《辦公自動化實例教程》是2016年1月機械工業出版社出版的圖書，作者是周賀來。
基本介紹
- 中文名：辦公自動化實例教程
- 作者：周賀來
- 出版社：機械工業出版社
- 出版時間：2016年1月
- 定價：31 元
- 開本：16 開
- 裝幀：平裝
- ISBN：9787111280965
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
本書介紹了辦公自動化的基本知識，並通過豐富的實例講解了辦公自動化的實用操作。對於具有一定計算機操作基礎的讀者來說，通過本書的學習，可以進一步提高辦公操作技能，熟練使用辦公軟體、辦公設備、辦公網路以及套用各種工具軟體分析和解決實際問題。 全書共10章，第1章介紹辦公自動化的基本知識；第2～5章是本書的核心，介紹了Office 2007軟體的辦公套用，通過實例詳細地介紹了辦公中的文檔處理、表格處理、數據處理以及演示文稿的製作；第6章介紹了常用工具軟體的使用；第7、8章介紹了如何使用網路實現自動化辦公；第9章介紹了常用辦公設備的使用與維護；第10章通過一個實例說明了辦公自動化的綜合套用。為了便於教學，每章前面都列出了學習目標，後面都給出了本章習題。
本書可以作為文秘、管理、財經、信息、計算機等專業本專科辦公自動化課程的教材或教學參考書，也可以作為辦公自動化社會培訓教材、公務員電子政務和信息化考試的參考教材以及自學考試相關科目的輔導讀物，還可以供有志於學習辦公自動化實用技術、提高計算機操作技能的各方人士參考。
圖書目錄
目 錄
前言
第1章 辦公自動化基本知識 1
1.1 辦公自動化概述 1
1.1.1 辦公自動化的含義與作用 1
1.1.2 辦公自動化的層次 2
1.1.3 辦公自動化的模式 2
1.1.4 辦公自動化的發展歷程 3
1.1.5 辦公自動化人員的技能要求 4
1.2 辦公信息系統簡介 5
1.2.1 辦公信息系統的含義 5
1.2.2 辦公信息系統的組成 5
1.2.3 辦公信息系統的類型 6
1.2.4 辦公信息系統的功能 6
1.3 辦公信息系統的安全與保密 8
1.3.1 辦公信息系統安全與保密的
含義 8
1.3.2 辦公信息系統安全與保密的
影響因素 8
1.3.3 辦公信息系統安全與保密的
管理制度 9
1.3.4 辦公信息系統安全與保密的
技術方法 9
1.3.5 辦公信息系統安全與保密的
對策方案 10
1.4 習題 11
第2章 辦公中的文檔處理套用
實例 12
2.1 簡單文檔製作實例 12
2.1.1 文檔內容的錄入 13
2.1.2 文檔內容的編輯 14
2.1.3 設定字型和段落格式 16
2.1.4 添加項目符號與編號 17
2.1.5 頁面設定 18
2.1.6 列印預覽 19
2.1.7 文檔的列印輸出 20
2.1.8 文檔的網上發布 22
2.2 辦公公文製作實例 23
2.2.1 辦公公文的行文規範 23
2.2.2 利用Word編排公文 24
2.2.3 套用模板創建公文 26
2.3 複雜文檔製作實例 28
2.3.1 輸入文檔內容 30
2.3.2 套用樣式統一文檔格式 31
2.3.3 腳註與章節附注的添加 32
2.3.4 目錄的製作 33
2.3.5 封面的製作 35
2.3.6 頁眉的設定 36
2.4 辦公文檔中圖形對象的
製作 37
2.4.1 辦公文檔中的簡易流程圖
製作 37
2.4.2 辦公文檔中的公式編輯 39
2.5 習題 43
第3章 辦公中的表格製作套用
實例 46
3.1 表格的類型與製作流程 46
3.1.1 常用表格的類型 46
3.1.2 電子表格製作的軟體選取 46
3.1.3 電子表格的組成和常用術語 47
3.1.4 電子表格的一般處理流程 48
3.2 規則文字表格的製作實例 49
3.2.1 利用Word的“插入法”製作
規則的表格 49
3.2.2 利用Excel的“填格法”製作
規則的表格 54
3.3 複雜文字表格的製作實例 59
3.3.1 利用Word“繪製法”製作
不規則的表格 59
3.3.2 利用Excel製作不規則的
表格 69
3.4 習題 73
第4章 辦公中的數據處理套用
實例 77
4.1 數據的輸入與編輯 77
4.1.1 常見數據的輸入要點 77
4.1.2 幾種快捷的數據輸入方法 78
4.1.3 對輸入數據進行有效性審核 81
4.1.4 下拉式列表的設計 82
4.1.5 選擇性貼上的操作與套用 84
4.2 公式與函式的套用 86
4.2.1 公式輸入規則與編輯操作 86
4.2.2 公式中單元格的引用方式 88
4.2.3 函式套用的基礎知識 93
4.2.4 數組公式及其套用 94
4.3 數據的排序與篩選 96
4.3.1 資料庫表格的特點 96
4.3.2 數據排序的操作 97
4.3.3 數據篩選的操作 101
4.4 數據圖表的製作 107
