馬上有招兒：PPT商務演示精選20講:圖書信息,內容簡介,編輯推薦,目錄,精彩節摘

《馬上有招兒：PPT商務演示精選20講》是2014年3月出版的圖書，作者是馬建強、霍然。本書通過對商務演示活動內在規律特性的分析、講解，幫助讀者朋友掌握提升“PPT”的內功，從而完成每一次商務活動的中的PPT演講演示。

基本介紹

書名：馬上有招兒：PPT商務演示精選20講
作者：馬建強、霍然
ISBN：978-7-121-22512-3
定價：56.00元
出版時間：2014年3月

圖書信息,內容簡介,編輯推薦,目錄,精彩節摘,作者簡介,媒體評論,前言,

圖書信息

書名：馬上有招兒：PPT商務演示精選20講（全彩）

宣傳語：馬建強老師，800多場培訓的乾貨分享，首本漫畫風格PPT書，隨書贈送20元線上學習卡

作者：馬建強霍然著

ISBN：978-7-121-22512-3

出版時間：2014年3月出版

定價：56.00元

頁數：216頁

開本：16開

內容簡介

很多人將商務演示效果不好歸結於PPT技術不佳，孰不知PPT的功夫在PPT之外，就好比“會寫字不等於會寫作、會塗鴉不等於會畫畫、會說話不等於會演講”。

《馬上有招兒：PPT商務演示精選20講（全彩）》精選的20講內容，圖文並茂、簡潔實用，通常每一講的前半部分介紹理念、原則、規範，後半部分則講解實用的技巧。相信《馬上有招兒：PPT商務演示精選20講（全彩）》可以幫助讀者朋友改善PPT的套用效率與效果，有助於讀者朋友完成好每一次匯報演示。

編輯推薦

馬建強老師8年專注研究PPT商務演示，具有800多場企業實戰培訓經驗。馬建強老師經營的PPT商務演示相關部落格、微博、微信都非常受歡迎，他的學員遍布全國各地，上過他課的學員都不用擔心學不會，如果你也希望在PPT設計、商務演示上有所提升，不妨專注的從馬老師這本《馬上有招兒：PPT 商務演示精選20講》開始。

精彩節摘

引文

PPT 是當今最流行的演講、演示工具，跨越語言、地區、行業，無處不在。無論是政府部門、科研機構、大中國小，還是國內企業、國際公司，到處可見PPT的蹤影。從工作計畫到階段匯報、從產品介紹到市場推廣、從商務會議到論壇演講，都越來越離不開PPT。

本書旨在幫助職場人士改進PPT 的使用效率與效果，不管是向領導做工作匯報，還是為客戶做產品提案，當演講、演示結束後，都能讓老闆開心、客戶滿意、同事讚賞。

要達成演講、演示的“說服”的效果，僅僅會做PPT 還遠遠不夠，要從“內容邏輯、演示形式、演講過程”三個方面來改善。在內容層面要學會“提煉重點、架構邏輯”；從形式上要達到四“目”標準——“過目不忘、賞心悅目、一目了然、耳目一新”；而演講的過程則應當與PPT 完美結合，靈活掌控，完美達成溝通呈現的目標。

PPT 是演講、演示工具，目的在“說服”

“為什麼用PPT ？”想必是很多人捧起這本書時心中的一個疑問。對於這個問題，很多人的回答都似是而非，覺得無非是用Office 軟體製作一個PPT 文稿，做出來就“萬事大吉”。然而，這種想法並不可取。因為PPT 製作的目的是“說服”，而這種觀念並沒有聚焦在“說服”上。

為什麼說“說服”是我們PPT 製作的目的呢？從PPT 的套用角度來解釋——假設你正在準備“述職報告”，向上級領導、乃至隔級領導匯報自己一年的工作。你一定希望領導聽完匯報之後，滿心喜悅地讚嘆你的工作業績突出、能力很強，PPT 也非常精彩。上級的表揚，不僅代表著對你一年工作的認可，而且表示他對你產生了一個好印象，將來可能會給你更多機會。因此，對於工作匯報而言，讓領導滿意即為“說服”。

