內容簡介
《Office 2010高效辦公套用技巧》以技巧的形式,介紹了快速提高辦公效率的480多個Word/Excel/PPT 2010套用技巧。《Office 2010高效辦公套用技巧》分為3篇共15章,第 1~5章介紹Word文本錄入與編輯、文檔排版、圖文混排、文檔編輯的高 級技術及文檔的列印與共享等方面的技巧;第6~10章介紹Excel數據錄入與編輯、數據處理與分析、圖表的套用、函式與公式套用、數據安全、列印與共享等方面的技巧;第 11~15章按PPT的設計與製作思路依次介紹幻燈片頁面布局設計、文本的編輯與美化、幻燈片的美化、添加視頻與動畫及幻燈片的放映與輸出等方面的技巧。
《Office 2010高效辦公套用技巧》實用性和可操作性強,內容豐富,語言淺顯易懂。本書可作為即將步入工作崗位人士的Office學習材料,也可以作為職場人士的案頭查詢手冊;本書同時可以作為各類辦公人員的培訓使用教材,書中的大量技巧與操作小實例可供讀者直接在工作中借鑑使用。
圖書目錄
1.1 文本輸入 1
技巧1中文省略號、破折號的快捷輸入法 1
技巧2商標符TM、註冊商標符R、著作權符C
的快灶市提捷輸入 2
技巧3人民幣大寫金額的巧妙輸入法 2
技巧4快速插入特殊符號 3
技巧5難纏的生僻字 3
技巧槓體6為同一詞或詞組一次性添加下劃線 4
技巧7給生僻字注音 4
技巧8在文字右側顯示拼音 5
技巧9文檔英漢即時互譯 5
技巧10用翻譯螢幕提示輔助閱讀 6
技巧11快速創建繁體字辦公文檔 6
1.2 選取與定位 7
技巧12快速全選文檔 7
技巧13整行、整段快速選 7
技巧14選定不連續區域的文本 7
技巧15快速選取游標之前或之後的所有
內容 8
技巧16縱向選擇塊陵全欠區域 8
技巧17用“F8”鍵逐步擴展選取 8
技巧18用“Shift”鍵跨頁選取文本 9
技巧19快速定位到指定頁 9
技巧20快速定位到指定書籤 9
技巧21快速定位批註 10
1.3 複製與移動 11
技巧22用你**順手的方法移動文本塊或
段落 11
技巧23藉助“F2”鍵遠距離拖移文本 12
技巧24複製網頁資料時去除網頁格式 13
技巧25使用“Ctrl”鍵快速移動文本 13
技巧26以連結的方式複製文本 14
技巧27讓貼上的文本自動匹配目標區域的
格式 14
技巧28將文本轉換為圖片 15
1.4 查找與替承店拳想換 15
技巧29一目了然所有目標文本 15
技巧30利用“導航”窗格直接查找內容 16
技巧31查找上次查找過的內容 16
技巧32以特殊底色顯示替換後的文本 16
技巧33一次性刪除文檔中的所有空格 17
技巧34一次性刪除文檔中的所有空行 17
技巧35全形與半角雙引號的一次性替換 18
技巧36妙用替換刪除文檔中的所有圖片 18
技巧37妙用通配符 19
2.1 段落縮進、間距設定 20
技巧1快速增加、減少段首縮進 20
技巧2改變文字之間的默認間距 21
技巧3隨意設定行與行之間的距離 21
技巧4快速在幾種常用行間距間切換 22
技巧5任意設定段前段後間距 22
技巧6用標尺調整首行、左、右及懸掛縮進 22
技巧7保障段落跨頁不拆分 23
2.2項目符號和編號 24
技巧8使用項目符號 24
技巧9將自定義圖片作為項目符號 24
技巧10設定多級別項目符號 25
技巧11自定義起始編號 26
技巧12自定義編號樣式 26
技巧13調整編號與文本間默認距離 27
2.3 文字美化 28
技巧14快速微調字號 28
技巧15在特殊文檔中使用特大號字型 28
技巧16首字下沉的排版效果 29
技巧17使文本帶底紋和框線效白笑葛果 29
技巧18設定特殊文檔標題的藝術字效果 30
技巧19設定同行文本中部分文字的下標
顯示效果 30
技巧20巧用格式刷快速“借”格式 31
技巧21一次性清除文字的所有格式 31
技巧22更改Word模板文檔的默認文字格式 32
2.4 文檔樣式的使用 32
技巧23如何套用樣式 32
技巧24修改默認樣式 33
