辦公自動化教程與上機指導（第2版）

《辦公自動化教程與上機指導》針對21世紀辦公人員在日常工作中需要了解的計算機基礎知識和應掌握的基本操作技能而編寫，書中收集了最流行、最實用的辦公自動化套用軟體，具有很強的實用性和操作性。

基本介紹

• 中文名：辦公自動化教程與上機指導（第2版）
• 作者：歐波、王萍、楊柳
• 出版時間：2007年03月01日
• 出版社：清華大學出版社
• 頁數：359 頁 
• ISBN：9787302145325
• 定價：32 元

內容簡介

本書針對21世紀辦公人員在日常工作中需要了解的計算機基礎知識和應掌握的基本操作技能而編寫，書中收集了最流行、最實用的辦公自動化套用軟體，具有很強的實用性和操作性。全書詳細介紹了WindowsXP作業系統、各種中文輸入法、Word2003字處理軟體、Excel2003表格處理軟體、PowerPoint2003幻燈片製作軟體、網路化辦公和常見辦公設備等相關套用內容。

本書在結構上進行了精心設計，對每一個軟體都提供具體的套用實例，並附大量插圖和操作步驟，使初學者能夠在短時間內學會使用計算機和最流行的辦公套用軟體。

本書可作為辦公人員、家庭電腦初學者的自學書，也可以作為各類電腦培訓班的培訓教程以及大中專院校非電腦專業學生的實用參考資料。

目錄

第1章WindowsXP的基本操作 1

1.1WindowsXP的啟動與退出 1

1.1.1WindowsXP的啟動與退出 1

1.1.2WindowsXP的桌面組成 2

1.1.3滑鼠的基本操作 3

1.1.4桌面的基本操作 3

1.1.5【開始】選單的使用 5

1.1.6啟動和退出應用程式 5

1.2視窗、選單和對話框的基本操作 6

1.2.1視窗的基本操作 6

1.2.2選單的一般操作 7

1.2.3對話框的一般操作 8

1.3【我的電腦】和【Windows資源管理器】視窗 10

1.3.1打開【我的電腦】和【Windows資源管理器】視窗 10

1.3.2改變檔案或資料夾的顯示

方式 11

1.3.3改變檔案或資料夾的排列

方式 12

1.3.4查看驅動器的屬性 12

1.3.5清理磁碟程式 13

1.3.6檢查磁碟錯誤 14

1.4檔案和資料夾的基本操作 15

1.4.1選定檔案或資料夾 15

1.4.2新建和命名檔案或資料夾 15

1.4.3移動、複製、貼上檔案

或資料夾 17

1.4.4將檔案複製到可移動磁碟 18

1.4.5刪除、還原檔案或資料夾 18

1.4.6查看檔案或資料夾的屬性 19

1.5設定資料夾選項 20

1.5.1設定檔案的查看方式 20

1.5.2更改檔案的打開方式 21

1.6搜尋檔案或資料夾 21

1.7檔案的壓縮和解壓縮 22

1.7.1使用WindowsXP自帶的

解壓縮功能 22

1.7.2使用WinRAR壓縮和解壓縮

檔案 23

1.8圖像瀏覽和截屏 25

1.8.1Windows圖片和傳真查看器的

使用 25

1.8.2其他圖像瀏覽工具的使用 27

1.8.3截圖軟體HyperSnap-DX的

使用 29

1.9上機指導 31

1.9.1在桌面上建立Foxmail的快捷

方式 31

1.9.2在桌面上創建一個資料夾

並重命名 31

1.9.3使用WinRAR分卷壓縮一個

檔案 31

1.9.4查看系統中的隱藏檔案 32

1.9.5在【我的電腦】中查找檔案 33

1.10習題 34

第2章WindowsXP的管理和設定 36

2.1認識【控制臺】 36

2.1.1添加或刪除Windows組件 36

2.1.2安裝和卸載程式 37

2.1.3安裝或刪除字型 41

2.1.4添加或刪除內置輸入法 42

2.2安裝硬體驅動程式 42

2.2.1安裝顯示卡驅動程式 43

2.2.2安裝網卡驅動程式 44

2.2.3安裝其他硬體驅動程式 46

2.3設定桌面顯示屬性 48

2.3.1設定桌面背景 48

2.3.2設定螢幕保護程式 49

2.3.3更改螢幕解析度 50

2.3.4設定顯示器刷新頻率 50

2.4設定用戶賬戶 51

2.4.1創建新用戶賬戶 51

2.4.2更改用戶登錄和註銷方式 52

2.5任務管理器的使用 53

2.5.1啟動任務管理器 54

2.5.2查看和管理正在運行的套用

程式 54

2.5.3查看和管理進程 54

2.6上機指導 56

2.6.1金山打字2006的安裝 56

2.6.2添加Office2003軟體自帶的

五筆輸入法 57

2.6.3安裝ATIRadeon9200SE顯示卡

驅動程式 58

