基本介紹
- 中文名：複印機
- 外文名：Copier
- 發展方向：多功能化、彩色化、小型化、高速
- 用途：文書複製
產品介紹,發明發展,前身,發明,演變,發展,常用功能,複印,列印,掃描,網路,分類介紹,光化學,熱敏,靜電,數字式,數碼式,使用須知,使用常識,準備工作,注意事項,技巧總結,卡紙,提高複印質量,複印雙面稿件,其他技巧,維護保養,日常維護,清潔保養,
產品介紹
我們通常所說的複印機是指靜電複印機，它是一種利用靜電技術進行文書複製的設備。
複印機是從書寫、繪製或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的複印品的設備。複印機複印的速度快，操作簡便，與傳統的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區別是無需經過其他製版等中間手段，而能直接從原稿獲得複印品。複印份數不多時較為經濟。
複印機
複印機發明發展
前身
1800年代，英國伯明罕的詹姆斯·瓦特發明了文字複製機(Letter copying machine)，是今日數碼複印機的前身。
發明
複印機的發明人查斯特·卡爾森(Chester Carlson，又譯切斯特·卡爾森)，原本是一位專利律師，兼職研究員及發明家。他在紐約專利辦公室的工作需要複製大量重要檔案。卡爾森患有關節炎，視複製檔案為痛苦及單調的工作。這鼓勵了他進行有關Photoconductivity的實驗，並估計可以最簡單地製作複印本。卡爾迅在家中廚房進行Electrophotography實驗，1938年為過程技術申請專利。他使用以硫磺掩蓋的鋅片製作出首份複印產品。他使用一個覆有硫磺的鋅板製造了第一個“複印機”。文字“10-22-38 Astoria”印在一個顯微幻燈片上，這個幻燈片放在硫磺上進行強光照射。幻燈片拿走後，那些文字的鏡像就留在了硫磺上。卡爾遜打算將他的發明出售給一些公司，但是由於這個處理過程還不成熟所以沒能取得成效。
在那個時代，大量的複製工作使用炭紙或者複製機來完成，人們對於電子複印機沒有強烈的需求。在1939年到1944年間，卡爾遜被包括IBM和通用電氣在內的20多個公司拒絕，沒有一家認為複印機會有大量的市場需求。 1944年，一個位於俄亥俄州哥倫布的非盈利組織與卡爾遜簽訂契約用來完善他的新工藝。在隨後的五年時間裡，這個機構進行了許多試驗以改進電子照相工藝。在1947年，Haloid（一個位於紐約的當時製造銷售相紙的小型組織）接洽Battelle以獲得授權來開發銷售基於這項技術的複印機。
複印機原理
複印機原理Haloid意識到“電子照相”這個詞過於複雜並且沒有很好的記憶性。在諮詢過俄亥俄州立大學一位經典語言教授之後，Haloid和卡爾森將這個過程的名字更改為“Xerography”，它由希臘語中的“乾寫”一詞派生而來。Haloid決定將新的複印機稱為“施樂”，在1948年施樂成為商標。
演變
20世紀初，檔案圖紙的複印主要用藍圖法和重氮法。重氮法較藍圖法方便、迅速，得到廣泛的套用。後來又出現了染料轉印、銀鹽擴散轉印和熱敏複印等多種複印方式。
1938年，美國的卡爾森將一塊塗有硫磺的鋅板用棉布在暗室中摩擦，使之帶電，然後在上面覆蓋以帶有圖像的透明原稿，曝光之後撒上石松粉末即顯示出原稿圖像。這是靜電複印的原始方式。
1950年，以硒作為光導體，用手工操作的第一台普通紙靜電複印機問世；1959年又出現了性能更為完善的914型複印機。自此以後，複印機的研究和生產發展很快。靜電複印已成為套用最廣的複印方法。
60年代開始了彩色複印的研究，所用方法基本上為三基色分解，另加黑色後成為四色複印。70年代後期，在第三次國際靜電攝影會議上發表了用光電泳方法一次彩色成像的研究報告，這比以前所採用的方法又前進了一步。到了九十年代又出現了雷射彩色複印機。
發展
1949年，施樂公司開發了第一個稱為型號A的靜電圖像複印機。施樂公司取得了如此大的成功以至於複印技術被大眾稱為“Xeroxing”，施樂公司積極應對以防止“xerox”成為一個通用商標。“Xerox”在一些字典中作為複印的同義詞出現，這導致施樂公司發出信函和廣告要求他們更改這些條目，並且要求人們不要這樣使用“Xerox”。但是，僅僅在北美地區出現了這種情況。例如，在不列顛群島“photocopying”遠比“Xeroxing”使用更為普遍，這或許是由於在複印技術開始流行之後來自日本和歐洲製造商的複印機數量遠遠超過施樂公司的產品。在一些語言中使用混合辭彙，如在波蘭語中廣泛地使用kserokopia（“xerocopy”），儘管施樂公司商標的複印機所占市場份額很小。
隨著技術進步誕生了靜電複印技術，首先在硒鼓上生成一個高對比度的靜電影像，然後一種可熔化的塑膠粉末（稱為墨粉）轉送到普通紙上，經過加熱熔化到紙張上，這個過程類似於雷射印表機中使用的技術。技術進步帶來了彩色複印和靜電複印藝術在1970年代和1980年代的發展。
一些市面上作為複印機銷售的產品使用噴墨或者膠片轉印技術取代了基於硒鼓的工作過程。
常用功能
複印
