本書根據高職院校對套用型辦公人才的需要進行編寫。對於具有一定計算機基礎的讀者，通過學習本書，可熟練使用辦公軟體、辦公設備、辦公網路，提高辦公操作技能，培養實踐辦公能力。
基本介紹
- 中文名：辦公自動化套用技術
- 作者：馬慕周、楊浩、劉鑫
- 定價：34元
- 印次：1-4
- ISBN：9787302249009
- 出版日期：2011年3月1日
- 印刷日期：2015年6月11日
圖書簡介,圖書目錄,
圖書簡介
本書根據高職院校對套用型辦公人才的需要進行編寫。對於具有一定計算機基礎的讀者，通過學習本書，可熟練使用辦公軟體、辦公設備、辦公網路，提高辦公操作技能，培養實踐辦公能力。全書共9章，分別介紹了辦公自動化和計算機的基本知識、辦公中的文檔處理、表格數據處理、演示文稿製作、資料庫處理、網路辦公、常用辦公設備的使用與維護、協同辦公自動化系統的綜合套用等 內容。本書可作為管理、財經、文秘、信息、物流等專業辦公自動化課程的教材或教學參考書，也可作為政府、企事業單位工作人員培訓及自學的參考用書。
圖書目錄
第1章 概述 1
1.1 辦公自動化的概念 1
1.1.1 辦公自動化的定義 1
1.1.2 辦公自動化的功能 1
1.2 辦公自動化的發展 2
1.2.1 辦公工作的發展歷程 2
1.2.2 辦公自動化的發展趨勢 3
1.3 辦公自動化系統 4
1.3.1 辦公自動化系統概述 4
1.3.2 辦公自動化系統的技術支持 5
1.3.3 協同辦公與協同辦公平台 7
1.3.4 數位化辦公設備新篇章 7
練習及訓練 8
第2章 計算機的使用 9
2.1 計算機的使用與維護 9
2.1.1 計算機的主要性能指標 9
2.1.2 計算機的使用環境 10
2.2 作業系統 11
2.2.1 Windows XP作業系統的基本知識 11
2.2.2 檔案管理 15
2.2.3 磁碟管理 18
2.2.4 添加和刪除程式 22
2.2.5 用戶賬戶管理 24
2.2.6 其他作業系統簡介 27
2.3 常用工具軟體 28
2.3.1 WinRAR壓縮工具 28
2.3.2 Adobe Reader文檔閱讀工具 30
2.4漢字輸入法 32
2.4.1拼音輸入法 32
2.4.2五筆字型輸入法 34
本章小結 40
練習及訓練 40
第3章辦公中的文檔處理 43
3.1創建文檔 43
3.1.1使用Word處理文字的特點 43
3.1.2打開Word通用模板 44
3.2辦公文檔中圖形對象的使用 47
3.2.1辦公文檔中的簡易流程圖製作 47
3.2.2其他圖形的使用 49
3.2.3組織結構圖的製作 50
3.3辦公文檔中的公式編輯 51
3.4文字編輯的基本技巧 53
3.4.1文檔中的編輯對象與選擇技巧 53
3.4.2實現快速編輯的方法 56
3.4.3文檔的格式與修飾技巧 59
3.4.4調整文檔的版面效果 62
3.5辦公公文製作實例 64
3.5.1辦公公文的行文規範 64
3.5.2檔案模板的創建和使用 65
3.5.3樣式的創建和使用 68
3.6目錄的製作 71
3.6.1用定位點生成目錄 71
3.6.2自動生成目錄 73
3.7頁面與列印設定 76
3.7.1頁面設定 76
3.7.2頁眉和頁腳 77
3.7.3列印設定 80
3.8郵件合併 82
3.9文檔的審閱 84
3.9.1插入或刪除批註 84
3.9.2修訂 85
3.9.3標記的顯示 85
本章小結 86
練習及訓練 87
第4章辦公中的表格數據處理 94
4.1Excel的基本操作 94
4.1.1各類數據的輸入 94
4.1.2單元格的編輯 97
4.1.3頁面設定與工作表的列印 99
4.2“工資表”表格的建立 101
4.2.1創建“工資統計表”框架 101
4.2.2對表進行特殊的設定 102
4.2.3表內公式的設定 104
4.3數據分析 107
4.3.1篩選和排序 107
4.3.2對“數據分析”表中的數據分類匯總 110
4.3.3對“數據分析”表進行數據透視分析 111
4.3.4數據合併計算 112
4.4利用數據圖表表現數據之間的關係 113
4.4.1創建圖表 113
4.4.2數據圖表的格式設定及內容更新 114
4.4.3選取不連線區域製作表現不同級別員工工資比例的餅圖 118
本章小結 119
練習及訓練 119
第5章辦公中的演示文稿製作 125
5.1用PowerPoint製作演示文稿 125
5.1.1基本概念 125
5.1.2PowerPoint2003的啟動方式和視窗結構 126
5.1.3創建演示文稿 127
5.2幻燈片中各種對象的添加 130
5.2.1幻燈片中文字的編排 130
5.2.2幻燈片中表格與圖表的添加 132
