郵件伺服器租用，是指企業或組織機構通過租用的方式來借用負責電子郵件收發管理的設備實現企業內部的郵件溝通。
基本介紹
- 中文名：郵件伺服器租用
- 方式：企業或組織機構通過租用的方式
- 作用：借用負責電子郵件收發管理
- 組成：硬體等
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郵件伺服器租用
組成
它具體可分為兩個部分：一、硬體，用於郵件收發的物理傳送和存儲的伺服器，性能方面優越於普通計算機的高級配置，確保7*24小時穩定運行，二、軟體，主要是指作業系統，如微軟的Exchange server ，訊息與協作系統。簡單而言，Exchange server可以被用來構架套用於企業、學校的郵件系統甚至於象sohu或sina那樣的免費郵件系統，同時，軟體方面還可以包括系統上面安裝的一些相應的套用軟體。
特點
便於維護，作為企業自己獨立的郵件伺服器，它比網路上的免費信箱更安全和高效，因此一直是企業公司的必備設備。
郵件伺服器原理
郵件伺服器構成了電子郵件系統的核心。每個收信人都有一個位於某個郵件伺服器上的信箱(mailbox)。用戶A的信箱用於管理和維護已經傳送給他的郵件訊息。一個郵件訊息的典型旅程是從發信人的用戶代理開始，游經發信人的郵件伺服器，中轉到收信人的郵件伺服器，然後投遞到收信人的信箱中。當用戶A想查看自己的信箱中的郵件訊息時，存放該信箱的郵件伺服器將以他提供的用戶名和口令認證他。用戶B的郵件伺服器還得處理用戶A的郵件伺服器出故障的情況。如果用戶B的郵件伺服器無法把郵件訊息立即遞送到用戶A的郵件伺服器，用戶B的伺服器就把它們存放在訊息佇列(messagequeue)中，以後再嘗試遞送。這種嘗試通常每30分鐘左右執行一次:要是過了若干天仍未嘗試成功，該伺服器就把這個訊息從訊息佇列中去除掉，同時以另一個郵件訊息通知發信人(即用戶B)。
SMTP
簡介
SMTP在RFC821中定義，它的作用是把郵件訊息從發信人的郵件伺服器傳送到收信人的郵件伺服器。SMTP的歷史比HTTP早得多，其RFC是在1982年編寫的，而SMTP的現實使用又在此前多年就有了。儘管SMTP有許多奇妙的品質(它在網際網路上的無所不在就是見證)，但卻是一種擁有某些“古老”特徵的傳統戰術。例如，它限制所有郵件訊息的信體(而不僅僅是信頭)必須是簡單的7位ASCII字元格式。這個限制在20世紀80年代早期是有意義的，當時網際網路傳輸能力不足，沒有人在電子郵件中附帶大數據量酌圖像、音頻或視頻檔案。然而到了多媒體時代的今天，這個限制就多少顯得侷促了——它迫使二進制多媒體數據在文由SMTP傳送之前首先編碼成7位ASCII文本;SMTP傳送完畢之後，再把相應的7位ASCII文本郵件訊息解碼成二進制數據。HTTP不需要對多媒體數據進行這樣的編碼解碼操作。
描述
自建與租用的區別
企業信箱購買模式主要分為兩類，一是自建郵件伺服器，二是郵件伺服器租用（又為託管式企業信箱服務）。
首先需要了解兩者運營模式的區別
1. 自建郵件伺服器，整個企業信箱系統都架設在企業自己的伺服器上，全權自行管理自己的用戶和郵件數據，企業可以自由擴展自己的信箱容量，和各種性能參數設定、管理、維護上更加的自主。
2. 郵件伺服器租用：以租用企業郵局伺服器空間的方式使用，所有的用戶信息和數據都存儲在企業郵局服務商的伺服器上。
從安裝部署與套用維護的區別
自建企業信箱（以U-Mail郵件系統為例） | 郵件伺服器租用 | |
維護度 | U-Mail郵件系統廠商提供一站式全程服務。全程負責系統部署，管理，維護，運行巡檢等。性能好、穩定性強、易管理，日常維護可以由企業自配人員管理，也可由U-Mail售後技術支持代為維護。純Web圖形化管理後台和實時線上技術支持服務，不會對管理員造成額外的工作負擔 | 系統界面簡易，系統配置由運營商完成；企業IT人員只需要進行用戶管理及日常運行監控。故障維護回響速度慢。 |
功能 | U-Mail郵件系統專業性強，集中各行業的常用和個性化需求，提供全套功能模組：全球通郵、郵件安全網關、郵件歸檔、郵件備份、郵件監控、郵件審核、簡訊提醒、網路硬碟、商務工具、定製開發等。 | 只提供簡單的郵件收發、網路硬碟等功能，企業管理員許可權低，受限制大，不能針對各項系統配置進行調整。 |
空間 | 每個用戶的空間可以靈活授權，監控，域名信箱空間無限制。 | 每個用戶只有限定的空間大小，信箱使用受到限制。若需擴大信箱空間，需要向服務商購買。 |
數據安全 | 郵件數據存儲在企業內部的郵件伺服器上，企業自主維護，非常安全。針對郵件數據，可做異地增量備份、全量備份或者啟動歸檔系統，非常方便。 | 郵件存儲在運營商的伺服器，存在泄密的風險、數據管理和備份許可權低，數據管理許可權受到多方限制，存在安全隱患。 |