技巧25新建樣式 33
技巧26將已設定好格式的文本創建為
樣式 34
技巧27引用其他文檔的某些樣棵燥凶煉式 35
技巧28將當前文檔使用的樣式保存為
樣式集 36
技巧29將經常使用的文檔樣式設定為
默認值 36
技巧30保護我的樣式 37
2.5 頁影抹榆面設定 38
技巧31通過拖動標尺調整頁邊距 38
技巧32讓所有新建文檔使用統一的頁邊距 39
技巧33設定紙張大小 39
技巧34更改部分文本的頁面方向 40
技巧35讓所有新建文檔使用統一紙張 41
技巧36快速插入空白頁 41
技巧37在指定位置上分頁 41
技巧38設定頁面背景效果 42
技巧39添加水印彰顯專業 43
技巧40為特殊文檔添加封面 44
2.6 頁眉頁腳 45
技巧41為專業文檔設計頁眉 45
技巧42在頁腳插入頁碼 46
技巧43在頁邊距顯示頁碼 47
技巧44按需要自定義起始頁碼 47
技巧45多頁後重設起始頁為1 48
技巧46刪除頁眉中的默認直線 48
技巧47重新設定頁眉頁腳與邊界的距離 49
2.7分欄設定 49
技巧48不等寬分欄效果 49
技巧49讓文檔從引文後開始分欄 50
技巧50兩欄、三欄可以混合使用 51
技巧51巧將分欄後的文檔**後各欄保持
水平 51
3.1 圖片與圖形 52
技巧1裁剪圖片僅保留需要部分 52
技巧2在Word中刪除圖片背景 53
技巧3調整圖片色彩凸顯文檔特色 53
技巧4設定圖片藝術效果 54
技巧5將圖片的外觀更改為自選圖形樣式 54
技巧6快速還原默認圖片 55
技巧7排版文字環繞圖片的效果 55
技巧8設定圖片襯於文字下方的排版效果 56
3.2圖形與SmartArt圖 56
技巧9有序疊放插入的多對象 56
技巧10設定多對象的對齊方式 57
技巧11將多個圖形組合成一個整體 57
技巧12設定圖形立體化效果 58
技巧13自定義默認圖形效果 58
技巧14插入SmartArt圖形 59
技巧15在SmartArt圖形中添加形狀 59
技巧16套用SmartArt圖樣式快速美化 60
技巧17重新更改SmartArt圖形布局 60
3.3文本框 61
技巧18在有色背景上顯示無框線無填充的
文本框 61
技巧19設定文本框輪廓線條 62
技巧20設定文本框填充效果 63
技巧21利用文本框繪製圖片預留區 64
技巧22在多個文本框之間建立連結 65
3.4藝術字 66
技巧23設定藝術字輪廓線條 66
技巧24設定藝術字填充效果 67
技巧25藝術字文本特效 68
技巧26在橫排與豎排之間切換 69
3.5表格 69
技巧27按需要插入行列 69
技巧28合併與拆分單元格 70
技巧29設計表格框線樣式 71
技巧30畫筆繪製表格框線很方便 72
技巧31設定表格環繞文字的排版效果 72
技巧32自定義默認表格樣式 73
技巧33將規則文本轉換為表格 74
技巧34使跨頁的表格保持整行完整 74
技巧35為跨頁的長表格每頁都添加
表頭 75
技巧36複製使用Excel表格 75
技巧1快捷輸入長短語 76
技巧2快捷插入常用圖示 77
技巧3巧用“自動圖文集” 77
技巧4在頁眉中使用日期域 78
技巧5使用EQ域輸入分數 79
技巧6取消在Word中貼上網址時自動添加
超連結 79
技巧7將常用操作錄製為宏 80
技巧8用“題注”為圖片編號 81
技巧9“交叉引用”題注 82
技巧10使用“交叉引用”快速定位指定 82
技巧11快捷提取文檔 83
技巧12單擊快速定位文檔 84
技巧13批量製作學生成績單 84
技巧14合併部分郵件內容 85
技巧15使用篩選合併郵件 85
技巧16審閱文檔時添加批註 86
技巧17設定修訂者的名稱 87
技巧18設定在批註框中顯示修訂 87
技巧19接受與拒絕修訂 87
技巧20查看指定修訂者的批註 88
技巧1在資源管理器中立即執行列印 89
技巧2列印文檔的指定頁碼 90
技巧3選擇文本執行列印 90
技巧4實現雙面列印 91
技巧5巧妙列印背景 91
