組織結構
團支部
●團支部委員
主席團
●執行主席團
●分管主席團
綜合管理部
●綜合管理辦公室如果說綜管部是協會的中樞,那么綜合管理辦公室便是我們部門的中樞。是部門內開展管理工作的核心機構,負責協會內各類會議的具體組織工作,參與討論,提意見,聯絡與督辦,會務管理等。同時建立並管理各部門的工作檔案和工作日誌,處理各類協會機要檔案等。是部長們、主席團、和老師們的得力幫手。
●人事統籌辦公室
是負責協會內人事資源的調動,變動以及發現有潛力或者已經很有能力的人才,培訓開發後備人才,幹部管理的辦公室。管理協會內人員事務。對所屬協會同學進行選拔、使用、培養、考核、獎懲等一系列的管理活動。旨在通過科學的方法,正確的用人原則及合理的管理制度,調整人與人、人與事、人與協會的關係,以充分利用人力資源。從而達到組織不斷進步的,不斷創新的目標。
●紀律監督辦公室
紀律監督辦主要負責每位成員的任務分配,任務進展,在必要的時刻可以直接巡查個人的任務進度,以及規劃協會的發展方向。以《鹽城工學院學生準則》及《鹽城工學院大學生創業協會日常行為規範總則》為基準發現管理缺陷,糾正行為偏差,促進協會規範管理和自我完善,督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實;提高協會效能的綜合性管理監控工作。
思政宣傳部
●文化藝術辦公室在協會內負責不停更新開創獨有的協會文化氛圍,建設協會文化。擬訂文化藝術事業發展規劃並組織實施,推進文化藝術領域的體制機制改革。指導、管理文學藝術事業,指導藝術創作與生產,推動各門類藝術的發展,管理協會與團隊內的重大文化活動。本辦公室需具有藝術美感和創作鑑賞能力,具備獨立從事平面設計、環藝設計、網頁設計以及多種藝術設計等工作能力的高級技術型套用人才。要求掌握電腦藝術創作軟體及藝術的基本理論和基本知識,具有藝術美感和創作鑑賞能力,能夠利用多種軟體工具實現不同設計項目。
●思想政治辦公室大學開展學生思想政治工作的前沿陣地,對鹽工大學生創業協會整體形象和活動進行維護和宣傳,在提高學生思想政治素質,推動校園精神文明建設,營造積極向上的校園文化方面起著不可替代的作用。負責整個協會的對外宣傳與組織策劃。其次對內起著思想政治的教導作用,是黨先進思想在我協會內的直接傳導機構。其次是提出宣傳思想文化事業發展的指導方針,指導宣傳文化系統制定政策、規章的職能辦公室,在大思想上按照黨中央的統一工作部署,協調宣傳文化系統各部門之間的關係;堅決杜絕不良思想在我協會內的傳播。思政建設辦公室自成立以來,一直踐行“真誠、熱情、嚴謹、高效”的行動精神,豐富著校園文化。
●影視傳媒辦公室
對校園與協會重大活動進行宣傳和報導,是協會網站資料製作、廣告創意、舞台設計及製作的中心,對活動開展拍攝、剪輯、宣傳及放映等業務。影視傳媒辦公室是記錄者和傳承者的集成, 用視覺影視書寫此刻今時。21世紀將是一個傳媒的時代。電影,電視,網路,報紙,傳媒會在我們的工作生活的每一個方面凸顯越來越重要的影響。承擔協會內多媒體開發,影視廣告、動畫、協會宣傳片、平面設計、協會VI、CI、標誌設計、協會畫冊、卡通設計、協會插畫、協會宣傳海報、包裝設計、展示設計、協會攝影 、裝飾工程、建築效果圖製作、產品建模、建築動畫製作 、CAD工程製圖、各種影視片的策劃、拍攝生產、後期包裝製作等業務。創作三維動畫、電視廣告片、音樂MTV、宣傳片、專題片、記錄片、獨立電影。策劃平面、展示設計等。
活動組織部
●活動規劃辦公室
活動是交際的希望之花,我協會活動類型有:迎新晚會、節日晚會、紀念儀式、PU教育活動、聯誼會、創業講座、創新技術分享會等。活動組織工作具有志願性、無償性、公益性、組織性四大特點。活動規劃辦公室便是協會內組織者精神的傳導橋樑。並以此增加協會的吸引力和凝聚力,切實讓協會成員感受到協會大家庭的溫暖。同時活動規劃辦公室肩擔著心理引導的重要職責,促進學生心理健康,營造校園良好心理氛圍。宣傳心理健康知識,提高學生心理自助能力,增強學生心理保健和求助意識,培養健康人格;宣傳“自助助人”理念,我辦公室最終是使學生完善自己同時關愛他人,共同建設團結、友愛、和諧的鹽城工學院大學生創業協會大家庭。
●志願工作辦公室
