2.1.1邏輯函式常用實例解析 24
2.1.2邏輯函式綜合實例解析 28
2.2文本函式的套用解析 32
2.2.1文本函式常用實例解析 33
2.2.2文本函式綜合實例解析 49
第3章日期和時間函式的典型套用
(教學錄像:31分鐘) 54
3.1日期函式的套用解析 55
3.1.1日期函式常用實例解析 55
14.1.5添加行情變化移動平均線 359
14.1.6圖表美化設定 361
14.2用面積圖分析產品市場份額 363
14.2.1圖表效果展示與分析 364
14.2.2創建面積圖初始圖表 364
14.2.3圖表最佳化設定 365
14.3建立面積圖反映全年雨量與
平均風速 367
14.3.1圖表效果展示與分析 367
14.3.2創建反映平均雨量的圖表 368
14.3.3平均雨量圖表最佳化設定 369
14.3.4創建反映平均風速的圖表 370
14.4建立雷達圖反映各部門銷售
情況 371
14.4.1圖表效果展示與分析 371
14.4.2創建反映各部門銷售情況的圖表 372
14.4.3圖表最佳化設定 372
第15章圖表高級套用——動態圖表典型
範例(教學錄像:90分鐘) 374
15.1通過列表框控制圖表的顯示 375
15.1.1圖表效果展示與分析 375
15.1.2建立動態圖表數據源 376
15.1.3創建折線圖 378
15.1.4添加下拉選單控制圖表顯示 379
15.1.5圖表最佳化設定 381
15.2建立貸款還息動態圖表 382
15.2.1圖表效果展示與分析 383
15.2.2根據貸款金額、年限、利率建立
動態圖表數據源 384
15.2.3創建貸款還息簇狀柱形圖 387
15.2.4建立餅圖同步顯示利息總額與
本金總額的百分比情況 388
15.2.5添加控制項實現自主控制圖表
顯示範圍 390
15.3通過下拉選單控制圖表的顯示 391
15.3.1圖表效果展示與分析 392
15.3.2使用OFFSET函式為數據系列定義
名稱 392
15.3.3使用定義的名稱新建餅圖 395
15.3.4圖表最佳化設定與效果驗證 397
15.3.5添加下拉選單式控制項控制圖表顯示 398
15.4通過單選按鈕控制圖表的顯示 400
15.4.1圖表效果展示與分析 400
15.4.2為數據系列定義名稱 400
15.4.3創建圓環圖 402
15.4.4添加控制項實現自主控制圖表顯示
範圍 404