內容簡介
本書是《計算機套用案例教程系列》叢書之一。全書以通俗易懂的語言、翔實生動的案例,全碑懂面介紹使用電腦實現辦公自動化的內容。本書共分12章,內容涵蓋電腦辦公自動化基礎、使用辦公作業系統、管理辦公檔案、常用的辦公軟體和硬體、Word 2010文檔處理、Word 2010高級套用、Excel 2010電子表格、Excel 2010高級套用、PowerPoint 2010演示文稿、PowerPoint 2010高級套用、網路化電腦辦公和全糠鑽維護電腦辦公安全環境等內容。
本書內容豐富,圖文並茂,雙欄緊排,附贈的光碟中包含書中實例素材檔案、18小時與圖書內容同步的視頻教學錄像以及3~5套與本書內容相關的多媒體教學視頻,方便讀者擴展學習。本書具有很強的實用性和可操作性,是一本適合於高等院校及各類社會培訓學校的優秀教材,也是廣大國中級計算機用戶和不同年齡階段計算機愛好者學習計算機知識的首選參考書。
圖書目錄
第1章 電腦辦公自動化基礎
1.1 電腦辦公自動化簡介 2
1.1.1 電腦辦公自動化的概念 2
1.1.2 電腦辦公自動化的特點 2
1.1.3 電腦辦公自動化的必備條件 2
1.2 認識電腦辦公硬體平台 4
1.2.1 辦公電腦的組成部分 4
1.2.2 連線電腦硬體 6
1.2.3 使用鍵盤 7
1.2.4 使用滑鼠 9
1.3 認識電腦軟體平台 10
1.3.1 認識Windows 7 作業系統 11
1.3.2 啟動Windows 7 11
1.3.3 退出Windows 7 12
1.3.4 重啟Windows 7 13
1.4 案例演練 14
第2章 使用辦公作業系統
2.1 使用Windows 7桌面元素 18
2.1.1 添加桌面圖示 18
2.1.2 使用系統列 19
2.1.3 使用【開始】選單 19
2.1.4 使用視窗 20
2.1.5 使用對話框 22
2.1.6 使用選單 24
2.2 創建個性化辦公環境 25
2.2.1 設定桌面背景 25
2.2.2 更改系統時間 25
2.2.3 設定螢幕保護程式 26
2.2.4 設定解析度和刷新頻率 27
2.3 使用輸入法 28
2.3.1 漢字輸入法的分類 28
2.3.2 添加輸入法 28
2.3.3 切換輸入法 29
2.3.4 刪除輸入法 30
2.3.5 使用搜狗拼音輸入法 30
2.4 管理辦公用戶賬戶 31
2.4.1 用戶賬戶的類型 31
2.4.2 新建用戶賬戶 31
2.4.3 設定用戶賬戶 32
2.4.4 閥芝蒸連刪除用戶賬戶 33
2.5 管理系統電源 34
2.5.1 設定電源計畫 34
2.5.2 更改電源按鈕 35
2.6 案例演練 35
2.6.1 更改系統膠舉巴開關機音樂 35
2.6.2 更改滑鼠指針形狀 37
第3章 管理辦公檔案
3.1 認識檔案和資料夾 40
3.1.1 檔案的概念 40
3.1.2 資料夾的概念 40
3.1.3 瀏覽檔案和資料夾 41
3.2 使用檔案和資料夾 43
3.2.1 創建檔案和資料夾 43
3.2.2 選擇檔案和資料夾 43
3.2.3 重命名檔案和資料夾 44
3.2.4 複製檔案和資料夾 45
3.2.5 移動檔案和資料夾 46
3.2.6 刪除檔案和資料夾 46
3.2.7 檔案和文恥兵棵件夾的顯示方式 47
3.3 殼堡背設定檔案和資料夾 48
3.3.1 更改外觀 48
3.3.2 更改唯讀屬性 48
3.3.3 隱藏檔案和資料夾 49
3.3.4 加密檔案和資料夾 50
3.3.5 壓縮檔案和資料夾 51
3.4 使用資源回收筒 52
3.4.1 還原資源回收筒檔案 53
3.4.2 清空回姜市府說收站 53
3.4.3 刪除資源回收筒檔案 53
3.5 案例演練 54
3.5.1 隱藏和顯示資料夾 54
3.5.2 更改資料夾圖示 55
第4章 常用的辦公軟體和硬體
4.1 安裝和卸載電腦辦公軟體 58
4.1.1 安裝軟體前的準備 58
4.1.2 安裝軟體 58
4.1.3 卸載軟體 60
4.1.4 啟動和退出軟體 60
4.2 壓縮軟體WinRAR 61
4.2.1 壓縮檔案 61