複印功能是數碼複合機的核心功能，可以徹底地取代普通複印機，作為辦公中的複印設備，其複印性能和功能又遠遠超出傳統的複印機，不僅複印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的複印功功能。例如縮放複印、海報複印、名片複印、組合複印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的檔案複印功能。
列印
雖然是複合機的一種延展功能，但可以完全作為印表機使用，從列印速度、列印質量、紙張處理能力、列印功能方面與印表機完全一致，而在列印負荷和單頁列印成本方面甚至要優於普通的印表機。而且在保密列印、存儲列印、網路列印等技術上與印表機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼複合機與印表機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在列印領域之外。
掃描
掃描功能同樣是複印功能的一種延展，相較於普通的掃瞄器，數碼複合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描解析度和色深，但對於文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃瞄器所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數碼複合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數碼複合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子檔案的方式保存在計算機中，分類、檢索後再輸出都非常方便，而且可以改善檔案處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。文檔電子化在歐美等已開發國家的套用已經非常普及，國內在一些政府部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼復台機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的列印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色複印、列印功能，保密列印、許可權列印等安全和管理功能。
網路
最重要的一點是，數碼複合機可以接入網路，與信息系統和辦公系統融合，成為企業信息化系統的重要組成部分。數碼複合機相較於普通複印機的另一大改變是人機互動能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智慧型化、可獨立操作運行的信息處理終端。
分類介紹
複印機按工作原理，複印機可分為光化學複印、熱敏複印、靜電複印和數碼雷射複印四類。
光化學
光化學複印有直接影印、藍圖複印、重氮複印、染料轉印和擴散轉印等方法。直接影印法用高反差相紙代替感光膠片對原稿進行攝影，可增幅或縮幅；藍圖法是複印紙表面塗有鐵鹽，原稿為單張半透明材料，兩者疊在一起接受曝光，顯影后形成藍底白字圖像；重氮法與藍圖法相似，複印紙表面塗有重氮化合物，曝光後在液體或氣體氨中顯影，產生深色調的圖像；染料轉印法是原稿正面與表面塗有光敏乳劑的半透明負片合在一起，曝光後經液體顯影再轉印到紙張上；擴散轉印法與染料轉印法相似，曝光後將負片與表面塗有藥膜的複印紙貼在一起，經液體顯影后負片上的銀鹽即擴散到複印紙上形成黑色圖像。
熱敏
熱敏複印是將表面塗有熱敏材料的複印紙，與單張原稿貼在一起接受紅外線或熱源照射。圖像部分吸收的熱量傳送到複印紙表面，使熱敏材料色調變深即形成複印品。這種複印方法主要用於傳真機接收傳真。
靜電
利用物質的光電導現象與靜電現象相結合的原理進行複印。常用的感光體有硒鼓、氧化鋅紙、硫化鎘鼓和有機光導體帶。複印方式有間接式和直接式之分。
間接式靜電複印步驟（見圖）為：首先用高壓電暈放電使感光體表面在暗處充上靜電荷；然後對原件進行曝光,曝光部分靜電荷消失,其餘部分靜電荷保留，形成肉眼看不見的靜電潛像；再用顯影劑將靜電潛像顯影成可見的墨粉圖像；將墨粉圖像轉印到普通紙上,加熱墨粉使其熔化而定影在紙上,即得到複印件。定影后的複印件和普通印刷品一樣能長期保存。除去轉印後殘留在感光體上的墨粉，清潔後的感光體可立即再用。 直接式靜電複印的感光體為氧化鋅紙，最終的圖像直接定影在該紙上，不需轉印和清潔。
介紹
靜電複印機主要有三個部分：原稿的照明和聚焦成像部分；光導體上形成潛像和對潛像進行顯影部分；複印紙的進給、轉印和定影部分。
表面覆有光導材料的底基多數為圓形，稱為光導鼓，也有些是平面的或環形帶形式的。以等倍複印時，原稿的掃描速度與光導體線速度相同。光導材料在暗處具有高電阻，當它經過充電電極時，空氣被電極的高壓電所電離，自由離子在電場的作用下快速均勻地沉積在膜層的表面上，使之帶有均勻的靜電荷。
光導體接受從原稿系統來的光線曝光時，它的電阻率迅速降低，表面電荷隨光線的強弱程度而消失或部分消失，使膜層上形成靜電潛像。經過顯影后，靜電潛像即成為可見像。
