鴻威羽毛球館計費管理系統

鴻威羽毛球館管理系統作為羽毛球館管理系統的第一品牌,多年來一直致力於羽毛球館計費和管理行業的軟體開發和推廣。

系統概述,特色功能介紹,關於日常操作,關於費率的設定,關於會員,關於商品,關於積分,關於臨時打折、優惠券,關於費用、工資、考勤,關於員工提成,關於財務,系統的兼容性,關於簡訊,關於燈控器,

系統概述

目前每天有近5000用戶在使用鴻威的計費收銀系統,客戶遍布中國的所有省市,小量銷往東南亞及歐美國家。鴻威軟體不單純的是積分、管管會員、銷售一下商品那么簡單,更應該把球廳的日常管理囊括到裡面。下面簡單的羅列一下鴻威羽毛球館管理系統的主要功能。

特色功能介紹

關於日常操作

1、開台方式:要支持計時開台、計局開台、AA制計時、AA制計局、套餐方式開台、協定方式開台。
2、可以刷會員卡或者房間卡直接開台、結賬。
3、要支持不同費率台子之間的相互轉台。
4、要有暫停/恢復的功能
5、要有現金結算、並台結算、會員結算、銀行卡結算、臨時打折免單(需授權)、簽單記賬、代幣券結算、團購券結算等結算方式。
6、要有臨時掛單的功能(球廳已經有人在等台,一台客人打完但是沒有到吧檯結賬,這時可以用掛單的功能將客人的單子掛起,先開台給其他的客人)

關於費率的設定

7、要可以按時段設定不同的價格,按天設定不同的價格,要可以設定計費周期(如果按分鐘計費你一年至少損失幾套軟體的錢)。
8、要可以設定起步價,而且起步價一定要可以按金額和時間2中方式收取(比如你如果有棋牌室,起步一個小時,白天和晚上的價格不同,如果只有俺金額一種方式你就很被動了)
9、要可以設定時段包場(比如上午人少的時間你可以設定為8-12點20元封頂)。
10、時段必須有最低折扣(例如每小時30元,上午做活動15元/小時,這樣會員卡一般是不再打折,沒有這個功能就被動了)。
11、要有時段時長優惠的功能(比如8-12點如果消費超過2個小時,就自動打8折;超過3個小時打7折)。
12、必須有會員價單獨設定的功能(鴻威檯球計費軟體可以為每種會員設定單獨的時段,單獨的價格,單獨的計費周期,單獨的起步價,單價的時段包場和時長優惠)
13、要有全天包場的功能。而且功能一定要強大(例如你可以設定3個小時內按時間計費,超過3個小時算包場,包場費60元,5個小時內一直是60元,超過5個小時可以選擇關燈不再計費、開燈不再計費、開燈按照正常的價格計費或者每小時收費10元其中的一種,你可以給包場設定2次封頂,包場可以設定為只有白天可以使用,只有周一到周五可以使用,只有會員可以使用等等一列的條件),此功能特別適合棋牌室、桌遊等營業場所。
14、要有全天時長優惠的功能。(例如你可以設定為總時間超過3個小時打9折,超過5個小時打8折,超過7個小時打7折,俗稱越打越便宜)。
15、要有開台xx分鐘免費的功能(對於新開的球廳可以使用開台免費1小時的方式迅速聚集人氣)。
16、要有打xx分鐘免費xx分鐘的功能(你可以設定為打2個小時,第3個小時免費的促銷功能,相當於肯德基的第二個半價喔)。
17、要可以設定打xx元送xx元代幣券的功能,代幣券下次消費抵台費(相當於酒店的滿xx元送xx元,此優惠方式可以有效增加客戶的粘度,形成2次或多次消費,結賬是券自動列印,可以設定只有白天可以使用,只有周一到周五可以使用,只有散客可以使用,有效期7天,過期無效等等)。
18、要可以設定打xx分鐘送xx分鐘代時券的功能,代時券下次消費抵時間(與上一種優惠方式類同,只是計量單位不同)。
19、可以設定為打滿xx分鐘送1張折扣券,下次消費打折。
20、要有套餐的功能,套餐同樣適用目前流行的團購(你可以設定為50元暢打2小時,送飲料2份。超過2小時正常收費。)

