高效辦公自動化實用技術

《高效辦公自動化實用技術》是2015年清華大學出版社出版的圖書，作者是吳鴻娟、鄢沛、徐家良。

基本介紹

• 中文名：高效辦公自動化實用技術
• 作者：吳鴻娟、鄢沛、徐家良
• 出版社：清華大學出版社
• 出版時間：2015年09月01日
• 定價：34.5 元
• ISBN：9787302401650

內容簡介

本書旨在深入提升讀者辦公自動化知識和辦公效率，以便能從容應對辦公環境中可能遇到的各種問題，成為“高效辦公人士”。書中主要內容包括辦公自動化的基本概念，辦公自動化中的典型技術，辦公軟體高級套用（Word、Excel、PowerPoint），資料庫基本知識，實用小系統開發，VBA編程，網路環境下的事務協同化辦理，區域網路組建，行動網路辦公，常見辦公設備的使用及維護等。

本書體系結構合理、內容豐富、條理清晰、圖文並茂，以Windows7作業系統和MSOffice2010版本為環境，結合大量真實工作情景案例，激發讀者的好奇心及學習興趣；在講解上儘量突顯內容的通俗性和前瞻性，實用性非常強；在體例編排、內容組織上下了很多工夫，直觀生動，中間穿插“問題”、“提示”及“小技巧”等形式，可讀性強。

前言

高效辦公自動化實用技術隨著信息技術的快速發展，計算機在各級各類管理活動中的套用不斷深入，資訊時代對人們的辦公能力提出了新的要求。辦公室工作煩瑣而複雜，若信息素質僅限於最基本的辦公軟體操作，辦公人員將不能從根本上改變低效、複雜的手工方式，往往被瑣碎而繁雜的日常辦公事務弄得焦頭爛額。

本書的撰寫目的是為了深入提升讀者辦公自動化知識和辦公效率，以便能從容應對辦公環境中可能遇到的各種問題，成為“高效辦公人士”。本書以Windows7作業系統和MSOffice2010版本為環境，結合大量真實工作情景案例，激發讀者的好奇心及學習興趣，並應以“計算機套用基礎”知識（特別應對Windows作業系統和MSOffice有一定的了解）為前提。其主要內容如下。

第1章講解辦公自動化概論，著重介紹辦公自動化的基本概念、發展情況及辦公自動化典型技術（門戶技術、工作流技術等）。

第2～4章講解Word2010、Excel2010和PowerPoint2010的高級套用功能，如Word中的域、郵件合併、文檔的限制編輯；Excel中的名稱、高級篩選、“宏”的錄製；PowerPoint中的相冊、圖片處理、動畫設計（雪花飄落、捲軸動畫、漢字書寫、旋轉的秒針等動畫效果）、主題、母版與模板等。

第5章講解Access2010實用小系統開發及資料庫中的基礎知識，以“教學管理系統”為主線，對整個實用小系統的開發過程，包括資料庫、表、查詢、窗體以及報表的創建方法和VBA編程開發作講解，方便讀者根據工作需要開發實用小系統。

第6章講解網路化辦公，即事務協同化辦理、區域網路的組建、Outlook和網盤的使用和行動網路辦公等。

第7章講解辦公設備的使用及維護，即計算機、印表機、複印機等常見辦公設備的使用及維護。

本書體系結構合理、內容豐富、條理清晰，講解上儘量突顯內容的通俗性和前瞻性。結合工作實際介紹了很多辦公技術，實用性非常強。同時在體例編排、內容組織上下了不少工夫，直觀生動，中間穿插“問題”、“提示”及“小技巧”等形式，可讀性強，並結合實際介紹了很多使用技巧及捷徑。