技巧6用16開紙打A4頁面文檔 91
技巧7將多頁縮版到一頁列印 92
技巧8實現列印多份文檔時自動逐份
排列 92
技巧9給重要文檔加密 92
技巧10保護文檔為唯讀文檔 93
技巧11指定部分文本為可編輯區域 93
6.1 數據輸入 95
技巧1巧妙在單元格中輸入數據前的0 95
技巧2避免長編碼使用科學計數顯示 96
技巧3一次性快捷輸入多處相同數據 96
技巧4在多張工作表中一次性快捷輸入
相同數據 97
技巧5插入專業型數學公式 97
技巧6按需要設定表格日期的格式 99
技巧7將小寫數字轉換為人民幣大寫金額 99
技巧8在數字前統一添加文字前綴 100
技巧9智慧型輸入部分重複數據 101
技巧10為大金額數據設定顯示單位 101
技巧11當約定數據寬度不足時用0補齊 102
技巧12導入其他工作簿中的數據 103
技巧13將規則文本檔案導入為Excel表格 104
技巧14在Excel中導入Word中的表格 105
技巧15在Excel中導入網頁中的表格 105
6.2 批量輸入 106
技巧16填充輸入遞增序號 106
技巧17填充輸入相同日期 107
技巧18填充輸入工作日日期 107
技巧19填充指定間隔天數的日期 108
技巧20填充按分鐘數遞增的時間 108
技巧21使用填充快速複製單元格格式 109
技巧22在空白單元格中自動填充上一
單元格數據 110
技巧23在大數據塊中一次性填充輸入相同
數據 110
6.3 編輯數據 111
技巧24讓單元格中的數據按列寬自動換行 111
技巧25自主控制單元格中文本的換行 111
技巧26對調兩列數據 112
技巧27將文本型日期格式快速轉換為規範
日期格式 112
技巧28快速將文本型數字轉換為數值數字 113
技巧29將自定義格式的數據轉換為實際
數據 114
技巧30刪除表格中的重複數據 115
技巧31合併單元格時保留所有數據 115
技巧32合併兩張表格的數據條目 116
技巧33批量合併相同內容的單元格 117
技巧34將單元格中的數據拆分到多列 118
技巧35“凍結視窗”滾屏查看數據 119
技巧36連結其他資料文檔 120
6.4 複製數據 121
技巧37貼上數據時匹配目標區域
格式 121
技巧38數據行列轉置生成新表格 121
技巧39複製數據表時保持原行高列寬 121
技巧40讓貼上數據隨原數據自動更新 122
技巧41將表格快速轉換為圖片 122
6.5 查找和替換數據 123
技巧42查找數據並突出顯示 123
技巧43一次性查找工作簿中相同格式的
單元格 124
技巧44一次性查找所有空值單元格 124
技巧45一次性查找所有設定公式的
單元格 125
技巧46妙用通配符進行模糊查找 125
技巧47替換時自動設定格式 126
技巧48在指定區域中進行替換 127
7.1 數據條件格式設定 128
技巧1突出顯示小於指定值的單元格 128
技巧2突出顯示介於指定值之間的
單元格 129
技巧3突出顯示排名前N位的單元格 130
技巧4突出顯示只出現一次的值 130
技巧5突出顯示文本包含指定值的
單元格 131
技巧6特殊顯示指定日期(如本月、
上周等)的單元格 131
技巧7特殊顯示特定年齡段的數據 132
技巧8特殊顯示雙休日單元格 133
技巧9複製設定好的條件格式 133
技巧10清除條件格式規則 134
7.2 排序 134
技巧11按漢字筆劃排序姓名 134
技巧12排序出現多個相同記錄時啟用第 二
關鍵字 135
技巧13特殊排序時自定義排序規則 135
技巧14排序分類匯總結果 136
技巧15在受保護的工作表中排序 136
技巧16恢復排序前的次序 137
技巧17對合併單元格進行排序 138
7.3 篩選 138
技巧18輕鬆篩選大於指定值的記錄 138
技巧19輕鬆篩選介於指定值的記錄 139
技巧20輕鬆篩選大於平均值的記錄 140
技巧21輕鬆篩選排名前N位的記錄 140
技巧22輕鬆篩選滿足多條件中任一條件的
記錄 141
