基本介紹
- 中文名:電子對賬系統
- 類型:經濟術語
優勢分析,套用特點,客戶群體,
優勢分析
電子對賬系統的優勢分析電子對賬系統 實現的系統功能,集“數據完全,高速便捷,流程規範,反饋準確,核查快速”等特點於一身,在同步實現各種對賬功能的基礎上,完全彌補了各種對賬方式不能解決的共性問題,充分利用網路運行的特點,打開了銀行與客戶之間的距離斷層,為銀行及其客戶提供了一個“銀行信息互通的管理平台”,真正解決了銀企對賬難的問題。
1.電子對賬系統立體運行的對賬工作流程,可以實現對賬管理的規範要求。系統按照傳統的人工對賬方式,保持“銀行一客戶一銀行” 的網際網路運行工作模式,由銀行發起對賬,客戶實施對賬,再由銀行最後確認對賬結果。這套系統在實現了銀行固有的機構管理機制後,又完善了“許可權管理,賬單傳送,回簽處理,核查糾錯,對賬資源共享”等對賬管理工作的各項要求。
2.系統即可實現保證共性的服務方式,又擁有突出個性的特色。《電子對賬系統 既能夠根據銀行的行業要求,定期定時地向不同客戶傳送不同類型的對賬單據,也可以根據客戶的不同需求,以“賬務變動通知”的方式提供個性服務,從而滿足客戶的財務管理需求。
3.系統可以實現“對賬數據全程加密”的功能,保障了客戶的利益。為了維護銀行對客戶結算數據的保密義務,系統完全注重對電子賬單的保密性處理,採用經對賬單據“加密”傳送給客戶,由客戶工作機“解密”的工作流程,從而保障客戶信息資料的保密性。
4.系統可以完成“錯誤賬目的網路核查和調賬再通知”。銀行營業網點的操作員可以自動處理客戶回簽的賬單信息,而且通過便捷的“傳送查復通知”功能,友好的實現了調帳結果及通知到用戶的服務特色。
5.系統可以實現“跟蹤核查錯賬處理的全過程”。系統內“管理平台一一帳目日誌”,可以直觀地反映出來自企業的查賬意見,因此,系統的全新功能減輕了銀行會計人員繁重的帳務核對工作量,從本質上改變了陳舊的帳務核對方式;同時,系統所具備的完整的條件查詢功能,為會計稽核工作提供了便利的客戶確認的錯帳查詢平台,必將大大提高工作效率,杜絕風險發生。
6.系統首次實現“對帳資料庫”的完整建立。系統本身具備完整的資料統計、備分功能,完整記錄對帳工作全過程的功能,其中包括客戶的開戶資料,帳單傳送、回簽、糾錯處理的過程及結果、錯誤分析、數據統計、對帳報表等各類完整的對帳資料庫。
套用特點
完善的各項系統功能,在使用中給銀行和客戶同時提供了極大的便利,而主要的特點體現在:
1.實時性:由於 電子對帳系統 是以網際網路為依託,只要客戶有接收設備,她可以以最快的速度,將對帳單據直接傳遞到任何一個角落,銀行再也不會因客戶聯繫方式的改變而與之失去聯繫。因此,客戶可隨時通過客戶端系統接收銀行傳送的單據,實時掌握賬面變動情況。同樣,銀行也可隨時對對賬過程和結果實行實時的全程監控,督促企業加強賬務核對,從而達到及時對賬的目的。
2.便捷性:由於銀行可以快速、準確、安全地通過系統將各種單據傳送給客戶,而客戶只需坐在辦公室便如同親臨銀行櫃檯,直接接收、回簽來自銀行的賬務變動信息,這樣大大減少了客戶往返銀行的路途時間。此外,銀行內部也可便捷地通過系統生成的對賬資料庫隨時查找賬務信息。
3.完整性:客戶端系統提供了賬務信息的存儲平台,客戶可以完整地保存所有由銀行傳送的對賬信息,並且隨時查閱賬單資料。另外 電子對賬系統 本身就是一個完整的對賬資料庫,所有銀行的對賬信息也完整地保存在系統中,方便銀行工作人員隨時調用察看。
4.真實性:隨著銀行的發展,各行的業務主機已逐步從分散走向集中,主機的集中意味著數據的集中,因此銀行可以統一地向客戶傳送電子對賬單據,這樣既可以保證對賬數據的真實可靠,同時也從根本上解決了人為傳遞賬單潛在的賬單易被篡改的風險。而 電子對賬系統 為有效防範資金風險提供途徑。所有對賬的資料直接來源於銀行的結算資料庫,客戶接收到的是銀行提供的最直接和最真實的單據,從而確保客戶資金的安全,並且為加強財務管理提供了根本依據。
5.現代化: 電子對賬系統 的實施,提高了銀企對賬的現代化水平,打通了銀行和企業之間信息傳遞的通道。電子對賬的全新模式不但把銀行從繁重的手工勞動中解脫出來,在節約了人工成本的同時,還大大提高了銀行的工作效率和服務質量。此外,銀行可通過各類單據(包括存款明細單,餘額對賬單,貸款明細單,貸款餘額對賬單,發生額通知單,利息通知單,利率調整通知單等),各項金融政策、法規、行規,客戶的各類通知等專業信息的實時傳遞,真正做到與客戶之間的密切溝通,從而達到防範風險的目的。
客戶群體
1.在銀行開立對公存款、貸款賬戶並辦理結算、貸款業務的對公客戶;
3.在銀行辦理各項消費貸款,並有對賬需求的個人客戶;
4.銀行為擴大業務,增強知名度,所需提供特殊服務的特殊客戶群體。
由此可見,只要是在銀行開戶的客戶,具備基本的上網條件,都可以成為 電子對賬系統 的使用客戶,因此,系統對賬的客戶群覆蓋面對可直正地達到l 00%,進而從根本上完成銀企對賬的要求。