目錄

第1章辦公自動化概論1

1.1辦公自動化基本概念1

1.2辦公自動化的模式2

1.3辦公自動化的發展狀況2

1.3.1國內外發展情況2

1.3.2辦公自動化程度劃分3

1.4辦公自動化系統4

1.4.1辦公自動化系統的特性4

1.4.2辦公自動化系統的層次5

1.4.3辦公自動化系統的功能6

1.4.4辦公自動化系統的發展趨勢7

1.4.5辦公自動化系統的安全8

1.5辦公自動化典型技術11

1.5.1門戶技術11

1.5.2工作流技術12

1.5.3信息交換平台13

1.5.4傳輸加密、公文傳輸13

1.5.5輔助決策技術13

1.6本章小結14

1.7習題14

第2章Word2010高級套用15

2.1MSOffice中提高辦公效率常用快捷鍵15

2.2複雜排版技術16

2.2.1頁面組成結構16

2.2.2頁面設定16

2.2.3分隔設定22

2.2.4頁眉和頁腳28

2.2.5頁碼29

2.2.6項目符號與編號30

2.2.7視圖方式31

2.2.8樣式34

2.2.9文檔注釋與交叉引用36

2.2.10目錄和索引40

2.2.11文檔與模板46

高效辦公自動化實用技術目錄2.3Word中的域47

2.3.1域的構成47

2.3.2域的操作48

2.3.3域的常見套用50

2.4文檔批註與修訂54

2.4.1批註操作54

2.4.2修訂操作54

2.4.3查看/審閱批註和修訂55

2.5文檔的限制編輯56

2.6本章小結59

2.7習題59

第3章Excel2010高級套用62

3.1數據錄入技術62

3.1.1數據輸入技巧62

3.1.2自定義序列與填充柄65

3.1.3自定義下拉列表輸入數據66

3.2條件格式67

3.3公式與函式68

3.3.1運算符與優先權68

3.3.2單元格的引用70

3.3.3函式的結構72

3.3.4常見重要函式套用72

3.3.5創建名稱及其使用82

3.3.6Excel常見錯誤值83

3.4數據管理與分析83

3.4.1數據列表83

3.4.2自定義排序84

3.4.3高級篩選85

3.4.4分類匯總87

3.4.5數據透視表89

3.5“宏”的錄製92

3.6數據列印技巧95

3.6.1標題行重複95

3.6.2分頁列印96

3.7保護工作簿96

3.8本章小結97

3.9習題97

第4章PowerPoint2010高級套用100

4.1設計原則100

4.2圖片處理102

4.2.1插入相冊102

4.2.2圖片編輯103

4.2.3SmartArt圖形108

4.3動畫設計109

4.3.1動態圖表109

4.3.2觸發器的使用110

4.3.3動作路徑111

4.3.4典型動畫效果114

4.4主題、母版與模板118

4.4.1主題119

4.4.2母版119

4.4.3模板120

4.5放映及打包121

4.5.1放映類型121

4.5.2排練計時122

4.5.3錄製幻燈片演示122

4.5.4演示文稿打包122

4.6本章小結124

4.7習題124

第5章Access2010實用小系統開發127

5.1資料庫概述127

5.1.1資料庫基本知識127

5.1.2數據模型130

5.1.3關係資料庫132

5.1.4認識Access2010133

5.2創建資料庫和表138

5.2.1創建資料庫138

5.2.2創建表140

5.2.3數據完整性維護145

5.2.4表數據維護150

5.3創建查詢155

5.3.1創建選擇查詢156

5.3.2創建操作查詢161

5.4創建窗體163

5.4.1使用嚮導創建窗體164

5.4.2在設計視圖中創建窗體166

5.5報表167

5.5.1創建報表168

5.5.2修改報表171

5.6宏和VBA編程171

5.6.1宏171

5.6.2VBA編程172

5.7創建主窗體和啟動項設定178

5.7.1創建主視窗界面178

5.7.2設定教學管理系統啟動選項181

5.8本章小結183

5.9習題183

第6章網路化辦公185

6.1網路化辦公概述185

6.1.1網路化辦公的含義185

6.1.2網路化辦公的主要作用186

