《辦公自動化基礎與實訓教程》是2006年7月1日清華大學出版社出版的圖書，作者是王曉東。
基本介紹
- 書名：辦公自動化基礎與實訓教程
- 作者：王曉東
- ISBN：9787302134244
- 定價：31。00
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2006.07.01
- 印次：1-1
內容簡介,前言,圖書目錄,
內容簡介
本書是21世紀辦公自動化技術人員的實訓教材，內容涉及辦公與網路等多方面，其中包括Word2002基礎與提高、Excel2002基礎知識、PowerPoint2002基礎知識、Access2002基礎知識、FrontPage2002基礎知識、Outlook2002基礎知識等，同時重點介紹了秘書應該具備的各種為人處事、待人接物的禮儀知識。本書內容全面，注重基本操作技能的指導；講解詳細，圖文並茂，具有很強的實用性和可操作性。
本書可作為高等職業院校及部分中等職業學校辦公自動化專業教材，也可作為讀者自學用書。
前言
本書從社會對辦公自動化技術人員要求的實際出發，根據職業學校培養人才的新目標，以降低理論難度、強化能力培養為指導思想進行編寫。在教材內容的編排上，注意貫徹理論聯繫實際的原則，注重實際套用，突出職業教育特色。
本書介紹了辦公室工作人員日常工作中需要了解的計算機基礎知識及相關辦公自動化工具的硬體基礎知識、Word2002、Excel2002、PowerPoint2002、Access2002、Outlook2002以及秘書禮儀知識等內容，對這些知識的掌握、套用與操作能給讀者的學習和工作帶來很大的幫助，能為讀者走向成功的目標奠定堅實的基礎。
全書共分17章：
第1章和第2章主要介紹Word2002的基礎知識及使用方法，其內容包括文本的輸入和編輯，文檔格式的設定，頁面設定及表格製作，圖文混排，分欄編輯。
第3章～第6章主要介紹Excel2002視窗組成以及工作簿、工作表等操作，數據的輸入，創建圖表，公式和函式的使用，使用數據清單分析數據。
第7章～第9章介紹用PowerPoint2002製作演示文稿的基本方法，主要包括PowerPoint2002的基礎知識，演示文稿的製作及輸出等內容。
第10章～第12章介紹資料庫中的表、查詢、窗體、報表設定的方法和套用，設定加密或設定解密資料庫的步驟。
第13章～第15章介紹網站的創建，頁面的美化、預覽及上傳，包括在網頁中插入圖片，如何使用框架，創建有序、無序列表等。
第16章介紹Outlook2002的基本操作方法，使讀者從容面對資訊時代帶來的巨大信息衝擊。
第17章介紹秘書在各種場合中應具備的禮儀規範，主要內容包括服飾、舉止和語言等禮儀常識。
圖書目錄
第1章Word2002中文版基礎 1
1.1啟動與退出Word2002 1
1.1.1Word2002的視窗介紹 1
1.1.2啟動和退出Word2002
中文版 5
1.2Word文檔的基本操作 5
1.2.1新建文檔 5
1.2.2輸入文本 6
1.2.3保存文檔 7
1.2.4打開文檔 8
1.2.5退出Word2002 9
1.2.6選擇視圖 10
1.3文本的編輯 11
1.3.1在文檔中插入文字 11
1.3.2選擇編輯文檔 12
1.3.3改寫和移動文本 14
1.3.4刪除、複製和貼上文本 15
1.3.5撤消、恢復與重複 16
1.3.6查找和替換 16
1.4格式的編排 21
1.4.1文本中字型的美化 21
1.4.2文本中段落的美化 23
1.4.3文本中的項目符號
和編號 25
1.4.4文本中的框線和底紋 30
1.5插入符號和公式 33
1.5.1文檔中插入符號 33
1.5.2文檔中插入公式 34
1.6文本的編輯 35
1.6.1設定頁面布局 35
1.6.2插入頁眉和頁腳 39
1.6.3插入頁碼 40
1.7上機實訓 40
1.8習題 41
第2章Word2002中文版提高 42
2.1工具的基本操作 42
2.1.1工具列的添加 42
2.1.2拼寫和語法 42
2.2文本中的字數統計 43
2.3表格式文本的基本操作 43
2.3.1繪製表格 43
2.3.2選取、插入和刪除單元格 48
2.3.3表格的複製和移動 51
2.3.4調整表格的列寬和行高 52
2.3.5合併和拆分單元格 55
2.3.6繪製斜線表頭 56
2.3.7美化表格 57
2.3.8表格與文本之間的轉換 62
2.4圖文混排編輯 63
2.4.1插入圖片 63
2.4.2編輯圖片 66
2.4.3插入藝術字 73
2.4.4文本框 77
2.4.5繪製圖形 81
2.5分欄編輯 87
2.5.1插入分隔設定 87
2.5.2分欄編輯 91
2.5.3顯示分隔線 92
2.5.4選擇分欄範圍 93
2.5.5調整欄寬 94
2.5.6等長分欄 97
2.5.7設定跨欄標題 98
2.6列印文檔 101
2.6.1預覽文檔 101
2.6.2添加、設定印表機 103
2.6.3列印文檔 108
2.7上機實訓 110
2.8習題 112
第3章中文Excel2002基礎知識 114
3.1Excel2002的啟動與退出 114
3.2Excel2002的工作視窗 114
