《辦公自動化實訓教程（修訂版）》是2009年電子工業出版社出版的圖書。全書共分11章。
基本介紹
- 中文名：辦公自動化實訓教程（修訂版）
- 作者：孫印傑
- 出版時間：2009年5月1日
- 出版社：電子工業出版社
- 頁數：316 頁
- ISBN：9787121086359
- 定價：29.8 元
- 開本：16 開
- 裝幀：平裝
- 叢書名：新時代電腦教育叢書
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
《辦公自動化實訓教程（修訂版）》針對辦公室工作人員的日常工作，從電腦的基礎知識、應掌握的基本操作技能，以及相關辦公自動化工具的硬體知識入手，介紹電腦及其相關設備在辦公自動化中的作用和實際套用知識。全書主要包括以下內容：辦公自動化基礎，Windows XP作業系統和應用程式的安裝與使用，檔案的管理，磁碟管理，資料的備份與移動，文字處理工具Word 2007、電子表格工具Excel 2007、演示文稿工具PowerPoint 2007等常用辦公軟體的套用，常用自動化辦公設備的使用與維護，網路辦公，辦公區域網路的安裝與配置，計算機安全。
通過《辦公自動化實訓教程（修訂版）》的學習，即使沒有任何電腦基礎的辦公人員也可以快速掌握自動化辦公的技能，而對於已有一定基礎的讀者，則可以快速提高實際套用能力。
《辦公自動化實訓教程（修訂版）》內容由淺入深、循序漸進、重點突出、圖文並茂，注重基礎知識與實際套用相結合，主要是為使用電腦的初、中級用戶編寫的，可作為自動化辦公人員的自學教程，也可用做各種電腦培訓班、輔導班的教材。
圖書目錄
第1章 辦公自動化基礎 1
1.1 辦公自動化的作用 2
1.2 辦公軟體概述 2
1.2.1 關於軟體 2
1.2.2 常用的辦公軟體 3
1.3 認識電腦 4
1.3.1 認識電腦的硬體 4
1.3.2 認識電腦的各種接口 11
1.4 電腦及外設的連線方法 12
1.4.1 連線鍵盤和滑鼠 12
1.4.2 連線顯示器 13
1.4.3 連線音箱 13
1.4.4 連線主機電源 13
1.4.5 連線網線 13
1.4.6 常用外設及連線方法 14
1.4.7 連線常用電腦外設 15
1.5 打開和關閉電腦 17
1.6 筆記本電腦 17
1.6.1 筆記本電腦的使用 17
1.6.2 使用筆記本電腦時的注意事項 18
1.7 動手實踐 19
1.8 習題練習 19
1.8.1 填空題 19
1.8.2 選擇題 20
1.8.3 問答題 20
1.8.4 上機練習 20
第2章 作業系統和應用程式的安裝與使用 21
2.1 作業系統概述 22
2.2 安裝Windows XP 22
2.2.1 非DOS下安裝 22
2.2.2 DOS下安裝 23
2.2.3 升級Windows XP 25
2.3 安裝硬體的驅動程式 28
2.3.1 安裝硬體驅動程式的方法 28
2.3.2 安裝印表機的驅動程式 29
2.4 配置系統環境 31
2.4.1 設定系統列與【開始】選單 31
2.4.2 設定顯示屬性 33
2.4.3 設定系統環境 34
2.5 常用應用程式的安裝和使用 35
2.5.1 其他常用軟體的安裝 36
2.5.2 啟動應用程式 36
2.5.3 安裝Office 2007後啟動Word 2007 37
2.6 動手實踐 39
2.7 習題練習 41
2.7.1 填空題 41
2.7.2 選擇題 42
2.7.3 問答題 42
2.7.4 上機練習 42
第3章 檔案管理 43
3.1 認識檔案和資料夾 44
3.1.1 檔案與資料夾的概念 44
3.1.2 常見的檔案類型 44
3.1.3 檔案的屬性 45
3.1.4 設定Word檔案的摘要屬性 46
3.2 創建和打開檔案與資料夾 47
3.2.1 創建檔案 47