當你用PPT 為客戶講解企業背景、產品方案或合作提案時，一定非常希望獲得客戶的喝彩以及合作的意向。這時，客戶的認可與接受即為“說服”。

有時，教師需要用PPT 來進行觀點、理念的闡述，講課之初預期學員能夠理

解並接受自己的觀點，此即為“說服”。

遺憾的是，雖然PPT 的套用非常廣泛，但是很多PPT 的使用者並沒有把關注點放在“說服”上，而是一味地追求形式上的“酷”與“炫”，或者趕時間，非常隨意地製作。

這樣的認知可能會導致很多麻煩。例如，做完一次匯報之後老闆不滿意，讓我們重新製作；給客戶講完之後，對方並不“買賬”。這些情況都沒有達到預期效果，就是因為沒有把注意力放在“說服”上。

所以，希望大家牢記“說服”是我們製作PPT 的大目標。

PPT 有三要素

當然，要想達到“說服”的目的，僅靠PPT 是遠遠不夠的。整個PPT 套用的過程包括“演示內容”、“視覺設計”和“演講演示”三個部分，可謂是環環相扣、缺一不可。在本書里，筆者將從這三方面進行講解。

這三個方面中，與PPT 軟體最密切的是視覺設計，即幻燈片的設計、構圖等。在設計之前我們要先明確內容，並根據內容規劃邏輯。這樣，就把形式與內容、邏輯串連了起來。

PPT 的原則是“目標至上，效率優先”，即不僅要達成目的，還要選擇更快捷、有效的方法。現在不少人在使用PPT 工具時會遭遇兩個誤區，一是不屑於它的技術、不重視它；二是感到“只在此山中，雲深不知處”，迷失在技術層面，這兩種情況都應該避免。

“內容邏輯、視覺設計、演講演示”這三個方面所包含的知識和技能各不相同。

作者簡介

馬建強：商務演示策劃教練、演示幻燈片設計師、視覺呈現演示高級培訓師。畢業於山東大學，曾就職於中國科學院，北大方正、聯想集團等。IPPTA專家委員會成員，PPT商務套用國際大賽評審。8年堅持專注於PPT商務演示的研究與培訓，發布了大量專業文章，並提出諸多原創性理論和觀點，不斷幫助越來越多的職場精英改善PPT套用、提升商務演示的效率和效果。

新浪微博：商務演示馬建強

霍然：出生於北京，現就讀於香港大學，酷愛PPT設計製作，喜歡徒步、寫作，獲得Microsoft Office Specialist 2007 Master證書。曾獲得CASIO杯英語演講比賽北京賽區高中組冠軍。

媒體評論

推薦序：重新認識PPT

2013 年對我影響最大的一句話是“發現新世界最好的方法不是去尋找新大陸，而是換個角度看世界。”不用過多解讀，這句話有很深的內涵和廣博的外延，在我更多是對創新的理解，很多事物我們換個角度看就會發現更多新的價值，比如大家天天都在用的PPT。

PPT 是什麼？如果說是一種辦公軟體、商務演示工具，估計沒有人會反對，但PPT 僅僅是辦公軟體、商務演示工具嗎？

我們再想想就會覺得不僅僅是這樣。那么PPT 還可以是什麼？如果我們能夠想明白這件事，就會挖掘出PPT 更多、更大、更寶貴的價值。

簡單想一想就可以發現，其實：

PPT 是溝通的手段——PPT 形象直觀，對於很多難以描述的畫面可以用非常

生動的畫面或效果展示出來，直接促進溝通的效果；

PPT 是銷售的利器——PPT 可以對產品的價值展示、數據圖表、需求分析進行形象化的解讀，還可以通過內容與畫面的完美結合打動客戶的心；

PPT 是創新的舞台——PPT 本身已經可以涵蓋文字、圖片、表格、視頻、聲音，幾乎是全信息接收的集大成者，創新的可能性是無限的，一個動畫效果的改善，一張圖片的使用都會激發我們創新的靈感；