技巧23輕鬆篩選滿足多條件中所有條件的
記錄 141
技巧24輕鬆篩選不重複記錄 142
技巧25用通配符查找同一類型的數據 142
技巧26設定雙行標題的篩選 143
技巧27用搜尋篩選器進行文本篩選 143
技巧28使用搜尋篩選器進行二次篩選 144
技巧29使用搜尋篩選器進行或條件
篩選 144
技巧30在受保護的工作表中進行篩選 145
技巧31將篩選結果輸出到其他位置 146
7.4 合併計算 146
技巧32按位置合併計算 146
技巧33按類別合併計算 147
技巧34合併計算時統計條目數量 148
技巧35巧用合併計算商品平均價格 149
技巧36自動更新合併的計算結果 150
7.5 分類匯總 150
技巧37創建多種統計結果的分類匯總 150
技巧38創建多級分類匯總 151
技巧39隻查看分類匯總的結果 152
技巧40取消分類匯總 152
7.6 數據透視表 153
技巧41更改當前數據透視表的數據源 153
技巧42合併多表格數據創建數據透視表 153
技巧43創建動態數據透視表 155
技巧44調整行列欄位獲取不同統計結果 155
技巧45設定數據格式 156
技巧46更改數值欄位的求值方式 157
技巧47更改值的顯示方式 158
技巧48顯示項的明細數據 158
技巧49查看某一匯總項的明細數據 159
技巧50添加切片器快速實現數據篩選 159
技巧51在成績透視表中按分數區間分組 160
技巧52按年、季度、月份對日期欄位
分組 161
技巧53快速創建數據透視圖 162
技巧54禁止他人雙擊單元格查看明細數據 162
技巧55刷新數據透視表實現即時更新 163
技巧56將壓縮形式的數據透視表顯示為
表格形式 163
技巧57在每個分級之間添加空白行 164
技巧58一勞永逸的黙認數據透視表樣式 164
技巧59將數據透視表統計結果轉換為普通
表格 165
技巧60刪除數據透視表 165
8.1 圖表的創建 166
技巧1創建數據源不連續的圖表 166
技巧2在已建圖上更改數據源 167
技巧3重新更改圖表的類型 167
技巧4創建迷你圖顯示一組數據
趨勢 168
技巧5創建一組迷你圖 169
技巧6向圖表中添加新系列 170
8.2 圖表編輯 171
技巧7自動更新圖表標題 171
技巧8重設圖表刻度值 171
技巧9將垂直軸移到圖表中間 172
技巧10在圖表系列上添加數據標籤 173
技巧11在圖表中顯示**值 174
技巧12互換圖表數值軸、水平軸 174
技巧13分離或重疊顯示多系列 175
技巧14調整數據系列的默認次序 175
技巧15讓條形圖表標籤順序與數據源匹配 176
技巧16美化圖表 176
技巧17套用圖形圖片修飾圖表 177
技巧18突出顯示圖表的某個數據系列 178
技巧19將圖錶轉化為圖片 179
技巧20將美化後的圖表保存為模板 179
技巧21固定圖表的位置與大小 180
技巧22在幻燈片中引用Excel圖表 181
技巧23保護圖表 181
9.1 公式輸入與編輯 183
技巧1查看函式的提示信息 183
技巧2套用幫助信息學習函式用法 184
技巧3快速複製公式 184
技巧4同時在多張工作表中建立公式 185
技巧5查看公式引用的單元格 186
技巧6將公式計算結果轉換為數值 187
技巧7藉助“Excel幫助”獲取錯誤值的
處理方法 187
技巧8在公式中引用相對數據源 188
技巧9公式中引用絕 對數據源 188
技巧10引用其他工作表中的數據源 189
技巧11引用多張工作表中的同一單元格
計算 189
技巧12使用“F4”鍵在各引用方式間快速
切換 190
9.2文本函式 191
技巧13合併兩個單元格的數據 191
技巧14在一列數據前加上統一的前綴 191
技巧15提取產品類別編碼 192
技巧16將不同的商品進行分類調價 192
技巧17從商品全稱中提取需要信息 192
技巧18從產品編碼中提取產品的貨號 193
技巧19從身份證號碼中提取出生日期 193