4.4.1 數據圖表的類型 107
4.4.2 數據圖表的創建方法 110
4.4.3 數據圖表的格式最佳化 112
4.5 數據匯總與透視分析 121
4.5.1 利用函式進行的數據匯總 121
4.5.2 資料庫表格的分類匯總 124
4.5.3 多工作表數據的合併計算 126
4.5.4 數據透視表的創建與套用 131
4.6 習題 137
第5章 辦公中的演示文稿製作
實例 141
5.1 實例描述與分析 141
5.1.1 實例任務描述 141
5.1.2 製作效果展示 141
5.1.3 操作步驟與設計原則 142
5.2 演示文稿的創建過程 143
5.2.1 確定演示文稿的整體結構 143
5.2.2 快速建立演示文稿的框架 143
5.2.3 幻燈片中文字的編排 147
5.2.4 幻燈片中表格與圖表的添加 148
5.2.5 幻燈片中多媒體對象的添加 148
5.2.6 幻燈片中旁白的添加 149
5.2.7 幻燈片中其他對象的添加 150
5.3 演示文稿的編輯與美化 152
5.3.1 幻燈片的編輯處理 152
5.3.2 幻燈片主題的更換 153
5.3.3 幻燈片版式的更新 154
5.3.4 幻燈片母版的設計 154
5.3.5 頁眉頁腳的添加 155
5.4 演示文稿的放映設定 155
5.4.1 放映方式的設定 155
5.4.2 切換效果的設定 156
5.4.3 動畫效果的設定 157
5.4.4 超連結的建立 158
5.4.5 自定義放映的設定 159
5.5 演示文稿的其他操作 160
5.5.1 演示文稿的頁面設定與
列印 160
5.5.2 將演示文稿保存為放映
格式 161
5.5.3 將演示文稿保存為Web
格式 162
5.6 習題 163
第6章 常用工具軟體套用實例 164
6.1 壓縮軟體的套用 164
6.1.1 壓縮軟體基本知識介紹 164
6.1.2 WinRAR的下載與安裝 164
6.1.3 WinRAR壓縮/解壓基本
操作 165
6.1.4 套用 WinRAR進行分卷
壓縮 166
6.1.5 套用 WinRAR建立自解壓
檔案 167
6.1.6 套用 WinRAR加密壓縮
檔案 169
6.1.7 WinRAR的其他常用操作 170
6.2 防毒軟體的套用 173
6.2.1 防毒軟體基本知識介紹 173
6.2.2 瑞星2009的安裝與卸載 174
6.2.3 瑞星2009的查殺病毒操作 174
6.2.4 瑞星2009的防禦功能 175
6.2.5 瑞星2009的常用工具 175
6.2.6 瑞星2009的安檢操作 177
6.2.7 瑞星2009的線上升級 178
6.3 下載軟體的套用 178
6.3.1 下載軟體基本知識介紹 178
6.3.2 迅雷5的下載、安裝與設定 178
6.3.3 使用迅雷5批量下載檔案 180
6.3.4 使用迅雷5下載檔案後自動
防毒 180
6.3.5 使用迅雷5導入未完成的
下載任務 181
6.3.6 在迅雷5下載的同時實現
播放功能 182
6.3.7 在迅雷5中設定代理伺服器 182
6.4 系統最佳化軟體的套用 183
6.4.1 系統最佳化軟體基本知識介紹 183
6.4.2 Windows最佳化大師的下載與
安裝 184
6.4.3 用Windows最佳化大師進行
系統檢測 185
6.4.4 用Windows最佳化大師進行
系統最佳化 185
6.4.5 用Windows最佳化大師進行
系統清理 189
6.4.6 用Windows最佳化大師進行
系統維護 191
6.5 圖片瀏覽軟體的套用 192
6.5.1 圖片瀏覽軟體基本知識介紹 192
6.5.2 ACDSee的下載與安裝 193
6.5.3 套用ACDSee瀏覽圖片 193
6.5.4 套用ACDSee對圖片進行
幻燈片放映 193
6.5.5 利用ACDSee將圖片設定為
桌面牆紙 194
6.5.6 利用ACDSee製作螢幕保護
程式 194
6.5.7 利用ACDSee進行螢幕截圖 195
6.5.8 利用ACDSee轉換圖像格式 196
6.5.9 利用ACDSee進行簡單的
圖像處理 197
6.6 文檔閱讀軟體的套用 199
6.6.1 文檔閱讀軟體基本知識介紹 199
6.6.2 Adobe Reader 9.1的下載與
安裝 200
6.6.3 套用Adobe Reader 9.1閱讀
文檔 200
6.6.4 套用Adobe Reader 9.1選擇和
複製文字 200
6.6.5 套用Adobe Reader 9.1選擇和
複製圖像 200
6.6.6 套用Adobe Reader 9.1列印
文檔 200
6.6.7 套用Adobe Reader 9.1查看
檔案信息 201
6.7 習題 201
第7章 辦公區域網路的設定與
套用 203