4.2.2 解壓縮檔案 62
4.3 圖片瀏覽軟體ACDSee 63
4.3.1 瀏覽圖片 63
4.3.2 編輯圖片 64
4.4 截圖軟體HyperSnap 65
4.4.1 設定截圖熱鍵 65
4.4.2 截取圖片 66
4.5 PDF閱讀軟體Adobe Reader 67
4.5.1 閱讀PDF文檔 67
4.5.2 選擇和複製文檔內容 68
4.6 管理電腦硬體設備 69
4.6.1 查看硬體設備信息 69
4.6.2 更新硬體驅動程式 70
4.6.3 禁用和卸載硬體設備 71
4.7 使用電腦辦公設備 72
4.7.1 使用印表機 72
4.7.2 使用掃瞄器 74
4.7.3 使用傳真機 75
4.7.4 使用移動存儲設備 75
4.8 案例演練 77
第5章 Word 2010文檔處理
5.1 Word 2010辦公基礎 80
5.1.1 Word 2010辦公套用 80
5.1.2 Word 2010的啟動和退出 80
5.1.3 Word 2010的工作界面 81
5.1.4 Word 2010的視圖模式 82
5.2 Word文檔基本操作 83
5.2.1 新建文檔 83
5.2.2 打開和關閉文檔 84
5.2.3 保存文檔 85
5.3 Word文本的輸入和編輯 86
5.3.1 輸入文本 86
5.3.2 選擇文本 88
5.3.3 移動和複製文本 89
5.3.4 查找和替換文本 90
5.3.5 刪除文本 91
5.3.6 撤銷和恢復操作 91
5.4 設定Word文本和段落格式 92
5.4.1 設定文本格式 92
5.4.2 設定段落對齊方式 94
5.4.3 設定段落縮進 95
5.4.4 設定段落間距 96
5.5 設定項目符號和編號 97
5.5.1 添加項目符號和編號 97
5.5.2 自定義項目符號和編號 98
5.6 設定框線和底紋 100
5.6.1 設定框線 100
5.6.2 設定底紋 101
5.7 案例演練 103
第6章 Word 2010高級套用
6.1 設定特殊版式 106
6.1.1 首字下沉 106
6.1.2 分欄排版 107
6.1.3 文字豎排 108
6.2 插入表格 109
6.2.1 創建表格 109
6.2.2 編輯表格 110
6.2.3 設定表格樣式 112
6.3 使用圖文混排 113
6.3.1 插入圖片 113
6.3.2 插入藝術字 115
6.3.3 插入SmartArt圖形 116
6.3.4 插入自選圖形 117
6.3.5 插入文本框 118
6.4 設定文檔頁面 120
6.4.1 插入頁眉和頁腳 120
6.4.2 插入頁碼 122
6.4.3 設定頁面背景 124
6.5 列印Word文檔 127
6.5.1 預覽文檔 127
6.5.2 設定列印文檔 129
6.6 案例演練 130
第7章 Excel 2010電子表格
7.1 Excel 2010辦公基礎 134
7.1.1 Excel 2010辦公套用 134
7.1.2 Excel 2010工作界面 134
7.1.3 Excel 2010視圖模式 135
7.1.4 工作簿、工作表和
單元格簡介 136
7.2 工作簿的基本操作 137
7.2.1 新建工作簿 137
7.2.2 保存工作簿 138
7.2.3 打開和關閉工作簿 138
7.2.4 保護工作簿 139
7.3 工作表的基本操作 140
7.3.1 選定工作表 140
7.3.2 插入工作表 140
7.3.3 重命名工作表 141
7.3.4 移動和複製工作表 141
7.3.5 刪除工作表 142
7.3.6 隱藏工作表 142
7.3.7 保護工作表 143
7.4 單元格的基本操作 144
7.4.1 選定單元格 144
7.4.2 合併和拆分單元格 144
7.4.3 插入和刪除單元格 145
7.4.4 移動和複製單元格 145
7.5 表格數據的輸入 147
7.5.1 輸入文本型數據 147
7.5.2 輸入特殊符號 147
7.5.3 輸入數字型數據 148
7.5.4 快速填充數據 149