技巧20升級產品編碼 194
技巧21用TEXT函式讓合併的日期顯示
正確格式 194
技巧22用TEXT函式在計算結果前添加
固定前後綴 195
9.3邏輯函式 195
技巧23滿足雙條件時給予獎勵 195
技巧24滿足多條件中一個條件時給予獎勵 196
技巧25判斷數值在不同區間返回不同
提成率 196
技巧26判斷應收賬款是否到期 196
技巧27根據雙重條件返回退休年齡 197
技巧28根據職位與工齡調整基本工資 197
9.4日期函式 198
技巧29根據出生日期計算年齡 198
技巧30自動填寫報表中的月份 198
技巧31判斷借出圖書是否到期 199
技巧32返回值班日期對應的星期數 199
技巧33判斷值班日期的加班情況 199
技巧34根據出生日期快速計算年齡 200
技巧35根據工齡自動追加工齡工資 200
9.5數學函式 201
技巧36對多行多列的大塊區域一次性
求和 201
技巧37用SUM函式完成數組運算 201
技巧38求不同月份的總出庫量 201
技巧39統計各個部門的工資總額 202
技巧40統計日期區間的銷售金額 202
技巧41統計指定售點指定品 牌的總銷售
金額 203
技巧42計算平均銷售量時取整數 203
技巧43計算奇數月與偶數月的銷售量 203
技巧44讓銷售額保留兩位小數 204
9.6查找與引用函式 204
技巧45隔列求總銷售總額 204
技巧46按季度合計值計算全年銷售額
合計值 205
技巧47根據編號自動查詢員工檔案 205
技巧48根據值班日期自動返回工資標準 206
技巧49在銷售表中自動返回產品單價 206
技巧50同時查詢兩個標準計算年終獎 207
技巧51使用VLOOKUP函式進行反向查詢 207
技巧52查詢指定數據的位置 208
技巧53查找指定月份的報銷費用 208
技巧54查找遲到次數**多的員工 208
9.7統計函式 209
技巧55計算商品的平均價格 209
技巧56實現平均分數的動態查詢 209
技巧57統計指定性別的平均年齡 210
技巧58返回單日銷售**高金額 211
技巧59返回庫存量**大的數量 211
技巧60返回除0以外的**低利潤值 211
技巧61返回庫存量排名後3位的總數量 212
技巧62統計出勤總人數 212
技巧63統計學歷為“本科”的人數 212
技巧1加密Excel文檔 214
技巧2保護工作表 215
技巧3指定工作表中可編輯區域 216
技巧4居中列印工作表中的數據 217
技巧5在任意需要的位置分頁 217
技巧6巧妙列印多個不連續的區域 218
技巧7一次性列印多張工作表 219
技巧8列印工作表中某一特定區域 219
技巧9列印指定的頁 220
技巧10重複列印表頭 220
技巧11列印分類匯總數據時分頁列印
每組 221
技巧12列印數據透視表時按欄位分項
列印 222
技巧13列印數據透視表時分項列印篩選
欄位 223
技巧14設定工作簿共享 223
技巧15使用共享的工作簿 224
技巧16拒絕或接受共享工作簿中的
修訂 225
11.1 套用模板與主題 226
技巧1在Office Online上搜尋模板 226
技巧2從其他專業網站上下載模板 227
技巧3複製主題 227
技巧4新建幻燈片設定指定主題 228
技巧5套用本機中保存的演示文稿的
主題 229
技巧6設計漸變背景效果 229
技巧7設計圖片背景效果 230
技巧8設計圖案背景效果 231
技巧9快速還原默認背景效果 231
技巧10將設計的主題保存為內置主題 232
11.2通過母版設計頁面 233
技巧11用好母版 233
技巧12選擇合適版式創建新幻燈片 233
技巧13為幻燈片設定統一版式的字型 234
技巧14為幻燈片設定統一項目符號 235
技巧15自定義幻燈片版式 235
技巧16保存自定義版式為內置版式 237
技巧17為演示文稿添加頁碼 237
技巧18複製版式 238
12.1 文本與段落編輯 239
技巧1在形狀上輸入文本 239