2.6.4禁用來賓賬戶 60

2.6.5利用【Windows任務管理器】

結束未回響的程式 60

2.7習題 61

第3章中文輸入法的使用 63

3.1使用中文輸入法基礎 63

3.1.1認識鍵盤 63

3.1.2安裝中文輸入法 65

3.1.3切換中文輸入法 65

3.1.4動態鍵盤的使用 66

3.1.5設定輸入法的快捷鍵 67

3.2常見中文輸入法的使用 67

3.2.1智慧型ABC輸入法的使用 68

3.2.2紫光拼音輸入法的使用 70

3.2.3王碼五筆輸入法(86版)的

使用 73

3.3上機指導 82

3.3.1在記事本中分別用全拼

和簡拼輸入文字 82

3.3.2使用紫光拼音輸入法輸入

文字 83

3.3.3在記事本中練習五筆字型

一級簡碼的輸入 83

3.3.4使用金山打字2006練習字根、

單字、詞組的輸入 83

3.4習題 86

第4章Word2003文字處理入門操作 89

4.1準備操作 89

4.1.1啟動、關閉和退出

Word2003 89

4.1.2創建、打開和保存文檔 92

4.1.3視圖方式 96

4.1.4確定文檔的紙張和頁邊距 97

4.2輸入文稿內容 99

4.2.1認識文檔中游標的狀態 99

4.2.2輸入字元 99

4.2.3更正輸入錯誤 101

4.2.4使用自動圖文集輸入 102

4.3文字內容的編輯 104

4.3.1文本的選定操作 104

4.3.2文本的常用編輯操作

及技巧 105

4.4文字和段落排版 110

4.4.1利用【格式】工具列快速

排版 110

4.4.2通過【字型】對話框設定

字元 112

4.4.3利用【段落】對話框設定

段落 113

4.4.4項目符號和自動編號 115

4.4.5定位點的套用 117

4.5創建頁眉和頁腳 117

4.5.1創建頁眉和頁腳 117

4.5.2插入頁碼 118

4.5.3設定頁眉或頁腳高度 119

4.5.4更改頁眉中的橫線 120

4.6列印文檔 121

4.7上機指導 122

4.7.1查找並替換特殊標記 122

4.7.2製作首字下沉效果 123

4.7.3設定定位點及其前導符 124

4.7.4在A4紙上列印兩份32開的

試卷 125

4.8習題 126

第5章Word2003排版進階操作 128

5.1定位文檔 128

5.1.1使用狀態欄查看文檔 128

5.1.2定位文檔 128

5.1.3使用文檔結構圖查看文檔 129

5.2樣式的使用 130

5.2.1套用樣式 130

5.2.2創建一個新樣式 131

5.2.3修改和刪除樣式 133

5.3模板的套用 134

5.3.1模板管理器的使用 134

5.3.2備份和導入Word模板 135

5.4創建目錄 136

5.4.1插入目錄 136

5.4.2解決目錄列印出現錯誤的

問題 137

5.5分節和分欄 138

5.5.1為文檔分節 138

5.5.2分節後的頁面和頁眉設定 139

5.5.3創建分欄 139

5.5.4製作跨欄標題 140

5.5.5平衡分欄後的段落 141

5.6腳註和章節附注 141

5.6.1插入腳註和章節附注 141

5.6.2編輯腳註或章節附注 142

5.7批註文檔 143

5.7.1修訂和保護文檔 143

5.7.2批註文檔 143

5.8上機指導 144

5.8.1利用【管理器】複製樣式 144

5.8.2從其他樣式創建目錄 145

5.8.3創建一個“通知”模板

並套用 146

5.9習題 147

第6章表格、圖形和公式 149

6.1在文檔中套用表格 149

6.1.1創建表格 149

6.1.2設定表格列寬和行高 151

6.1.3表格內容的輸入和編輯 152

6.1.4指定文字到表格線的距離 154

6.1.5表格的表頭跨頁出現 155

6.1.6設定表格的框線和底紋 155

6.1.7表格中的數據排序 156

6.2藝術字 156

6.2.1插入藝術字 157

6.2.2設定藝術字 158

6.3插入圖片 159

6.3.1圖形對象的特點 159

6.3.2插入圖片或剪輯畫 160

6.3.3使用畫布或文本框 161

6.3.4設定圖片格式 163

6.3.5給圖片添加框線 164

6.4自選圖形 164

6.4.1插入自選圖形 165

6.4.2改變自選圖形的顏色、陰影

和三維效果 166

6.4.3為自選圖形添加文字 166

6.4.4對齊和排列圖形對象 167

