“重慶郵電大學移通學院招生宣傳志願者協會”已經成立了近4個月的時間，協會已經從籌備階段進入到了發展階段，為了加強對“重慶郵電大學移通學院招生宣傳志願者協會”管理層內部的管理和考核，也為了加深管理層人員的責任心。更為了我們“重慶郵電大學移通學院招生宣傳志願者協會”擔任起移通形象代言人的重任，充分發揮在管理層各部門在協會的職能，特對“重慶郵電大學移通學院招生宣傳志願者協會”管理層進行整改。
基本介紹
- 中文名：重慶郵電大學移通學院招生宣傳志願者協會
- 地點：重慶郵電大學移通學院
- 成立時間：4個月
- 部門：5個
目錄,前言,第一條機構管理結構,第二條協會管理機構的設定,第三條協會辦公機構的設定,第一條會長職責,第二條副會長職責,第三條秘書長職責,第四條秘書部職責,第五條培訓部職責,第六條網路信息部職責,第七條平面媒體部職責,第八條宣傳部職責,第九條視屏圖片部職責,第十條文藝部職責,第十一條外聯部職責,第十二條職責備註,第十三條管理層幹部、幹事的權利,第三章：機構部門考核辦法,第一條 考核的層級,第二條考核的時間,第三條考核形式,第四條考核項目,第五條考核獎懲辦法（試行）,第六條申訴處理,
目錄
前言............................................................................................................................................. 2
第一章機構設定.......................................................................................................................... 2
第一條機構管理結構：......................................................................................................... 2
第二條協會管理機構的設定.................................................................................................. 2
第三條協會辦公機構的設定.................................................................................................. 2
第二章機構部門職責................................................................................................................... 3
第一條會長職責................................................................................................................... 3
第二條副會長職責................................................................................................................ 4
第三條秘書長職責................................................................................................................ 4
第四條秘書部職責................................................................................................................ 4
第五條培訓部職責................................................................................................................ 5
第六條網路信息部職責......................................................................................................... 6