關於會員

21、要可以辦理折扣卡、儲值卡、積分卡、折扣儲值卡、年卡季卡等等會員卡。
22、會員卡的級別要實現老闆設定好,收銀員直接適用,不可以隨意修改的功能。
23、會員餘額大於0,會員餘額等於0,會員餘額低於規定值使用不同的折扣的功能,用來促使會員存款。
24、會員卡要有餘額低於xx元自動提示充值的功能。
25、對於單純的折扣卡要收取辦卡費,辦卡費在交班中必須體現在現金中。
26、要有首次存款和每次存款最少金額的限制。
27、會員卡要有自動升級的功能(升級的方式可以按照積分、累計消費時間、累計桌台費中的任何一種)。
28、卡內扣除的項目可以單獨設定,例如可以扣除桌台費,但是不能扣除商品費。
29、可以設定允許扣除桌台費的項目,例如斯諾克的專用卡,只可以扣除斯諾克的桌台費,不可以扣除黑八和九球的桌台費。
30、獎勵的方式只要老闆設定好,存款時收銀員不可以更改。你可以設定為不存款不獎勵,存款獎勵10%,存100獎10元,存200獎30元等等。
31、會員級別可以對收銀員授權,例如有些折扣較大的會員卡(5折卡)只有經理可以辦理,收銀員無權辦理。
32、會員卡要有押金的功能(有些球廳規定存款1000送1根球桿的使用權,會員退卡時需把球桿交回。)
33、會員卡要可以輸入客人的電話,例如軟體自帶的功能給可以傳送生日祝福、節日祝福、比賽邀請等信息。
34、會員卡要有有效期的管理。例如折扣卡辦一次的有效期是1年,年卡、季卡都要使用到有效期。
35、會員卡要有存款、取款、轉賬、註銷、掛失補卡等功能。
36、會員卡要有比賽獎勵儲值和比賽獎勵積分的功能。
37、軟體要支持攝像頭自動拍照的功能,例如年卡只限本人使用,結賬時應該核對客人的照片。
38、無論是存款、取款、轉賬、補卡、註銷必須有記錄可查,防止作弊。
39、要有計費兌換的功能。兌換的商品及所需積分都是老闆設定好的。收銀員只有照章辦事,不會出現隨便輸入設定是輸入負積分的情況。
40、如果會員留有密碼結賬時必須輸入密碼(放在收銀偷刷會員卡)。
41、使用會員卡可以設定為鍵盤輸入或者必須刷卡2種模式,防止收銀套刷會員卡,套取營業款。
42、對於同一張會員卡在一個班中消費超過3次(可設定),交班報表報警。防止收銀員多次刷同一張會員卡套取營業款。
43、會員檔案可以網際網路備份。如果你的電腦被盜、硬碟順壞造成會員數據無法挽回,可以恢復網路中的會員備份。將你的損失降到最低。
44、要有會員生日提醒的功能。要有會員xx天沒有來店消費的提醒功能。所有的提醒功能可以自動傳送簡訊給會員。
45、要有會員臨時積分的功能。用來作為某段時間搞活動的依據。例如一個月積分達到50分的會員,可以免費參加俱樂部舉行的月度比賽。
46、要有會員消費排行的功能,看某段時間會員的消費排行情況。例如每年積分第一的會員可以獲得IPAD一台。

