零散檔案

檔案中的零散檔案主要指：

1、由於歷史上各種原因造成檔案材料流失在社會上，如戰爭、災害等；

2、由於歸檔制度未建立或健全以前，檔案材料分散在形成部門或個人手中；

3、由於機關單位撤、轉、並、遷使檔案材料流失；

4、由於本機關領導人兼任另一機關領導者而帶走檔案材料；

5、由於人員調動時未交出其手中的檔案材料；

6、向上級機關或主管部門呈送請示、報告而未自留存檔等。