第七條平面媒體部職責......................................................................................................... 7
第八條宣傳部職責................................................................................................................ 8
第九條視屏圖片部職責......................................................................................................... 9
第十條文藝部職責.............................................................................................................. 10
第十一條外聯部職責........................................................................................................... 11
第十二條職責備註.............................................................................................................. 12
第十三條管理層幹部、幹事的權利..................................................................................... 13
第三章：機構部門考核辦法......................................................................................................... 14
第一條 考核的層級............................................................................................................ 14
第二條考核的時間.............................................................................................................. 15
第三條考核形式................................................................................................................. 15
第四條考核項目................................................................................................................. 15
第五條考核獎懲辦法（試行）............................................................................................ 16
第六條申訴處理................................................................................................................. 19
第四章附則............................................................................................................................... 20
附屬檔案一：..................................................................................................................................... 21
前言
第一章機構設定
第一條機構管理結構
見附屬檔案一（圖）
第二條協會管理機構的設定
協會管理機構為常務理事會，理事會設定常務會長一名、副會長兩名（宣傳副會長、外聯副會長各一名）、秘書長一名。
第三條協會辦公機構的設定
協會辦公機構有秘書部、培訓部、網路信息部、視屏圖片部、文藝部，各部設定部長一名、副部長一名；外聯部設定部長一名、副部長兩名；外聯部設定部長一名、副部長五名。每個部門下設若干組，設組長（區長）一名，具體安排如下：
第一款：秘書長下設秘書部和培訓部。秘書部下分檔案處理組、檔案管理組、行政管理組；培訓部下設培訓組、策劃組、調研組。
第二款：宣傳副會長下設平面媒體部、宣傳部、文藝部。平面媒體部下分美術組、文字組、報刊製作組；宣傳部下分宣傳保障組、外聯宣傳組、新聞宣傳組；文藝部下設活動策劃組、禮儀主持組、組織組、文藝組。
第三款：外聯副會長下設外聯部、網路信息部、視屏圖片部。外聯部下分會員管理組、華北大區、重慶大區、華東大區、中南大區、西南大區、西北大區；網路信息部下分對區域網路絡信息組、對外網路信息組；視屏圖片部下分視頻製作組，圖片製作組。
第一條會長職責
1、執行學院及招生辦的決定，全面負責協會工作； 2、定期召開例會，聽取各部長、副部長工作匯報，及時了解信息，總結工作經驗，發現問題及時解決，並及時有效地向學院有關領導反映；3、完成主管部門、領導交辦的各項任務，經常請示匯報工作，做好各部門活動經費的申報、審批工作； 4、指導各部門開展工作，逐漸完善協會工作和管理體系；5、加強協會重要信息保密工作管理；6、監督協會經費收支情況。
第二條副會長職責
1、協助會長開展工作；2、協助會長主持協會部長級以上的各種會議； 3、做好分管工作任務，明確責任分工，直接參與協會部門的各項工作和活動。
第三條秘書長職責
1、在會長不在等原因無法繼續主持協會工作時，代行會長職權，負責協會全面工作；2、做好分管工作任務，明確責任分工，直接參與協會部門的各項工作和活動；3、做好每次會長召開各項會議的會議記錄；4、做好協會資金的管理工作，並做好賬目的管理和審計工作。
第四條秘書部職責
秘書部下分檔案處理組，檔案管理組，行政管理組。第一款：秘書部整體的職責合理配置各部門工作人員，搭建學院與學生工作人員溝通的橋樑。第二款：檔案處理組1、 負責起草各項制度檔案；2、 處理各部門的日常檔案和檔案入檔案前的編制工作；3、 製作、處理各項會議、活動召開的檔案準備工作；4、 製作協會日常管理中需要的檔案模板。第三款：檔案管理組1、 對每天協會檔案檔案資料的存檔工，並做好檔案記錄，並能配合各部門對檔案的調用；2、 定期整理檔案櫃；3、 並整理會員檔案，並能配合外聯部對檔案的調用；4、 協會管理層的人事檔案的管理。第四款：行政管理組1、 對各部門工作人員工作進行督促、檢查；2、 定期對各個部門進行考評，寫出完整的考評結果，並對考評成績進行整理，及時上報會長，最後將結果公布在辦公信箱中；3、 負責協會工作計畫及年度工作總結。
第五條培訓部職責
培訓部下設培訓組，策劃組，調研組。第一款：培訓部的整體職責執行和組織好院領導的培訓計畫，做好培訓的會員和協會的溝通橋樑。第二款：培訓組1、 執行院領導的培訓計畫，接待培訓的領導和老師；2、 對會員培訓期間的管理（考勤、考核等）；3、 培訓會場的安排、紀律的維持。第三款：策劃組1、 培訓安排和策劃，印製培訓資料；2、 培訓完成後，合格會員相關證件的發放；3、 培訓會場的安排、紀律的維持。第四款：調研組1、定期面向協會的幹部幹事、會員進行民主調研；
2、 完成調研進行統計，寫出調研報告，上報協會會長；
第六條網路信息部職責
網路信息部下分對區域網路絡信息組，對外網路信息組。第一款：網路信息部的整體職責加強自身相關知識的學習，多參考、借鑑兄弟院校的網路宣傳維護工作。第二款：對外網路信息組1、 在指導老師的指導下，完善學院招生網的相關網頁；2、 及時更新學院招生網站的相關信息；3、 管理協會對外部落格、QQ空間、官方論壇的更新和維護。第三款：對區域網路絡信息組1、 定期維護協會辦公室的辦公電腦，有部門的電腦出問題要及時解決；2、 對協會內部辦公信箱的管理；3、 對協會內部QQ群已分享檔案的管理；4、 協會內部對信箱使用的申請和管理工作。
第七條平面媒體部職責
平面媒體部下分美術組，文字組，報刊製作組。第一款：平面媒體部整體的職責1、 製作面向學校和社會的平面媒體宣傳資料；2、 學習電子報刊的製作。第二款：美術組1、 日常海報的繪製；2、 配合報刊製作組版面製作。第三款：文字組1、 美工字的書寫和製作。2、 配合報刊製作組版面製作。第四款：報刊製作組1、 對協會內部發生的大事小情，記錄並製作報刊，並定期刊發；2、 創辦面向社會的宣傳報紙和雜誌冊頁。3、 負責協會發生的大小事情，寫出簡報簡報。
第八條宣傳部職責
宣傳部下分宣傳保障組，外聯宣傳組，新聞宣傳組。第一款：宣傳部整體的職責1、創建多種宣傳形式；2、定期面向全校舉辦有獎徵文，主題為宣傳學校，例如“我愛我校”等（每學期1-2次即可）。
