零售商品銷售業務手續及憑證傳遞程式

零售商品銷售業務手續及憑證傳遞程式零售商品銷售，一般為門市現場交易。通常，企業直接收取現金，對於銷售對象為機關團體的，有少量的支票收入，銷貨收款的方式通常有貸款合一（即一手錢一手貨）方式和貸款分管（即專設收款台，集中收款）方式。前者，通常為副食、食品、蔬菜及百貨小商品的銷售採用，後者，則為一般百貨商場普遍採用，尤其是大件或貴重商品。在貸款分管的方式下，通常在顧客選定商品後，由售貨員填寫一式數聯的銷貨憑證（可以是正式的銷貨發票，也可以是內部銷貨憑證，如顧客需要，可另開發票），交顧客到收款台交款，收款員收款後蓋章，並留一聯作收款憑證，其餘交顧客，一聯用作取貨，取貨後交售員留存，另一聯交顧客。營業終了，應將收款員處的憑證與售貨員處的憑證核對。企業收到的銷貨款，應於每日營業結束後，由各實物負責人或收款員，按實收數填寫“內部交款單”一式兩聯，連同貨款一併交財會部門，財會部門覆核後蓋章，退還一聯，留存一聯，據以記帳；貨款直接送存銀行時，應填寫“銀行送款單”一式兩聯，經銀行審核蓋章後，退還一聯（回單），再送財會部門，憑以作銷售的帳務處理。各實物負責人或收款員每日交款時，如發現有長短款的情況，應填制“長、短款報告單”，報財會部門進行帳務處理。每日業務終了，各實物負責人應根據當日商品銷售收入、內部交款單、進貨憑證及其他有關憑證，編制“商品進銷存日報表”，並送財會部門。