零基礎：PPT高手養成筆記

內容簡介

本書從設計、文字排版、內容組織、圖片選用等各方面介紹了如何設計製作一份優秀的PPT。全書採用文圖結合的方式編寫，將諸多製作技巧和方法以PPT文稿的實際案例來展開介紹，特色鮮明，便於讀者從基礎學起，輕鬆進階。與同類書籍相比，本書不僅介紹了製作技巧，還重點介紹了製作優秀PPT的設計規則和核心思維方式，是廣大職場人士提升PPT製作水平的經典學習教說遷嫌程。

圖書目錄

第1 章

什麼是只需1 秒就可實現的資料設計？

為了實現信息的準確傳達

PPT，視覺化................................................2

PPT由四個部勸己詢分構成

封面舉牛雅局、章節、正文、附錄......................4

正文要簡潔，更多內容請看附錄

詳細數據、補充、連結...........................6

站在觀看者的角度來製作PPT

信息量、整理、設計................................8

壓縮信息

信息、結論、依據....................................10

故弄玄虛的結論是不可取的

情節、負面印象、節奏...........................12

簡單邏輯

現狀分析、提出問題、邏輯.................14

拿出捨棄的勇氣

依據、負面評價、分散...........................16

無用的要素會成為噪聲一般的存在

多餘空間、噪聲.........................................18

不使用動畫

動畫效果、缺點.........................................20

根據重要程度來設計文字

文字粗細、文字大小................................22

顏色不超過兩種，力求簡潔

統一感、顏色的使用................................24

熟練運用色彩達到自己的目的

色彩數量、取色器功能...........................26

選擇通用設計色彩

色覺特性、色彩使用、對比度............28

儘量使信息“可視化”

圖、表、照片、簡單化...........................30

根據“觀看”和“閱讀”兩種不同目的來選擇合適字型

字型、黑體..................................32

不要讓文字變形，也不要讓文字過於藝術化

變形、藝術字、疊文字...........................34

專欄01你應該牢記的PPT 用語集

基本翻盼擊篇.........................................36

第2 章如何插入文本信息？

版面設計要遵循“從左到右”“從上到下”的原則

文本、版面設計、步驟 ..........................40

一目了然的版面有四種類型

演示者、Z 形...............................................42

圖表在左，文本在右

形象化...................................................44

信息要體現在標題上

關鍵信息...................................46

設計小標題

小標題、縮進..............................................48

重視余白

余白..................................................50

版面要對齊，看起來櫃祖更美觀

偏離、左對齊、格線嘗束拜線、右端............52

對資料進行分組處理，讓內容更易理解

分組、關聯性..............................................54

調整行距和字元間距

行距、字元間距.........................................56

調整每行的長度，換行時要注意美觀

行長、歡謎凳肯換行...................................................58

何謂“字型的通用設計”

