《Excel 2010高效辦公套用技巧（雙色精華版）》是2016年7月人民郵電出版社出版的圖書，作者是雛志資訊。
基本介紹
- 書名：Excel 2010高效辦公套用技巧（雙色精華版）
- 作者：雛志資訊
- 出版社：人民郵電出版社
- 出版時間：2016年7月
- 頁數：314 頁
- 定價：49 元
- 開本：16 開
- 裝幀：平裝
- ISBN：9787115397072
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
《Excel 2010高效辦公套用技巧》匯集了人力資源、財務、會計、出納、文秘、銷售、生產等廣大辦公族在日常工作中經常使用的Excel套用技巧，《Excel 2010高效辦公套用技巧》共14章，第 1章到第5章講解了表格的基本操作技巧，包括工作表的操作、單元格的操作、數據的輸入和數據編輯等方面的技巧。第6章講解名稱的定義與套用，為公式計算做準備。第7章到第 12章講解表格數據分析，包括排序與篩選、合併計算、分類匯總、條件格式、數據有效性、數據透視表、圖表等方面的技巧。第 13章為數據安全與列印。第 14章為函式的套用，介紹日常辦公中常用且實用的計算公式。
《Excel 2010高效辦公套用技巧》內容實用、結構清晰、表述簡練，採用雙色印刷，以圖文並茂的形式來進行講解。本書適用於需要學習使用Excel的初級用戶，及希望提高Excel套用能力的中級用戶。本書同樣適合大中專院校的學生閱讀，也可以作為各類辦公人員的培訓教材使用。書中的大量技巧與實例可供讀者直接在工作中借鑑使用。
圖書目錄
第 1 章 使用Excel的良好習慣 1
技巧1： 儘量將檔案保存為同一類型 1
技巧2： 編輯表格時勤保存 1
技巧3： 取消每次保存工作簿時檢查兼容性 2
技巧4： 簡化輸入才能提高效率 2
技巧5： 為了便於後期數據處理應少合併單元格 4
技巧6： 特殊數據輸入時應遵循先設格式後輸入的原則 7
技巧7： 表格相互取數時儘量使用公式來引用 8
技巧8： 使用輔助行列來簡化公式 9
技巧9： 根據情況調整工作表顯示比例 10
技巧10： 編輯查看超大表格時凍結窗格 11
技巧11： 編輯查看超大表格時拆分視窗 12
技巧12： 將常用工作表固定顯示在“**近所用檔案”列表中 13
技巧13： 把工作文檔的保存位置設為工作簿默認的保存位置 14
技巧14： 將每日工作必打開的工作簿設定為隨Excel程式自啟動 14
技巧15： 學會使用“Excel幫助” 15
技巧16： 學會恢復Excel的默認設定 16
技巧17： 功能區中長期不用的功能可以隱藏 17
技巧18： 遇到問題學會使用搜尋引擎來找答案 18
技巧19： 學會從網路中下載表格 18
第 2 章 Excel基本操作 20
2.1 工作簿 20
技巧1： 將Excel圖示鎖定到系統列，以便快速啟動Excel 20
技巧2： 使用模板創建特定工作簿的幾種方法 20
技巧3： 先預覽後打開工作簿 22
技巧4： 保存Excel工作視窗布局 23
技巧5： 快速關閉多個工作簿 24
技巧6： 不顯示“**近使用的工作簿” 25
技巧7： 將2003版本的檔案轉換為2010格式 27
技巧8： 用安全方式啟動Excel 27
技巧9： 隱藏工作簿中的個人信息 28
技巧10： 為工作簿“減肥” 30
技巧11： 修復受損的Excel檔案 31
技巧12： Excel檔案轉化為PDF文檔 33
技巧13： 自定義快速訪問工具列 33
2.2 工作表 35
技巧14： 使用組合框快速切換工作表 35
技巧15： 同時複製多個工作表 35
技巧16： 將工作表移到另一工作簿中 36
技巧17： 重命名工作表名稱 37
技巧18： 重置工作表中的已使用範圍 38
技巧19： 改變工作表標籤顏色 39
技巧20： 自定義默認工作表數量 39
技巧21： 重新設定工作表數據的默認字型、字號 40
技巧22： 快速改變行列的次序 40
技巧23： 限定工作表的編輯範圍 41