7.5.5 編輯輸入的數據 150
7.6 設定單元格格式 151
7.6.1 設定字型格式 151
7.6.2 設定對齊方式 152
7.6.3 設定框線 153
7.6.4 設定背景顏色和底紋 154
7.6.5 設定行高和列寬 155
7.6.6 套用內置樣式 155
7.7 設定工作表樣式 156
7.7.1 套用工作表樣式 156
7.7.2 設定工作表背景 157
7.7.3 改變工作表標籤顏色 157
7.8 案例演練 158
第8章 Excel 2010高級套用
8.1 使用公式 162
8.1.1 公式的語法 162
8.1.2 運算符類型和優先權 162
8.1.3 公式基本操作 163
8.1.4 公式的引用 165
8.2 使用函式 167
8.2.1 函式的語法 167
8.2.2 函式基本操作 168
8.2.3 常用函式套用 169
8.3 表格數據的排序 172
8.3.1 簡單排序 172
8.3.2 多條件排序 173
8.3.3 自定義排序 174
8.4 表格數據的篩選 174
8.4.1 快速篩選 174
8.4.2 高級篩選 175
8.4.3 模糊篩選 176
8.5 表格數據的分類匯總 177
8.5.1 創建分類匯總 177
8.5.2 多重分類匯總 178
8.5.3 隱藏和刪除分類匯總 179
8.6 使用圖表 180
8.6.1 圖表的結構和類型 180
8.6.2 創建圖表 181
8.6.3 編輯圖表 182
8.7 製作數據透視圖表 185
8.7.1 創建數據透視表 185
8.7.2 創建數據透視圖 186
8.8 案例演練 187
第9章 PowerPoint 2010演示文稿
9.1 PowerPoint 2010辦公基礎 190
9.1.1 PowerPoint辦公套用 190
9.1.2 PowerPoint工作界面 190
9.1.3 PowerPoint視圖模式 191
9.2 創建演示文稿 192
9.2.1 創建空白演示文稿 192
9.2.2 根據模板創建演示文稿 192
9.2.3 根據現有內容創建演示文稿 193
9.3 幻燈片基本操作 194
9.3.1 選擇幻燈片 194
9.3.2 插入幻燈片 194
9.3.3 移動和複製幻燈片 195
9.3.4 隱藏和刪除幻燈片 196
9.4 編輯幻燈片文本 197
9.4.1 添加文本 197
9.4.2 設定文本格式 199
9.4.3 設定段落格式 200
9.4.4 添加項目符號和編號 201
9.5 插入修飾元素 202
9.5.1 插入藝術字 202
9.5.2 插入圖片 203
9.5.3 插入表格 205
9.5.4 插入音頻和視頻 206
9.6 案例演練 208
9.6.1 製作旅遊相冊 208
9.6.2 製作演示文稿 210
第10章 PowerPoint 2010高級套用
10.1 設定幻燈片 214
10.1.1 設定幻燈片母版 214
10.1.2 設定頁眉和頁腳 216
10.1.3 設定幻燈片主題 217
10.1.4 設定幻燈片背景 219
10.2 設定幻燈片切換動畫 220
10.2.1 添加切換動畫 220
10.2.2 設定切換動畫選項 221
10.3 添加幻燈片對象的動畫效果 222
10.3.1 添加進入動畫效果 222
10.3.2 添加強調動畫效果 224
10.3.3 添加退出動畫效果 225
10.3.4 添加動作路徑動畫效果 226
10.4 動畫效果高級設定 228
10.4.1 設定動畫觸發器 228
10.4.2 動畫刷複製動畫效果 229
10.4.3 設定動畫計時選項 229
10.5 製作互動式幻燈片 231
10.5.1 添加超連結 231
10.5.2 添加動作按鈕 233
10.6 放映幻燈片 234
10.6.1 設定放映方式 234
10.6.2 設定放映類型 235
10.6.3 常用放映方法 235
10.6.4 控制放映過程 236
10.7 打包和發布演示文稿 238
10.7.1 打包演示文稿 238
