一個高效、功能完善的信息化辦公系統,是提高鄉鎮機關工作效率,更好的為民眾服務,推動鄉鎮機關建設的重要信息平台。本系統是基於當前鄉鎮機關的辦公實際,設計的採用B/S結構,專門用於鄉鎮辦公使用的網路信息平台—鄉鎮OA辦公自動化系統,在系統正式投入使用後,用戶只要通過OA平台,就可以輕鬆快捷的實現公文的上傳下達,信息交流和資源共享。
基本介紹
- 中文名：鄉鎮OA辦公自動化系統
- 適用領域：鄉鎮機關單位
系統摘要,辦公現狀,系統概述,系統功能,系統優勢,
系統摘要
一個高效、功能完善的信息化辦公系統,是提高鄉鎮機關工作效率,更好的為民眾服務,推動鄉鎮機關建設的重要信息平台。本系統是基於當前鄉鎮機關的辦公實際,設計的採用B/S結構,專門用於鄉鎮辦公使用的網路信息平台—鄉鎮OA辦公自動化系統,在系統正式投入使用後,用戶只要通過oa平台,就可以輕鬆快捷的實現公文的上傳下達,信息交流和資源共享。
系統的設計和實施,不僅使當前的鄉鎮機關的日常辦公更加高效、規範,而且擴展了OA網路辦公系統的延伸面,加強了基層單位信息化建設,推進了新農村建設進程。在文中,作者首先分析了系統的開發背景和國內各辦公OA系統的發展情況,概述了系統需要解決的主要問題,簡單介紹了系統所採用的主要技術和主要貢獻。在系統設計上,作者嚴格按照統一建模語言UML的模式完成。系統的需求分析採用了用例圖和活動圖來表示系統用戶的主要需求,架構設計部分用系統的順序圖和部署圖來表示系統架構,詳細設計採用了關係類圖來表示系統的靜態結構,用狀態圖來表示系統的動態結構。在實現部分,本系統是建立在微軟新一代.Net平台架構上,採用B/S結構,利用MicrosoftVisualStudio.NET2003工具,套用C#語言設計開發結合SQL2000資料庫進行的。在具體實施過程中,作者通過傳送通知檔案、提醒模式設定、工作動態等,將系統中多處繁雜的功能進行歸類和合併,使用戶可以在同一視窗中完成多種功能,實現了減少視窗界面、簡化操作步驟的設計目的,從而使整個系統更加簡潔、易用。
因為本次設計的辦公OA系統不僅要對通知檔案的基本信息進行管理,還要完成與之有聯繫的相關信息的管理,所以在模組的設定上就要包含多種不同的功能。系統設計的模組主要有:公文管理模組、工作動態模組、通訊錄模組、人員信息模組、軟體下載模組、後台管理模組。各個模組內部又包含若干不同的子模組,用來實現不同的功能。辦公OA系統實現了在區域網路內部的信息共享和功能調用,從而簡化了辦公過程,節省了辦公時間,提高了工作效率,使鄉鎮綜合辦公管理工作邁上了一個新的台階。
辦公現狀
我國鄉鎮存在著工作效率趕不上城市效率，在民眾服務上力度不夠，獲取信息的及時性也有待改善等辦公問題。
系統概述
鄉鎮為什麼要進行信息化建設，從上面鄉鎮的辦公現狀我們就可以看出，而鄉鎮辦公室鄉鎮走向信息化的第一步，所以鄉鎮必須進行OA辦公自動化系統的信息化改革。一個有價值的OA辦公系統，其價值是體現在可以提高鄉鎮機關的辦公效率，在日常的民眾文體處理中，能以最快的速度解決鄉鎮民眾糾紛，民眾投訴等等案件。宇博鄉鎮OA辦公自動化系統是經過對鄉鎮的辦公調查衍生出的適用於鄉鎮機關的辦公系統，其切合鄉鎮辦公的實際情況，系統正式實施後，鄉鎮機關的工作人員即可通過OA系統高效實現信息的傳遞，信息的記錄，人員信息登記，案件登記等等辦公活動。
系統功能
鄉鎮OA辦公系統，運用網路實現數據的交換，減少原有紙質化流程，使用電腦處理日常的公務。實現各級部門間的數據交換、上報和下達等任務，達到信息資源的分級管理和共享以及業務處理。同時更能大大提高鄉鎮黨委政府的辦公效率，加速不同部門、不同行業之間的信息交流，緊密的將各級政府部門、企業、事業單位結合在一起，實現協同政務，資源共享，科學決策，並提高政務部門的社會公眾形象。主要功能：
公文管理
實現公文的上報、歸檔、督促、查詢、列印、收發等功能。
用戶管理
實現用戶的新增、修改、刪除以及用戶許可權、個人用戶基本信息的設定等功能。
簡訊管理
實現單條、群組簡訊傳送，簡訊提示語設定，以及公文傳送後系統自動傳送簡訊提示用戶等功能。
共享管理
實現檔案瀏覽、上傳、下載等功能。
檔案管理
實現單個或多個公文、檔案及附屬檔案資料的傳送功能。
回復管理
實現公文、檔案的回覆、評論功能。
流程管理
實現公文流轉、審批和公文傳送流程的自定義，同時滿足流程的控制性管理如流程新增、更改和刪除等功能。
機構管理
實現樹形結構組織管理機構、以及機構的新增、修改、刪除，同時可進行機構成員設定。
系統管理
實現樹形結構組織管理機構、以及機構的新增、修改、刪除，同時可進行機構成員設定。
系統優勢
1.系統安全;
2.系統數據可靠;
3.系統一鍵式安裝，安裝方便;
4.系統符合鄉鎮辦公的需求;
5.系統操作簡單易用;
6.售後服務專員進行系統的知識培訓和指導實施;
7.系統可進行功能上的擴展，即開發定製。