顯影方式分為乾法和濕法兩類，以乾法套用較多。乾法顯影通常採用磁刷方式，將帶有與潛象電荷極性相反的顯影色粉，在電場力的作用下加到光導體表面上。吸附的色粉量隨潛象電荷的多少而增減，於是出現有層次的色粉圖像。
輸紙機構將單張或捲筒的複印紙送到轉印部位，與光導體表面的色粉圖像相接觸。在轉印電極電場力的作用下，光導體表面上的色粉被吸到紙面上。複印紙與光導體表面脫離後進入定影器，經熱加壓、冷加壓或加熱後色粉中所含樹脂便融化而粘結在紙上，成為永久性的複印品圖像。
色粉圖像經過轉印之後，光導體繼續移動通過清潔部位。殘存未轉印的色粉由毛刷或彈性刮板加以清除，再由消電電極或照明光源消去光導體表面的剩餘電荷。光導體再進入充電區時即開始了下一個複印周期。
複印技術的發展很快，光導材料的性能不斷提高，品種日益增多；複印機在控制性能方面不斷改進，多數機器能自動和手動進紙，有些還能自動雙面複印；複印機的套用範圍日益擴大，各種新技術的不斷採用，使它已逐漸超出單純按原樣複製檔案和圖紙的範圍。
複印機已經與現代通信技術、電子計算機和雷射技術等結合起來，成為信息網路中的一個重要組成部分。在近距或遠距的數據傳輸過程中可作為讀取和記錄信息的終端機，是現代辦公自動化中不可缺少的環節。
工作原理
現代靜電複印機普遍採用間接式靜電複印法和NP靜電複印法。
以下主要介紹這兩種靜電複印機的基本原理與工作過程。
卡爾遜靜電複印法 卡爾遜靜電複印的過程本質上是一種光電過程，它所產生的潛像是一個由靜電荷組成的靜電像，其充電、顯影和轉印過程都是基於靜電吸引原理來實惠 的。由於其靜電潛像是在光照下光導層電阻降低而引起充電膜層上電荷放電形成的，所以卡爾遜靜電複印法對感光鼓有如下要求：具有非常高的暗電阻率。這種感光鼓在無光照的情況下，表面一旦有電荷存在，能較長時間地保存這些電荷；而在光照的情況上，感光鼓的電阻率應很快下降，即成為電的良導體，使得感鼓表面電荷很快釋放而消失。卡爾遜靜電複印法所使用的感光鼓主要由硒及硒合金、氧化鋅、有機光電導材料等構成，一般是在導電基體上（如鋁板或其它金屬板）直接塗敷或蒸鍍一薄層光電導材料。其結構是上面是光導層，下面是導電基體。
1、充電
充電就是使感光鼓在暗處，並處在某一極性的電場中，使其表面均勻地帶上一定極性和數量的靜電荷，即具有一定表面電位的過程， 這一過程實際上是感光鼓的敏化過程，使原來不具備感光性的感光鼓具有較好的感光性。充電過程只是為感光鼓接受圖像信息準備的，是不依賴原稿圖像信息的預過程，但這是在感光鼓表面形成靜電潛像的前提和基礎。
當在暗處給感光鼓表面充上一層均勻的靜電荷時，由於感光鼓在暗處具有較高的電阻，所以靜電荷被保留在感光鼓表面，即感光鼓保持有一定的電位交具有感光性。對於不同性質的光電導材料制的感光鼓應充以不同極性的電荷，這是由斗導體的導電是決定的，即只允許一種極性的電荷（空穴或電子）“注入”，而阻止另一種極性電荷（電子或空穴）的“注入”。因此對於N型半導體，表面應充負電；而對P型半導體，則應充下奄。當用正電暈對P型感光鼓充正電時，由於P型半導體中負電荷不能移動。因此光導層表面的正電荷與界面上的負電荷，只能相互吸引，而不會中和。倘若用負電暈對P型感光鼓充負電，則由於光導層及共界面處，感應產生的是正電荷，而P 型半導體的主要載流子是“空穴”，自由移動交為容易（或稱為“注入”），易與感光鼓表面的負電荷中和。這樣，對P型感光鼓充負電時，其充電效率是相當低的。對於N型感光鼓，則由於其主要載流子是電子，若對其充正電時，其充電效率也是極其低的。靜電複印機中通常採用電暈裝置對感光鼓進行充電。
2、曝光
曝光是利用感光鼓在暗處時電阻大，成絕緣體；在明處時電阻小，成導體的特性，對已充是的感光鼓用光像進行曝光，使用權光照區（原稿的反光產分）表面電荷因放電而消失；無光照的區域（原稿的線條和墨跡部分）電荷依保持，從而在感光鼓上形成表面電位隨圖像明暗變而起伏的靜電潛像的過程。進行曝光時，原稿圖像經光照射後，圖像光信號經光學成像系統投射到感光鼓表面，光導層受光照射的部分稱為“明區”，而沒有受光照射的部分自然數“暗區”。在明區，光導層產生電子空穴對，即生成光生載流子，使得光導層的電阻率迅速降低，由絕緣體變成良導體，呈現導電狀態，從而使感光鼓表面的電位因光導層表面電荷與界面處反極性電荷的中和而很快衰減。在暗區，光導層則依然呈現絕緣狀態，使得感光鼓表面電位基本
保持不變。感光鼓表面靜電電位的高低隨原稿圖像濃淡的不同而不同，感光鼓上對應圖像濃的部分表面電位高，圖像淡的部分表面電位低。這樣，就在感光鼓表面形成了一個與原稿圖像濃淡相對應的表面電位起伏的靜電潛像。
3、顯影
顯影就是用帶電的色粉使感光鼓上的靜電潛像轉變成可見的色粉圖像的過程。顯影色粉所帶電荷的極性，與感光鼓表面靜電潛像的電荷極性相反。顯影時，在感光鼓表面靜電潛像是場力的作用下，色粉被吸附在感光鼓上。靜電潛像電位越高的部分，吸附色粉的能力越強；靜電潛像電位越低的部分，吸附色粉的能力越弱。對應靜電潛像電位（電荷的多少）的不同，其吸附色粉量也就不同。這樣感光鼓表面不可見的靜電潛像，就變成了可見的與原稿濃淡一致的不同灰度層次的色粉圖像。在靜電複印機中，色粉的帶電通常是通過色粉與載體的摩擦來獲得的。摩擦後色帶電極性與載體帶電極性相反。
4、轉印