第二款：宣傳保障組1、 日常宣傳欄（板）等宣傳硬體設施的管理和申請工作；2、 日常宣傳的條幅和海報的懸掛和管理（條幅、海報懸掛的申請工作等）；3、 協會活動時向學校（LED、播音室）等部門的對接工作；4、 協會招新的宣傳工作。第三款：外聯宣傳組1、 配合學院製作外聯組的官方宣傳資料；2、 寒暑假前期的外聯宣傳資料的製作和印製；3、 配合外聯部的對外宣傳工作。第四款：新聞宣傳組1、 對協會內部發生的大事小情，記錄並寫出新聞稿；2、 編寫協會舉辦活動之前的宣傳稿和活動舉辦之後的報導稿；3、 配合其他部門的文字工作。
第九條視屏圖片部職責
視屏圖片部下分視屏製作組，圖片製作組，資料管理組。第一款：視屏圖片部的整體職責1、 全方位拍攝學院，拍攝同學學習、生活、課餘生活的相關視頻；
2、 多學習攝影的相關知識，提高自己的技能水平；
3、 聯繫學院相關部門，資源共享，建立合作關係。
第二款：視屏製作組1、 對拍攝視頻資料的整理和存檔，並配合其他部門的調用；2、 對拍攝的視頻資料的編輯和製作（通過特效完善）；3、 對協會舉辦活動所有視頻的製作。第三款：圖片製作組1、 對拍攝圖片資料的整理和存檔，並配合其他部門的調用；2、 對圖片的視頻資料的編輯和製作（通過特效完善）；3、 對協會舉辦活動所有PPT的製作。
第十條文藝部職責
文藝部下設活動策劃組，禮儀主持組，組織組，文藝組。第一款：文藝部的整體職責 負責學校和協會所有文藝的活動的策劃、組織、排練、主持、禮儀工作。（該部門的幹事不固定，部門內部根據不同的工作內容隨時進行調配）
第二款：活動策劃組1、 定期面向全校舉辦以宣傳學校為主題的活動；
2、 完成活動的策劃，並報上級審批；3、 根據策劃協調各部門對活動的準備工作和組織工作。第三款：主持禮儀組1、 協會所有大型活動的禮儀接待工作；2、 協會所有大型活動的嘉賓席的布置工作；3、 日常主持成員的培訓管理。第四款：組織組1、 代表協會參加學校的大型文藝活動（迎新晚會、畢業晚會等）文藝節目的排練工作；2、 協會內部活的文藝節目的編排，初審工作；3、 協會內部活的文藝節目創意編排工作。第五款：文藝組1、 協會所有大型活動的前期籌備工作；2、 執行活動策劃組策劃活動的前期籌備工作；
第十一條外聯部職責
外聯部下分會員管理組，華北大區，重慶大區，華東大區，中南大區，西南大區，西北大區。
第一款：外聯部整體的職責對寒暑假走進中學進行宣傳工作，完成日常對外聯絡工作。第二款：會員管理組1、 組建各大區招生宣傳志願者協隊員，並且根據所在區域劃分給每個大區；2、 製作好所有會員檔案，並統計所有會員的工作成績，並把資料報送秘書部統一入檔；3、 與其他部門配合制訂統一宣傳方案，並向會員發放統一的宣傳資料。第三款：重慶大區、華北大區、東南大區、西南大區、西北大區、其它區域。1、 每個大區根據自己的情況制訂寒暑假招生宣傳計畫；2、 定期召開區長例會，聽取各省市隊長工作匯報，並給予指導意見，指導其開展工作；3、 管理好各大區會員，加強會員安全教育；4、 各大區對每位會員寒暑假走進中學宣傳工作進行考核，並把考核結果報送會員管理組匯總；5、 配合好培訓部對會員的培訓工作。
第十二條職責備註
第一款：各部門部長職責1、 每個學期制定各部門的工作計畫，期末時寫工作總結，報送會長審批，並抄送主管副會長（秘書長）；2、 按時參加中高層管理例會；3、 管理部門的幹部和幹事，參與並督促部門的幹部和幹事完成日常工作；4、 定期組織部門例會，做好會議記錄報送秘書部入檔，並抄送會長和主管副會長（秘書長）；5、 定期與會長和主管副會長（秘書長）交流部門運作時的情況；6、 配合好其他部門的日常工作。第二款：各部門下設組（區長）的職責1、 每個學期制定各組的工作計畫，期末時寫工作總結，報送部長審批，並抄送主管副部長；2、 按時部門管理例會；3、 管理組（大區）的幹事，參與並督促組（大區）幹事完成日常工作；4、 定期與部長和主管副部長交流部門運作時的情況；5、 配合好其他部門、組（大區）的日常工作。第三款：各部門幹事職責1、 完成好各組（大區）組長（區長）下發的任務；2、 按時參加部門管理例會；3、 定期與部長和主管副部長交流部門運作時的情況。
第十三條管理層幹部、幹事的權利
（一）幹部、幹事有選舉權和被選舉權；
（二）幹部、幹事參加本協會組織的外聯活動，優先有充分的社會實踐、培訓機會；
（三）幹部、幹事有監督本協會的工作，並提出批評、建議，及向負責人反饋活動意見的權利；（四）同等條件下，優秀的幹部、幹事有參與全院各級各類評獎評優優先權；
（五）代表學院參加社會各級各類比賽、宣傳、接待活動的優先權。
第三章：機構部門考核辦法
為了提升協會管理層的工作效率，加深協會所有等級、部門幹部、幹事的責任心，協會將會對幹部、幹事進行考核。協會機構考核採取定期、逐層的方式進行考核，具體辦法如下：
第一條 考核的層級
考核等級共分四層：
第一層：
第二層：
第三層：
第四層：
