江西信息套用職業技術學院電子商務與管理系學生會（The E-Commerce & managenment Department Student Union）是學院聯繫學生的橋樑和紐帶，是學院最重要的學生組織。我們秉承著服務同學的精神，在系領導和共青團組織的指導、幫助下，團結全體同學，使他們在德智體等各方面得到全面發展。引導同學努力做到身體好、學習好、工作好，德、智、體、美 、勞全面發展，成為有社會主義覺悟的、有科學文化知識的 、身體健康的新青年。
基本介紹
管理制度,總則,例會制度,寢室檢查制度,工作制度,財務制度,考核制度,獎懲制度,心理發展部,素質拓展部,學習部,秘書部,外聯部,勞動生活部,文藝部,宣傳部,紀律保衛部,組織部,體育部,
管理制度
總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會幹部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。學生幹部是學生中的先進分子和骨幹，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。
例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，並及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責：
(一)提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批准，不得由他人代請，要儘量做到不請假。
(三)按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
(六)開會期間對於吵鬧的會員在群里對會員整個部門提出批評，會員重點批評，如此出現三次者踢出學生會。
寢室檢查制度
（一）寢室檢查管理人員應在每周三是提醒檢查人員防止出現無人查寢的情況。
（二）檢查人員周三下午準備好紙筆17:00在食堂門口集合。
（三）檢查人員對每個寢室認真檢查，據實評分。
（四）在眾多寢室中評出第一、二、三名優秀寢室，以及排名倒數第三的寢室。
(五)對寢室衛生髒亂差的寢室提出批評警告，並在公告中列出名單，下次對
工作制度
(一)各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計畫交辦公室。
(二)各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計畫，活動結束後兩天之內交工作總結。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程式組織各項工作。
(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。
(六)辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面檔案進行電子存檔，以便日後保存和調動。
(七)各部設定專職文書，司職起草工作計畫、總結等檔案。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
財務制度
(一)學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。
(二)學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統一管理。
(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批准、報銷。
(四)學生會大型活動經費應當在活動前製作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯部統籌經費，活動結束後應將製作經費結算表並附發票或收據交由學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。
(五)學生會各部門的報銷憑條一律採用發票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計畫書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，並努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。 本
(六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則製作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批准。
(七) 聯繫贊助的同時必須留取贊助方的有效聯繫方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日後查看.
(八)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了，由主席團授權辦公室及紀檢部審查，並定期向全體同學公布收支情況。
考核制度
(一)為了加強學生會幹部的管理，提高學生會幹部、幹事素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。
(1)本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為10分，按本制度規定，根據各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象：學生會所有成員。
(3)本考核結果將作為對學生會幹部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會幹部幹事，6分以上的為合格，4分的將做為降級使用，0分將免去其職務。