技巧24： 徹底隱藏工作表 43
技巧25： 隱藏功能區 44
第 3 章 單元格操作 46
3.1 單元格選取 46
技巧1： 逐步擴展選定區域 46
技巧2： 準確定位多個任意的單元格區域 46
技巧3： 一次性選中所有空值單元格 47
技巧4： 利用定位選擇單元格 48
技巧5： 利用名稱框選取單元格區域 49
技巧6： 一次性選中表格中相同格式的單元格 49
技巧7： 選取多個工作表的相同區域 50
技巧8： 輕鬆選擇“特殊”區域 51
3.2 單元格樣式及表格樣式 52
技巧9： 巧妙設定注釋文本樣式 52
技巧10： 快速設定數據為貨幣樣式 53
技巧11： 在工作簿間複製單元格樣式 53
技巧12： 新建自己的單元格樣式 54
技巧13： 快速套用表格樣式 55
技巧14： 快速擴展套用格式後的表格 55
技巧15： 使用隱藏辦法“刪除”標題行 56
技巧16： 先轉換為區域再刪除標題行 57
技巧17： 新建自己的表格樣式 57
3.3 行、列操作 59
技巧18： 插入一個或多個單元格 59
技巧19： 一次插入多行或多列 60
技巧20： 一次插入不連續的多行或多列 61
技巧21： 隔行插入空行的絕招 62
技巧22： 快速刪除所有空行 63
技巧23： 更改工作簿的默認列寬 64
技巧24： 精確調整工作表的行高、列寬 64
技巧25： 讓列寬自動適應內容 65
技巧26： 不連續行高（列寬）的一次性設定 66
技巧27： 隱藏某些行列 66
第 4 章 數據的輸入 68
4.1 常用數據輸入 68
技巧1： 輸入身份證號碼 68
技巧2： 輸入以0開始的數據 68
技巧3： 輸入生僻字的技巧 69
技巧4： 記憶式輸入 70
技巧5： 輸入分數 70
技巧6： 不連續單元格中相同數據一次輸入 71
技巧7： 多個工作表中相同數據一次輸入 71
技巧8： 自動輸入小數點 72
技巧9： 大量負數怎么輸入 72
技巧10： 快速輸入規範的日期 73
技巧11： 輸入大寫人民幣金額 74
技巧12： 部分重複數據快速輸入有捷徑 75
技巧13： 設定數據以萬元為顯示單位 75
技巧14： 約定數據寬度不足時用零補齊 76
技巧15： 在數字前統一添加文字前綴 77
技巧16： 隱藏單元格中所有或部分數據 78
4.2 批量填充 78
技巧17： 為什麼用填充柄填充序號時不能遞增 78
技巧18： 在連續單元格填充相同日期 79
技巧19： 填充工作日日期 80
技巧20： 巧妙填充單元格的格式 81
技巧21： 自定義填充序列 81
技巧22： 自動填充上面的數據 82
技巧23： 超大區域相同數據的快捷填充 83
技巧24： 填充公式完成批量計算 84
技巧25： 超大範圍公式的快速填充 85
技巧26： 忽略非空單元格批量建立公式 85
4.3 外部數據導入 86
技巧27： 導入Excel表格數據 86
技巧28： 導入文本檔案數據 87
技巧29： 從Word文檔中引用表格到Excel中 88
技巧30： 讓導入到Excel 表格中的數據自動更新 88
第 5 章 數據編輯 90
5.1 查找與替換 90
技巧1： 查找數據並突出顯示 90
技巧2： 查找表格中的所有公式 90
技巧3： 查找某位用戶的批註 91
技巧4： 巧用替換功能 92
技巧5： 替換的同時設定格式 93
技巧6： 妙用通配符進行模糊查找 94
技巧7： 批量刪除特定的字元 94
技巧8： 一次性取消Excel表中的換行符 95
技巧9： 只在指定區域中查找替換 95
5.2 數據轉換 96
技巧10： 將數字轉換為日期 96
技巧11： 文本格式數據轉換為數字格式 97
技巧12： 將完整的計算公式顯示在單元格中 98
技巧13： 自定義格式的數據轉換為實際數據 99
技巧14： 用格式刷快速引用數據格式 99
5.3 數據的合併與拆分 100
技巧15： 合併單元格時保留所有數據 100
技巧16： 合併兩列數據並自動刪除重複值 101
技巧17： 合併兩個工作表的數據 101