3.3工作簿的基本操作 117
3.3.1創建工作簿 117
3.3.2打開工作簿 117
3.3.3保存工作簿 119
3.3.4保護工作簿 120
3.4工作表的基本操作 120
3.4.1工作表的選擇 121
3.4.2添加工作表顏色 121
3.4.3插入、刪除、移動和
複製工作表 121
3.4.4同時操作多張工作表 123
3.4.5工作表重命名 124
3.4.6隱藏工作表 124
3.4.7拆分和凍結工作表 125
3.4.8保護工作表 126
3.5編輯單元格 127
3.5.1單元格的插入、刪除
與選定 127
3.5.2為單元格添加批註 129
3.5.3為單元格命名 131
3.6數據操作 131
3.6.1數據輸入 132
3.6.2自動編輯 134
3.7格式化工作表 137
3.7.1設定單元格格式 137
3.7.2格式化行和列 141
3.7.3設定工作表背景圖案 142
3.7.4自動套用格式 142
3.7.5使用條件格式 142
3.7.6使用樣式設定工作表 144
3.8上機實訓 146
3.9習題 147
第4章Excel圖表技術 148
4.1利用工作表數據建立圖表 148
4.2修改圖表選項 151
4.3向圖表中添加數據及刪除數據 154
4.4上機實訓 155
4.5習題 156
第5章使用公式與函式 157
5.1公式概述 157
5.2創建公式 160
5.3公式的套用 160
5.4數組公式 164
5.4.1創建數組公式 164
5.4.2數組公式的套用 164
5.5函式 167
5.5.1函式的結構 167
5.5.2函式的輸入方法 168
5.5.3常用函式 169
5.6上機實訓 173
5.7習題 175
第6章數據清單 176
6.1建立數據清單的規則 176
6.2記錄單的使用 177
6.3使用篩選 180
6.4排序 185
6.5分類匯總 187
6.6數據透視表 191
6.6.1創建數據透視表 191
6.6.2修改數據透視表布局 194
6.6.3欄位的添加和刪除 195
6.6.4更改數據透視表匯總方式 197
6.6.5設定數據透視表選項 197
6.6.6運算元據透視表 198
6.7上機實訓 201
6.8習題 203
第7章PowerPoint2002基礎 204
7.1認識PowerPoint2002 204
7.1.1PowerPoint2002中的
主要新功能 204
7.1.2PowerPoint2002的
工作界面 205
7.1.3PowerPoint2002
視圖的使用 206
7.2PowerPoint2002的操作 207
7.2.1PowerPoint2002的
啟動與退出 207
7.2.2幻燈片的常用操作方法 208
7.3上機實訓 209
7.4習題 209
第8章演示文稿的製作 210
8.1創建、打開和保存演示文稿 210
8.1.1創建和打開演示文稿 210
8.1.2保存演示文稿 211
8.2製作文本幻燈片 212
8.2.1標題幻燈片的製作 212
8.2.2普通幻燈片的製作 212
8.3製作一個多媒體幻燈片 213
8.3.1在幻燈片上設定動畫效果 213
8.3.2在幻燈片中插入藝術字 214
8.3.3在幻燈片中插入圖片 215
8.3.4在幻燈片中插入表格 216
8.3.5在幻燈片中創建圖表 217
8.3.6在幻燈片中插入聲音 218
8.3.7在幻燈片中插入影片 220
8.3.8在幻燈片中插入組織
結構圖 221
8.4幻燈片的製作技巧 223
8.5上機實訓 226
8.6習題 226
第9章演示文稿的外觀設定和輸出 228
9.1設定幻燈片外觀 228
9.1.1母版的設定 228
9.1.2模板的使用 231
9.1.3配色方案的使用 232
9.1.4背景的設定 232
9.2演示文稿的螢幕輸出 233
9.2.1設定幻燈片切換方式 233
9.2.2設定幻燈片播放方式 233
9.3演示文稿的列印輸出 235
9.3.1頁面設定 235
9.3.2列印設定 236
9.4打包演示文稿 237
9.5製作高質量幻燈片 239
9.6上機實訓 240
9.7習題 240
第10章Access資料庫檔案簡介 241
10.1資料庫 241
10.1.1啟動Access 241
10.1.2打開已有的資料庫 242
10.1.3資料庫視窗 243
10.1.4關閉對象 244
10.1.5關閉Access2002 244
10.2Access中的資料庫規格 245
10.3在Access中獲得幫助 245
10.4上機實訓 247
10.5習題 247
第11章創建資料庫 248
11.1Access2002資料庫設計的特點 248
11.1.1使用嚮導創建資料庫 249
11.1.2空資料庫的建立 252
11.2創建表 252
11.2.1資料庫的表 252
11.2.2建立表 252
11.2.3使用表嚮導創建 253
11.3手動創建新表 256
11.4導入、導出數據 265
11.4.1表導入 265
11.4.2將表導出到其他Access
資料庫 265
11.5保存表 266