(三)個人積分量化標準適用於各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分：
①每學期初學生會幹部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求，制定出各部工作計畫，重要內容突出，期末寫出工作總結。
a 寫標準計畫或總結的每缺一份，文員扣3分。
b 工作計畫或工作總結不夠認真的，文員扣1～2分。
②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
③學生會幹部、幹事有損於學生會幹部、幹事形象的視情節輕重扣2～4分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3～5分。
⑥大型活動布置會場參與情況：
a 無故不參加者：扣4分。
b 遲到且表現不好者：扣2-4分。
c 遲到但表現良好者：扣1分。
(2)有以下情況者給予加分：
①向上級提合理意見和建議並且被採納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負第一領導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色：加5～10分。本部門工作不起色扣5～10分。
(2)本部門副部長和幹事認為本部門工作不佳，經過主席團的調查屬實的扣2～5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳，經主席團調查屬實的扣2～5分。
(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作，對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色：加2～4分，本部門工作不起色：扣3～5分。
(2)未經部長批准擅自開展工作視影響大小扣2～4分。
(六)紀檢部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。
(七)考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。
獎懲制度
(一)為加強學生會自身建設，調動廣大學生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。
(二)獎懲標準如下：
(1)每月及每學期評出優秀幹事，以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優秀幹事”加2分計入下月考評。
(2)懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告：
a 一次未完成布置任務者
b 開會不認真者
②凡出現以下情況者開除：
a 內部搞分裂，搞幫派，不團吉他人，影響工作開展者
b 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
③期末考試有一科補考者，考察期為兩周，表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。
④考試違反紀律或作弊者，一經查實，自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者，給警告一次，並扣5分。
⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其餘各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯部或其餘部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,並視情節扣6-10分。
(三)學生會評優制度
(1)每月進行一次評優活動，各部由部長及副部長確定兩名優秀幹事人選，部長及副部長評優由主席團成員負責。
(2)優秀幹事人選必須符合以下要求：
a 各部會議缺勤不得超過兩次
b 積極配合各部長副部長開展工作，在工作中表現突出，並能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力。
c .不得有違紀行為，尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第七章 各部門簡介職能
心理發展部
部門簡介
一：宣傳普及心理健康知識
一：對本學院學生的心理問題進行干預。
二：開展一些有益的心理健康活動（比如人際交往訓練營，素質拓展活動等等）
三：發動各班心理委員去發現並處理周圍同學的心理問題。
四:同時在心理健康月開展大型的心理活動，活動主要由院心理健康中心與其他部門協作開展，我部門負責計畫的制定和活動安排，（心理講座，心理健康知識競賽，心理情景劇）。更好的幫助同學們儘快轉變角色，適應學校生活，認識並理解自己與他人，完善和自我發展，從而具備健康成熟的個性與心理。
五：我們部門還對學校同學的心理學分與課外活動課時進行干預。
六：協助心理健康指導中心開展大學新生心理健康普查工作，幫助心理諮詢室的老師收集廣大學生的心理動態信息及所存在的問題，並及時上報。
素質拓展部
部門簡介
素質拓展部主要負責“大學生素質拓展活動”在我校的具體實施工作。同時根據學生個人的特點、愛好和能力，對他們將來可能從事的職業進行設計指導，並就學生完善素質的具體方法和途徑提出合理化建議，幫助學生建立成才目標，引導他們有意識、有選擇地參加各種素質拓展活動。
職能：負責團總支學生會物品的收借登記，以及學生會檔案的管理。
常規活動：負責每年四月科技藝術節承辦學院就業辦所主辦的“大學生職業生涯規劃大賽”、“職業秀”、“創業設計大賽“等活動。
學習部
部門簡介
負責調動我院學生學習的積極性，及時發現並反映學生的學習問題，檢查我院學生的早讀狀況。並協助我院辯論隊開展活動，負責學生證的辦理以及後期補辦事務。這裡有最抒情的朗誦，最精彩的演講，最激烈的辯論當然這裡也有一群志同道合的夥伴，風華正茂，書生意氣，盡在文新學習，更為主要就是輔助其他部門活動開展。