PPT 是價值的展現——尤其是個人的思想價值，能夠形象化地展示給希望影響的人，對於作為市場經濟、影響力經濟環境主體的我們顯得尤為重要；

PPT 甚至是一種特殊的媒體，連線著創作者和接收者（這個接收者不僅僅是作者直接的對象，還有接收者有意識無意識的被傳播者）。

PPT 是傳播的工具，PPT 是思想的載體，PPT 還可以是很多很多，關鍵是我們用什麼角度去看他。

PPT 的世界如此博大精深，需要我們重視，但能夠讓PPT 對我們的工作與生

活產生套用的價值是需要學習的。所幸今天專注於PPT 商務演示的馬建強老師把他多年累積的PPT 製作、演繹精華集成20 講，讓我們在輕鬆、愉快的感受中提高PPT演示演講的水平，

實在是一種幸福。

關於馬老師我還要多說幾句，專注就是力量——馬建強老師的在PPT 商務演示領域的精耕細作已經初見小成，這與馬老師的精準定位的眼光、孜孜以求的精神是分不開的，其中一個重要的關鍵字就是專注，專注讓我們心無旁騖、專注讓我們目標明確、專注讓我們堅持不懈、專注讓我們永葆熱、專注讓我們能夠把焦點變成燃點——如果您希望在某個領域、某件事上有所成就，專注是不可或缺的重要元素。

學習PPT 商務演示也是如此，如果你希望提升自己的價值，不妨專注的從馬老師這本《馬上有招兒：PPT 商務演示精選20講》開始，發現新世界的價值，專注是基礎。

————張文強，搜狐集團培訓負責人，搜狐職場一言堂、商界非常道總策劃

前言

為什麼要讀這本書，有三個理由，為什麼是“三”個而不是別的，因為賈伯斯的PPT 演講秘笈之一就是“永遠只有三個部分”。

理由一：可以節省大量製作PPT 的時間；

理由二：掌握PPT 關鍵，一次過關不再難；

理由三：理解PPT，獲得“大道至簡”的生活智慧。

當然，這裡還有一個最大的前提，當代職場，PPT 幾乎無所不在，人在職場，我們已經無法迴避必須面對PPT 的事實。

下面，就通過三個與PPT 有關的故事演繹序言中的內容吧！

珍惜生命中最寶貴的……

第一個故事發生在炎熱的夏天，地點是上海金橋，一家非常著名的外企，課間休息時，一位中年女性學員走過來，感慨地說，“馬老師，你知道，我們公司是全世界做PPT 最多的公司。”這種說法嚇我一跳，她接著說，“我的工作是上班做PPT，開會講PPT，加班改PPT。”“現在才知道，其實很多時間都被浪費掉了，平時花很多時間把PPT 改來改去，原來可以一次性快速完成。”

講到這裡，那些苦不堪言的經歷或許又歷歷在目，同事們大部分都下班回家，而你還在孜孜不倦地修改PPT；家人早已入眠，而你卻還在挑燈夜戰PPT。

說到這裡，你已經可以領會到，第一段故事與時間有關係，如果我們能夠在製作設計PPT 方面少用些時間，何嘗不是對生命的珍惜呢！

類似的情況還出現在寒冷的冬天，北京的某大型國企培訓現場，中午下樓用餐，一位同行的學員激動地說，“這個課太有用了，早該安排上。”“在過去這10 多年的工作中，在做PPT 方面浪費的時間至少有1 年。”