第二條考核的時間
根據協會的工作情況，對各個考核層級進行分時間進行。第一層級和第二層級，每個學期的期中、期末和學年結束進行考核。第三層級和第四層級，每個月進行考核。在每個新學年的開學要對所有的幹部幹事進行全年全面考核。
第三條考核形式
考核形式採取逐層上報的形式，根據考核的項目分別給予分數、評語和建議，整理好的考核結果，將通過辦公信箱向上級報送，並抄送被考核的當事人和秘書部行政管理組備案。考核的文檔將由秘書部行政管理組統一制定。
第四條考核項目
為了使協會的考評制度透明化、公正化，根據每個部門的情況，有部門主管制定考核項目和細則，在此《重慶郵電大學移通學院招生宣傳志願者協會管理層整改計畫（草案）》執行之後，在一個星期內每個層級的主管對自己所考核部門的具體職責制定考核項目和細則（制定內容必須包含工作態度、工作任務完成情況、有超額完成，其他的項目就要根據部門內部具體情況制定），報送會長審批。分批通過的考核項目和細則，會送達秘書部行政管理組整理並統一製作文檔。
第五條考核獎懲辦法（試行）
為了使協會的考評制度獎懲分明，根據考核結果將制定獎勵和懲罰辦法（試行）。此辦法這對所有層級的所有幹部幹事。
第一款：獎勵等級1、 部門內部（個人、團體）通報表揚。
2、 協會內部（個人、團體）通報表揚
3、 評優評獎（個人、團體）優先考慮獎勵
4、 記功一次（個人、團體）
5、 升職獎勵（個人、團體）
第二款：違紀處分1、 部門內部（個人、團體）通報批評。
2、 協會內部（個人、團體）通報批評
3、 取消（個人、團體）評優評獎優先資格
4、 記過一次（個人、團體）
5、 升職獎勵（個人）
6、 開除協會（個人）
第三款：對副會長（秘書長）考核獎懲在每次的考核中，連續兩次排在三位副會長（秘書長）最後的將被給予全協會通報批評的處分，如在批評後考核仍在最後，將會給予降級記過處分，如在降級之後仍沒有改觀，將會給予開除管理層的處分。
在每次考核中，連續兩次排在三位副會長（秘書長）第一名的將給與全協會通報表揚的獎勵。獎勵之後仍排在第一名的，將會給與記功獎勵一次。
第四款：對各個部門、組（大區）整體考核獎懲在每次的考核中，連續兩次排在各個部門整體最後的將被給予全協會通報批評的處分，如在批評後考核仍在最後，將會給予降級記過處分，如在記過之後仍沒有改觀，將會給予撤銷評選團體獎的處分。
在每次考核中，連續兩次排在各個部門整體第一名的將給與全協會通報表揚的獎勵。獎勵之後仍排在第一名的，將會給與記功獎勵一次。評選年度先進工作團體給予優先考慮的獎勵。
第五款：對各個部門部長、副部長考核獎懲在每次的考核中，連續兩次排在各個部門部長、副部長整體最後的將被給予全協會通報批評的處分，如在批評後考核仍在最後，將會給予降級記過處分，如在降級記過之後仍沒有改觀，將會給予開除協會管理層的處分。
在每次考核中，連續排在各個部門部長、副部長整體第一名的將給與全協會通報表揚的獎勵。獎勵之後仍排在第一名的，將會給與記功獎勵一次並且有升職機會優先考慮的獎勵。評選年度先進個人給予優先考慮的獎勵。
第六款：對各個部門內部組（區）考核獎懲在每次的考核中，連續兩次排在各個部門內部組（區）整體最後的將被給予全部門通報批評的處分，如在批評後考核仍在最後，將會給予組長（區長）降級並給該組（區）記過處分，如在記過之後仍沒有改觀，將會給予撤換該組（區）全體成員處分，並且取消該組組員評選團體獎、個人獎的資格處分。
在每次考核中，連續排在各個部門部長、副部長整體第一名的將給與全協會通報表揚的獎勵。獎勵之後仍排在第一名的，將會給與內部記功獎勵一次並且有升職機會優先考慮的獎勵。評選年度部門內部先進個人給予優先考慮的獎勵。
第七款：對各個組（區）內部幹事考核獎懲在每次的考核中，連續兩次排在各個部門內部組（區）幹事最後的將被給予全部門通報批評的處分，如在批評後考核仍在最後，將會給予記過處分，如在記過之後仍沒有改觀，將會給予開除職務處分。
在每次考核中，連續排在各個部門內部組（區）幹事第一名的將給與全部門通報表揚的獎勵。獎勵之後仍排在第一名的，將會給與內部記功獎勵一次並且有升職機會優先考慮的獎勵。評選年度部門內部先進個人給予優先考慮的獎勵。
第八款：備註細則1、 入個人或團體對考勤結果有異議，可以在考評結果公示48小時內向秘書部行政管理組提出申訴，提出申訴後將會進出申訴程式。申訴結果公示後就是最終的結果；
2、 所有得到被考評者認定的考評結果和獎懲結果，都會入檔；
第六條申訴處理
申訴處理過程：
第一則申訴表由秘書部檔案處理組統一製作。
第二則申訴委員會由會長擔任組長，由秘書部行政管理組幹事擔任組員。在接到申請後在2個工作日內給予是否受理答覆，在3個工作日內給予最後結果。
第三則在沒有做出左後決定前，申訴方可以撤訴。
第四則申訴結果公示後就是最終的結果。
第五則申訴過程中，與事件有關係的人員應當迴避。