部門活動：辯論賽、演講比賽、圖書館一系列活動、語言表達能力大賽等。
部門職能： 負責本系的考勤情況；負責監督“獎助貸”同學的積極表現；積極做好老師給我們的任務。
秘書部
部門簡介
秘書處作為學生會的主席團與各部門之間的中樞機構，負責處理學生會日常事務。做到上傳下達，保證效率，完善自我，做好主席團交辦的臨時性任務，促進學生會各項工作的順利開展。
部門工作職責
1.通知學生會成員每周會議的時間與地點
2.記錄開會內容，在散會後進行簽到
3.做關於運動會的一些工作
4.輔助系活動的舉辦以及進行統分
外聯部
部門簡介
外聯部是學院團總支學生會下設的職能部門，在團總支學生會的領導下開展工作。作為連線各個兄弟學院和社會的橋樑，加強院際交流的紐帶，我們外聯部本著“立足校內，走向校外”的宗旨，積極尋求社會贊助，為學院的各項活動提供強有力的保證。 外聯部作為學生會一個部門，是一個與各界溝通聯繫的部門，為我部成員將來踏上社會積累經驗，打下堅實基礎。
外聯部的內部工作
（一）外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊，我們的工作要走在其他部門之前，很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助，所以我們與各部搞好關係是非常必要的。
（二）外聯部將會儘可能的發揮本部作用，與有可能成為合作夥伴的各企業、事業單位做好溝通與交流，建立良好的合作關係，以便為我系的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。
（三）外聯部是最能體現其實踐能力的團隊，要求具有較高的綜合素質。
（四）外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象，因此，外聯部在搞各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精練能幹的形象，我們應以培養個人素質的基礎工作做起，並與各部保持密切聯繫。
外聯部的外部工作
（一）外聯部代表學校與各大院校保持及時的交流與溝通
（二）外聯部負責在學生會各大活動完成禮賓接待工作
（三）外聯部還負責各個重大活動的拍照，發放邀請函等工作。
勞動生活部
部門簡介
勞生部主管學生後勤工作，負責學生寢室調配、檢查、監督等相關工作。在系學生會有著突出重要的部門，在相關班級考核當中，起著一定的作用。勞生部現在最突出的工作重心是寢室檢查工作，把寢室文化、寢室衛生、寢室安全做到最好！在未來，勞生部未來將會著重在寢室文化這個層面做轉變，並積極營造良好的寢室文化，使得突出後勤工作的中心逐步轉化為文化構建及發揚。勞生部也會積極配合其他部門做好相關或者不相關的工作及活動，使得加深系學生會各部的團結，和本部門人員其他部門人員的溝通。方便系學生會各部成員支持並理解本部工作和計畫
部門職能
本部門主管學生寢室生活後勤工作。
部門人員要求：本部門人員要求，男女各2-3人不等。（考慮到本系女生較多，可依情況而定）
部門活動：每周三寢室檢查，其主旨強化寢室衛生、寢室文明、寢室安全。
文藝部
部門簡介
系學生會文藝部，作為一個豐富大家課餘生活，鍛鍊各位自身才藝的部門，在學生會裡也起到一個舉足輕重的作用。
部門職能：文藝部的常規活動有：
迎新晚會（院）
風采展示（系）
元旦晚會（系）
跨年晚會（院）
文藝部的章程：
舉辦系裡各類豐富的文娛活動，一切為本系服務！
宣傳部
部門簡介
宣傳部作為學生會各部門的“先鋒官”，在學生會的各種活動中起著必不可少的作用。
主要職能：一、織的各種活動進行最有效、最及時的宣傳。
二、和各部協調工作，完成各種活動的布置和結束後的整理工作。
三、為活動所需運用手繪畫。
紀律保衛部
部門簡介
是學生會的一個重要的部門，是學生管理的重要力量之一，本部本著以公平公正愉快工作，紀律嚴明服務同學”這一工作理念，全心全意地服務於同學，做好廣大同學安全服務與後勤保障工作。本部門主要以日常查課，查違規曠課、遲到工作為主，同時積極配合其它部門的日常活動的開展。
主要職責
（一）對我院學生的上課人課考勤情況進行管理與檢查，給大家提供一個安靜、舒適的學習生活環境。
（二）負責大型學生活動的秩序維護工作，協調配合其他部門完成大型活動的臨時性任務
（三）團結互助，協助其他部門的日常活動。
組織部
部門簡介
學生會組織部是協助團委加強全院共青團思想建設、組織建設及共青團幹部培養和管理的重要職能 部門。
部門職能：
（一）熟悉掌握全院團組織的基本情況，了解基層團組織的活動、組織生活、團總支委員情況；
（二）嚴格做好團員的發展工作，團員證的註冊和管理工作，做好團員登記、團費收繳、團員組織關 系轉接等工作；
（三）負責業餘團校、學生幹部培訓班的組織工作；
（四）督促檢查系部團總支、團支部組織生活開展情況；協助團委做好“五四”獎先工作和團總支平 時考核工作；
（五）推薦優秀團員作為黨員發展對象，並協助做好具體考查工作； （六）做好團組織、團員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作；
（七）完成學生會交辦的其他任務
體育部
部門簡介
體育部主要負責組織學院學生各項有益身心的體育活動，協助和組織好學院經典品牌活動，發揮創新意識和實踐能力，給大學生一個展現熱情活力和青春魅力的舞台。以“開展體育活動，增強學生體質”為宗旨，弘揚“團結、拼搏、競爭”的體育精神，並提高學生的知識、能力、素質，以促進學生全方位發展。
主要職能
（1）協助院體育部組織各類體育活動；
（2）在我院領導的指導下做好本部門的各項常規工作；
（3）組織籌備江西信息學院運動會的開展；
（4）組織管理電子商務與管理系籃球隊的訓練工作、比賽安排；
（5）協助舉辦活動的部門布置活動會場和相關工作；
（6）對各個班級在體育方面有特長的同學組織相關訓練；
（7）及時了解我院同學對體育部的意見和建議並予以解決。