11.6打開表 266
11.7添加數據時可以凍結列 267
11.8關閉表 267
11.9添加關係視窗 268
11.10資料庫中的表間關係 269
11.11參照完整性 270
11.12查詢 270
11.12.1簡單的查詢嚮導 270
11.12.2手動創建查詢 272
11.12.3使用查詢執行計算 274
11.13創建窗體 275
11.13.1用嚮導創建窗體 275
11.13.2手動創建窗體 277
11.13.3控制項 277
11.13.4創建多選項卡的窗體 281
11.13.5創建切換面板 282
11.13.6設定為應用程式 284
11.14報表 285
11.14.1使用嚮導創建報表 285
11.14.2手動報表 288
11.15上機實訓 289
11.16習題 289
第12章資料庫的安全管理 290
12.1加密資料庫 290
12.2資料庫安全管理方法 290
12.3最簡單創建密碼的方法 291
12.4撤消密碼 292
12.5上機實訓 293
12.6習題 293
第13章用FrontPage2002
設計網頁 294
13.1用FrontPage設計網頁 294
13.2在網頁上編輯文字 296
13.2.1格式化文本 296
13.2.2為文本添加框線和顏色 296
13.2.3設定文本樣式 297
13.2.4使用文本樣式 298
13.3在網頁上添加漂亮的圖片 299
13.3.1在網頁上添加漂亮的圖片 299
13.3.2顯示背景圖片 300
13.3.3使用圖片 300
13.3.4使用超連結 301
13.4預覽網頁 302
13.4.1預覽單張網頁 302
13.4.2在瀏覽器中預覽網頁 302
13.4.3查看HTML原始碼 303
13.5上傳網頁 303
13.6上機實訓 304
13.7習題 304
第14章用表格、框架、線條
組織網頁 305
14.1在表格中組織文本 305
14.1.1繪製表格 305
14.1.2添加或刪除行與列 306
14.1.3改變表格大小 307
14.1.4刪除表格 307
14.2給網頁添加框架 307
14.2.1創建框架化網頁 308
14.2.2向框架網頁中填充內容 309
14.2.3為框架網頁創建超連結 309
14.2.4改變框架網頁的屬性 310
14.2.5刪除框架 311
14.2.6全螢幕瀏覽框架 311
14.3使用水平線 311
14.3.1創建水平線 312
14.3.2移動水平線 312
14.3.3刪除水平線 312
14.4上機實訓 312
14.5習題 312
第15章創建列表 313
15.1創建順序列表 313
15.1.1格式化順序列表 314
15.1.2改變字型和字型顏色 314
15.1.3改變編號樣式 316
15.1.4對一個間斷列表連續編號 316
15.1.5更改列表項目 317
15.2使用無序列表 318
15.2.1創建無序列表 319
15.2.2改變無序列表類型 319
15.2.3更改項目符號顏色 319
15.2.4修改單個無序列表
項目的屬性 320
15.2.5縮進單個無序列表項目 321
15.3使用圖片項目符號 321
15.4上機實訓 322
15.5習題 322
第16章Outlook2002中文版
的使用 323
16.1了解中文Outlook2002 323
16.1.1啟動Outlook2002 324
16.1.2瀏覽Outlook2002界面 324
16.2使用Outlook前的準備工作 326
16.2.1建立Internet連線 326
16.2.2設定用戶配置檔案 327
16.2.3Outlook帳戶設定及【電子
郵件帳戶】嚮導的使用 328
16.3使用郵件 332
16.3.1建立郵件 332
16.3.2傳送郵件與接收郵件 335
16.3.3回復和轉發郵件 336
16.3.4移動郵件與刪除郵件 337
16.3.5更改郵件的字型與設定
郵件屬性 338
16.4項目 339
16.4.1日曆 339
16.4.2聯繫人 342
16.4.3任務 345
16.4.4日記 346
16.4.5便箋 347
16.5上機實訓 350
16.6習題 351
第17章秘書禮儀 352
17.1秘書服飾規範 352
17.1.1辦公室著裝 352
17.1.2外出公務著裝 353
17.1.3飾品選擇與佩戴 353
17.2秘書舉止規範 354
17.2.1健美的站姿 355
17.2.2規範的坐姿 355
17.2.3敏捷的行姿 356
17.2.4手勢 356
17.2.5握手 357
17.2.6致意 357
17.2.7鞠躬 357
17.2.8介紹 358
17.2.9名片遞接 359
17.3秘書職業規範 359
17.3.1上下班禮儀規範 359
17.3.2接待禮儀規範 360
17.3.3迎賓禮儀規範 361
17.3.4接打電話禮儀規範 362
17.4秘書語言規範 364
17.4.1交談禮儀規範 364
17.4.2讚美、恭維與幽默 366
17.4.3類語言禮儀規範 368
17.4.4禮貌用語禮儀規範 369
17.5習題 373
