根據《自治區機構編制委員會關於調整銀川市部分事業單位機構編制事項的通知》（寧編髮〔2017〕4號）和《寧夏回族自治區事業單位機構編制管理規定》（自治區人民政府令第8號），確定銀川市機關事務管理局（銀川市接待辦公室）機構編制方案。
基本介紹
- 中文名：銀川市機關事務管理局
- 性質：政府機構
- 所屬部門：銀川市政府辦公廳
- 所屬地區：銀川市
主要職責,內設機構,機構設定,人員編制,
主要職責
（一）根據黨和國家的有關方針、政策，研究提出深化機關後勤服務管理體制改革的意見，穩步推進機關後勤服務的社會化、市場化，制定行政中心機關後勤服務管理工作的具體辦法並組織實施。
（二）負責統一管理、調配市級機關辦公用房。
（三）負責行政中心公用設施的規劃、建設和管理工作；負責行政中心的物業管理，承擔供水、供電、供暖、通訊、綠化、衛生等後勤事務管理和服務工作。
（四）負責行政中心治安保衛、綜合治理及消防工作。
（五）在市級管理節能工作的部門指導下，負責市本級公共機構節能工作的組織、協調、管理和監督工作。
（六）負責在行政中心召開的市級大中型會議及重大活動的後勤保障工作；統一管理行政中心大型會議室，負責樓層公用會議室的調配和衛生保障。
（七）貫徹執行國家和區、市公務用車制度改革相關政策規定；配合相關部門指導、監督公務用車制度改革相關規定的貫徹落實；負責市級用車保障平台建設、運行工作。
（八）管理機關食堂、醫務室、理髮室、商店、票務中心等生活服務機構；負責市領導的生活服務保障工作。
（九）執行接待工作的具體規定和辦法，負責市本級公務接待工作，指導下級公務接待工作，組織實施規定範圍內的公務接待，協調接待單位按要求接待，提高服務水平。
（十）負責承辦國際性、全國性、地區性會議和大型經濟協作活動及其他商務的接待服務。
（十一）承辦市委、市政府，市委辦公廳、市政府辦公廳交辦的其他工作。
內設機構
根據上述主要職責，銀川市機關事務管理局（銀川市接待辦公室）內設11個處室：
（一）綜合處
負責制定市本級機關事務管理及後勤服務體制改革的政策和制度並組織實施，協同有關部門推進機關後勤服務工作的社會化改革；組織協調和督辦機關政務日常工作；研究擬定機關內部管理制度和辦法，並督促落實；負責機關財務、人事、培訓、考核、文電、會務、機要、檔案、保密和精神文明建設等工作；負責機關服務保障所需物資的採購工作。
（二）監察室
承擔黨風廉政建設和反腐敗工作；貫徹落實黨風廉政建設責任制；承擔紀檢監察、行風建設和機關效能建設；承擔受理對本單位及其工作人員違法、違紀行為及案件的檢舉、控告並組織查處。
（三）物業管理處
負責制定行政中心及管理的其它樓宇物業管理辦法及相關規定並組織實施；負責行政中心及管理的其它樓宇公用設施的維護、使用及管理工作；負責指導、監督物業服務企業做好行政中心及管理的其它樓宇房屋建築的供水、供暖、供電、電梯等設施設備的日常運行檢查、維護和管理工作以及院落、大樓、地下停車場等公共區域的衛生保潔、垃圾收集清運等工作；負責對行政中心及管理的其它樓宇環境綠化、美化、亮化工作的規劃、建設和日常維護工作；負責行政中心及管理的其它樓宇各類設施、設備技術資料的保管工作，協調專業部門對行政中心及管理的其它樓宇各類設施設備開展檢查檢驗工作；負責制定行政中心及管理的其它樓宇維修方案，經審批同意後負責組織實施；負責審定物業服務企業有關維修消耗材料的領用申請，並做好消耗情況的跟蹤登記、統計工作；負責物業服務企業的考核工作。
（四）生活服務處