6.2事務協同化辦理187

6.2.1事務187

6.2.2事務協同化辦理的含義187

6.2.3事務協同化辦理的內容187

6.2.4事務協同化辦理的實現方式188

6.3組建辦公區域網路189

6.3.1設計並完成硬體組網189

6.3.2基於Windows7組建辦公網190

6.4設定辦公室資源共享191

6.4.1啟用密碼保護共享192

6.4.2分配賬戶和許可權192

6.4.3訪問共享資源194

6.5Outlook2010的套用196

6.5.1Outlook2010的基本配置196

6.5.2通訊簿管理和聯繫人管理198

6.5.3傳送和接收電子郵件200

6.5.4手動傳送/接收郵件201

6.5.5閱讀和回覆郵件202

6.5.6計畫約會管理203

6.5.7Outlook2010任務管理206

6.5.8Outlook2010賬戶加密208

6.6利用QQ和網盤進行網路化辦公209

6.6.1QQ的下載與安裝209

6.6.2QQ號碼的申請210

6.6.3QQ在網路化辦公中的套用210

6.6.4用網盤進行網路化辦公215

6.7利用搜尋引擎查找相關資料218

6.8行動網路辦公221

6.8.1行動網路辦公簡介221

6.8.2移動辦公的優點221

6.8.3移動辦公系統222

6.8.4利用智慧型終端移動辦公222

6.9本章小結226

6.10習題226

第7章辦公設備的使用及維護227

7.1辦公自動化設備簡介227

7.1.1現代辦公設備的分類227

7.1.2現代辦公設備和技術發展趨勢227

7.2微型計算機228

7.2.1微型計算機簡介228

7.2.2微機執行程式的過程228

7.2.3微型計算機選配策略229

7.2.4微型計算機軟體安裝與使用229

7.3印表機235

7.3.1針式印表機235

7.3.2噴墨印表機236

7.3.3雷射印表機238

7.3.4其他印表機238

7.3.5列印伺服器239

7.4複印機239

7.4.1數碼複印機的常用功能240

7.4.2複印機使用常識241

7.5傳真機241

7.5.1傳真機的分類242

7.5.2傳真機使用方法243

7.5.3傳真機使用注意事項243

7.6刻錄機244

7.6.1刻錄機的分類244

7.6.2刻錄機使用方法244

7.7本章小結245

7.8習題246

參考文獻247

第2章Word2010高級套用15

2.1MSOffice中提高辦公效率常用快捷鍵15

2.2複雜排版技術16

2.2.1頁面組成結構16

2.2.2頁面設定16

2.2.3分隔設定22

2.2.4頁眉和頁腳28

2.2.5頁碼29

2.2.6項目符號與編號30

2.2.7視圖方式31

2.2.8樣式34

2.2.9文檔注釋與交叉引用36

2.2.10目錄和索引40

2.2.11文檔與模板46

2.3Word中的域47

2.3.1域的構成47

2.3.2域的操作48

2.3.3域的常見套用50

高效辦公自動化實用技術目錄2.4文檔批註與修訂54

2.4.1批註操作54

2.4.2修訂操作54

2.4.3查看/審閱批註和修訂55

2.5文檔的限制編輯56

2.6本章小結58

2.7習題59

第3章Excel2010高級套用62

3.1數據錄入技術62

3.1.1數據輸入技巧62

3.1.2自定義序列與填充柄65

3.1.3自定義下拉列表輸入數據66

3.2條件格式67

3.3公式與函式68

3.3.1運算符與優先權68

3.3.2單元格的引用70

3.3.3函式的結構72

3.3.4常見重要函式套用72

3.3.5創建名稱及其使用82

3.3.6Excel常見錯誤值83

3.4數據管理與分析83

3.4.1數據列表83

3.4.2自定義排序84

3.4.3高級篩選85

3.4.4分類匯總87

3.4.5數據透視表89

3.5“宏”的錄製92

3.6數據列印技巧95

3.6.1標題行重複95

3.6.2分頁列印96

3.7保護工作簿96

3.8本章小結97

3.9習題97

第4章PowerPoint2010高級套用100

4.1設計原則100

