電子檔案全程管理

對電子檔案從產生到永久保存或銷毀的整個生命周期進行全過程控制。包括三個方面：（1） 全面的管理，涉及電子檔案的流程、管理規則、管理方法以及質量要求，從而建立一個涵蓋電子檔案全部管理活動的目標體系、程式體系和技術方法體系；（2） 系統的管理，注重電子檔案生命周期內各個階段所有管理活動和管理要素的統籌兼顧，強調各項管理內容和要求的系統整合和總體效應；（3） 過程的管理，通過過程控制實現結果控制，確保電子檔案的管理質量。