郵件運輸組織是指郵政部門對郵件運輸過程中的組織管理工作。任務是:把分布在各地的郵政局所和各種交通工具組成一個統一的郵運網路體系，合理有效地將郵件按路由迅速、準確、安全和經濟地運送到目的地。郵件運輸的特點是:①超地區性。其起止地點和走向決定於交通運輸線路的分布，而不受行政區劃和局站的限制。②時效性。按照規定的班次和時間運行，具有嚴格的時限要求。③依附性。郵政運輸使用的交通工具，除自備者外，多依賴交通運輸部門，其運行路線、班次、時刻、容間、停靠地點和時間，均受交通運輸部門制約。④複雜性。郵件流向流量錯綜複雜，郵件種類繁多而要求各異，工作流動，管理分散，又受季節、氣候等自然條件影響。
由於這些特點要求郵件運輸組織:①樹立全局觀點，加強集中統一領導與內外協作配合，要在郵政運輸過程各郵政局所、各生產環節之間，以及同交通運輸部門搞好協作配合。②適當選擇和綜合利用內外各種交通工具，組成一個有機整體。③依據郵件發運原則和順序、運量及其變化規律，運輸工具的裝載能力和運行時間、頻次，統籌規劃，合理選擇運郵路線、運輸工具和班次，制訂郵路沿線各郵局的郵件發運計畫。④在保證郵政通信效果和全網郵政運輸效果的前提下，節約郵政運輸費用，提高郵政部門和企業的經濟效益。