轉印就是用複印介質貼緊感光鼓，在複印介質的背面予與色粉圖像相反極性的電荷，從而將感光鼓已形成的色粉圖像轉移到複印介質上的過程。靜電複印機中通常採用電暈裝置對感光鼓上的色粉圖像進行轉印。當複印紙（或其它介質）與已顯影的感光鼓表面接觸時，在紙張背面使用電暈裝置對其放電，該電暈的極性與充電電暈相同，而與色粉所帶電荷的極性相反。由於轉印電暈的電場力比感光鼓吸附色粉的電場力強得多，因此在靜電引力的作用下，感光鼓上的色粉圖像就被吸附到複印紙上，從而完成了圖像的轉印。在靜電複印機中為了易於轉印和提高圖像色粉的轉印率，通常還採用預轉印電極或預轉印燈裝置對感光鼓進行預轉印處理。
5、分離
在前述的轉印過程中，複印紙由於靜電的吸附作用，將緊緊地貼在感光鼓上，分離就是將緊貼在感光鼓表面的複印紙從感光鼓上剝落（分離）下來的過程，靜電複印機中一般採用分離電暈（交、直流）、分離爪或分離帶等方來進行紙張與感光鼓的分離。
6、定影
定影就是把複印紙上的不穩定、可抹掉的色粉圖像固著的過程，通過轉印、分離過程轉移到複印紅上的色粉圖像，並未與複印紙融合為一體，這時的色粉圖像極被擦掉，因此須經定影裝置對其進行固化，以形成最終的複印品。靜電複印機多採用加熱與加壓相結合的方式，對熱熔性色粉進行定影。定影裝置加熱的溫度和時間，鳳及加壓的壓力大小，對色粉圖像的粘附牢固度有一定的影響。其中，加熱溫度的控制，是圖像定影質量好壞的關鍵。
7、清潔
清潔就是清除經轉印後還殘留在感光鼓表面色粉的過程。感光鼓表面的色粉圖像由於受表面的電位、轉印電壓的高低、複印介質的乾濕度及與感光鼓的接觸時間、轉印方式等的影響，其轉印效率不可能達到100%，在大部分色粉經轉印從感光鼓表面轉移到複印介質上後，感光鼓表面仍殘留有一部分色粉，如果不及時清除，將影響到後續複印品的質量。因此必須對感光鼓進行清潔，使之在進入下一複印循環前恢復到原來狀態。靜電複印機機中一般採用刮板、毛刷或清潔輥等裝置對感光鼓表面的殘留色粉進行清除。
8、消電
消電就是消除感光鼓表面殘餘電荷的過程。由於充電時在感光鼓表面沉積的靜電荷 ，並不因所吸附的色粉微粒轉移而消失，在轉印後仍留在感光鼓表面，如果不及時清除，會影響後續複印過程。因此，在進行第二次複印前必須對感光鼓進行消電，使感光鼓表面電位恢復到原來狀態。靜電複印機中一般採用曝光裝置來對感光鼓進行全面曝光，或用消電電暈裝置對感光鼓進行反極性充電，以消除感光鼓上的殘餘電荷。
NP靜電複印法
NP法是日本佳能公司發明的一種新的靜電複印方法，這種方法有別於傳統的卡爾遜靜電複印法，它是卡爾遜靜電複印法的改進和發展。NP靜電複印法基本過程它主要由前消電/前曝光、一次充電（主充電）、二次充電/圖像曝光、全面曝光、顯影、轉印、分離、定影、鼓清潔9個基本步驟組成。
從上述步驟我們可以看到，NP法的靜電複印過比典型的卡爾遜法靜電複印過程複雜，其主要原因是NP法採用的光電導材料雖然光敏性很好，但暗阻率太低，充電以後暗衰太快，不能像硒等基它光電導材料那樣能長時間地保存電荷。因此使用硫化鎘光電導材料的感光鼓結也與典型卡爾遜法的感光鼓結構不同。
卡爾遜靜電複印法的感光鼓一般是兩層結構，即光電導層和導電基本。
而NP法的感光鼓則是由透明的絕緣層、光導層和導電基本三層構成。
NP法靜電複印的過程除了靜潛像的形成和顯影過程外，基它都與卡爾遜法靜電複印過程基本相同。NP法靜電潛像的形成包括前消電/前曝光、一次充電、二次充電/圖像曝光和全面曝光4個基本步驟。
1、前消電/前曝光
前消電/前曝光的過程是在第一次充電（主充電）前用負高壓電暈放電來消除感光鼓表面由於前一次複印循環遺留的殘餘電荷，同時用螢光燈（前曝光燈）充分照射感光鼓（稱為前曝光），以降低硫化鎘光導層內部的電阻。前曝光的作用，一方面是使光導層的殘餘電荷可以充分泄入大地，另一方面則是為以後再對感光鼓進行主充電時，能夠均勻地注入一定數量和極性的電荷提供條件，以防止由於靜電潛像電荷分布不良造成複印濃度不均和黑實心圖像中出現白色斑點的現象。NP法採用硫化鎘分散體作為光電導層，這種材料在暗處放置一段時間後電阻率會大大增加，如果在這種情況下進行複印品產生底灰，甚至使得整個畫面發黑。經過前消電/前曝光這一過程後，由於負高壓電暈放電的影響，會使感光鼓表面略呈負電位。
2、一次充電
NP靜電複印法通過在一次充電電暈器上加正極性直流高壓進行正電暈放電，使感光鼓表面均勻充上一層正電荷，即形成一次電位。
當一次充電電暈器加上直流高壓後，電暈器開始放電，使得電暈絲周圍的空氣電離，正極性的離子在電場的作用下，向感光鼓表面的絕緣層運動，由於絕緣層不導電，起著阻擋層的作用，這樣電暈離子因不能穿過絕緣層而沉積在絕緣層表面，使絕緣表面均勻地充上一層正電荷。由於靜電感應的作用，在接地的導電基體側感應出等量的反極性電荷（負電荷），但因硫化鎘是N型半導體，主要載流子是負電荷（電子），同時由於經過前曝光，光導層（硫化鎘）的阻值下降，使得這些感應出的負電荷比較容易地注入到光導層，並在絕緣層表面正電荷的吸引下向表面正電荷方向遷移，最終到達光導層與絕緣層界面處，使硫化鎘膜層表面帶有與絕緣層表面相反的等量的負電荷，與表面正電荷相平衡，形成穩定狀態。這樣，硫化鎘光導層表面就具有了一定的表面電位，從而在絕緣層表磯與導電基體間形成了一定的電位差，使感光鼓表面（即絕緣層面）具有一定的表面電位。隨著充電時間的增長，表面電荷越積越多，感光鼓表面電位也相應升高。
