簡介
學生社團是經共青團邢台學院委員會批准成立的,由邢台學院在籍本、專科學生依據興趣愛好自願組成,按照章程自主開展活動的學生組織。學生社團必須遵守國家憲法、法律、法規和學校管理規章制度,並在社團章程規定的範圍內活動。學生社團是大學生豐富生活、交流情感的場所,是他們百花齊放、個性飛揚的天空,更是大學生素質拓展和自我教育的良好平台。為了充分發揮學生社團在學校文化建設中的作用,學校出台了《邢台學院學生社團管理條例》,對學生社團進行巨觀管理和指導,學生社團聯合會直接負責全校學生社團的管理。目前,我校共有正式註冊的校級科技類、人文社會類、體育類、文化類、文藝類社團37個,院系級社團25個。
我校學生社團聯合會成立於2012年,在學校團委的指導下,直接負責學生社團的日常管理工作。學生社團聯合會認真貫徹“鼓勵發展、合理規劃、充分利用、辦出特色”的十六字方針,以豐富校園文化生活,弘揚校園主旋律為根本宗旨,創造性開展理論教育、科技創新、文化體育等豐富多彩的活動,突出思想性、學術性、知識性、趣味性。各社團負責人對本社團進行具體管理,根據社團功能、自身條件和學生實際情況自行開展各類活動。學校各部門也從的活動資金、設備、場所等方面予以大力支持,形成良好的人文環境,拓展了學生社團的發展空間。成立一年來,第一屆社團聯合會組織舉辦了社團幹部培訓,社團聯合會“五彩聯呈”大型文藝晚會,財務交流會,“七色光”趣味運動會,學生社團聯合會籃球賽等活動,並在學校組織的陽光長跑4×100米接力賽中社團聯合會取得第一名的好成績。第一屆學生社團聯合會和各社團幹部,團結協作,幹勁十足,以飽滿的熱情投入到了新學期的工作。
為了激發各社團的創造性,學生學生社團聯合會每年對各社團進行評比。由各社團負責人對本社團工作進行總結匯報,學生學生社團聯合會根據其匯報材料及平時掌握情況,從社團組織管理、工作量、活動開展、獲獎情況以及在學生中的影響和知名度等方面對社團進行綜合評比,評選十佳社團以及優秀社團負責人、優秀社員,並頒發榮譽證書。
隨著學院辦學層次的不斷提高,辦學規模的不斷擴大,廣大學生對社團文化的需求將越來越多,我們相信,在各學生社團的共同努力下,邢台學院的校園文化將更加彭勃發展。
章程
第一章總則
第一條學生社團作為高等學校學生綜合素質培養的一個重要載體,在校園文化建設中發揮著不可替代的作用。為了健全和完善我校學生社團的管理體制,促進和保障學生社團積極健康的發展,進一步活躍校園文化生活,培養綜合素質全方面發展的跨世紀人才,特制訂本章程。
第二條學生社團是在校團委領導下由我校在籍本、專科生、研究生按照自願的原則組織和參加的民眾性學生組織。
第三條學生社團應在堅持四項基本原則,遵守國家法律、法規和校紀、校規的基礎上,以豐富校園文化生活,弘揚校園主旋律為根本宗旨,利用課餘時間,創造性的開展理論教育,科技創新,文化體育等豐富多彩的活動,按照自我教育、自我管理、自我服務的要求,突出思想性、學術性、知識性、趣味性。提高大學生綜合素質,為同學的全面成才服務。
第二章學生社團聯合會職責
第四條:職責
(1)對各學生社團的申請進行審批,及時向校團委申報。
(2)負責每年度社團的註冊工作和社團工作計畫、總結等檔案資料的收集、歸檔工作。
(3)負責社團活動中心、辦公室、宣傳室、會議室及其他活動設施的管理。
(4)負責組織每年度的社團活動月活動。
(5)負責各社團的團組織建設和活動開展情況。
(6)全面負責每年度社團的考核工作,審議學生社團的工作計畫及工作總結,對學生社團進行評比、表彰。
(7)負責協調社團同學校各部門的關係。
(8)其他應由學生社團聯合會行使的權利。
第三章學生社團聯合會組織機構
第五條:組織機構設定
社團的組織機構由主席團、辦公室、組織部、實踐部、宣傳部、網路部、外聯部、科技部、學研部、社團部、公益部、體育部、文藝部。
第六條:崗位職責
(一)主席團
1.主席:負責主持社團聯合會的全面工作。主持召開主席團會議,督促副主席做好日常工作;協調各部門的工作關係,檢查部門工作情況;對外代表社團聯合會,做好對外工作;及時向團委匯報工作情況,自覺接受團委的