10.7.2 發布演示文稿 240
10.8 案例演練 241
10.8.1 互動式演示文稿 241
10.8.2 輸出演示文稿 243
第11章 網路化電腦辦公
11.1 組建辦公區域網路 246
11.1.1 區域網路的類型 246
11.1.2 連線區域網路硬體 246
11.1.3 配置IP位址 247
11.1.4 配置網路位置 248
11.1.5 測試網路連通性 249
11.2 共享辦公網路資源 249
11.2.1 設定共享資源 249
11.2.2 訪問共享資源 251
11.3 在Internet上查找資源 251
11.3.1 使用瀏覽器 252
11.3.2 搜尋網路資源 253
11.3.3 保存網頁信息 254
11.3.4 下載網路資源 255
11.4 收發電子郵件 257
11.4.1 申請電子信箱 257
11.4.2 登錄電子信箱 257
11.4.3 閱讀回復電子郵件 258
11.4.4 撰寫傳送電子郵件 259
11.5 使用QQ工具交流 259
11.5.1 申請QQ賬號 259
11.5.2 登錄QQ賬號 260
11.5.3 設定個人資料 260
11.5.4 添加QQ好友 261
11.5.5 進行QQ對話 263
11.5.6 加入QQ群 263
11.6 案例演練 265
11.6.1 使用百度高級搜尋 265
11.6.2 禁止網頁不良信息 265
第12章 維護電腦辦公安全環境
12.1 維護硬體設備 268
12.1.1 營造良好的使用環境 268
12.1.2 維護顯示器 268
12.1.3 維護鍵盤和滑鼠 269
12.1.4 維護筆記本電腦 269
12.1.5 維護印表機 270
12.2 維護和最佳化電腦系統 271
12.2.1 開啟Windows防火牆 271
12.2.2 開啟自動更新 271
12.2.3 設定虛擬記憶體 272
12.2.4 備份註冊表 274
12.2.5 禁用註冊表 275
12.3 數據的備份與還原 276
12.3.1 備份數據 276
12.3.2 還原數據 278
12.4 系統的備份和還原 279
12.4.1 備份系統 279
12.4.2 還原系統 280
12.5 最佳化電腦磁碟 281
12.5.1 最佳化磁碟讀寫速度 281
12.5.2 清理磁碟 283
12.5.3 整理磁碟碎片 284
12.6 案例演練 285
12.6.1 調整開機時間 285
12.6.2 加快選單顯示速度 285
12.6.3 更改【我的文檔】路徑 286
12.6.4 轉移IE臨時資料夾 287
2.6.2 更改滑鼠指針形狀 37
第3章 管理辦公檔案
3.1 認識檔案和資料夾 40
3.1.1 檔案的概念 40
3.1.2 資料夾的概念 40
3.1.3 瀏覽檔案和資料夾 41
3.2 使用檔案和資料夾 43
3.2.1 創建檔案和資料夾 43
3.2.2 選擇檔案和資料夾 43
3.2.3 重命名檔案和資料夾 44
3.2.4 複製檔案和資料夾 45
3.2.5 移動檔案和資料夾 46
3.2.6 刪除檔案和資料夾 46
3.2.7 檔案和資料夾的顯示方式 47
3.3 設定檔案和資料夾 48
3.3.1 更改外觀 48
3.3.2 更改唯讀屬性 48
3.3.3 隱藏檔案和資料夾 49
3.3.4 加密檔案和資料夾 50
3.3.5 壓縮檔案和資料夾 51
3.4 使用資源回收筒 52
3.4.1 還原資源回收筒檔案 53
3.4.2 清空資源回收筒 53
3.4.3 刪除資源回收筒檔案 53
3.5 案例演練 54
3.5.1 隱藏和顯示資料夾 54
3.5.2 更改資料夾圖示 55
第4章 常用的辦公軟體和硬體
4.1 安裝和卸載電腦辦公軟體 58
4.1.1 安裝軟體前的準備 58
4.1.2 安裝軟體 58
4.1.3 卸載軟體 60
4.1.4 啟動和退出軟體 60
4.2 壓縮軟體WinRAR 61
4.2.1 壓縮檔案 61
4.2.2 解壓縮檔案 62
4.3 圖片瀏覽軟體ACDSee 63
4.3.1 瀏覽圖片 63