3、二次充電/圖像曝光
二次充電/圖像曝光是一個過程的兩個方面。這一過程是利用交流電暈器或反極性直流電暈器對感光鼓表面充電電荷進行消電的同時對感光鼓進行圖像曝光的。二次充電的作用是中和絕緣層表面的正電荷；圖像曝光則是為了在消電過程中使絕緣層表面形成與原稿明暗相對應的靜電電荷分布。
當原稿圖像被照射並通過光學系統投射到感光鼓表面時（即曝光），在感光鼓表面形成兩個區域：帶圖像的“暗區”和不帶圖像的“明區”。在明區，由於光照使光導層（硫化鎘）的電阻率大大降低，成為導體。原先駐留在光導層與絕緣層界面的負電荷（電子），隨著絕緣層表面的正電荷被二次負電暈中和的同時，通過光導層向接地的導電基體泄逸。因此，明區的表面電位迅速下降至0伏左右。在暗區，則由於光導層（硫化鎘）未受光照，基電阻率仍然很高（即保持絕緣狀態）使得駐留在光導層與絕緣層界面的負電荷不能嚮導電基體方向泄逸。絕緣層表面正電荷受基影響，即由於絕緣層下面負性電荷的吸引，使得消電電暈只能中和掉一部分表面正電荷，大部分正電荷仍然保留在感光鼓暗區表面。此時，由於表面正電荷數量的減少
，在絕緣層下面的負電荷多於絕緣層表面的下奄荷，因此在導電基體與光導層界面處又感應出正電荷（導電基體側），基數量與表面正電荷減少的數量相等，以達到正負電荷量的平衡。雖然在感光鼓暗區仍保留有大部分表面電荷，但由於暗區仍保留大部分表面電荷，但由於暗區表面電位低於光導層的電位，因此仍未形成適用的靜電潛像。也就是說，二次充電/圖像曝光的結果，使得無論是在感光鼓的明區還是暗區，表面電位都已降為零電位，沒有形成電位反差。
4、全面曝光
經過圖像曝光、二次充電（逆充電）後，在硫化鎘感光鼓的表面形成了表面電位相同、電荷密度不同的潛像，這種潛像是無法用傳統的靜電顯影方式來顯影的。為了把這種電荷密度潛像表面電位起伏的靜電潛像，必須對感光鼓表面進行全面曝光。
全面曝光就是利用曝光燈對感光鼓表面進行全面、充分、均勻的光照，使感光鼓光導層（硫化鎘）的電阻率下降成為電的良導體。對於明區由於二次充電/圖像曝光時就已失去全部電荷，故全面曝光對基不發生任何作用，其表面電位不變；對於暗區，由於全面曝光使得絕緣層下面的光導層變為導體，使光導層與絕緣層界面處多餘的負電荷穿過光導膜層與導電基體感應上來的一部分負電荷則因有絕緣層表面正電荷的吸引，繼續保持平衡狀態。這樣在感光鼓絕緣層表面和導電基體間就形成電位差，最終使得感光鼓絕緣層表面“暗區”的電位迅速升高。
因此，全面曝光的結果，使得感光鼓明區和暗區形成了明顯的電位差，最終在感光鼓絕緣層表面上形成了表面電位隨光學圖像明暗變化的高反差靜電潛像。
5、顯影
NP靜電複印法使用單組分顯影劑跳動顯影。單組分顯影劑中沒有載體，基色粉粒子由磁性材料、炭黑和樹脂等組成，具有磁性和絕緣性。絕緣性有助於色粉的轉印，磁性便於用顯影磁輥來運載色粉。顯影時，色粉與旋轉的顯影磁輥相摩擦而帶負電並且在顯影刮刀刃口的集束磁場作用下，在顯影磁輥表面形成一層薄而均勻的色粉層。當具有靜電潛像的感光鼓與顯影磁輥上的色粉層接近時，在感光鼓表面靜電潛像和顯影磁輥交流偏壓的作用下，使色粉在感光鼓與顯影磁輥之間的跳動顯影。
6、轉印、分離、定影、清潔
NP法的轉印、分離、定影和清潔等過程與卡爾遜靜電複印法一樣。感光鼓上的靜電潛像通過顯影形成可見的色粉像，經轉印裝置轉印到複印紙上，再由分離裝置分離後送到定影部件進行定影，使色粉固著在複印紙上，形成永久的複印品。感光鼓則在清潔後進入下一複印循環。
數字式
數字複印機是通過雷射掃描、數位化圖像處理技術成像的，它既是一台複印設備，又可作為輸入/輸出設備與計算機以及其它辦公自動化（OA）設備在線上使用，或成為網路的終端。因此，隨著人類社會資訊時代的到來，數位化技術將會更廣泛地套用於人類社會生產、生活的各個方面，數字複印機也必將成為複印設備的主導產品。數字複印機將以其輸出的高生產力、卓越的圖像質量、功能的多樣化（複印、傳真、網路列印等）、高可靠性及可升級的設計系統，而成為人們辦公自動化的好幫手。
與模擬複印機的比較
（1）一次掃描，多次複印。數字複印機只需對原稿進行一次掃描，便可一次複印達999次之多。因減少了掃描次數，所以減少了掃描器產生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。
（2）整潔、清晰的複印質量。文稿，圖片/文稿，圖片，複印稿，低密度稿，淺色稿等五項模式功能，256級灰色濃度、400dpi的解析度，充分保證了複印品的整潔、清新。
（3）電子分頁。一次複印，分頁可達999份。
（4）先進的環保系統設計。無廢粉、低臭氧、自動關機節能，圖像自動旋轉，減少廢紙的產生。
（6）可升級為A3幅面3秒高速雷射傳真機，可以直接傳送書本、雜誌、釘裝檔案，甚至可以直接傳送三維稿件。
（7）可升級為20張/分～45張/分的高速A3幅面雙面雷射印表機，解析度高達600dpi。不僅可以直接與計算機連線，也可與電腦網路連線，成為高速雷射網路印表機。同時，經掃描到記憶體的原稿，可以經過電腦編輯後，以400DPI的清晰度進行多達999份列印。
與模擬複印機的區別