技巧18： 解決合併單元格的不能篩選問題 103
技巧19： 解決合併單元格不能排序問題 104
技巧20： 如何批量合併相同內容的單元格 105
技巧21： 一個單元格中的數據拆分為多列 107
技巧22： 一個單元格中的數據拆分為多行 108
5.4 選擇性貼上的妙用 109
技巧23： 多次複製、貼上相同的數據或圖片 109
技巧24： 將公式計算結果轉換為數值 110
技巧25： 利用貼上功能快速引用格式 111
技巧26： 讓貼上的數據匹配目標區域格式 111
技巧27： 數據行列轉置生成新表格 112
技巧28： 複製數據表保持行高列寬不變 112
技巧29： 同增同減單元格區域數據 112
技巧30： 同增同減數據時忽略空單元格 113
技巧31： 讓貼上數據隨原數據自動更新 114
技巧32： 將表格快速轉換為圖片 114
第 6 章 名稱的定義與套用 116
技巧1： 使用定義名稱的三大理由 116
技巧2： 快速定義名稱的方法 116
技巧3： 名稱的命名規則 117
技巧4： 使用定義的名稱計算 117
技巧5： 在數據有效性中使用名稱 118
技巧6： 將常量定義為名稱 119
技巧7： 將公式定義為名稱 119
技巧8： 定義工作薄級與工作表級名稱 120
技巧9： 名稱定義中“相對引用”與“絕對引用”的區別與作用 121
技巧10： 創建動態引用名稱 122
技巧11： 重新編輯定義的名稱 123
技巧12： 快速刪除不用的名稱 123
第 7 章 排序與篩選 124
7.1 排序 124
技巧1： 設定按行排序 124
技巧2： 按漢字的筆畫排序 124
技巧3： 自定義排序規則 125
技巧4： 只對某一列數據進行排序 126
技巧5： 對同時包含字母和數字的文本進行排序 126
技巧6： 將分類匯總的結果排序 127
技巧7： 在受保護的工作中進行排序或自動篩選 127
技巧8： 如何將多行內容隨機重新排序 129
技巧9： 讓排序保存後仍能恢復排序前的數據 129
7.2 篩選 130
技巧10： 篩選大於特定值的記錄 130
技巧11： 篩選介於指定值之間的記錄 131
技巧12： 篩選大於平均值的記錄 131
技巧13： 高級篩選出同時滿足多條件的記錄 132
技巧14： 高級篩選出滿足多件中一個條件的所有記錄 133
技巧15： 篩選出指定時間區域的記錄 133
技巧16： 模糊篩選獲取同一類型的數據 134
技巧17： 如何對雙行標題列表進行篩選 135
技巧18： 自動篩選奇數行或偶數行的數據 135
技巧19： 使用搜尋篩選器篩選一類數據 136
技巧20： 利用搜尋篩選器將篩選結果中某類數據再次排除 136
技巧21： 利用搜尋篩選器篩選出同時滿足兩個條件的數據 137
技巧22： 將日期按年（月、周）篩選 138
技巧23： 解決自動篩選日期時不按年月日分組的問題 138
技巧24： 篩選出不重複記錄 139
技巧25： 將高級篩選結果複製到其他工作表中 139
技巧26： 一次性取消當前工作表中所有自動篩選 140
技巧27： 一次性取消所有工作表的自動篩選 140
第 8 章 合併計算與分類匯總 142
8.1 合併計算 142
技巧1： 按位置合併計算 142
技巧2： 按類別合併計算 143
技巧3： 巧用合併計算統計數量 144
技巧4： 巧用合併計算商品平均價格 145
技巧5： 巧用合併計算統計重複次數 146
技巧6： 設定自動更新數據源 147
8.2 分類匯總 147
技巧7： 更改匯總的計算方式 147
技巧8： 創建多種統計結果的分類匯總 148
技巧9： 創建多級分類匯總 149
技巧10： 快速清除分級顯示符號 150
技巧11： 每頁顯示固定數量的匯總記錄 151
技巧12： 只顯示分類匯總的結果 152
技巧13： 取消分類匯總 153
第 9 章 條件格式 154
9.1 條件格式設定 154
技巧1： 設定大於（小於）指定值時顯示特殊格式 154
技巧2： 設定排名前n位顯示特殊格式 155
