標準適用 本標準規定了在公務活動中產生的，具有保存價值的電子檔案的形成、積累、歸檔、保管、利用、統計的一般方法。本標準適用於黨政機關產生的電子檔案的歸檔與管理，其他社會組織的電子檔案管理可參照本標準。規範引用 下列檔案中的條款...
全國標準信息公共服務平台顯示，該計畫已完成網上公示、起草、徵求意見、審查、批准、發布工作。2016年8月29日，國家標準《電子檔案歸檔與電子檔案管理規範》（GB/T 18894-2016）由中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局、中國國家標準化...
2．2．11 計算機系統運行和信息處理等過程中涉及的各類參數、管理數據等應與電子檔案一同收集。收集、積累方法 2．3．1 及時按照要求製作電子檔案備份。2．3．2 每份電子檔案均需在電子檔案登記表中登記。2．3．3 電子檔案登記表應與...
相關檔案 中華人民共和國建設部公告 第712號 建設部關於發布行業標準《建設電子檔案與電子檔案管理規範》的公告 現批准《建設電子檔案與電子檔案管理規範》為行業標準，編號為CJJ/T 117-2007，自2008年1月1日起實施。本規範由我部標準...
第四十四條 歸檔電子檔案的整理按照《福建省歸檔檔案整理細則》的要求進行。將帶有歸檔標識的電子檔案進行分類。同一全宗內的電子檔案分類方案應保持相對穩定。第四十五條 按電子檔案類別代碼分別相對組織存儲載體。第四十六條 在國家...
電子檔案歸檔與電子檔案管理項目由浙江省檔案局、浙江大學快威科技有限公司、國家檔案局科研所、全國檔案科技專家委員會、浙江省委辦公廳信息中心共同完成，2001年1月通過技術鑑定，同年獲國家檔案局優秀科技成果一等獎。技術特色 項目採用軟體...
在標準編制過程中，編制組開展了專題研究，進行了深入的調查研究，總結了近幾年來建設電子檔案與電子檔案管理的經驗，參考借鑑了國家檔案局制定的電子檔案歸檔與管理的有關標準，並以多種方式廣泛徵求了全國有關單位的意見，對主要問題進行...
政務服務事項電子檔案歸檔規範 《政務服務事項電子檔案歸檔規範》是2020年5月1日實施的一項行業標準。備案信息 備案號：71033-2020 備案月報： 2020年第1號(總第237號)
第一條 為規範電子檔案管理，確保電子檔案的真實、完整、可用和安全，保存國家歷史記錄，促進信息資源開發利用，推動國家信息化健康發展，按照國家有關法律法規，制定本辦法。第二條 本辦法所稱電子檔案，是指機關、團體、企事業單位和其他...
5.1.1 從電子檔案形成開始實施全過程管理,不間斷地對有關處理操作進行校驗、處理、管理登記,保證電子檔案的產生、處理過程符合規範。5.1.2 捕獲或記錄電子檔案在形成、處理、歸檔過程中,各類責任者、操作者及憑證信息等,並與電子檔案...
第十四條 市檔案移交單位應當於每年第一季度採用線上式歸檔方式或者可卸載式歸檔方式將上一年度應歸檔的電子檔案移交給深圳市檔案管理中心（以下簡稱市檔案中心）。各區檔案移交單位暫將應歸檔的電子檔案按上述要求移交給所在區檔案館。第...
電子檔案是指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲於磁帶、磁碟、光碟等載體，依賴計算機等設備閱讀、處理並可以在通信網路上傳遞的檔案。介紹 新近頒布的國家標準《電子檔案歸檔與管理規範》中，電子檔案的定義為“電子檔案是指在數字...
超過保管期限的歸檔電子公文的鑑定和銷毀,按照歸檔紙質檔案的有關規定執行。對確認銷毀的電子公文可以進行邏輯或物理刪除,並應由檔案部門列出銷毀檔案目錄存檔備查。第二十條 編輯 其他類型電子公文的歸檔管理可參照本辦法。
電子檔案歸檔 現行電子檔案向檔案電子檔案的轉化。指將應歸檔的電子檔案經過整理，確定其檔案價值後，通過計算機網路或脫機載體，從檔案形成部門轉移存儲到受檔案部門控制的計算機系統中，向檔案部門移交的過程。
第三節 電子檔案工作的內容 第四節 電子檔案管理系統 第五節 電子檔案管理系統示例一一PD正數字檔案管理系統 第四章 電子檔案管理的標準與規範 第一節 《ISO15489電子檔案標準》第二節 《電子檔案歸檔與管理規範GB/7 18894—2002》第...