數字複印機與模擬複印機的主要區別主要是工作原理不同。 模擬複印機的工作原理是：通過曝光、掃描將原稿的光學模擬圖像通過光學系統直接投射到已被充電的感光鼓上產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成複印過程。 數字複印機的工作原理是：首先通過CCD（電荷耦合器件）感測器對通過日暴光、掃描產生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉換，然後將經過數位技術處理的圖像信號輸入到雷射調製器，調製後的雷射束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生有點組成的靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成複印過程。
數碼式
數碼複合機是以複印功能為基礎，標配或可選列印、掃描、傳真功能，採用數碼原理，以雷射列印的方式進行檔案輸出，可以根據需要對圖像、文字進行編輯操作，擁有較大容量紙盤，高記憶體、大硬碟、強大的網路支持和多任務並行處理能力，能夠滿足用戶的大任務量lT作需要。並可以將大量數據保存下來，擔當企業信息文檔管理中心的角色的商用辦公設備。
數碼複合機原理
數碼複合機與模擬複印機的區別主要是在光學掃描與靜電潛像方式上，其它如結構上有些許小的改變。
由光學系統對原稿掃描所產生的光學模擬圖像信號經過透鏡聚集後首先照在光電轉換器件CCD（電荷耦合器件）上，由CCD將光信號轉變為電信號，然後經過數字圖像處理電路對圖像信號進行處理，最後將經過處理的圖像信號輸入到雷射調製器，使雷射束被圖像信號所調製。調製後的雷射束對感謝光體進行掃描曝光，在感光體上就形成由許多點子組成的靜電潛像。當然，感謝光體在接受雷射束掃描前必須先經過充電，使其表面均勻帶電。潛像形成後，再經過顯影、轉印、定影等過程，便可獲得所需的複製品。從圖可以年出，數碼複合機的光學圖像信號在輸入到印刷機構前要經過兩次我：即光信號變為電信號，電信號又恢復為光（雷射）信號（模擬式複印機的光圖像信號是由光學系統直接投舑感光體上的）。數碼複合機的這種設計，實際上使它變成了可分離的兩部分，其上部相當於一台圖像掃瞄器，下部相當於一台雷射印表機，兩者之間通過電信號來連線。而複印機的原稿掃描機構和複印印刷機構是一個整體，是不可分離的。由此可見，數碼複合機與模擬複印機在結構上是有很大區別的。正是由於這種結構上的區別，數碼複合機產生了許多新的特點。
其實簡單地說模擬複印機與數碼複印機在工作原理上的差別在於曝光鼓曝光前的工作過程，數碼複印機顯影后部分的基本工作原理和機械設備則與模擬複印機相同。
1、模擬複印機的工作原理
模擬複印機的工作原理是：通過曝光、掃描方式將原稿的光學模擬圖像通過光學系統（如：鏡頭、鏡子）直接投射到已被充電的感光鼓上，產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成整個複印過程。
2、數碼複印機的工作原理
首先通過CCD（電荷耦合器件）感測器對通過曝光、掃描產生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉換，然後將經過數位技術處理的圖像數碼信號輸入到雷射調製器，調製後的雷射束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生靜電潛像，圖像處理裝置（存儲器）對諸如圖像模式、放大、圖像重疊等作數碼處理後，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成整個複印過程。數碼複印機基本上相當於把掃瞄器和雷射印表機的功能融合在一起了。
優點
由於數碼複印機採用了先進的數位技術，所有原稿經數碼一次性掃描存入複印機存儲器中，使其可以進行複雜的圖文編輯，大大提高了複印機的工作效率和複印質量，降低了複印機的故障發生的機率。數碼複印機與模擬複印機相比，其主要優點主要有以下幾點：
（1）數碼複印機只需對原稿進行一次性掃描，存入複印機存儲器中，即可隨時複印所需的多頁份數。它與模擬複印機相比，減少了掃描的次數，因此也就減少了掃描器產生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。
（2）由於傳統的模擬複印機是通過光反射原理成像，因此會有正常的物理性偏差，造成圖像與文字不能同時清晰的表達。數碼複印機就具有圖像和文字分離識別功能，在處理圖像與文字混合的文稿時，複印機能以不同的處理方式進行複印，因此文字可以鮮明的複印出來，而照片則以細膩的層次變化的方式複印出來。而且數碼複印機還支持文稿、圖片/文稿、圖片、複印稿、低密度稿、淺色稿等多種模式，及多達256級的灰色濃度，充分體現出複印件的清晰整潔。
（3）很容易實現電子分頁，並且一次複印後的分頁數量遠遠大於模擬複印機加分頁器所能達到的份數。
（4）因為數碼複印機是採用數碼處理，因此能提供強大的圖像編輯功能，例如：自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面複印、組合複印、重疊複印、圖像旋轉、黑白反轉、25%-400%縮放倍率等多種編輯效果。