又是一個因為不得法而在PPT 上浪費大量時間的案例，所以，在PPT 的問題上，我的第一個原則是高效，尋求最節省時間的方法達成最合適的目標。

把因為PPT 浪費的時間節省下來，將這些時間用在生命中更重要的地方。

堅守目標、不被工具所困惑

第二個故事叫“三隻獵狗”，有時我在課堂上會講給學員們聽。

有位獵人帶著自己心愛的三隻獵狗到森林裡打獵，發現遠處有隻土撥鼠，於是放出三隻獵狗去，獵狗追啊追啊，就追沒了，到近前一看，原來地上有個洞，顯然土撥鼠是藏到洞裡去了。正在三隻獵狗著急想辦法之時，洞裡冒出一隻兔子，三隻獵狗嚇一大跳，就在狗兒們愣神的功夫，兔子奪路而逃。於是三隻獵狗就去追兔子，後來把兔子追到了一棵大樹上面，就在三隻獵狗非常焦急地向上看著兔子時，一陣大風吹來，大風吹動樹枝搖晃，於是兔子不小心從樹上掉了下來，還把地上的三隻獵狗砸暈。

當然，在課上我是用PPT 看圖畫的方式講這個故事的，有學員之後頗為感慨地說，“真是這樣呢，剛開始做PPT 時還有個目標，可是後來又是挑模版、又是找圖片，結果就把最初的意圖忽略了，等到向老闆匯報時就挨罵。”

所以，這個環節強調的是目標的重要性，PPT 最重要的作用是演講者藉助視覺呈現，將自己的內容一邊演講一邊演示講給觀眾聽，無論是客戶、還是上級，都希望聽者能夠接受、認可自己所傳遞的內容。然而，不幸的是，非常多的人會迷失在製作PPT 的過程中。

記得在一次講座之後，有一位中年先生問了我三個問題，前兩個問題明顯菜鳥，第三個問題是，“馬老師您看依我的情況，每次做幾頁PPT 比較合適？”我說，“越少越好，沒有也可以。”

千萬不要把時間搭在搞不定的工具上，抬眼看看自己的目標，那裡才是我們該去的方向。

大道致簡，生命的減法智慧

第三個故事稍長一些。從前，有一個人出遠門辦事，按約定，他必須在1 個月內趕到目的地。當行程過半時，一條大河擋住了他的去路，他傻眼了，如果繞道上游，行程會多出30 來天。當他在河邊徘徊著思量如何是好時，突然發現遠處有一片高大的樹林。他走過去發現，大樹長的又圓又直，甚至還有幾棵不知何時被風吹倒在地上。於是他來到一根倒地的枯樹前，砍下周圍的枯枝，得到一根完整的圓木，又用了三天時間，他把圓木的中間掏空，做成了一艘漂亮的獨木舟。

現在，他可以乘著自己親手打造的獨木舟過河了，非常順利，他很快來到河的對岸。當要繼續前行時，他看了看身後的獨木舟開始猶豫，萬一後邊還有大河，獨木舟肯定還會用得上，於是，他扛起獨木舟繼續前行。由於負重的原因，他走的不如以前那么快，而且很快汗流浹背，就這樣，他一步一步堅持前行。終於有一天，目的地已經在他的視野之中，而此時的他已經疲憊不堪，望著遠處的目標，再看看肩上的獨木舟，他突然發現，在後來的路上，沒有再遇到過一條河。於是他扔下獨木舟，跌跌絆絆向前趕，可是當他到達時，發現已經錯過了約定的時間。

在PPT 的套用中亦是如此，我們糾結於模版、糾結於素材、糾結於IDEA，將大量的信息塞滿每一頁PPT，最終浪費了寶貴的時間，也無法達成預期的目標。

所以，KISS——Keep It Simple And Short，是PPT 的最重要原則之一。KISS 也可以成為生命的準則，既有的獲得與成就往往成為我們前行的羈絆、成為我們快樂的包袱。出行擔心家中的財物、創業怕失去已有的名與利，最終死在“所擁有”之上。

馬建強，2014 年1 月

馬上有招兒：PPT商務演示精選20講