6.4.5調整圖形對象的層次關係 167

6.5插入公式 167

6.5.1使用公式編輯器插入公式 168

6.5.2自定義公式 171

6.6上機指導 172

6.6.1製作一個有單元格間距的

表格 172

6.6.2編輯圖片環繞頂點的套用 173

6.6.3在Word中插入嵌入式的組合

圖形 174

6.6.4製作一個組織結構圖 175

6.7習題 177

第7章Excel2003的基本操作 179

7.1Excel2003的啟動和退出 179

7.1.1啟動Excel2003 179

7.1.2退出Excel2003 179

7.1.3Excel2003的界面 180

7.2工作簿 181

7.2.1工作簿概述 181

7.2.2新建工作簿 181

7.2.3保存工作簿 182

7.2.4多個工作簿的管理 183

7.3工作表 186

7.3.1工作表數據的輸入 186

7.3.2選擇工作表 188

7.3.3插入和刪除工作表 189

7.3.4命名和重命名工作表 190

7.3.5移動和複製工作表 190

7.3.6改變工作表顯示方式 191

7.3.7工作表的保護 192

7.4使用樣式 193

7.4.1使用已有樣式 193

7.4.2定義樣式 193

7.4.3修改樣式 194

7.4.4合併不同工作簿的樣式 194

7.4.5刪除樣式 195

7.4.6清除單元格格式 195

7.4.7使用自動套用格式 195

7.4.8條件格式化 196

7.5上機指導 197

7.5.1根據模板創建【股票記錄單】

工作簿 197

7.5.2將工作簿保存為網頁 198

7.5.3隱藏和重新顯示工作表 199

7.5.4凍結工作表視窗 200

7.6習題 200

第8章Excel2003的高級操作 203

8.1設定字元格式 203

8.1.1使用工具按鈕設定 203

8.1.2使用選單命令設定 204

8.1.3數字的格式化 205

8.2設定對齊方式 206

8.2.1設定水平和垂直對齊方式 206

8.2.2設定文字方向 206

8.2.3設定合併居中單元格 207

8.3設定單元格的框線、底紋及背景 207

8.3.1設定框線 207

8.3.2設定底紋和圖案 208

8.3.3設定工作表的背景圖案 209

8.4設定行高與列寬 209

8.4.1設定行高 209

8.4.2設定列寬 210

8.5使用公式 210

8.5.1輸入公式 211

8.5.2編輯公式 212

8.6使用函式 213

8.6.1直接輸入函式 213

8.6.2自動求和按鈕的使用 213

8.6.3插入函式的使用 214

8.7數據管理和圖表的套用 215

8.7.1管理數據清單 215

8.7.2數據分析顯示 218

8.7.3創建數據透視表和透視圖 220

8.7.4創建圖表 221

8.7.5更改圖表類型 222

8.8列印工作表 223

8.8.1進行列印預覽 223

8.8.2進行頁面設定 224

8.8.3列印工作表 228

8.9上機指導 229

8.9.1使用公式和函式求和

或求平均值的另類技巧 229

8.9.2批量刪除空行 230

8.9.3練習“高級篩選”的使用 230

8.9.4利用【圖表嚮導】插入

圖表 232

8.10習題 234

第9章製作演示文稿 237

9.1PowerPoint2003的界面認識 237

9.1.1PowerPoint2003的主界面 237

9.1.2切換PowerPoint2003視圖

方式 238

9.2製作第一份演示文稿 241

9.2.1使用內容提示嚮導創建 241

9.2.2使用設計模板創建 243

9.2.3根據模板創建 244

9.3添加幻燈片內容 244

9.3.1輸入文字和編輯文本 244

9.3.2插入圖形對象 246

9.3.3插入圖表 247

9.3.4插入組織結構圖 248

9.3.5插入影片和聲音 249

9.4編輯幻燈片 249

9.4.1複製與移動幻燈片 250

9.4.2插入和刪除幻燈片 250

9.4.3撤消和恢復操作 250

9.5設計幻燈片 251

9.5.1套用配色方案 251

9.5.2設定幻燈片背景 252

9.5.3使用幻燈片母版 252

9.5.4設計幻燈片動畫效果 254

9.5.5插入動作按鈕 256

9.5.6添加切換效果 257

9.6放映、列印、打包和網上發布

幻燈片 258

9.6.1設定放映方式 258

9.6.2放映幻燈片 259

