預案

預案，是指根據評估分析或經驗，對潛在的或可能發生的突發事件的類別和影響程度而事先制定的應急處置方案。

基本介紹

• 中文名：預案
• 性質：應急處置方案
• 即為：預備方案
• 屬於：工作計畫的一類

特性

預案即預備方案，從文種性質來講，它屬於工作計畫的一類，但具有“方案”的專一性、專業性、周密性、時限集中性等要求，屬於套用寫作研究的範疇。

結構和寫法

現實中預案通常形成以下較為固定的結構模式和寫法。

標題

採用公文式標題寫法，如中國人民保險公司某縣支公司防洪澇災害預案。

前言

分析預案所針對的風險有關的種種現實狀態，再結合上級的指示，本公司的經營理念等，提出預案的總任務、目標。前言須文字精練，高度概括，不可寫得很繁瑣、冗長，不可喧賓奪主。

主體

1.指導思想。這部分強調製訂、執行此預案的重要性、必要性和總的原則與理念。這是不可或缺的重要內容，只有認識上提高了、統一了，全公司上下才能行動上重視和統一，擰成一股繩，確保預案實施的力度和效果。

2.組織架構。這部分是將有限的人力合理分工配置，包括領導班子、一線的機構與成員、後勤人員、辦公室值班人員等，只有組織架構清晰，才能確保分工到人，責任明確，同時亦要注意分工中有合作，走活一盤棋。

3.信息網路。這亦是預案的重要內容，包括與各部門橫向聯繫的方式與責任人，也包括公司內部緊急狀態下的聯繫方式。如內容較多，可只在正文部分簡述，將具體的人員名單、電話號碼、單位、地址等作為附屬檔案列後。

4.具體任務、措施和步驟。這部分是預案的實質性核心部分，通常是將保戶單位劃分成若干責任區，每一責任區形成一個章節，各自圍繞任務、措施、步驟分別闡述。

結尾

可再次強調執行此預案的希望和要求，呼應前文，總結全文。另外，俗話說：“計畫不如變化快”，在強調執行此預案的規定性的同時，也應在結尾指出，對於預案沒有預計到的情況、問題，執行者要發揮才智，靈活應對，同時對應急預案也應有所了解。

附屬檔案

前文已經闡述到，預案的寫作通常帶有附屬檔案。對於那些簡單的、同質性的文字部分、各種數據、區域分布情況等，應設計成各種圖表作為插圖(表)或附圖(表)。