負責制定生活服務管理的各項規章制度；負責行政中心機關餐廳、郵政轉換站、報刊發行站、醫務室、理髮室、票務中心、商店、健身活動室等公共服務機構的日常監督和管理工作；負責行政中心智慧型IC卡的管理工作；負責市委、人大、政府、政協領導辦公室用品的洗滌及生活服務等工作。
（五）會務中心
負責制定行政中心會務服務管理的各項規章制度，並組織實施；負責統一管理市委常委會議室、市政府常務會議室、會議中心各會議室、公用會議室的會議服務、日常保潔工作；負責對會務人員日常管理及業務技能培訓；負責會務中心各會議室會議桌椅、會議用品的管理、使用和維護工作；負責會務用品的保潔、消毒和管理工作，保持各會議室的乾淨整潔；負責會場燈光、音響等設施、設備的日常管理和維護工作；承擔大型會議和大型活動的禮儀服務。
（六）安全保衛處
負責行政中心治安、保衛、消防和社會治安綜合治理工作，協助公安、信訪等部門處理各類突發事件，維持行政中心的正常辦公秩序；負責行政中心人員和車輛出入登記、管理，維護院內車輛秩序；負責行政中心安全、消防設施設備的維保，開展安保人員日常服務技能培訓及防火、防盜等突發事件應急處置演練；負責行政中心人民防空、防震等相關工作。
（七）節能管理處
負責制定市本級公共機構節能規劃、年度計畫並組織實施；指導、協調、監督、推進下級公共機構節能工作，開展資源節約和綜合利用、新能源、新技術和新產品示範推廣、節能宣傳教育、能源資源消耗統計分析、培訓和報告以及節能技術改造等工作；負責市公共機構節能工作領導小組辦公室日常工作，組織開展全市公共機構節能目標管理考核。
（八）資產管理處
負責全市行政事業單位辦公用房的清查、統計、管理和調配工作；制定局機關固定資產管理工作相關制度和辦法，並組織實施；負責局機關固定資產入庫、出庫、清查、報廢、處置以及日常管理工作；落實局機關採購工作的相關制度和流程，配合辦公室做好局機關物資採購工作。
（九）車輛管理處
貫徹執行國家和區、市公務用車制度改革相關政策規定；配合相關部門指導、監督公務用車制度改革相關規定的貫徹落實；負責市級用車保障平台建設、運行整體工作；負責對市級用車保障平台服務協作單位管理考核工作；負責對有償服務公務用車保障平台運營的指導監督工作；負責四大機關接待調研用車保障；負責市級公共事件應急用車保障；具體負責核定保留綜合執法執勤用車保障平台車輛及相關設備的日常管理和更新、處置，提出車輛更新和報廢意見；配合相關部門對納入用車保障平台監管車輛的使用進行監督考核；指導服務協作單位用車保障平台信息化管理工作。
（十）接待管理處
負責接待工作的組織、計畫、方案制定及接待對象食、宿、行的統籌安排；負責對外協調與溝通，建立接待工作網路；負責客情管理，統計接待數據、管理接待檔案、編髮接待信息。
（十一）接待服務處（經濟協作處）
負責黨和國家領導人，中央和國家機關各部（委、辦）司、局級以上領導來銀視察、考察、調研等活動的接待工作；負責各省（市、自治區）和省轄市（地、區、州）黨委（紀委）、人大、政府、政協地市級以上領導及所率團組來訪的接待工作，並協助安排有關活動；承擔市級主要領導國內出訪、考察等活動的聯絡服務工作。配合有關部門接待來銀進行投資洽談的外賓、國內外重要企業和團體；負責由我市承辦的全國性或地區性會議及大型經濟協作活動的接待服務工作；負責管理、培訓接待講解人員，承擔各團組來銀參觀考察點位講解工作。
機構設定
銀川市機關事務管理局為市政府辦公廳所屬正處級事業單位，掛銀川市接待辦公室牌子。類別，公益一類。
人員編制
核定全額預算事業編制48名。領導職數：局長1名，副局長2名；科級領導職數11正6副（副科級領導職數由機關事務管理局根據工作需要自行確定）。