技巧3： 標識出只值班一次的員工 156
技巧4： 判斷兩列數據是否一一對應 157
技巧5： 對本月（周、日）數據顯示特殊格式 157
技巧6： 將成績高於平均值的特殊顯示出來 158
技巧7： 當庫存量過低時顯示紅色提示 158
技巧8： 運用條件格式進行模糊查找 159
技巧9： 用數據條直觀顯示數據大小 160
技巧10： 使用三色刻度顯示數據 161
技巧11： 使用圖示集標註單元格數據 162
9.2 在條件格式中使用公式 162
技巧12： 自動標識出周末日期 162
技巧13： 工作表自動隔行填色 163
技巧14： 檢測單元格的值是否為數字 164
技巧15： 複製使用條件格式 165
技巧16： 快速定位包含條件格式的單元格 166
技巧17： 刪除設定的條件格式 166
第 10 章 數據有效性 167
技巧1： 設定選中特定單元格時給出提示 167
技巧2： 只允許輸入指定範圍內的數據 167
技巧3： 只允許輸入指定類型的數據 168
技巧4： 建立可選擇輸入的下拉列表 169
技巧5： 複製數據有效性設定 170
技巧6： 設定數據有效性後不顯示下拉箭頭 171
技巧7： 在多個工作表中設定相同的有效性驗證 171
技巧8： 把不符合要求的數據找出來 172
技巧9： 避免輸入重複的編碼 173
技巧10： 提示輸入值不能大於指定單元格的值（如提貨數據不能大於庫存數量） 174
技巧11： 限制輸入數據的長度 175
技巧12： 限制預算總額 175
技巧13： 限制單元格只能輸入文本 176
技巧14： 限制單元格輸入的產品價格必須包含兩位小數 177
技巧15： 限制輸入空格 178
技巧16： 禁止錄入錯誤格式的產品規格 178
技巧17： 限定單元格輸入必須包含指定內容 179
技巧18： 創建二級聯動下拉列表 180
技巧19： 取消對單元格的輸入限制 181
技巧20： 用有效性設定保護公式 181
第 11 章 數據透視表 183
11.1 創建數據透視表 183
技巧1： 用表格中部分數據建立數據透視表 183
技巧2： 用外部數據建立數據透視表 184
技巧3： 將數據透視表顯示到當前表格中 185
技巧4： 重新更改數據源 186
技巧5： 創建動態數據透視表 187
技巧6： 創建多表合併計算的數據透視表（可任意篩選單表統計結果） 188
技巧7： 創建動態多表合併計算的數據透視表 191
11.2 數據透視表格式化 192
技巧8： 數據格式的設定 192
技巧9： 設定空單元格的顯示方式 193
技巧10： 隱藏數據透視表中的計算錯誤 194
技巧11： 重命名數據透視表的欄位 195
技巧12： 套用數據透視表樣式一鍵美化數據透視表 196
技巧13： 自定義數據透視表樣式 197
技巧14： 設定默認的數據透視表樣式 199
技巧15： 顯示重複項目的行欄位標籤 199
技巧16： 顯示合併單元格標誌 200
技巧17： 設定數據透視表以表格形式顯示 200
技巧18： 在每個分級之間添加空白行 201
技巧19： 將數據透視錶轉換為普通表格 202
技巧20： 刪除數據透視表 202
11.3 報表數據的處理與分析 202
技巧21： 更改數值欄位的求值方式 202
技巧22： 統計銷售占比 203
技巧23： 統計各部門男女比例（行匯總的百分比） 204
技巧24： 統計銷售額占分類匯總的百分比 204
技巧25： 按月份累計銷售金額 205
技巧26： 顯示項的明細數據 206
技巧27： 查看某一匯總項的明細數據 207
技巧28： 雙標籤時數據的排序 208
技巧29： 添加切片器快速實現數據篩選 209
技巧30： 將費用支出金額按月匯總 210
技巧31： 按周分組匯總產量 210
技巧32： 統計成績表中指定分數區間人數 211
技巧33： 自定義公式求解各銷售員獎金 212
技巧34： 自定義公式求解各類別商品利潤率 213
技巧35： 值篩選 214
技巧36： 設定行標籤篩選得出一類數據 215