3.2.2 打開檔案 47
3.2.3 創建和打開資料夾 48
3.2.4 創建Word文檔 48
3.3 管理檔案和資料夾 49
3.3.1 選定操作 49
3.3.2 移動和複製操作 49
3.3.3 傳送檔案和資料夾 50
3.3.4 搜尋檔案和資料夾 51
3.3.5 刪除和還原操作 53
3.3.6 重命名檔案和資料夾 54
3.3.7 整理檔案和資料夾 55
3.4 動手實踐 57
3.5 習題練習 59
3.5.1 填空題 59
3.5.2 選擇題 60
3.5.3 問答題 60
3.5.4 上機操作 60
第4章 磁碟管理與資料的備份及移動 61
4.1 磁碟管理 62
4.1.1 磁碟管理的功能 62
4.1.2 磁碟分區 62
4.1.3 查看磁碟屬性 64
4.1.4 格式化磁碟 65
4.1.5 為磁碟分區 66
4.2 資料的備份 67
4.2.1 關於刻錄機和刻錄盤 67
4.2.2 在Windows XP中刻錄光碟 69
4.2.3 刻錄光碟的技巧和注意事項 71
4.2.4 刻錄照片備份光碟 72
4.3 資料的移動 74
4.3.1 隨身碟的使用 74
4.3.2 移動硬碟的使用 76
4.3.3 兩台電腦間的數據交換 78
4.4 動手實踐 79
4.5 習題練習 81
4.5.1 填空題 81
4.5.2 選擇題 82
4.5.3 問答題 82
4.5.4 上機操作 82
第5章 文字處理——Word 2007 83
5.1 編輯文檔 84
5.1.1 創建和保存文檔 84
5.1.2 輸入文本和符號 85
5.1.3 插入日期和時間 85
5.1.4 文本的基本操作 86
5.1.5 查找與替換 87
5.1.6 意見反饋表 89
5.2 設定文檔格式 91
5.2.1 設定文字效果 91
5.2.2 設定段落格式 93
5.2.3 使用樣式與格式刷 96
5.2.4 排版“意見反饋表” 97
5.3 圖文混排 98
5.3.1 插入圖片 98
5.3.2 編輯自選圖形 99
5.3.3 製作圖文並茂的文檔 103
5.4 使用表格 105
5.4.1 插入表格 105
5.4.2 修改表格 106
5.4.3 設定表格格式 107
5.4.4 表格與文本的轉換 107
5.4.5 經銷合作申請表 108
5.5 頁面設定 110
5.5.1 套用主題 110
5.5.2 設定頁面格式 110
5.5.3 設定頁面背景 111
5.5.4 排列對象 111
5.5.5 設定文檔“意見反饋表”的頁面格式 112
5.6 郵件合併 113
5.6.1 郵件合併的操作 113
5.6.2 郵件合併嚮導 115
5.6.3 套用信函 116
5.7 動手實踐 119
5.8 習題練習 121
5.8.1 填空題 121
5.8.2 選擇題 121
5.8.3 問答題 122
5.8.4 上機操作 122
第6章 電子表格——Excel 2007 123
6.1 創建工作簿和工作表 124
6.1.1 創建和保存工作簿 124
6.1.2 插入工作表 125
6.1.3 工資表 126
6.2 編輯表格數據 127
6.2.1 數據的輸入 128
6.2.2 設定工作表格式 131
6.2.3 設定數據的顯示格式 135
6.2.4 完善“工資表” 136
6.3 數據的計算 138
6.3.1 簡單計算 139
6.3.2 使用公式 139
6.3.3 使用函式 140
6.3.4 合併計算 142
6.3.5 計算工資額 142
6.4 使用圖表 145
6.4.1 創建圖表 145
6.4.2 圖表的修改 145
6.4.3 改變圖表數據 147
6.4.4 為數據添加趨勢線 147
6.4.5 “一月員工工資”圖表 148
6.5 數據透視表和數據透視圖 149
6.5.1 創建數據透視表 149