技巧2一次性設定文本字型 240
技巧3從網路下載字型 241
技巧4設定豎排文字 242
技巧5排版文本時重設字元間距 243
技巧6在條目文本中使用項目符號 243
技巧7將圖片套用為項目符號 244
技巧8為條目文本添加編號 245
技巧9排版文本時調整行間距 245
技巧10排版文本時調整段落級別 246
技巧11將文本快速轉換為SmartArt
圖形 247
12.2文本美化 248
技巧12為大號文字設定內部填充效果 248
技巧13為大號文字設定輪廓線 249
技巧14設定文字的藝術效果 250
技巧15設定文本框的框線及填充效果 250
技巧16快速引用文本格式 251
技巧17快速引用文本框格式 252
技巧18設定一勞永逸的默認文本框效果 253
13.1 圖形 254
技巧1調整圖形頂點任意變換 254
技巧2繪製任意多邊形 255
技巧3快速更改自選圖形樣式 256
技巧4在版面布局中廣泛套用線條 256
技巧5按次序疊放多圖形 258
技巧6按規則對齊多圖形 258
技巧7多種方案填充圖形 260
技巧8為圖形設定多種框線線條 261
技巧9設定圖形的半透明效果 262
技巧10圖形的立體效果 263
技巧11設定高光圖形效果 264
技巧12組合設計後的多圖形 265
技巧13快速借用圖形格式 265
技巧14設定一勞永逸的默認圖形效果 266
技巧15插入SmartArt圖形 266
技巧16添加SmartArt圖的形狀 267
技巧17調整SmartArt圖中文本級別 267
技巧18調整SmartArt圖中形狀的順序 268
技巧19套用樣式快速美化SmartArt
圖形 269
13.2圖片 270
技巧20裁切圖片只保留需要部分 270
技巧21在圖片中摳圖 271
技巧22套用圖片樣式 271
技巧23快速更改圖片的外觀 272
技巧24調整圖片色彩匹配版面 272
技巧25羽化圖像邊緣融合背景 273
技巧26虛化背景圖片 274
技巧27另外儲存幻燈片中的圖片 274
技巧28將圖片轉換為SmartArt圖形 275
13.3表格 275
技巧29調整默認表格 275
技巧30繪製或擦除框線 276
技巧31隱藏表格默認的線條 277
技巧32自定義設定表格框線線條格式 277
技巧33平均分布表格行列 279
技巧34凸顯重要數據的方案 279
技巧35在幻燈片中插入Excel表格 280
技巧36將Excel表格複製到幻燈片中
使用 280
13.4圖表 281
技巧37在當前圖表上追加新數據 281
技巧38更改圖表類型 282
技巧39設定圖表背景效果 282
技巧40在圖表上顯示數據標籤 284
技巧41設定數據系列填充效果 285
技巧42添加外部圖形及圖片修飾圖表 286
技巧43將圖表保存為圖片使用 287
技巧44將Excel中的圖表複製到幻燈片中
使用 288
14.1 聲音和視頻設定 289
技巧1在幻燈片中套用音頻 289
技巧2設定貫穿始終的背景音樂效果 290
技巧3幻燈片中套用視頻 291
技巧4用外部圖片遮擋視頻內容 291
技巧5自定義設定視頻播放視窗的外觀 291
技巧6調整播放畫面的色彩 292
技巧7裁剪只保留所需要的視頻 293
技巧8讓視頻在幻燈片放映時全螢幕播放 293
14.2動畫與播放設定 293
技巧9設定全局統一的切片效果 293
技巧10一次性取消所有切片效果 294
技巧11設定對象的進入動畫效果 294
技巧12修改不滿意的動畫效果 295
技巧13為一個對象設定多種動畫效果 295
技巧14設定對象按路徑運動 296
技巧15自定義調整多動作的播放順序 297
技巧16控制動畫效果的播放 297
技巧17設定圖表按分類(系列)逐一
動畫 298
技巧18設定SmartArt圖逐個圖形動畫的
效果 298
技巧19讓幻燈片中的對象始終運動 298
技巧20讓幻燈片中的對象在動畫結束後自動
隱藏 299
技巧21取消動畫效果 299