2.副主席:協助主席開展各項工作,完成主席交辦的各項任務;定期召開所負責部門部長會議,管理所負責部門的工作。
3.團總支書記:負責開展社聯、社團的各級團組織建設工作,組織開展豐富多彩的團的活動;主管社聯、社團思想政治教育。
4.副書記:協助書記開展各項工作,完成書記交辦的各項任務;認真開展所分管的工作,並及時處理相關問題。
第七條學生社團的發起。
(1)我校在籍本、專科生、研究生5人以上,擁有共同的興趣、愛好,自願遵守本條例的各項規定的均可成立社團組織。
(2)學生社團必須有一個固定的掛靠單位,掛靠單位應是具有管理職能或學術研究的我校正式機構,例如二級學院、專業研究室、學院黨委、院團委、學校職能部門等。
(3)學生社團必須有自己固定的組織機構、活動計畫及其他有關的書面報告。
第八條學生社團的申請
凡自願發起成立社團者,需按以下程式向有關部門提出申請:
(1)起草本社團的章程,其中包括社團的名稱、目的、組織機構、負責人、會員資格、會員權利義務、活動開展,財務制度等內容,章程應與社團的日常活動保持一致。
(2)由該社團發起人持掛靠單位的介紹信函及指導教師的鑑定意見到學生社團聯合會領取《社團登記表》,逐項填寫,履行正式審批手續。
(3)經學生社團聯合會主席團審查,上報校團委批准後,並予以公告,社團方可正式成立。學生社團聯合會將《社團登記表》一式三份,分送校團委、學生社團聯合會備案、社團自留一份。
(4)社團審批時間一般不超過兩周,對未批准的成立申請,學生社團聯合會須提出不予批准的書面意見。
第九條註冊
1.由社團發起人擬定詳細的申請報告,較社團聯合會初審,符合條件後再經團委審批成立。申請報告應包括社團名稱、活動內容、範圍、參加方式、負責人詳細情況等。
2.各學生社團應在每學期開學之後2個星期內到學生社團聯合會進行學期註冊工作,以利於學生社團聯合會更好的掌握各社團的情況,逾期不進行註冊的社團,視為自動解散。
3.不經審批註冊的社團視為非法社團不允許開展任何活動。
4.社團由內部組織建設的高度自主權設定機構建章立制選定負責人及指導老師組織等等組織行為一般自主決定,但應與社團管理機構溝通。
5.社團聯合會要對各社團建立詳細的檔案資料。
第十條變更
1、社團改名、更換負責人、轉換活動內容或合併,經批准並重新註冊備案後方可執行。
2、社團可自願撤銷,但必須到社團聯合會登記,取消註冊,有收費行為的要接受審計。
第十一條 獎勵、責任處理
1、每學年,團委要對組織活動突出,有較好影響的社團、較優秀的社團成員、為社團發展做出貢獻的個人予以一定獎勵,以精神鼓勵為主。
2、對於不按規定註冊、活動、收費,不配合團委、社團聯合會工作,或其他不符合規定的行為要通報並責令改正。兩次通報不作改正或情節嚴重的,取消註冊、停止活動。屬於個人問題的,追究個人責任。
3、對活動中違法違紀的集體或個人,要報校方有關部門處理。
第四章 社團活動
第十二條社團活動制度
1、每學期初,社團要向社團聯合會提交本學期活動計畫,由社團聯合會備案。
2、社團有相對獨立活動權,如需要場地、器材可想社團聯合會申請幫助。
3、社團活動不得影響學校正常的教學、生活秩序。
4、對於跨校聯合活動、有重大影響的活動、預計超過一百人的均要精校團委同意方可進行。
5、社團的每次活動均要有詳細記錄,如書面總結材料及音像資料交社團聯合會存檔。學期末應將本學期的活動總結及財務收支情況報社團聯合會,以上材料將為社團考核的重要依據。
第五章 學生社團評優及方法
第十三條參評資格
凡在社團聯合會註冊並通過審核的學生合法社團均有資格參加評優。
第十四條評選規則
1.社團具有明確的組織、領導機構及指導人員。有明確的內部人事機構及章程。
2.能夠及時參加社團聯合會的會議,積極回響學校及組織號召。
3.有詳細的工作計畫、工作總結。
4.能夠按照計畫進行工作及組織各項活動。
5.在校內外有較大的知名度和影響力,能夠提高學校社會影響力。
6.對學生的素質提高有較大的幫助。
第十五條評選方法及步驟
1、參選社團由二級學院、有關學校機構提名或學生社團提出書面申請。
2、被提名和提出書面申請的社團經校社團聯合會討論通過並提交校團委審批.審批通過者便可以參加優秀社團的評選.