關於商品

47、要有全套的商品管理。包括商品的入庫、銷售、盤點、調撥、存量、明細等等。
48、要有商品庫存報警的功能,某種商品低於規定的數據,自動報警,並且可以給老闆或者採購傳送手機簡訊。
49、銷售時是否允許修改單價,例如代客叫餐服務每次的價格不同,銷售時可以修改單價。
50、商品是否可以使用積分兌換,需要xx個積分。只有設定了兌換型的商品才可以用積分進行兌換,而且積分設定後收銀不可以修改。防止人為的原因。
51、商品是否有最低折扣。例如會員購買飲料不可以打折,購買球桿等可以打8折。
52、是否可以使用條碼槍輸入商品。像超市一樣銷售商品時使用條碼槍輸入。減少誤差提高效率。
53、是否有飛單列印的功能。有些店面會自己製作部分食品或飲料,傳統模式是銷售商品後給製作部門手寫一份單子。使用飛單列印,銷售後製作部門的印表機可以直接收到單子,而且單子上有客人的要求。就像酒店的後廚一樣。
54、是否可以設定外賣價。每種商品可以設定銷售價和外賣價2個價格。
55、商品數量等於0時是否允許繼續銷售。
56、是否可以自動核算毛利潤。
57、是否有商品銷售數量、銷售金額、毛利潤的排行榜。
58、是否支持多倉庫操作。很多球廳無形中都在使用多倉庫,比如你進貨放在一個地方(這個就是總庫)。吧檯賣完了商品,從總庫中拿貨(這叫調撥)。收銀員交班點庫只需點吧檯的商品就可以了。
59、倉庫是否可以對收銀員授權?例如收銀員只可以操作吧檯,不可以操作總庫。
60、是否允許贈送,贈送的商品是否有報表。

關於積分

61、是否可以設定存款時獲得積分還是消費時獲得積分?xx元一個積分。
62、桌台費是否可以積分?積分方式是否可以按照金額積分?是否可以按照時間積分?
63、商品是否參與積分?是否可以做到飲料不積分,器材積分?積分方式是否可以設定為按金額或者按數量的方式?
64、陪練費是否參與積分?是否可以按照時間積分?是否可以按照金額積分?
65、出租費是否參與積分?是否可以按照金額積分?是否可以按照時間積分?

關於臨時打折、優惠券

66、是否有技師陪練的功能?是否有技師提成的功能?陪練費是否可以按次計費?是否可以按時間計費?是否可以按桌台費的比例計費?
67、是否有器材出租的功能?出租費是否可以按照次數收費?是否可以按照時間收費?
68、是否有臨時打折的功能(需要許可權)?臨時打折中的桌台費、商品房、出租費、陪練費是否可以執行不同的折扣?
69、是否有優惠券(代幣券、代時券)的功能?代幣券是否支持按編號發放?是否有有效期(例如7天有效)或使用日期(例如周一到周五可以使用)的限制?是否有使用時段的限制(例如只用白天可以使用)?是否可以限制計費方式(例如只可以抵用黑八的費用,不可以抵用斯諾克的費用,對於轉台是很有用的)?是否可以限制會員級別(例如只有散客可以使用,會員部可以使用)?
70、是否有桿櫃(儲物櫃)管理的功能?儲物櫃是否可以收租金?是否可以使用有效期?是否有會員存錢記錄?收到的租金在交班報表中是否可以顯示?
71、對於健忘的老闆,能否把重要的事情記錄到軟體中,到時軟體提醒我?

關於費用、工資、考勤

72、是否有費用管理的功能?比如你日常的房租,工資,水電費,雜費記錄到軟體中。
73、是否可以自己建立費用項目?例如水電費,更換設備的費用。
74、是否可以按月匯總費用?是否可以按項目匯總費用?
75、所有的費用是否可以在一張報表中體現?例如我可以在一張報表中查看每個月份的費用及構成,每年的費用及構成,每年的工資,水電費,雜費等等信息。
76、是否可以管理員工的考勤,例如礦工,遲到,早退等等信息。
77、是否可以設定上下班的時間及遲到、曠工的界限。例如玩3分鐘算遲到,玩半個小時算曠工。是否可以支持一天多個班的上下班時間設定,例如早班、中班、晚班設定不同的上下班時間。
78、對於考勤數據是否可以按月匯總成報表?例如張三遲到2次,曠工一次。
79、考勤的數據是否可以導入到工資報表中,參與工資的計算。例如遲到一次罰款10元,礦工一次罰款50元。
80、是否可以管理員工的工資?例如級別工資,扣款,應發,實發工資。
81、是否可以定義工資項目?工資項目是否可以定義公式?
82、是否可以自動導入考勤數據,按照公式核算工資。
83、是否可以自動導入員工獎金,按照公式自動核算工資。
84、應發工資是否可以直接導入到費用中,自動生成費用單?