（5）採用先進的環保系統設計，使數碼複印機無廢粉、低臭氧、自動關機節能，圖像自動旋轉，減少廢紙的產生。
（6）配備傳真組件，就能升級成為A3幅面的高速雷射傳真機，可以直接傳送書本、雜誌、釘裝檔案，甚至可以直接傳送三維稿件。配備列印組件，就能升級成為A3幅面的高速雙面雷射印表機。安裝網路列印卡並連線於區域網路後便可作為高速網路印表機，實行網路列印。
從上面可以看出，數碼複印機所擁有的優點是傳統模擬複印機所無法比擬的。數碼複印機由於是利用雷射掃描和數位化圖像處理技術成像的，因此它不僅僅提供複印功能，還可以作為電腦的輸入輸出設備，以及成為網路的終端。現代化辦公講究的是高效率，數碼複印機的出現，使現代化辦公如魚得水。而且隨著數位化技術的普及，數碼複印機將成為現代化辦公環境中不可缺少的辦公設備。
使用須知
使用常識
儘管複印機在企業中普及率很高，不過想必大多數的人使用複印機的次數不多，為了更多用戶快速掌握複印機使用技巧發，眾馨特意對複印機的使用技巧進行一些查詢和總結，希望能給那些不經常接觸複印機的新手們帶來些幫助。
準備工作
1、市場上銷售的複印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將複印機連線在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響複印機的正常工作，甚至還能損壞複印機。另外連線到複印機上的電源插座，最好不要再連線其他設備，以免其他設備帶電插拔時，會對複印機造成電流衝擊，損壞複印機內部的工作電路。此外，與複印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關閉複印機時，必須先關掉複印機控制臺上的電源，以後再將電源線拔除。
2、通常複印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在複印即將完成的那一刻，墨粉會經攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。一般來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質的，而如果你不小心選用了劣質墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質；而且劣質墨粉將會直接影響複印效果，導致複印件上底色加重，文稿色跡深淺不一；更為重要的是，劣質墨粉還會對複印機內部的硒鼓，造成持續磨損，要是複印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在複印機內部生成粉塵，這些粉塵一旦落在複印機的工作電路板上的話，很容易出現短路現象，從而損壞複印機。
3、複印機的墨粉一旦用完，一般會在控制臺上出現相應的提示，告訴你什麼時候該及時換墨了。要是你不及時為複印機進行換墨的話，可能會對日後的複印效果造成影響，甚至會損壞複印機內部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發現複印機缺墨時，應該及時對複印機進行加粉，如果自己技術不過硬的話，必須請專業的維修人員來替你加粉；當然，你使用的墨粉必須是複印機支持的，或者是原裝正品墨粉，任何劣質墨粉或質量不高的墨粉，都將導致複印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在複印機內部的工作電路板上，將會給複印機帶來致命性的損傷。
4、複印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預熱，一旦預熱好後，就能持續工作了。如果要複印多份相同材料時，最好先將複印機工作模式設定為“連續複印”狀態，並根據複印份數的多少，設定好連續複印的頁數，以後直接執行控制臺上的“複印”命令，複印機就能自動地將所有份數自動複印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節省操作時間，這種連續複印的功能，特別適合複印大量相同文稿的場合。當然，即使複印的內容各不相同，或複印的份數很少時，也不應該即用即復，而應該將這些不同的任務蒐集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行複印；如果你即用即復的話，將要頻繁地啟動複印機，而每次啟動複印機，都會在一定程度上損傷複印機內部的光學器件，長期下去複印機的壽命可能會縮短。
5、複印紙的好壞，直接影響著最後的複印效果，因此選好紙張也是使用複印機過程中的很重要的一個環節。在挑選複印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的複印機中，取得好的複印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。此外，還有一點需要注意的是，選用的複印紙張，必須與複印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響複印效果。