3、由校團委、校社團聯合會、社團代表、學生代表按評選規則給參加評選的社團打分。
4、經校團委校社團聯合會最終評審,評出優秀學生社團。
5、對優秀學生社團給予表彰及獎勵。
6、組織優秀社團與各社團進行經驗交流。
第十六條評分標準
A.社團建設情況(章程、執委會等各方面內容)10分
B.社團活動情況(活動次數、參加人數、是否進行活動觀摩等內容)30分
C.社團活動影響(同學、與會教師的觀感、社會反響等內容)30分
D.社團獲得的榮譽(刊登該社團的新聞媒體、獲得的評價等內容)20分
E.社團活動展望(對日後社團發展方向、活動計畫等方面內容)10分
第六章 財務管理
第十七條社團聯合會經費管理辦法
1、社團聯合會經費由校團委撥給和通過其他正當渠道積累。
2、社團聯合會所有資金由主席團統一調配,收入及支出帳目由辦公室登記管理。
3、各部門或個人所用資金,必須提出書面申請,並由主席團討論通過方可支用。
第十八條社團經費管理辦法
1、社團經費可通過收繳會費、有償服務、申請支持等途徑解決。會費收繳具體數額由社團聯合會最後審定為準,每人每年一般不得超過十元。提前退出的社團成員要酌情退還部分會費。
2、不得搞成純盈利為目的的經商活動,提倡勤工儉學。
3、申請經費僅限於舉辦活動前,由所在學校團委、社團聯合會根據學校情況酌定。
4、社團活動堅持少花錢、多辦事的原則。
5、對於會費及其他經費的管理,各社團必須指定專人負責,並制定詳盡的財務管理制度。
6、社團聯合會秘書處將不定期對其會費使用和財務狀況進行檢查,審計並備案。一旦發現問題,按學校有關規定對當事人進行嚴肅處理。
校社聯各部門職責
聯合會各部:
1.辦公室:辦公室是邢台學院社團聯合會的一個重要的職能部門。負責校社聯的文秘工作,各類檔案、資料的整理,協調校社聯各個部門之間的關係,保障校社聯日常管理的正常進行。
2.組織部:組織部是邢台學院社團聯合會的一個重要的職能部門。負責校社聯各項規章制度的制定與完善,加強學校各社聯、社團基層組織建設,推進校社聯各項工作的規範化和制度化。
3.實踐部:實踐部是邢台學院社團聯合會的一個重要職能部門。主要負責組織、管理各種社會實踐活動,通過組織各項社會實踐活動,使廣大同學了解社會、服務社會,提高同學們分析解決問題的能力,培養其社會責任感和艱苦奮鬥的精神。
4.科技部:科技部是邢台學院校社團聯合會的一個重要專職部門。主要負責校級各科技類社團的服務,監督和管理,對上傳達各社團的意見和建議,對下傳遞相關活動信息以及組織決定,並輔助相關部門完成社團活動的審批審核以及評獎評優。引導其類別社團健康發展,協助其舉辦活動。科技部還協助其他各部門共同組織和參與社聯內部的一系列活動,積極配合學校所布置的各項活動,為學校學術文化的繁榮做出自己的貢獻。
5.體育部:體育部是邢台學院社團聯合會的一個重要的專職部門,是一個服務、指導、監督體育類社團的組織。邢台學院校級體育類社團共16個,涵蓋了各種球類、武術、戶外、室內等多種形式的體育運動。體育部主要工作是服務、指導、監督體育類社團,引導其健康發展,協助其舉辦活動;促進社團與社團、社團與社聯之間的溝通交流。一直以來,我們秉承求真務實的態度和社聯中其他部門共同為科大營造一個健康向上的文化娛樂氛圍。