關於員工提成

85、是否可以設定桌台費的員工提成?提成是否可以按照銷售額的比例計算?提成是否可以按照開台時間計算?提成是否可以按照次數計算?提成是否可以按照服務的時間計算(鐘點工)?
86、員工對於推薦的商品是否可以提成?是否可以按照商品單獨提成?例如茶水、器材可以提成,飲料香菸不可以提成?是否可以按照商品的銷售額比例提成?是否可以按照商品毛利潤的百分比提成?是否可以按照商品的利潤提成?
87、員工對於推薦的陪練服務是否可以提成?是否可以按照陪練金額的百分比提成?是否可以按照陪練的時間提成?是否可以按照次數提成?
88、員工是否可以對銷售的會員卡提成?或者會員儲值提成?新辦卡或者儲值時是否可以按照儲值金額的百分比提成?是否可以按照次數提成?是否可以設定銷售不同的會員卡,提成不同?例如折扣卡提成2元,儲值卡提成10元。
89、是否支持重點工的提成?例如編外人員按照服務的時間進行工資的計算。
90、是否可以對供應商進行統一管理?如果跟供應商有欠款管理,是否可以管理應付款?
91、是否有顧客暫存的功能?暫存商品的狀態、記錄等信息?

關於財務

92、是否有應收、應付款管理?具體的講就是別人欠我、我欠別人到底是多少?什麼時間,什麼原因欠的,什麼時間還的,還剩多少。
93、是否有完整的現金流水賬管理?球廳的每一分收入是不是都可以記到賬上去?球廳的每一分支出是不是都可以記到賬上去?有些軟體只是計費,管理的東西還要用個小本子,就是我們說的軟體+筆記的方式。
94、財務和吧檯每一次的收款、給款是否可以記錄明白?對於合夥的生意這個是很重要的。因為財務和吧檯形成了互相監督的左右,到月底核算收入就簡單的很。
95、對於客人使用銀行卡支付的消費,能否詳細的顯示。
96、交班作為一個小結,要顯示出本班的經營概況,他的重要度不言而喻。班交對了,工作就不累了。所以交班報表你要重點考核。交班報表中應該能體現出一下信息:
什麼時間上班,什麼時間下班,誰在當班;
本班你收了多少錢,本班你花了多少錢,本班你剩了多少錢;
本班你收了多少錢的台費,多少錢的商品費,多少錢的出租費,多少錢的陪練費,多少錢的會員出租,老闆給了你多少錢,收回欠款多少錢,收到租金多少錢,收到辦卡費多少錢,收到台內押金多少錢,收到辦卡押金多少錢;
本班你收了多少錢的現金,會員刷卡器多少錢,用了多少錢的優惠券,銀行卡收了多少錢;
本班會員的桌台費、商品費、出租費、陪練費是多少,非會員的桌台費、商品費、出租費、陪練費是多少;
按照計費方式,你的黑八的桌台費、商品費、出租費、陪練費是多少?斯諾克的桌台費、商品費、出租費、陪練費是多少?
本班你進貨花了多少錢,會員取款付了多少錢,會員退卡付了多少錢,雜費花了多少錢,歸還欠款用了多少錢;
本班新辦會員多少個,註銷了多少個會員,會員轉賬多少個,會員不可多少個,會員存款多少次,會員取款多少次,會員存入xx元送了xx元,會員取款xx元付了xx元現金,會員卡消費了xx元,新辦會員卡的名單;
積分兌換商品的明細;
可以顯示本吧銷售的商品數量,本班銷售但是未結賬的商品數量;
可以顯示庫存的商品數量。用來幫助收銀員交班時間的庫存檔點;
可以顯示本班贈送的商品及數量;
可以顯示收銀員修改系統時間的記錄;
可以顯示收銀員臨時開關燈的記錄;
可以顯示本班消費超過3次(可設定)的會員名單;
構想一下如果以上信息分散在不同的報表中,你交班需要一個一個的去查看,這個班你要交多長時間?一般的人看幾次發現沒有什麼問題就不看了,這時間你的漏洞就出現了。