9.6.3列印幻燈片 260

9.6.4將演示文稿打包成CD 261

9.6.5發布演示文稿 263

9.7上機指導 263

9.7.1利用設計模板創建“雪蓮

花開”的演示文稿 263

9.7.2增加新幻燈片並設定版式

及設計 264

9.7.3使用PowerPoint2003製作

正弦波動畫效果 265

9.7.4為幻燈片設定自動切換時間 267

9.8習題 268

第10章常見辦公設備的使用 271

10.1印表機的使用 271

10.1.1印表機簡介 271

10.1.2安裝印表機 272

10.1.3列印管理器的使用 275

10.1.4設定列印解析度 276

10.1.5印表機的其他設定 277

10.1.6印表機使用注意事項

和技巧 277

10.2複印機的使用 278

10.2.1複印機的分類 278

10.2.2複印機的使用 279

10.2.3複印機常見故障和使用

技巧 280

10.3傳真機的使用 281

10.3.1傳真機操作面板和安裝 281

10.3.2傳送或接收傳真 282

10.3.3傳真機的日常維護與

保養 283

10.4掃瞄器的使用 284

10.4.1掃瞄器的簡介 284

10.4.2安裝掃瞄器 285

10.4.3掃描檔案 285

10.5刻錄機的使用 287

10.5.1刻錄機和刻錄盤 287

10.5.2刻錄軟體 288

10.6上機指導 289

10.6.1使用Nero刻錄一個ISO

光碟鏡像 289

10.6.2使用“尚書六號”識別

文字 290

10.7習題 292

第11章網路化辦公 294

11.1共享區域網路資源 294

11.1.1運行網路安裝精靈 294

11.1.2共享磁碟或資料夾 296

11.1.3映射網路驅動器 297

11.1.4共享印表機 298

11.1.5共享上網 299

11.2瀏覽網頁 300

11.2.1撥號連線到Internet 300

11.2.2啟動InternetExplorer

瀏覽器 301

11.2.3輸入網址並打開網頁 301

11.2.4使用金山快譯瀏覽英文

網站 302

11.2.5收藏夾的使用 304

11.2.6查看歷史記錄 305

11.2.7設定InternetExplorer的

常規選項 305

11.3搜尋網路資源 306

11.3.1常見的搜尋引擎及用法 307

11.3.2Google搜尋引擎的使用 307

11.3.3百度搜尋引擎的使用 309

11.4下載網路資源 310

11.4.1保存網頁或圖片 310

11.4.2使用網際快車下載檔案 311

11.4.3使用FlashFXP下載檔案 312

11.4.4BT下載 314

11.5利用AcrobatReader閱讀電子

圖書 316

11.6利用DAEMONTools讀取虛擬

光碟 318

11.7網路安全 319

11.7.1清除惡意網頁 319

11.7.2清除流氓外掛程式 320

11.7.3使用KV2006查殺病毒 321

11.7.4天網防火牆的使用 325

11.8上機指導 326

11.8.1使用“百度”搜尋“三國

演義” 326

11.8.2用FlashFXP把檔案上傳到

伺服器 327

11.8.3使用“超級兔子”修復

InternetExplorer瀏覽器 328

11.9習題 329

第12章電子郵件和即時通信 331

12.1申請電子信箱 331

12.1.1常見的電子信箱機構 331

12.1.2申請一個免費的電子

信箱 332

12.1.3以WWW的方式收發

郵件 334

12.2OutlookExpress的使用 337

12.2.1建立OutlookExpress

賬戶 337

12.2.2接收和查看電子郵件 339

12.2.3創建和傳送電子郵件 340

12.2.4添加OutlookExpress用戶

標識 341

12.3騰訊QQ 343

12.3.1登錄騰訊QQ 343

12.3.2添加QQ好友並聊天 344

12.4MSN的使用 345

12.4.1安裝MSN7.5 345

12.4.2註冊MSNMessenger

賬號 346

12.4.3添加MSN聯繫人 349

12.4.4進行即時信息交流 351

12.4.5傳送檔案 351

12.5上機指導 352

12.5.1添加一個Foxmail賬戶 352

12.5.2使用QQ遠程解決問題 353

12.6習題 355

附錄參考答案 357