7.1 辦公區域網路概述 203
7.1.1 辦公區域網路的含義與功能 203
7.1.2 辦公區域網路的類型 203
7.1.3 常用聯網設備介紹 204
7.2 辦公區域網路的組建 206
7.2.1 網路設備的購置 206
7.2.2 安裝網卡和敷設網線 207
7.2.3 TCP/IP網路協定的配置 208
7.2.4 設定計算機的網路標識 209
7.3 辦公區域網路的套用 210
7.3.1 設定已分享檔案夾 210
7.3.2 設定共享設備 211
7.3.3 搜尋和訪問網上計算機 212
7.3.4 映射網路驅動器 212
7.3.5 辦公區域網路套用舉例 213
7.4 辦公區域網路常見故障及其
排除 214
7.4.1 網路不通 214
7.4.2 搜尋不到共享印表機 214
7.4.3 能Ping通IP位址但Ping
不通域名 214
7.4.4 IP位址衝突 215
7.5 習題 215
第8章 辦公中網際網路資源的套用 216
8.1 網上信息資源的搜尋 216
8.1.1 IE瀏覽器的自動搜尋 216
8.1.2 利用搜尋引擎搜尋資料 217
8.1.3 搜尋引擎的套用技巧 221
8.2 網上信息的瀏覽與保存 226
8.2.1 使用IE 瀏覽信息 226
8.2.2 IE中收藏夾的使用 228
8.2.3 不同情況下的網頁保存 229
8.3 網頁內容的列印 231
8.3.1 列印未打開的網頁 231
8.3.2 網頁列印前的頁面設定 231
8.3.3 網頁列印前的預處理工作 232
8.3.4 網頁列印前的表格轉換 236
8.4 網路視頻會議及其實現 238
8.4.1 網路視頻會議簡介 238
8.4.2 網路視頻會議系統及其組成
結構 239
8.4.3 利用NetMeeting實現網路
視頻會議 241
8.5 習題 246
第9章 常用辦公設備的使用與
維護 248
9.1 辦公設備基本知識概述 248
9.1.1 辦公設備簡述 248
9.1.2 現代辦公設備的類型 248
9.1.3 辦公設備的發展趨勢 249
9.2 計算機系統的組裝與最佳化 249
9.2.1 計算機系統的組裝 249
9.2.2 計算機系統的最佳化設定 253
9.3 印表機使用方法與日常維護 256
9.3.1 印表機的基本知識 256
9.3.2 針式印表機的使用與維護 257
9.3.3 噴墨印表機的使用與維護 264
9.3.4 雷射印表機的使用與維護 267
9.4 複印機使用方法與日常
維護 271
9.4.1 複印機的基本知識 271
9.4.2 複印機的安裝與使用 273
9.4.3 複印機的維護與保養 274
9.4.4 複印機常見故障及其排除 275
9.5 掃瞄器使用方法與日常
維護 276
9.5.1 掃瞄器的基本知識 276
9.5.2 掃瞄器的安裝 277
9.5.3 掃瞄器的使用 278
9.5.4 掃瞄器的日常維護與保養 281
9.5.5 掃瞄器常見故障及其解決
方法 281
9.6 刻錄機使用方法與注意
事項 282
9.6.1 光碟與光碟刻錄機簡介 282
9.6.2 刻錄機的安裝 283
9.6.3 利用刻錄軟體刻錄光碟 283
9.6.4 光碟刻錄過程中的注意事項 285
9.7 移動存儲設備與無線上網
設定 286
9.7.1 移動硬碟的安裝和使用 286
9.7.2 隨身碟的安裝和使用 286
9.7.3 使用移動存儲設備的注意
事項 286
9.7.4 移動辦公中無線上網的設定 287
9.8 習題 290
第10章 綜合辦公實例套用 291
10.1 本章任務的情景分析 291
10.1.1 任務描述 291
10.1.2 問題分析 291
10.1.3 工作概況 292
10.2 招聘計畫階段的辦公套用 293
10.2.1 人員補充申請表 293
10.2.2 人員需求匯總表 293
10.2.3 招聘職位設定表 294
10.2.4 招聘計畫審批表 294
10.2.5 招聘簡章的編制 294
10.2.6 校園招聘方案的確定 295
10.2.7 報名登記表 296
10.2.8 個人求職簡歷表 297
10.3 招聘實施階段的辦公套用 297
10.3.1 報名人員匯總表 297
10.3.2 面試試題的準備 298
10.3.3 面試成績評判表 299
10.3.4 綜合成績排序表 299
10.3.5 人員錄用通知書 300
10.3.6 人員辭謝通知書 300
10.3.7 錄用結果公示 301
10.3.8 相關協定的簽訂 301
10.3.9 勞動契約的簽訂 302
10.4 招聘評價階段的辦公套用 302
10.4.1 招聘成本的核算 302
10.4.2 招聘工作的評估 303
10.4.3 招聘工作的總結 303
10.4.4 相關文檔的歸檔 303
10.5 習題 303