系統的兼容性

97、支持會員卡的種類,是否支持磁條卡?ID卡?IC卡?條碼卡?
98、是否支持條碼槍?
99、是否支持連線多台印表機?是否支持製作間(廚房)的飛單列印?
100、是否支持報表導出Excel、txt或者html檔案?
101、是否支持會員的網際網路備份功能?如果你的電腦失竊或硬碟損壞可以保證你的會員資料不丟失。如果支持,是否是免費的?
102、是否支持連鎖經營?
103、是否可以使用網路會員同步的模式,達到連鎖經營?
104、是否支持一個店2個吧檯(比如上下樓)。2個吧檯是否可以分開交賬?就是說各有各的現金賬,各有各的倉庫。
105、是否支持網路遠程查看信息的功能,比如老闆在外出差,在任何一個能上網的地方都可以實時看到店裡的經營情況,而且是在收銀員不知情的情況下。
106、系統使用的是sql的大型資料庫,還是ACCESS的小資料庫?因為小數據易壞,且作弊很簡單,收銀員可以用簡單的手法套取大筆的營業款。

關於簡訊

107、是否支持簡訊群發的功能?
108、會員生日是否自動傳送簡訊祝福?會員xx天沒有到店消費是否可以自動傳送關懷簡訊?
109、會員存款、取款、轉賬、消費是否自動傳送簡訊?
110、會員升級是否自動傳送簡訊?
111、是否可以定義節假日自動傳送節日祝福?
112、比賽時是否可以給會員傳送邀請簡訊?
113、收銀員上下班、交班是否自動給老闆傳送簡訊?
114、收銀員交班時是否自動給老闆傳送營業簡報?
115、庫存數量不足時自動給老闆或採購傳送簡訊?
116、收銀員贈送商品時,系統是否自動給老闆傳送簡訊?
117、收銀員給客人使用臨時打折時,系統是否給老闆自動傳送簡訊?
118、使用其他結算方式時,系統是否自動給老闆傳送簡訊?
119、收銀員修改了系統時間,系統是否自動給老闆傳送簡訊?
120、收銀員恢復了數據備份,系統是否自動給老闆傳送簡訊?
121、收銀員清除了經營數據,系統是否自動給老闆傳送簡訊?

關於燈控器

122、單路的最大控制功率是多少?
123、是否有保險管?是否是單路單保險管?保險管是否外置?
124、燈控器的免費質保是多長時間?質保期內是否提供待用設備?
125、是否有USB通訊接口?有串口的電腦越來越少,USB是發展的趨勢。
126、是否有顧客顯示屏?顯示屏是不是免費贈送的?
127、是否有支持485的長距離通訊接口?
128、是否有手動開關?手動開關是否有鎖控制?這裡說一下那種手動開關內置,保險管內置,通過一把鎖開啟的燈控器你最好不要選。因為這個設計是矛盾的,你想想呀,假如鎖是用來鎖手動開關的,怕收銀員手動開燈逃費,這個時間鑰匙必須有老闆拿著,如果在營業的時間保險管壞掉了,因為收銀員沒有鑰匙換不上去。所有必須由老闆在才能換,假如你不在當地呢?那就悲劇了,這個是自己給自己找麻煩的事情。稍等提醒一句,那種保險管換的時間是帶電的,很危險的事情。
129、有想法查清控制器和軟體是不是一家的產品,你可以藉助百度,淘寶等工具,防止賣的二道貨,到時間他說的再好,保修絕對是個大問題。
備註:鴻威羽毛球館管理系統分輝煌版、豪華版、IC版、連鎖版等眾多版本,可根據個人需要選擇不同版本。

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