4.2圖片處理102

4.2.1插入相冊102

4.2.2圖片編輯103

4.2.3SmartArt圖形108

4.3動畫設計109

4.3.1動態圖表109

4.3.2觸發器的使用110

4.3.3動作路徑111

4.3.4典型動畫效果114

4.4主題、母版與模板118

4.4.1主題119

4.4.2母版119

4.4.3模板120

4.5放映及打包121

4.5.1放映類型121

4.5.2排練計時122

4.5.3錄製幻燈片演示122

4.5.4演示文稿打包122

4.6本章小結124

4.7習題124

第5章Access2010實用小系統開發127

5.1資料庫概述127

5.1.1資料庫基本知識127

5.1.2數據模型130

5.1.3關係資料庫132

5.1.4認識Access2010133

5.2創建資料庫和表138

5.2.1創建資料庫138

5.2.2創建表140

5.2.3數據完整性維護145

5.2.4表數據維護150

5.3創建查詢155

5.3.1創建選擇查詢156

5.3.2創建操作查詢161

5.4創建窗體163

5.4.1使用嚮導創建窗體164

5.4.2在設計視圖中創建窗體166

5.5報表167

5.5.1創建報表168

5.5.2修改報表171

5.6宏和VBA編程171

5.6.1宏171

5.6.2VBA編程172

5.7創建主窗體和啟動項設定178

5.7.1創建主視窗界面178

5.7.2設定教學管理系統啟動選項181

5.8本章小結183

5.9習題183

第6章網路化辦公185

6.1網路化辦公概述185

6.1.1網路化辦公的含義185

6.1.2網路化辦公的主要作用186

6.2事務協同化辦理187

6.2.1事務187

6.2.2事務協同化辦理的含義187

6.2.3事務協同化辦理的內容187

6.2.4事務協同化辦理的實現方式188

6.3組建辦公區域網路189

6.3.1設計並完成硬體組網189

6.3.2基於Windows7組建辦公網190

6.4設定辦公室資源共享191

6.4.1啟用密碼保護共享192

6.4.2分配賬戶和許可權192

6.4.3訪問共享資源194

6.5Outlook2010的套用196

6.5.1Outlook2010的基本配置196

6.5.2通訊簿管理和聯繫人管理198

6.5.3傳送和接收電子郵件200

6.5.4手動傳送/接收郵件201

6.5.5閱讀和回覆郵件202

6.5.6計畫約會管理203

6.5.7Outlook2010任務管理206

6.5.8Outlook2010賬戶加密208

6.6利用QQ和網盤進行網路化辦公209

6.6.1QQ的下載與安裝209

6.6.2QQ號碼的申請210

6.6.3QQ在網路化辦公中的套用210

6.6.4用網盤進行網路化辦公215

6.7利用搜尋引擎查找相關資料218

6.8行動網路辦公221

6.8.1行動網路辦公簡介221

6.8.2移動辦公的優點221

6.8.3移動辦公系統222

6.8.4利用智慧型終端移動辦公222

6.9本章小結226

6.10習題226

第7章辦公設備的使用及維護227

7.1辦公自動化設備簡介227

7.1.1現代辦公設備的分類227

7.1.2現代辦公設備和技術發展趨勢227

7.2微型計算機228

7.2.1微型計算機簡介228

7.2.2微機執行程式的過程228

7.2.3微型計算機選配策略229

7.2.4微型計算機軟體安裝與使用229

7.3印表機235

7.3.1針式印表機235

7.3.2噴墨印表機236

7.3.3雷射印表機238

7.3.4其他印表機238

7.3.5列印伺服器239

7.4複印機239

7.4.1數碼複印機的常用功能240

7.4.2複印機使用常識241

7.5傳真機241

7.5.1傳真機的分類242

7.5.2計算機使用方法243

7.5.3計算機使用注意事項243

7.6刻錄機244

7.6.1刻錄機的分類244

7.6.2刻錄機使用方法244

7.7本章小結245

7.8習題246

參考文獻247

高效辦公自動化實用技術目錄