計畫必須具有靈活性,即當出現意外情況時,有能力改變方向而不必花太大的代價。
靈活性原理是指制定計畫時要留有餘地,至於執行計畫,一般不應有靈活性。
例如,執行一個生產作業計畫必須嚴格準備,否則就會發生腦組裝車間停工待料或在制品大量積壓的現象。對管理者來說,靈活性原理是計畫工作中最重要的原理,在任務重、計畫期限長的情況下,靈活性便顯現出它的作用。
靈活性原理,指行政計畫的靈活性越大,因未來意外事件引起損失的可能性就越小,兩者是反比例關係。靈活性原理是行政計畫工作中最主要的原理,它主要針對計畫的制定過程,使計畫本身具有適應性,要求計畫的制定“量力而行,留有餘地”。至於計畫的執行,則必須嚴格準確,要“盡力而為,不留餘地”。