辦公用品

辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品，主要被套用於企業單位，它涵蓋的種類非常廣泛，包括：檔案檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。

我國辦公用品行業正逐步向產業化、規模化發展，生產的產品品質具備國際市場競爭力，隨著需求市場的不斷擴大以及出口增長，將迎來一個新的發展機遇。

基本介紹

• 中文名：辦公用品
• 外文名：office supplies
• 拼音：bàn gōng yòng pǐn
• 分類：文具事務用品、辦公耗材等

釋義

英文：office supplies 　漢語拼音：bàn gōng yòng pǐn

相關詞組及翻譯

辦公用品（Office Depot）、辦公耗材（Office supplies；Consumables）、辦公用紙（Office paper）、辦公文具（office stationery）、辦公家具（Office furniture）、企業辦公自動化系統解決方案（Enterprise office automation system solutions）。

分類

文具事務用品

1、檔案檔案管理類：有孔資料夾（兩孔、三孔資料夾）、無孔資料夾（單強力夾、雙強力夾、長押夾等）、報告夾、板夾、分類資料夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、檔案套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、檔案櫃、資料架、檔案籃、書立、相冊、圖紙夾

2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀（壁紙刀）、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規、筆筒、筆袋、檯曆架、會議牌

3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本

4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、原子筆、鉛筆、台筆、白板筆、螢光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆（油畫棒）、毛筆

5、財務用品：賬本/賬冊、無碳複寫票據、憑證/單據、複寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

6、輔助用品：報刊架、雜誌架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品：光碟、隨身碟、鍵盤、滑鼠、滑鼠墊、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡、控制器（觸控螢幕控極人臣制盒）、CPU、記憶體條

辦公耗材

1、列印耗材：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件

2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙：複印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色複印紙、相片紙、噴墨列印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不乾膠列印紙、彩機紙、彩色卡紙

4、IT耗材：網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線

日雜百貨

日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純淨水、方便食品、抽紙、捲筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑膠杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅乾;手套、口罩、鞋套、工作服。

辦公設備

1、事務設備：碎紙機、裝訂機、支票印表機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃瞄器、電話機

2、IT設備：電腦、投影儀、複印機、傳真機、印表機、多功能一體機、掃瞄器、相機、攝像機、交換機、路由器

3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器

4、辦公設備保養的重要性辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處於最小，從而獲得最佳使用效率和價值。

複印機、印表機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響複印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善複印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。

為了始終得到良好的複印品質量，縮短停機時間，減少損失，建議用戶在保修期結束之前，與授權代理商簽訂維修保養協定，以使您的機器在保修期後仍能享受保修期般的服務，獲得長久保障。

辦公家具

檔案櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險柜、辦公桌、辦公椅、檔案櫃、鐵皮櫃

財務用品

包括：

1、手工記賬：

①賬本（總賬、明細賬、日記賬等等）

②憑證（收入憑證、支出憑證、轉賬憑證）

③報表（利潤表、資產負債表等等）

④鋼筆（最好是財務專用的那種）

⑤墨水（藍、黑、紅色）

⑥算盤（基本用計算器）

⑦尺、回形針、大頭針

⑧科目章、自己姓名圖章、印泥

⑨出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等），有條件的可以為出納配置點鈔機等

⑩其他

2、電腦記賬

①電腦（含印表機、最好能接入寬頻）

②電腦記賬憑證

③財務軟體

④鋼筆（最好是財務專用的那種）

⑤墨水（藍、黑、紅色）

⑥算盤（基本都用計算器）

⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋

⑧出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）

標籤機

列印條碼，標籤。固定資產註明，網線，線纜明細。

外包和託管

辦公託管還是一個新概念，也是一項新服務。在市場上能夠提供辦公託管服務的企業很少，沒有統一的定義。辦公託管是指：　企業把自己的辦公用品採購、軟硬體設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的後勤工作從日常事務中完全解放出來，統一打包交給專業的第三方進行管理，第三方利用自己的資源整合優勢，為企業從新開始網上量身定做全面的辦公解決方案，為企業節約成本，提高效率，增加收益。

辦公託管會給企業帶來諸多好處，企業辦公後勤管理的第一目標是使辦公更有效率，有效率才能保障業務和事項的順利進展。任何企業都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品採購、軟硬體設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的後勤工作耗費了企業大量的人力、物力和財力乃至精力，而所有的這些辦公後勤工作都不直接產生利潤，有形尤其是無形的成本卻依然在持續地增加。根據大量的實際調研和經營運作得出，企業辦公後勤內耗掉了企業36.8%的管理，同時，根據實踐運作經驗，企業的辦公後勤成本有15%—30%的節省空間。因此，企業需要改進自己的辦公後勤管理，辦公託管是最好的改進方式。

辦公設備服務也延伸到；全包服務；保養服務；超值服務；體驗式服務；貴賓服務等……

辦公用品管理的規範化

鑒於辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟體系統來達到精確管理，如求索辦公用品管理系統 是以庫存管理為主線，針對辦公用品管理中經常出現的重複購置和閒置浪費情況，實行從採購、領用到發放的流程管理，在實際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實現厲行節約的原則。本系統界面簡潔優美，操作直觀易用，不需專門培訓即可正常使用。輕鬆實現物品管理工作的信息化、規範化與標準化，是辦公用品管理的首選工具。

辦公用品環保的幾種好方法

• 包裝材料的再利用和循環處理：不論訂購量有多大，最終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構進行再處理之前，可以考慮自己如何進行再處理。比如，紙板箱可用來裝運東西，塑膠袋、塑膠泡沫等可用來存放和保護貴重物品。
• 大批量採購：這樣既可以省錢，也不用經常去辦公用品商店。如果從星始網上批量訂購，還可以享受較低的優惠價，並可以免費送貨。
• 收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環處理的材料。
• 監管紙張的使用情況：美國環境保護署公布的統計數字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產生的廢紙約為0．7公斤。通過以下方法可節省紙張的用量：在必須的時候才複印；複印紙正反兩面都要使用；購買再循環成分高的紙張。
• 重新加注噴墨盒：當噴墨盒用完時，最好重新加注墨水，而不是購買一個新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續加注10次（最好狀況下），這樣可以比購買新的噴墨盒節省75%的開支。
• 了解塑膠產品的編號：很多辦公用品是由塑膠製成的。為了方便再處理，需要了解這些塑膠產品的製作材料。每件塑膠產品上都貼有一個再循環處理標誌，查一下其編號就可以知道該產品是由什麼材料製作的。
• 制訂一份辦公用品循環處理計畫：辦公室最好像家庭一樣，對垃圾進行分類處理。美國環境保護署估計，城市固體垃圾的40%來自辦公樓。

辦公用品配送服務

辦公用品配送，根據市場情況來看，一般是指辦公用品銷售公司依據需求方的要求，根據要求配貨，然後送貨到指定地點，需求方再通過銀行轉賬、現金、支票等或以預付地方式和辦公用品銷售企業結算的一種辦公用品銷售方式。

因為大多數公司或者工廠由於人數多，部門複雜，往往在辦公用品的需求和採購上工作量很大而且繁雜。市場上出現了一類公司專業提供辦公用品的配貨和送貨服務。這類公司大都有自己獨立的網站，通過網站展示自己的產品，然後客戶根據需求，通過電話或者傳真下單，這類公司把客戶需求的產品在承諾的時間內送到指定的地點，解決了工廠採購的很多繁瑣的問題，使得客戶節省了時間，提升了工作效率。