15.1 幻燈片的放映 301
技巧1設定從指定幻燈片開始放映 301
技巧2建立自定義放映列表 302
技巧3為幻燈片設定排練計時 302
技巧4設定幻燈片放映時自動換片 303
技巧5將幻燈片保存為自動放映檔案 303
技巧6放映中跳轉到其他幻燈片 304
技巧7播放幻燈片時對重要內容做
標記 304
15.2幻燈片的輸出 305
技巧8將幻燈片保存為兼容模式 305
技巧9將幻燈片保存為圖片 305
技巧10保存時打包字型 306
技巧11打包幻燈片便於攜帶放映 306
技巧12列印幻燈片講義 308
技巧13在Word文檔中創建講義 308
技巧14將演示文稿輸出為PDF檔案 309
技巧15將演示文稿輸出為視頻檔案 309
技巧17設定修訂者的名稱 87
技巧18設定在批註框中顯示修訂 87
技巧19接受與拒絕修訂 87
技巧20查看指定修訂者的批註 88
技巧1在資源管理器中立即執行列印 89
技巧2列印文檔的指定頁碼 90
技巧3選擇文本執行列印 90
技巧4實現雙面列印 91
技巧5巧妙列印背景 91
技巧6用16開紙打A4頁面文檔 91
技巧7將多頁縮版到一頁列印 92
技巧8實現列印多份文檔時自動逐份
排列 92
技巧9給重要文檔加密 92
技巧10保護文檔為唯讀文檔 93
技巧11指定部分文本為可編輯區域 93
6.1 數據輸入 95
技巧1巧妙在單元格中輸入數據前的0 95
技巧2避免長編碼使用科學計數顯示 96
技巧3一次性快捷輸入多處相同數據 96
技巧4在多張工作表中一次性快捷輸入
相同數據 97
技巧5插入專業型數學公式 97
技巧6按需要設定表格日期的格式 99
技巧7將小寫數字轉換為人民幣大寫金額 99
技巧8在數字前統一添加文字前綴 100
技巧9智慧型輸入部分重複數據 101
技巧10為大金額數據設定顯示單位 101
技巧11當約定數據寬度不足時用0補齊 102
技巧12導入其他工作簿中的數據 103
技巧13將規則文本檔案導入為Excel表格 104
技巧14在Excel中導入Word中的表格 105
技巧15在Excel中導入網頁中的表格 105
6.2 批量輸入 106
技巧16填充輸入遞增序號 106
技巧17填充輸入相同日期 107
技巧18填充輸入工作日日期 107
技巧19填充指定間隔天數的日期 108
技巧20填充按分鐘數遞增的時間 108
技巧21使用填充快速複製單元格格式 109
技巧22在空白單元格中自動填充上一
單元格數據 110
技巧23在大數據塊中一次性填充輸入相同
數據 110
6.3 編輯數據 111
技巧24讓單元格中的數據按列寬自動換行 111
技巧25自主控制單元格中文本的換行 111
技巧26對調兩列數據 112
技巧27將文本型日期格式快速轉換為規範
日期格式 112
技巧28快速將文本型數字轉換為數值數字 113
技巧29將自定義格式的數據轉換為實際
數據 114
技巧30刪除表格中的重複數據 115
技巧31合併單元格時保留所有數據 115
技巧32合併兩張表格的數據條目 116
技巧33批量合併相同內容的單元格 117
技巧39統計各個部門的工資總額 202
技巧40統計日期區間的銷售金額 202
技巧41統計指定售點指定品 牌的總銷售
金額 203
技巧42計算平均銷售量時取整數 203
技巧43計算奇數月與偶數月的銷售量 203
技巧44讓銷售額保留兩位小數 204
9.6查找與引用函式 204
技巧45隔列求總銷售總額 204
技巧46按季度合計值計算全年銷售額
合計值 205
技巧47根據編號自動查詢員工檔案 205
技巧48根據值班日期自動返回工資標準 206
技巧49在銷售表中自動返回產品單價 206
技巧50同時查詢兩個標準計算年終獎 207
技巧51使用VLOOKUP函式進行反向查詢 207
技巧52查詢指定數據的位置 208
技巧53查找指定月份的報銷費用 208
技巧54查找遲到次數**多的員工 208
9.7統計函式 209