6.文藝部:文藝部是邢台學院的一個重要的專職部門,主要負責校級各文藝類社團的服務,監督和管理,對上傳達各社團的意見和建議,對下傳遞相關活動信息以及組織決定,並輔助相關部門完成社團活動的審批審核以及評優。另外,文藝部還協助其他各部門共同組織社聯內部的一系列活動,積極配合學校的各項活動,是校社團聯合會的重要組成部分。
7.學研部:學研部是邢台學院社團聯合會的一個重要的專職部門,本著“服務 指導 監督”的宗旨,主要負責全校內學研類社團的活動審批,傳達上級指示以及對學研類社團發展的指導,建議等各項工作。目的要使學研類社團有秩序地健康發展,能夠更好的豐富同學們的課餘文化生活。現如今學研類社團,涉及外語,考研,書法,辯論,溝通等各個方面,為不同愛好的同學提供展示的舞台。在學研部的指導和鼓勵下,爭取使學研類社團的規模擴大,數量增多,涉及範圍更廣泛,使其呈現百家爭鳴的繁榮景象。
8.公益部:公益部是邢台學院社團聯合會的一個重要的專職部門。主要職能有負責對公益類社團活動進行監督、指導以及年終對該類社團的評優工作,負責規範該類社團條幅使用工作,負責審批該類社團的成立工作,同時對該類社團日常活動進行監督和指正。
9.外聯部:外聯部是邢台學院社團聯合會的一個重要職能部門。主要負責與外界進行聯絡和溝通,為社聯及各社團舉辦活動提供資金支持,同時擴大社團和校社團聯合會及其活動的影響力和知名度。是學校與社會以及各兄弟院校交流和聯繫的橋樑。
10.宣傳部:宣傳部是邢台學院社團聯合會的一個重要的職能部門。宣傳部以“傳播校園文化、引導學生思想”為宗旨,主要負責向各級團委、校院領導以及全校師生傳遞校園最新活動資訊,開拓校園信息交流平台,是集網路建設、文字采寫、視頻拍攝及編輯製作等於一身的綜合性媒體工作室。
11.社團部:社團部是邢台學院社團聯合會的一個重要的職能部門。一直以來社團部本著服務社團、提高自我、挑戰自我的理念,抱著拓寬社團發展空間以及正確引導社團發展方向的想法,積極為廣大社團服務。
12.網路部:網路部是邢台學院社團聯合會的一個重要職能部門。負責完善、維護和及時更新校社聯網站,上傳和整理資料,並於宣傳部一起負責宣傳工作,
使校內及校外同學了解校社聯,擴大校社聯在校影響力。
各學生社團
會長(團長、部長):主持協會全面工作,嚴格把握工作方向,負責協會活動計畫的審查和常規活動的策劃,對協會事務進行巨觀調控,理順工作關係,主持召開會員大會及協會工作會議,定期召開民主生活會,向協會會員傳達上級指示和檔案精神。貫徹執行協會章程,對會員進行監督和考評,代表協會參見學生社團聯合會例會,提出合理的工作方案和發展計畫。
副會長(副團委、副部長):協助會長抓好全局工作,負責會員的技能培訓,主抓內部日常事務及有關管理工作,會長不在時代行會長職權。
秘書長:協助會長開展日常工作,負責重大活動的計畫、落實、檢查和總結,組織各項活動的人員安排和調動,起草有關檔案,負責發展新會員,進行登記註冊,並對會員證及財務進行管理。
校社聯兄弟院校
白城師範學院、邯鄲學院、中南大學