售後服務 | U-Mail郵件系統擁有獨立的售後服務團隊和完善的服務體系。針對每個售後客戶提供一對一專業技術師服務，並配備獨立的客戶服務平台。提供7X24小時VIP服務. | 國內品牌租用信箱大多數都通過代理商做，客戶很難找到廠家的技術進行諮詢。系統維護更多依靠自己的技術力量進行。 |
價格 | U-Mail郵件系統是國內首家提供一次性購買終身使用和永久免費升級的廠商，內嵌有反垃圾反病毒模組，以及郵件安全網關配套使用，病毒代碼庫免費升級，各功能模組無須再支付任何費用。 | 成本高，對於長期使用的企業，每年需要支付相當的企業信箱租用費用，長期以往，成本更高。 |
自建郵件伺服器的硬體成本
目前大多數企業需要建立自己的網站、檔案伺服器或者內部OA系統等，一般都有自己的一兩台伺服器，選擇託管的方式寄放在服務商機房裡，這其實已經具備了自建郵件系統的要求。以U-Mail郵件系統為例，U-Mail對硬體的最低配置：CPU為Pentium，硬碟3G，,記憶體256M。加之U-Mail之類自建郵件系統操作簡易、智慧型和傻瓜式一鍵操作，即使為非專業管理人員都能很快的上手。U-Mail的高安全穩定性，以及專業團隊的全程維護，保證企業信箱安全穩定運行再後後顧之憂。
總結以上幾方面不難發現，租用企業信箱與自建郵件系統的成本優勢並無過人之處。從數據管理和安全的長遠管理角度來看，自建郵件系統反而更加符合企業數據保密的原則。如若選擇像U-Mail這樣一款優秀高性價比的郵件系統進行自建，即可讓中小企業花最少的錢享受到最好的服務。
郵件伺服器租用理由
隨著企業信箱概念的普及以及中小企業業務的擴增需要，廣大的中小企業成為企業信箱市場中的香餑餑。根據預測，2013年選擇外包企業信箱的企業數量將達到258.5萬，未來四年的符合增長率為32.1%。
儘管如此，仍有部分的中小企業或個人仍在猶豫，觀望，他們不解，為何用了多年的免費信箱會逐步被收費的企業信箱所取代，企業信箱究竟比免費信箱好在哪？以下的幾個理由成為廣大中小企業選擇企業信箱的主要理由。
提升企業形象
企業信箱是以企業的域名為後綴的信箱。作為企業日常工作，業務往來，商業交流的重要工具，擁有以企業自域名後綴的信箱將能充分展示企業的風采，提升品牌形象，有助於企業在貿易來往時增加客戶的信任度。因此，在這點上，企業信箱無疑比個人信箱更受歡迎！
便於企業管理
中小企業的人員流動很頻繁，而免費信箱無法為企業用戶提供足夠的管理許可權。因此如果遇到員工離職的情況，就會造成客戶資源流失，業務通信信息的丟失，常規工作交接困難等一系列問題，大大影響企業的工作效率，造成無法估量的損失。而付費企業信箱，可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等，方便企業的統一管理；就算遭遇員工離職，也能輕易的將客戶資源，溝通信息等找回，降低由此帶來的影響，便於企業管理！
卓越的安全性
現在的信箱承擔著日常交流，商務溝通，資料傳輸等重要工作。免費信箱因為其大眾化，開放化等特點，對病毒的攻擊，黑客的入侵，均很難做到有效的防範。因此，使很多企業遭受了經濟損失。而企業信箱的對安全性安非常重視。均擁有獨立的防垃圾病毒的專業系統。如縱橫隨心郵，採用了全球知名的MIRAPOINT超級反垃圾反病毒郵件系統，通過全方位多層次掃描、多層垃圾攔截技術，可達99%可靠性 ；同時，縱橫隨心郵反垃圾系統對垃圾郵件識別率可達到98%以上，垃圾郵件阻斷率不低於99%，誤判率低於0.01%。這樣，就確保了企業通信安全，真正做到萬無一失。
完善的功能
現代科技一日千里，各種通訊方式層出不窮；因此，這就要求企業信箱能與時俱進，和所有的客戶端互聯互通，像是手機信箱，簡訊，電子傳真等功能到要有。而免費信箱，由於其公共，開放的原罪，根本無法整合這么多功能資源進去；因此，在功能的全面性上，企業信箱相較免費信箱仍是絕對優勢！
專業的售後服務
說到底，信箱是一個工具；因此，難免會在使用過程中遇到這樣或那樣的問題。當遇到問題了，解決問題的效率方式就顯得尤為重要。可是免費信箱最大的弊端正是在這裡，當信箱出現了系統上或使用上的問題，沒有專業的客服進行回復、處理，這樣就導致了許多企業在關鍵時刻，錯失商機。而目前的企業信箱運營商，在服務這塊都做得相當專業。特別是縱橫隨心郵，推出了“365X24專業客戶服務”“15天免費試用”“30天無條件退款”等專業的服務承諾，讓企業真正做到無後顧之憂。因此，售後服務的對比，企業信箱相較免費信箱，有著無可比擬的優勢！
用戶可以申請微軟Exchange 2010企業郵局進行免費測試，親身體驗郵件服務租用的詳細功能。