技巧55計算商品的平均價格 209
技巧56實現平均分數的動態查詢 209
技巧57統計指定性別的平均年齡 210
技巧58返回單日銷售**高金額 211
技巧59返回庫存量**大的數量 211
技巧60返回除0以外的**低利潤值 211
技巧61返回庫存量排名後3位的總數量 212
技巧62統計出勤總人數 212
技巧63統計學歷為“本科”的人數 212
技巧1加密Excel文檔 214
技巧2保護工作表 215
技巧3指定工作表中可編輯區域 216
技巧4居中列印工作表中的數據 217
技巧5在任意需要的位置分頁 217
技巧6巧妙列印多個不連續的區域 218
技巧7一次性列印多張工作表 219
技巧8列印工作表中某一特定區域 219
技巧9列印指定的頁 220
技巧10重複列印表頭 220
技巧11列印分類匯總數據時分頁列印
每組 221
技巧12列印數據透視表時按欄位分項
列印 222
技巧13列印數據透視表時分項列印篩選
欄位 223
技巧14設定工作簿共享 223
技巧15使用共享的工作簿 224
技巧16拒絕或接受共享工作簿中的
修訂 225
11.1 套用模板與主題 226
技巧1在Office Online上搜尋模板 226
技巧2從其他專業網站上下載模板 227
技巧3複製主題 227
技巧4新建幻燈片設定指定主題 228
技巧5套用本機中保存的演示文稿的
主題 229
技巧6設計漸變背景效果 229
技巧7設計圖片背景效果 230
技巧8設計圖案背景效果 231
技巧9快速還原默認背景效果 231
技巧10將設計的主題保存為內置主題 232
11.2通過母版設計頁面 233
技巧11用好母版 233
技巧12選擇合適版式創建新幻燈片 233
技巧13為幻燈片設定統一版式的字型 234
技巧14為幻燈片設定統一項目符號 235
技巧15自定義幻燈片版式 235
技巧16保存自定義版式為內置版式 237
技巧17為演示文稿添加頁碼 237
技巧18複製版式 238
12.1 文本與段落編輯 239
技巧1在形狀上輸入文本 239
技巧2一次性設定文本字型 240
技巧3從網路下載字型 241
技巧4設定豎排文字 242
技巧5排版文本時重設字元間距 243
技巧6在條目文本中使用項目符號 243
技巧7將圖片套用為項目符號 244
技巧8為條目文本添加編號 245
技巧9排版文本時調整行間距 245
技巧10排版文本時調整段落級別 246
技巧11將文本快速轉換為SmartArt
圖形 247
12.2文本美化 248
技巧12為大號文字設定內部填充效果 248
技巧13為大號文字設定輪廓線 249
技巧14設定文字的藝術效果 250
技巧15設定文本框的框線及填充效果 250
技巧16快速引用文本格式 251
技巧17快速引用文本框格式 252
技巧18設定一勞永逸的默認文本框效果 253
13.1 圖形 254
技巧1調整圖形頂點任意變換 254
技巧2繪製任意多邊形 255
技巧3快速更改自選圖形樣式 256
技巧4在版面布局中廣泛套用線條 256
技巧5按次序疊放多圖形 258
技巧6按規則對齊多圖形 258
技巧7多種方案填充圖形 260
技巧8為圖形設定多種框線線條 261
技巧9設定圖形的半透明效果 262
技巧10圖形的立體效果 263
技巧11設定高光圖形效果 264
技巧12組合設計後的多圖形 265
技巧13快速借用圖形格式 265
技巧14設定一勞永逸的默認圖形效果 266
技巧15插入SmartArt圖形 266
技巧16添加SmartArt圖的形狀 267
技巧17調整SmartArt圖中文本級別 267
技巧18調整SmartArt圖中形狀的順序 268
技巧19套用樣式快速美化SmartArt
圖形 269
13.2圖片 270
技巧20裁切圖片只保留需要部分 270
技巧21在圖片中摳圖 271
技巧22套用圖片樣式 271
技巧23快速更改圖片的外觀 272
技巧24調整圖片色彩匹配版面 272