4.3.2 編輯圖片 64
4.4 截圖軟體HyperSnap 65
4.4.1 設定截圖熱鍵 65
4.4.2 截取圖片 66
4.5 PDF閱讀軟體Adobe Reader 67
4.5.1 閱讀PDF文檔 67
4.5.2 選擇和複製文檔內容 68
4.6 管理電腦硬體設備 69
4.6.1 查看硬體設備信息 69
4.6.2 更新硬體驅動程式 70
4.6.3 禁用和卸載硬體設備 71
4.7 使用電腦辦公設備 72
4.7.1 使用印表機 72
4.7.2 使用掃瞄器 74
4.7.3 使用傳真機 75
4.7.4 使用移動存儲設備 75
4.8 案例演練 77
第5章 Word 2010文檔處理
5.1 Word 2010辦公基礎 80
5.1.1 Word 2010辦公套用 80
5.1.2 Word 2010的啟動和退出 80
5.1.3 Word 2010的工作界面 81
5.1.4 Word 2010的視圖模式 82
5.2 Word文檔基本操作 83
5.2.1 新建文檔 83
5.2.2 打開和關閉文檔 84
5.2.3 保存文檔 85
5.3 Word文本的輸入和編輯 86
5.3.1 輸入文本 86
5.3.2 選擇文本 88
5.3.3 移動和複製文本 89
5.3.4 查找和替換文本 90
7.6.5 設定行高和列寬 155
7.6.6 套用內置樣式 155
7.7 設定工作表樣式 156
7.7.1 套用工作表樣式 156
7.7.2 設定工作表背景 157
7.7.3 改變工作表標籤顏色 157
7.8 案例演練 158
第8章 Excel 2010高級套用
8.1 使用公式 162
8.1.1 公式的語法 162
8.1.2 運算符類型和優先權 162
8.1.3 公式基本操作 163
8.1.4 公式的引用 165
8.2 使用函式 167
8.2.1 函式的語法 167
8.2.2 函式基本操作 168
8.2.3 常用函式套用 169
8.3 表格數據的排序 172
8.3.1 簡單排序 172
8.3.2 多條件排序 173
8.3.3 自定義排序 174
8.4 表格數據的篩選 174
8.4.1 快速篩選 174
8.4.2 高級篩選 175
8.4.3 模糊篩選 176
8.5 表格數據的分類匯總 177
8.5.1 創建分類匯總 177
8.5.2 多重分類匯總 178
8.5.3 隱藏和刪除分類匯總 179
8.6 使用圖表 180
8.6.1 圖表的結構和類型 180
8.6.2 創建圖表 181
8.6.3 編輯圖表 182
8.7 製作數據透視圖表 185
8.7.1 創建數據透視表 185
8.7.2 創建數據透視圖 186
8.8 案例演練 187
第9章 PowerPoint 2010演示文稿
9.1 PowerPoint 2010辦公基礎 190
9.1.1 PowerPoint辦公套用 190
9.1.2 PowerPoint工作界面 190
9.1.3 PowerPoint視圖模式 191
9.2 創建演示文稿 192
9.2.1 創建空白演示文稿 192
9.2.2 根據模板創建演示文稿 192
9.2.3 根據現有內容創建演示文稿 193
9.3 幻燈片基本操作 194
9.3.1 選擇幻燈片 194
9.3.2 插入幻燈片 194
9.3.3 移動和複製幻燈片 195
9.3.4 隱藏和刪除幻燈片 196
9.4 編輯幻燈片文本 197
9.4.1 添加文本 197
9.4.2 設定文本格式 199
9.4.3 設定段落格式 200
9.4.4 添加項目符號和編號 201
9.5 插入修飾元素 202
9.5.1 插入藝術字 202
9.5.2 插入圖片 203
9.5.3 插入表格 205
9.5.4 插入音頻和視頻 206
9.6 案例演練 208
9.6.1 製作旅遊相冊 208
9.6.2 製作演示文稿 210
第10章 PowerPoint 2010高級套用
10.1 設定幻燈片 214
10.1.1 設定幻燈片母版 214
10.1.2 設定頁眉和頁腳 216