負責組織實施協會中的志願服務活動及既定志願服務項目;負責上傳下達各項會議精神,編排志願工作值班表,組織志願者會議,撰寫文字材料(新聞、通知等);負責對各辦公室上交的志願者活動資料進行分類、整理和保存;負責協會內部志願者文化建設,內部聯誼;負責策劃舉辦相關志願者活動。負責每次志願服務活動以及其他活動的圖片收集,並及時發布。聯繫校外單位,建立長期志願服務項目、基地,為我協會同學爭取更多志願服務機會;負責各部門志願服務點、協會內外志願服務基地及相關志願服務團體的溝通、協調工作;負責組織、安排志願服務基地臨時和短期的志願服務活動,並與基地負責人進行溝通、反饋。
●募捐籌劃辦公室
為回響江蘇省精準扶貧工作,發揮學生協會在參加精準扶貧和社會公益活動中的作用。加強會員的優撫工作,幫助因生病、意外事故、地區條件等等原因而導致家庭困難的會員。以及全國各地千千萬萬需要幫助的人,特此成立募捐籌劃辦公室。專項負責,協會內募捐籌劃工作,愛心公益的義賣活動組織等等。以及聯繫社會各界慈善工作者,共同致力於愛心公益事業。
科技創新部
●前沿科技辦公室
前沿科技辦公室是我們科創部的技術核心。前沿科技辦公室以建設創新為目標,聚焦知識創新和技術創新兩個方向。負責協會中的專利研發,對前沿科技的持續關注與吸取。科技型人才的開拓培養與引進。擬訂創新驅動發展戰略方針以及科技發展、引進國外智力規劃和政策並組織實施。統籌推進我協會新體系建設和科技體制改革,會同我協會有關部門健全技術創新激勵機制。最佳化科研體系建設,指導科研機構改革發展,推動協會科技創新能力建設,承擔推進科技與營運融合發展相關工作,全面落實協會與團隊重大科技決策諮詢制度建設。創新體制機制,全面激發活力從而達到實體化運行。並通過科學研究獲得新的基礎科學知識和技術科學知識並將科技成果轉化為實體並實現其營運價值。前沿科技辦公室努力搭建更高層次的研究平台。
●創新實踐辦公室
主要包括制定實施社會實踐規劃、完善社會實踐管理規章、推進師生開展科技創新教育活動、組織師生參與科技創新競賽;落實學校黨風廉政建設;組織開展社會實踐活動,對於在校大學生具有加深對本專業的了解、確認適合的職業、為向職場過渡做準備、增強就業競爭優勢等多方面意義。也有些學生希望趁閒暇之餘打份外快,積攢一份零花錢。以及負責統籌協會科技創新教育工作的組織實施與管理;負責大學生創新團隊建設,大學生科技創新大賽的組織工作;落實部門工作質量管理。
●設備技術與信息化辦公室
不打沒有準備的仗。我們技術設備辦,就是協會中器械和技術的提供配備機構。負責協會設備物資的維護工作,建立健全設備保管與維護的規章制度,落實設備物資的維護管理程式,科技創新方面器材用品的申請,設備維護類專項的管理等工作,保障協會技術資金的科學規範使用;推進設備管理信息化建設工作;負責技術裝備的硬體、軟體日常管理和維護工作。以及提供專業技術支持。制定網路運營方案,幫助協會進行網路運營。根據協會的網路運營情況,制定不同的網際網路方針。是一個充滿神秘和挑戰的工作。分析IT技術,利用信息化手段開展網路運營以提升協會在網路時代競爭力的專業辦公室,規劃協會網站。主要負責網路平台,以及微信、微博、QQ、部落格……等等各個平台的推廣公眾號,域名的建立。主要功能網路宣傳方面。對網頁的維護與更新工作,不斷提高網頁技術含量,做好版面編排;及時更新網頁新聞的內容,做好網上宣傳工作,協助協會內其他有關部門在最快的時間內上傳到新聞發布中心。
項目策劃部
●項目發展辦公室
是統籌管理協會內所有項目(獨立項目與部門整體項目)事宜,實施或參與項目管理工作,且有明確的職責、許可權和相互關係的人員及設施的集合。按規定及時向部門部長報送有關報表和資料。其次負責定期制定協會與創業團隊的一系列項目策劃。
●市場巨觀辦公室
觀察社會市場,從學生時代便提前接觸市場所需。是我協會的重要組成部分,負責協會新項目的開發戰略,即假設未來幾年我們向市場提供什麼有價值的新產品,其工作重點是發現創新的源泉,完成新產品的定義。與現有產品的定位和市場推廣戰略,包括產品定位和價格策略,要給市場明確的信息。以及負責協會與團隊的採購任務。
●文案策劃辦公室
負責協會的活動詳細文案編寫、海報設計文案、活動材料總結、各個部門任務分配等各方面的文案工作。這要求文案策劃辦公室不僅需要招收能力突出的人才,更需要其他各個部門的大力協助。其次在櫥窗,背噴,邀請函,節目單的製作等各方面都有著文案製作的身影。
對外聯絡部
●國際聯絡辦公室
負責統一管理和協調協會國際聯絡工作;負責對我協會各國留學生狀況及國際交流運動中的重大問題進行綜合研究和協會對外國際宣傳工作;承擔協會出訪國際組團、外賓來訪接待和有關國際會議、國際合作項目的聯繫和組織協調工作;組織協會代表參加國際性大會、多邊性國際協會會議.