該標準適用於機關、團體、企業事業單位和其他社會組織對電子檔案管理系統的建設、使用和評估，適用於相關企業和科研院所開展相關的科研和教學活動。制定過程 制定背景 電子檔案（Electronic records）是指機關、團體、企事業單位和其他組織在...
檔案歸檔是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質檔案材料。 遵循檔案的形成規律，保持檔案之間的有機聯繫，區分不同價值，便於保管和利用。中國整理規則 範圍 本標準規定了歸檔檔案整理的原則和方法。本...
第十條（格式要求）公共管理和服務機構收集、採集的應歸檔電子檔案及其元數據格式，須符合《版式電子檔案長期保存格式需求》（DA/T47-2009）、《基於XML的電子檔案封裝規範》（DA/T48-2009）、《電子檔案歸檔與電子檔案管理規範》（GB/T...
指電子檔案的內容、結構和背景信息進行鑑定後，確認其與形成時的原始狀況一致。是電子檔案原始性的基礎。我國《電子檔案歸檔與管理規範》就保證電子檔案真實性提出了四條措施：（1） 建立對電子檔案的操作者可靠的身份識別與許可權控制；（2...
第九條 市縣兩級信息技術部門應當按照《電子檔案管理暫行辦法》等有關規定，會同本級檔案行政主管部門，建設和完善各級政務服務網電子檔案的形成、辦理、數據交換、歸檔、數據移交等基本功能模組，並實現安全、可靠、有效運行。市縣兩級各...
各級國家綜合檔案館歸檔電子檔案的移交和接收工作，保障電子檔案的真實性、完整性、有效性和安全性，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《黔西南州檔案管理條例》、《電子檔案歸檔與管理規範》及有關政策...
主要內容包括：電子檔案的特點及管理要則，電子檔案歸檔、鑑定、保管、檢索與利用的原理與方法，電子檔案管理系統的設計、實施、維護與評估的技術路線，以及資料庫、電子郵件和計算機輔助設計電子檔案的管理規範與方法等。該類教材目前尚屬...
3.1.3 監理單位檔案管理流程 3.1.4 施工單位檔案管理流程 3.2 建設工程檔案管理原則和要求 3.2.1 建設工程檔案管理原則 3.2.2 建設單位檔案管理要求 3.2.3 監理、施工單位檔案管理要求 第4章 電子檔案歸檔 4.1 歸檔要求 4...
其他門類檔案收集範圍按照國家相關規定執行。第三十條電子檔案應當連同元數據一併收集。收集的元數據應當符合《數字檔案室建設指南》、《電子檔案歸檔與電子檔案管理規範》（GB/T18894）、《文書類電子檔案元數據方案》（DA/T46）、《照片...
本標準規定了特種設備檢驗檢測機構電子檔案管理的術語和定義、一般要求、歸檔範圍、電子檔案的收集與整理、電子檔案歸檔與電子檔案編目、檔案移交、檔案保管和利用。 本標準適用於特種設備檢驗檢測機構對電子檔案的管理。主要內容 （一）一般...
各級國家綜合檔案館歸檔電子檔案的移交和接收工作，保障電子檔案的真實性、完整性、有效性和安全性，根據《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》、《安順市重要檔案資料管理暫行規定》、《電子檔案歸檔與管理規範》及有關政策法規，...
（二）實物與聲像檔案材料歸檔，應按規定註明時間、地點、事件、主要人物等相應的文字說明。（三）電子檔案材料歸檔，應符合《電子檔案歸檔與管理規範》（GB/T18894-2002）的要求。第十一條 水利普查檔案的歸檔時限：各級普查機構的歸檔...
引用檔案 下列檔案對於本檔案的套用是必不可少的。凡是注日期的引用檔案，僅所注日期的版本適用於本檔案。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本檔案。GB/T 18894電子檔案歸檔與管理規範 DA/T 1-2000檔案...
GB/T 17678.2-1999 CAD電子檔案光碟存儲、歸檔與檔案管理要求第二部分：光碟信息組織結構 GB/T 18894-2002 電子檔案歸檔與管理規範 GB/T 19487-2004 電子政務業務流程設計方法通用規範 GB/T 19488.1-2004 電子政務數據元第1部分：...
附錄3：中華人民共和國國家標準照片檔案管理規範 第四節榮譽檔案整理 第八章電子檔案管理 第一節電子檔案概述 第二節電子檔案的歸檔 第三節電子檔案的整理鑑定 第四節電子檔案的保管 附錄：中華人民共和國國家標準電子檔案歸檔與管理規範 ...