5.2.3幻燈片中多媒體對象的添加 132
5.2.4幻燈片中旁白的錄製 134
5.2.5幻燈片中其他對象的添加 135
5.3演示文稿的編輯與修飾 137
5.3.1幻燈片的編輯處理 137
5.3.2幻燈片模板的設計和更換 138
5.3.3幻燈片版式的更新 138
5.3.4幻燈片背景的修改 139
5.3.5幻燈片配色方案的修改 139
5.3.6幻燈片母版的設計 140
5.3.7頁眉和頁腳的添加 141
5.4演示文稿的放映 142
5.4.1放映方式的設定 143
5.4.2切換效果的設定 143
5.4.3動畫效果的設定 145
5.4.4超連結的建立 146
5.4.5自定義放映的設定 147
5.5演示文稿的顯示與列印 147
5.5.1螢幕視圖方式的作用與特點 147
5.5.2頁面設定 148
5.5.3列印設定 149
本章小結 149
練習及訓練 150
第6章ACCESS資料庫處理數據 152
6.1資料庫的概念 152
6.1.1什麼是資料庫 152
6.1.2什麼是資料庫管理系統 152
6.1.3資料庫的分類 153
6.2MicrosoftAccess的基本操作 155
6.2.1認識Access的工作界面 155
6.2.2Access的基本操作 155
6.3創建表 157
6.3.1利用嚮導創建表 157
6.3.2利用設計器創建表 158
6.4查詢 160
6.4.1查詢的創建 160
6.4.2查詢的主要類型及操作 163
6.5窗體 172
6.5.1窗體的功能 172
6.5.2創建窗體 173
6.5.3使用控制項工具創建子窗體 176
6.5.4窗體中數據的操作 182
6.6報表 183
6.6.1報表的功能 183
6.6.2報表的創建 184
6.7案例解析——利用Access和Web創建一個報名系統 189
本章小結 194
練習及訓練 194
第7章網路辦公 196
7.1網路的介紹 196
7.1.1網路的組成 196
7.1.2網路的拓撲結構 198
7.1.3區域網路概述 200
7.1.4廣域網概述 201
7.1.5Internet的上網方式 202
7.2網路資源的蒐集與使用 204
7.2.1辦公區域網路上的資源共享 204
7.2.2搜尋網路資源 208
7.2.3下載網路資源 212
7.3網路辦公的套用 215
7.3.1電子郵件 215
7.3.2視頻會議 220
7.3.3無線網際網路、手機上網、物聯網 221
7.4網路安全 222
7.4.1計算機病毒的基本知識及預防 222
7.4.2常見防毒軟體及其使用 224
7.4.3防火牆的使用與配置 225
本章小結 226
練習及訓練 226
第8章辦公自動化常用設備 229
8.1印表機 229
8.1.1印表機的類型 229
8.1.2印表機的安裝、使用與維護 230
8.1.3印表機的常見故障與排除 234
8.2掃瞄器 235
8.2.1掃瞄器的結構與類型 235
8.2.2掃瞄器的使用與維護 236
8.2.3掃瞄器的常見故障與排除 237
8.3複印機 238
8.3.1複印機的結構 238
8.3.2複印機的使用與維護 240
8.3.3複印機的常見故障與排除 241
8.4傳真機 242
8.4.1傳真機的結構 242
8.4.2傳真機的使用與維護 243
8.4.3傳真機的常見故障與排除 244
8.5多功能一體機 246
8.5.1多功能一體機的結構 247
8.5.2多功能一體機的使用與維護 247
8.5.3多功能一體機的常見故障與排除 249
8.6刻錄機 250
8.6.1刻錄機及刻錄盤簡介 250
8.6.2使用Nero刻錄光碟 251
8.7投影機及顯示器 253
8.7.1投影機 253
8.7.2顯示器 255
8.8數位相機及攝像機 255
8.8.1數位相機 255
8.8.2攝像機 256
8.9移動辦公設備 257
8.9.1智慧型手機 257
8.9.2其他移動辦公設備 257
本章小結 260
練習與訓練 260
第9章辦公自動化綜合系統軟體的使用與實踐 262
9.1協同辦公的概述 262
9.1.1協同辦公OA軟體的基本定義 262
9.1.2協同管理的基本定義 262
9.2泛微協同辦公e-Office總體介紹 263
9.2.1e-Office總體架構介紹 263
9.2.2e-Office功能套用架構圖 263
9.3泛微協同OA軟體的套用與實踐 267
9.3.1協同OA軟體登錄操作 267
9.3.2協同OA系統模組的使用與操作 270
9.3.3系統後台維護管理配置介紹 300
本章小結 329
練習及訓練 330
參考文獻 332