通用設計、UD、字型、UD 字型........60

熟練使用框線

框線、橢圓、關鍵信息...........................62

字型的基礎知識

日文、明朝體、黑體................................64

使用明瞭體、UI 黑體或者半角黑體字

明瞭體、UI 黑體、半角黑體................66

Windows 可以使用系統自帶的UD 字型

BIZ UD 字型、Windows..........................68

粗體字和斜體字有時會造成視覺混亂

粗體字、斜體字.........................................70

如何選擇最合適的字號

字號、重要程度.........................................72

引導視線的箭頭宜使用不過於醒目的顏色

箭頭、變形...................................................74

不要過度強調文字

下劃線、波浪線、符號...........................76

分項列舉要一目了然

分項列舉、縮進、分組...........................78

滿篇文字，不如嘗試圖解

圖解、關聯性..............................................80

控制圖示裝飾效果

圖示功能、填充、邊線...........................82

圖解要簡潔

圖示、顏色數量.........................................84

圖表的通用設計化

色覺特性、虛線、紋理、明亮度.......98

用箭頭表示變化

變化、箭頭、關注點................................100

給重要數字增加視覺衝擊感

單位、西文字型、數字大小、色彩.........................102

做橫向比較時宜選用柱狀圖

數量差、視覺、項目數...........................104

項目名稱過長時使用橫向柱狀圖

項目名稱、字數.........................................106

展示各部分比例時宜選用餅狀圖或堆疊圖

比例、實際數據、明細...........................108

展示變化趨勢時宜選用折線圖

數值、變動、推移....................................110

展示關聯性時宜選用散點圖

散點圖、關聯性、變化...........................112

專欄02你應該牢記的PPT 用語集

文本篇........................................86

第3 章圖表成型，結論就呼之欲出

展示數據，圖表的魅力無可替代

數值、表格...................................................90

一頁放置一張圖表

圖表、關鍵信息.........................................92

圖表的線條和顏色不要過於複雜

刻度線、深淺、填充、邊線.................94

避免多餘的輔助線和立體化設計

立體化、輔助線.........................................96

明確展示定位時宜選用定點陣圖

定點陣圖、優勢、比較基準、配置.......114

用Excel 設計柱狀圖

立體圖表、要點、統一感......................116

用Excel 設計餅狀圖

圖例、反差、甜甜圈型...........................118

用Excel 設計折線圖

繪圖、邊線與填充....................................120

專欄03你應該牢記的PPT 關鍵字

圖表篇.........................................122

第4 章

如何做出有視覺衝擊感的設計？

重要素材使用同一種色彩

印象、特別...................................................126

用色彩的深淺來給信息排序

層次、深淺、色系....................................128

背景要簡單

主題、新建幻燈片....................................130

照片設定成最大尺寸，可以增強衝擊感

衝擊感、主視覺圖、刪除背景............132

製作流程圖應意識到視線的移動

流程圖、誘導..............................................134

插圖的風格要統一

風格、違和感、下載................................136

用文字難以解釋的信息可以進行可視化設計

可視化、理解度、月計畫表.................138

用好對話框，增強直觀性

對話框、數量和形狀、組合.................140

如何對插入演示文稿的照片進行篩選

像素............................................142

修改圖片，使之更美觀

修圖、裁剪、刪除背景...........................144

使用背景照片的注意事項

設法、底色...................................................146

讓照片為版面設計加分

衝擊感、構圖..............................................148

領會各種不同類型的圖解

圖解、影響、層級....................................150

引導線也要注重簡潔

字幕、引導線、發光、角度.................152

內容過多，則需要分頁

結論、附錄...................................................154

專欄04你應該牢記的PPT 關鍵字

視覺衝擊篇....................................................156

第5 章在實踐中提高資料製作水平

失敗資料的五大弊病

規則、注意要點、圖示...........................160

每頁重複相同的版面設計

統一、風格...................................................162

要注意幻燈片尺寸的正確選用

寬屏、幻燈片大小....................................164

從編輯幻燈片母版開始進行PPT 的製作

幻燈片母版、母版版式...........................166

設計封面

字號、主次...................................................168

版面設計時要考慮閱讀順序

視線移動、分組、誘導、序號............170

設計版面時也要考慮單色列印的情況

對比度、明亮度、圖案填充.................172

專欄05你應該牢記的PPT 關鍵字

實踐篇.............................................174

作者簡介

高橋佑磨

1983年出生於東京都武藏野市。2010年畢業於筑波大學研究生院生命環境科學研究專業，獲得理學博士學位，現任千葉大學大學院理學助理研究員，以昆蟲等各類生物為對象，從事生物多樣性及進化研究。為了普及製作PPT所必備的設計技術，建立並運營“傳達設計”和“研究發表的通用設計”網站。與片山夏共同著有《傳達設計的基礎：PPT的版面設計規則》。

片山夏

1983年出生於京都府宮津市。2012年畢業於金澤大學自然科學研究專業，獲得理學博士學位，在千葉大學從事水生植物的進化及多樣化結構研究。2010年，與高橋佑磨共同建立並運營“傳達設計”和“研究發表的通用設計”網站，之後從事寫作及演講活動。2017年開始運營“辦公室傳達”網站。與高橋佑磨共同著有《傳達設計的基礎：PPT的版面設計規則》。

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