6.5.2 數據透視圖 150
6.5.3 “一月”工資表的數據透視表和數據透視圖 151
6.6 動手實踐 152
6.7 習題練習 155
6.7.1 填空題 155
6.7.2 選擇題 156
6.7.3 問答題 156
6.7.4 上機操作 156
第7章 演示文稿——PowerPoint 2007 157
7.1 創建和保存演示文稿 158
7.1.1 新建演示文稿 158
7.1.2 插入新幻燈片 158
7.1.3 重用幻燈片 159
7.1.4 保存演示文稿 160
7.1.5 植物世界 160
7.2 添加演示文稿內容 163
7.2.1 添加文字 163
7.2.2 添加藝術字 164
7.2.3 添加其他對象 165
7.2.4 古詩鑑賞 165
7.3 設定文本格式 167
7.3.1 設定字元格式 167
7.3.2 設定段落格式 168
7.3.3 設定“古詩鑑賞”的文本格式 170
7.4 設計演示文稿的風格 171
7.4.1 頁面設定 171
7.4.2 使用主題 171
7.4.3 修改母版 171
7.4.4 設定幻燈片背景 172
7.4.5 更改幻燈片版式 173
7.4.6 添加背景音樂 173
7.4.7 設定動畫效果 174
7.4.8 設計“古詩鑑賞”的風格 176
7.5 創建互動式演示文稿 178
7.5.1 創建超連結 178
7.5.2 使用動作按鈕 179
7.5.3 互動式演示文稿 179
7.6 播放設定 182
7.6.1 設定演示方式 182
7.6.2 自定義幻燈片的播放順序 183
7.6.3 設定換片方式 184
7.6.4 播放演示文稿 184
7.6.5 與投影儀連線進行演示 185
7.6.6 放映“植物世界” 185
7.7 將演示文稿打包到CD 187
7.7.1 打包演示文稿 187
7.7.2 打包“植物世界”和“古詩鑑賞” 188
7.8 動手實踐 188
7.9 習題練習 193
7.9.1 填空題 193
7.9.2 選擇題 194
7.9.3 問答題 194
7.9.4 上機操作 194
第8章 自動化辦公設備的使用與維護 195
8.1 印表機的使用 196
8.1.1 印表機的類型 196
8.1.2 在區域網路中共享印表機 197
8.1.3 設定印表機選項 198
8.1.4 列印檔案 201
8.1.5 列印到檔案 201
8.1.6 印表機的日常保養和維護 202
8.1.7 印表機常見故障排除 204
8.1.8 列印Word檔案 205
8.2 掃瞄器的使用 206
8.2.1 安裝掃描常用的工具軟體 206
8.2.2 掃描圖像 207
8.2.3 文字識別 207
8.2.4 掃瞄器的使用技巧 210
8.2.5 掃瞄器的日常保養和維護 211
8.2.6 掃描照片 212
8.3 傳真機的使用 213
8.3.1 傳真機的分類 214
8.3.2 傳真機的使用 215
8.3.3 傳真機常見故障的解決辦法 215
8.3.4 使用傳真機時的注意事項 217
8.3.5 傳送傳真檔案 218
8.4 複印機的使用 218
8.4.1 使用複印機 218
8.4.2 複印機的日常保養和維護 219
8.4.3 簡單的故障診斷與處理 219
8.4.4 複印檔案 220
8.5 數位相機的使用 220
8.5.1 了解數位相機 220
8.5.2 從數位相機中下載照片 221
8.5.3 使用數位相機時的注意事項 221
8.5.4 使用數據線下載數位相機中的照片 222
8.6 投影儀的使用 222
8.6.1 投影儀與筆記本電腦的連線 223
8.6.2 調節投影效果 223
8.6.3 使用投影儀的注意事項 223
8.6.4 播放投影 224
8.7 動手實踐 224
8.8 習題練習 229
8.8.1 填空題 229