●社會實踐辦公室
工作宗旨是促進廣大協會成員投身外聯實踐,培養協會成員的奉獻精神和開創精神,使其在社會實踐中不斷充實完善自我,提高社會責任感和科學實踐能力。在學期工作開始前對廣大同學進行調查了解,根據調查的結果,展開一些可行的、有意義的活動,並制定該學期的工作計畫交給分管領導老師和主席團審批。我辦公室致力於策劃、組織暑期社會實踐,匯總各社會實踐隊伍申報(匯報)材料、社會實踐活動評定工作的開展以及實踐成果的展示,旨在搭起廣大協會成員接觸社會、服務社會的橋樑。以及開展實驗性質的協會內的經濟工作,維持協會的穩定發展。
●對外聯絡辦公室
創業協會中直接負責接待以及與社會溝通的小組,是協會與商家企業溝通的橋樑。在主席團的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關係為工作重點。對外聯絡辦公室最主要的任務就是為雲端青創協會和學生活動籌集資金,即拉贊助,這是一項相當艱苦的工作,沒有一定的交往能力,融洽的人際關係是很難做好的。外聯半可以鍛鍊人的交際能力和語言表達能力,所以說外聯半是學生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛鍊平台,是大社會與小社會的溝通紐帶。
雲端青創代表團
●常務代表團
崗位責任制
鹽城工學院大學生(創新)創業協會是在共青團鹽城工學院委員會[20]規章下由機械優集學院主指導的一個激發大學生創新意識,提高大學生科技創新能力,增強大學生創業信心的組織。為確保校創協各項工作高效運轉,提高工作實效、改進工作作風,使校創協工作納入規範化管理軌道,達到優質、務實的良好氛圍,特制定本制度。
●值班時間不準遲到、早退、不得中途脫崗,否則按考勤制度有關規定處理;
●遵守國家法律法令,遵守校紀校規,維護學校正常教學和生活秩序的義務;
●遵守本會章程、執行本會決議,維護本會榮譽和利益;
●有努力學習專業知識,並積極參加社會實踐和各種文體活動,全面發展的義務;
●積極參加本會的各項活動,並支持本會工作人員的工作,完成分配的工作的義務。
活動申報
●預先制定部門工作計畫,並按工作計畫及時開展工作,認真將計畫方案落到實處;
●須向上級申請,凡申請通過的活動,在活動實施過程中,各部門由部長定期向主席團匯報工作進展情況;
●不得擅自舉辦活動,不服從規定,私自舉辦活動引起不良後果者將給予處分;
●主要工作目標:使本團隊成員能養成獨立的策劃能力和創新思維能力,能為協會工作和活動提供寶貴意見,同時參與各類科技創新競賽;
●成員招收要求:大學生(創新)創業協會全體全員,青創俱樂部,雲創團隊。
財務管理
為規範校創協財務活動,加強經費使用的管理和監督,保證創協各項工作順利開展,特制定本制度。
●本會的財產管理由主席團負責,賬目和財產保持相對獨立性;
●協會的單據、票記和賬冊由主席團秘書長助理保管;
●協會各部門部長負責收集單據、票記定期報至主席團並做好部門財務管理工作,財務出納憑審核憑證支付;
●本協會的經費來源:會費、外聯、項目提成、學校對社團的專項撥款、正當社會資助及社會實踐所得;
●本協會的資金使用:購買辦公設備、活動器材、出版內部刊物、開展各項活動支出、對外聯絡交流支出;
●協會設立報銷負責人,負責收集單據、票證定期報至秘書處並做好財務管理工作。
例會制度
例會是創協工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,並及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校的工作安排和有關通知精神。協會例會主要分為主席團會議、部門會議、團體會議和全體會員大會。會議由會議記錄者負責考勤並作會議記錄,每學期需要提交考勤和會議記錄。
●例會次數、時間、地點:
次數:每月召開一次大例會;
時間:每月第一個周四,要求協會成員全體到位,由常務辦公室做會議記錄;
地點:地點由主席團自定,要求本協會全體成員到位,由常務辦公室做會議記錄。
●例會或者會議參加者必須履行好的職責:
提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會;
請假必須得到批准,不得由他人代請;
按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率,每次會議控制在三十分鐘以內;
出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,並做好會議記錄(會議記錄包括:會議時間、地點、成員、出勤人員、會議內容、會議結果等);
各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
附則
●本章程修改權屬於鹽城工學院大學生(創新)創業協會,解釋權及細則規定屬於鹽城工學院大學生(創新)創業協會理事會。