技巧37： 篩選本月支出匯總值 216
技巧38： 發布數據透視表 217
技巧39： 刷新數據透視表 217
11.4 數據透視圖的使用 218
技巧40： 選用合適的數據透視圖 218
技巧41： 重新更改數據透視圖的類型 219
技巧42： 添加數據標籤 220
技巧43： 美化數據透視圖 221
技巧44： 在數據透視圖中篩選查看部分數據 223
技巧45： 在數據透視圖中查看明細數據 223
第 12 章 圖表 225
12.1 圖表的創建及編輯 225
技巧1： 選擇部分數據建立圖表 225
技巧2： 用不連續數據建立圖表 225
技巧3： 重新更改圖表的數據源 226
技巧4： 快速向圖表中添加新數據系列 227
技巧5： 在一張圖表使用兩種不同的圖表類型 228
技巧6： 讓圖表繪製出被隱藏的數據 228
技巧7： 快速更改圖表為另一類型 229
技巧8： 設定豎排標題效果 230
技巧9： 圖表標題與表格標題同步更新 231
技巧10： 將圖表保存為模板並使用 231
技巧11： 固定圖表的大小與位置讓其不改變 232
技巧12： 將建立的圖錶轉換為靜態圖片 232
技巧13： 保護圖表不被隨意更改 233
技巧14： 只允許對指定圖表進行編輯 234
技巧15： 實現在Word中使用Excel圖表 234
技巧16： 在PowerPoint演示文稿中使用Excel圖表 235
12.2迷你圖的套用 235
技巧17： 快速創建數據“迷你圖” 235
技巧18： 更改迷你圖的類型和樣式 236
技巧19： 標記數據點 237
12.3 坐標軸、數據系列設定 237
技巧20： 重新設定匹配刻度 237
技巧21： 重設坐標軸標籤的位置 238
技巧22： 將垂直軸顯示在圖表正中位置 239
技巧23： 圖表數值軸、水平軸互換 240
技巧24： 讓條形圖表標籤順序與數據源匹配 241
技巧25： 巧妙顯示數據差異過大的數據系列 242
技巧26： 為大數值刻度設定顯示單位 243
技巧27： 讓刻度線顯示在圖內或不顯示 243
技巧28： 設定讓圖表從上往下繪製 244
技巧29： 按實際需要更改系列的名稱 245
技巧30： 重新調整數據系列的顯示次序 246
技巧31： 在圖表中顯示極值數據 246
技巧32： 同時添加兩種數據標籤 247
技巧33： 設定數據系列分離（重疊）顯示 248
技巧34： 將餅圖中特定扇面分離出來以突出顯示 248
技巧35： 在圖表中顯示表格 249
技巧36： 去除圖表的格線線 250
技巧37： 更改圖例的樣式 251
12.4 圖表分析 252
技巧38： 數據趨勢分析 252
技巧39： 設定數據允許誤差 253
技巧40： 數據漲/跌分析 254
技巧41： 添加數據折線 255
12.5 圖表美化 255
技巧42： 在圖表中插入圖形 255
技巧43： 向圖表中插入圖片 257
技巧44： 設定圖表區的框線及填充顏色 257
技巧45： 設定圖表漸變填充效果 258
技巧46： 設定圖表圖片填充效果 259
技巧47： 通過套用形狀樣式快速設定圖表格式 259
技巧48： 快速取消圖表的所有格式 260
第 13 章 數據安全與列印 261
13.1 數據安全 261
技巧1： 設定只允許對工作表進行部分操作 261
技巧2： 隱藏含有重要數據的工作表 261
技巧3： 指定工作表中的可編輯區域 263
技巧4： 設定可編輯區域的許可權 263
技巧5： 保護工作簿不能被修改 264
技巧6： 設定工作簿打開許可權密碼 265
技巧7： 設定工作簿修改許可權密碼 266
技巧8： 保護公式不被更改 266
技巧9： 阻止文檔中的外部內容 267
13.2 表格列印 268
技巧10： 調整默認頁邊距 268
技巧11： 將工作表中的數據居中列印 269
技巧12： 在任意需要的位置上分頁 270
技巧13： 設定頁腳起始頁碼為所需的頁數 270
技巧14： 在頁眉中使用圖片 271
