BIS(商業信息系統)

BIS(商業信息系統)

BIS全稱為Business Information System, 商業信息系統,它是商業需求和計算機編程的橋樑。主要是制定系統需求,開發系統計畫和文檔,檢查和評估現有系統,並設計和修改系統,以滿足用戶的商業需求。

1.BusinessInformationSystem--商業信息系統
BIS是套用商務信息、數據等的收集、存儲、處理、傳播的信息系統
2.附加的,bis是法語辭彙,指對標準的補充,如V.42bis
信息系統(InformationSystem,IS)簡稱IS。信息系統是與信息加工,信息傳遞,信息存貯以及信息利用等有關的系統。信息系統可以不涉及計算機等現代技術,甚至可以是純人工的。但是,現代通信與計算機技術的發展,使信息系統的處理能力得到很大的提高。在現在各種信息系統中已經離不開現代通信與計算機技術,所以所說的現代信息系統一般均指人、機共存的系統。信息系統是一個非常寬泛的概念,信息的載體是數據,數據的具體形式各種各樣,如數字,文字,圖像,聲音等等都是數據的形式,檔案是數據的集合單位,資料庫是更加複雜的數據檔案,檔案以某種格式存放在物理介質中。從哲學的角度來看,信息是世界一切事物狀態,屬性和變化的反映。世界萬物聯繫與發展的過程在人腦中的反映就是信息獲取,信息處理和信息傳遞的過程,它們的關係就是客觀與主觀的對立統一,當主觀思維與客觀事實一致時對應的信息便是真理。
BISBIS
信息系統的理論基礎是系統論,資訊理論和控制論。系統論研究的是系統內部各部分之間有機結合形成的整體,體現的是各部分之間的相互作用相互影響的存在。
資訊理論研究的是信息的採集,存儲,加工,輸出,傳遞等過程中的規律。控制論與系統論和資訊理論緊密聯繫,三者是三位一體的關係,既相互聯繫,不可分割,又有所區別,無論是人的大腦還是計算機的CPU,處理的都是數據/信息,人類的語言是人類思維的載體,而語言的形式無非就是文字,數字等符號,而在人類的形象思維中,圖形又是表象的載體,因此,人的思維(無論是邏輯思維還是形象思維)是數據/信息的採集,存儲,加工,輸出的過程,人的思維系統可以看作是一套信息系統,眼睛可以採集文字(如看書),圖像(看圖),耳朵採集聲音,經過大腦編輯,處理,輸出結果,如計畫,觀念,判斷,沒有信息,就無法輸出結果,也就沒有任何決策,行為活動也便變得混亂(大概只能靠潛意識了)。企業管理同樣也是一個有機的系統,各部門,各員工之間組成一個有機的整體,也存在一個信息系統。可見,信息是思維過程的意義的體現,思維的過程也就是信息處理的過程,因此,在人與客觀世界的關係中,尤其在認識世界的過程中,人在主觀上能處理的只能是信息,通過反應客觀世界的信息來認知客觀世界,人的邏輯思維和形象思維的過程就是人腦信息系統運轉的過程,企業管理活動的全過程也構成一套完整的信息系統,具體的信息以計畫,檔案,報表等形式體現。很難想像,如果沒有信息,人類會如何。讀書處理的是信息,工作處理的也是信息,每天面對的現實世界也自動向我們反饋信息,人類是如此的離不開信息,而信息系統無處不在。
信息處理的過程來看,一個信息系統模型大致包括一下要素:
1.信息數據
2.輸入
2.數據處理/信息處理
3.輸出
4.過程控制和結果反饋
從信息數據的來源來看,信息可分為:
內部信息
外部信息
在管理中,信息系統的要素有:
管理主體(管理者,管理機構)
管理客體(所有管理活動),目標,計畫,組織,領導,協調,指揮,控制,決策等基本管理活動。
環境信息:內部信息和外部信息
管理信息系統是特定的信息系統,是信息系統在管理中的套用。
管理信息系統中包括管理數據處理系統,決策支持系統。
辦公自動化是軟體公司的一個產品概念,所有計算機信息系統都是自動化的,所有的管理軟體都是辦公方面的套用,也都是一定程度的自動化操作。
數據處理系統是由設備、方法、過程,以及人所組成並完成特定的數據處理功能的系統。它包括對數據進行收集、存儲、傳輸或變換等過程。例如,在數據變換這一範圍內就有一系列操作都屬於數據處理,像數據的識別、複製、比較、分類、壓縮、變形及計算活動等。一個數據處理系統可能包含幾個子系統,其中有些子系統本身就是數據處理系統。
管理信息系統是收集、存儲和分析信息,並向組織中的管理人員提供有用信息的系統。它的特點是面向管理工作,提供管理所需要的各種信息。由於現代管理工作的複雜性,管理信息系統一般都是以電子計算機為基礎的。按照它所面向的管理工作的級別,可以分為面向高層管理、面向中層管理和面各操作級管理的三種類型。按其組織和存取數據的方式,可以分為使用檔案的系統和使用資料庫的系統兩種類型。按其處理作業方式,可以分為批處理和實時處理的系統兩種類型。按其各部分之間的聯繫方式,可以分集中式和分散式兩種類型。管理信息系統的基本特徵是具有協助各級管理者的一個信息中心,具有結構化的信息組織和信息流動,可以按職能統一集中電子數據處理作業,通常擁有資料庫,具有較強的詢問和報告生成能力。管理信息系統的設計是在切實了解客觀系統中信息處理的全面實際狀況的基礎上,合理地改善信息處理的組織方式與技術手段,以達到提高信息處理的效率、提高管理水平的目的。從60年代後期開始,逐步發展了管理信息方面各種系統分析系統設計的方法與工具。管理信息系統的廣泛建立,有效地改善了各種組織管理,提高了電子計算機的套用水平。
決策支持系統是把數據處理的功能和各種模型等決策工具結合起來,以幫助決策的電子計算機信息處理系統。它能夠在複雜的迅速變化的外部環境中,給各級管理人員或決策者提供有關的信息資料,並協助決策者制定和分析決策。決策支持系統使用的電子計算機技術是資料庫、模型庫以及可能進行實時處理的計算機網路系統。其基本特徵是能夠協助管理者或決策者,特別是協助高層管理者制定決策;系統的重點在於易變性、適應性以及快速的回響和回答;系統允許用戶自己啟動和控制。決策支持系統面對的是決策過程,它的核心部分是模型體系的建立,它提供了方便用戶使用的接口。廣泛地建立和套用決策支持系統,將極大地提高決策的科學水平。
辦公自動化系統是由計算機、辦公自動化軟體、通信網路、工作站等設備組成使辦公過程實現自動化的系統。計算機也叫辦公處理機,它是整個系統的核心,包括硬體設備、作業系統;資料庫和網路軟體等。辦公自動化軟體具有辦公、信息管理以及決策支持等功能。通信網路:可採用用區域網路、乙太網或其他他網路,以適於不同部門、不同區域的需要。工作站:可以是簡單的字元終端或圖形終端,也可以是數據、文字、圖像、語音相結合的多功能的工作站,如國產0520個人計算機即可成為該系統的智慧型工作站。一個比較完整的辦公自動化系統,即含有信息採集、信息加工、信息傳輸、信息保存四個基本環節,其核心任務是向它的各層次的辦公人員提供所需的信息,所以該系統綜合體現了人、機、信息資源三者之間的關係。

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