8.8.2 選擇題 229
8.8.3 問答題 230
8.8.4 上機練習 230
第9章 網路辦公 231
9.1 網路辦公的意義 232
9.2 信息瀏覽 232
9.2.1 認識Internet Explorer 232
9.2.2 瀏覽Web頁 233
9.2.3 搜尋信息 235
9.2.4 搜尋技巧 237
9.2.5 用百度搜尋並瀏覽網頁 237
9.3 信息交流 239
9.3.1 使用QQ 239
9.3.2 使用MSN 243
9.3.3 用QQ聊天 245
9.4 收發電子郵件 246
9.4.1 使用Foxmail收發電子郵件 247
9.4.2 通過Web方式收發郵件 249
9.4.3 傳送和收取電子郵件 250
9.5 論壇 253
9.5.1 註冊與登錄論壇 253
9.5.2 發帖 253
9.5.3 回帖 254
9.5.4 新浪博論壇 254
9.6 資源的上傳和下載 255
9.6.1 常用的上傳下載軟體 256
9.6.2 使用CuteFTP上傳下載 256
9.6.3 使用迅雷下載 259
9.6.4 下載視頻檔案 259
9.7 檔案的壓縮和解壓縮 260
9.7.1 常見的壓縮軟體 260
9.7.2 使用WinRAR 261
9.7.3 壓縮大型檔案 263
9.8 動手實踐 263
9.9 習題練習 267
9.9.1 填空題 267
9.9.2 選擇題 268
9.9.3 問答題 268
9.9.4 上機練習 268
第10章 辦公區域網路的安裝與配置 269
10.1 認識區域網路 270
10.1.1 區域網路基礎 270
10.1.2 網路的功能 275
10.1.3 網路的主要套用 275
10.1.4 區域網路中的基本硬體及通信協定 277
10.2 組建小型辦公區域網路 279
10.2.1 確定網路拓撲結構 279
10.2.2 軟硬體的準備與安裝 279
10.2.3 網路配置 280
10.2.4 設定電腦標識 281
10.2.5 設定資源共享 282
10.2.6 映射網路驅動器 283
10.2.7 在工作組中共享資源 284
10.3 通過區域網路共享Internet 285
10.3.1 創建網路連線 285
10.3.2 設定Internet連線共享 285
10.3.3 創建連線到Internet的網路連線 286
10.4 區域網路常見故障的處理 288
10.4.1 故障分析 288
10.4.2 網卡故障 288
10.4.3 雙絞線故障 289
10.4.4 集線器故障 289
10.4.5 軟體故障 290
10.4.6 排除故障 290
10.5 動手實踐 291
10.6 習題練習 293
10.6.1 填空題 293
10.6.2 選擇題 293
10.6.3 問答題 294
10.6.4 上機操作 294
第11章 電腦安全基礎 295
11.1 電腦病毒與黑客 296
11.1.1 電腦病毒 296
11.1.2 黑客 298
11.2 威脅電腦的不安全因素 300
11.2.1 威脅因素 300
11.2.2 不安全因素的來源 301
11.3 常用防毒軟體及其使用 302
11.3.1 常用的防毒軟體 303
11.3.2 瑞星2009 305
11.3.3 檢查電腦的安全級別 308
11.4 防火牆的使用和配置 308
11.4.1 選擇防火牆的宗旨 308
11.4.2 天網防火牆 309
11.4.3 防火牆的安全配置 310
11.5 電腦安全常識 312
11.5.1 日常預防病毒措施 312
11.5.2 黑客防範技術 313
11.6 動手實踐 313
11.7 習題練習 315
11.7.1 填空題 315
11.7.2 選擇題 316
11.7.3 問答題 316
11.7.4 上機操作 316