技巧15： 列印指定的頁 272
技巧16： 列印工作中某一特定區域 272
技巧17： 巧妙列印多個不連續的區域 273
技巧18： 一次性列印多張工作表 274
技巧19： 將數據縮印在一頁紙內列印 274
技巧20： 列印超寬工作表 275
技巧21： 將行、列號一起列印出來 276
技巧22： 在列印時不列印單元格中的顏色和底紋效果 276
技巧23： 將工作表上的格線線列印出來 277
技巧24： 巧妙列印工作表背景 277
13.3 數據透視表列印 278
技巧25： 實現按欄位分項列印（如列印出每位銷售員的銷售報表） 278
技巧26： 設定篩選欄位的分項列印（如按店鋪分頁列印報表） 279
技巧27： 設定重複列印標題行 280
第 14 章 函式套用 282
14.1 文本函式 282
CONCATENATE（合併兩個或多個文本字元串） 282
LEFT（提取文本值左邊指定的字元數） 283
LEN（返回文本字元串中的字元數） 283
FIND（查找指定字元在一個字元串中的位置） 284
MID（從任意位置提取指定數量的字元） 284
TEXT（將數值轉換為按指定數字格式表示的文本） 285
14.2 邏輯函式 286
AND（判斷多個條件是否同時成立） 286
OR（判斷多個條件中是否到少有一個條件成立） 286
IF（根據條件判斷而返回指定的值） 287
14.3 日期函式 289
DATE（返回代表特定日期的序列號） 289
YEAR（返回某日期對應的年份） 289
MONTH（計算指定日期所對應的月份） 290
TODAY（返回當前日期的序列號） 290
WEEKDAY（返回某日期為星期幾） 291
DATEDIF（計算兩個日期之間的年數、月數和天數） 291
14.4 數學函式 293
SUM（求單元格區域中所有數字之和） 293
SUMIF（按照指定條件求和） 293
SUMIFS（對滿足多重條件的單元格求和） 295
SUMPRODUCT（將數組間對應的元素相乘，並返回乘積之和） 295
INT（將數值向下取整為**接近的整數） 296
MOD（求兩個數值相除後的餘數） 296
ROUND（按指定位數對其數值進行四捨五入） 297
14.5 查找與引用函式 297
COLUMN（返回給定引用的列標） 297
COLUMNS（返回數組或引用的列數） 298
ROW（返回引用的行號） 298
LOOKUP（用於從單行或單列區域或者從一個數組返回值） 299
HLOOKUP（在首行查找指定的值並返回當前列中指定行處的數值） 300
VLOOKUP（在首列查找指定的值並返回當前行中指定列處的數值） 301
MATCH（返回數值在數組中的相應位置） 301
INDEX（返回指定行列位置處的值） 302
OFFSET（按指定的參照系，通過給定偏移量得到新的引用） 303
14.6 財務函式 304
PMT（返回貸款的每期付款額） 304
PPMT（返回貸款的每期本金償還額） 305
IPMT（返回貸款的每期利息償還額） 305
FV（返回某項投資的未來值） 306
PV（返回投資的現值） 306
NPV（返回一項投資的淨現值） 306
XNPV（用於返回一組不定期現金流的淨現值） 307
NPER（返回某項投資（或貸款）的總期數） 307
RATE（返回年金的各期利率） 308
IRR（返回一組現金流的內部收益率） 308
XIRR（返回一組不定期現金流的內部收益率） 308
MIRR（返回某一連續期間內現金流的修正內部收益率） 309
14.7 統計函式 309
AVERAGE（計算算術平均值） 309
AVERAGEIF（滿足指定條件求平均值） 310
MAX（求最大數值） 311
LARGE（求數據集中的某個最大值） 312
MIN（求最小值） 312
SMALL（求數據集中的某個最小值） 313
MODE（返回出現頻率**多的數值） 313
COUNT（統計含有數字的單元格個數） 313
COUNTIF（計算滿足給定條件的單元格的個數） 314