注意事項
一、擺放複印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在複印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把複印機擺放到通風好的場合，因為複印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。
二、還要注意複印機的電源問題，一般複印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響複印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉複印機的電源開關再操作，否則會縮短複印機使用壽命，造成故障。
三、合理預熱對延長複印機很有幫助，每天應該先對複印機預熱半小時左右，使複印機內保持乾燥。而且在長時間沒有複印任務時，應該關掉複印機電源節省能耗，平時就應該讓複印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對複印機的光學元件帶來損害。複印零碎檔案的時候，也應該將檔案積累起來，達到一定數量後一次進行複印，有效的保護光學元件。
四、隨時注意耗材的剩餘量，碳粉量不夠發出警告時應該對複印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成複印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響複印效果，而且會對複印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免複印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在複印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞複印機。
五、在添加複印紙的時候要正確放置複印紙張，要使用平整的高質量的複印紙，紙盤內的紙不能超過複印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。
技巧總結
卡紙
對複印機要經常清潔保養，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣複印走紙過程就比較短，可以減少"卡紙"的機率。在複印底色較深的檔案時，複印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用複印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的機率。
定影器卡紙主要原因
1、複印件太黑，前邊留白邊過少，導致卡紙。
2、矽油添加過多引起紙卷到定影上輥。
3、定影器導板上面有粉渣，使紙張無法正常輸送。
4、定影器感測器槓桿過短或有異物，建議清潔或適當加長。
5、如果定影器卡紙形狀呈扇形，原因就是分離爪磨鈍，建議更換。
6、定影上輥破皮後易引起粘粉，導致分離爪無法正確接觸上定影輥導致卡紙。
7、定影上下輥軸承磨損嚴重。
8、定影組件負荷太重，建議用化油器或汽油清浩齒輪和各個軸承。
9、定影傳動齒輪及定影傳動電機故障等等。
10、定影壓力不平衡及劣質受潮的複印紙也會引起定影器卡紙。
提高複印質量
要複印的稿件有時候色調深淺不—，一般情況下複印件顏色淺的地方不容易看清楚。這就要根據實際情況，調節曝光量來獲得最佳的複印效果。通常是以較淺的字跡為標準減小曝光量，加大顯影濃度。而對於對於照片、圖片等色調深的稿件則應減小顯影濃度，加大曝光量。其具體的做法是可以將曝光窄縫板抽出，把光縫調寬，即可減小顯影濃度，光縫調小可以加大顯影濃度。
複印雙面稿件
有時候需要複印的是雙面稿件，通常複印的時候會把反面的圖案也透射到前面複印出來，造成複印件的失真。要解決這個問題最簡單的辦法就是在複印的時候，在原稿的上面在覆蓋一張深色的紙張，這樣就可以避免光線透射過去，將背面的圖案也複印出來。
其他技巧
1、大家知道，如果被複印的文稿表面，有污跡或其他痕跡時，那么複印後的文稿也會有痕跡存在；為了讓複印後的文稿消除痕跡，你可以巧妙地用遮蓋法，將原稿表面上的污跡遮擋住，來改善複印效果。比較簡便的辦法是，用比污跡範圍稍微大一些的白紙條，直接覆蓋在污跡上面，同時確保小紙條邊緣能與原稿表面緊密接觸，儘量不要留有空隙，然後直接放到複印機中複印就OK了。此外，我們在複印一些較厚的文稿時，常常發現在複印件上有陰影出現，這個時候你直接找一張白紙，墊在被複印文稿的上面，就可以消除陰影了。如果複印的材料是一本書時，往往會在書本的兩頁間出現陰影，此時你不妨用白紙將目標複印區域以外的地方遮蓋住，就能消除兩頁間的陰影了。
2、倘若你複印的文稿中，包含圖象信息時，那么你必須先將複印機的顯影濃度降低一些，然後將複印機中的曝光窄縫板移開，將光縫寬度調大一些，這樣能夠增大曝光量，提高複印效果。倘若被複印的文稿中，含有各種色調深淺不—的圖象時，就需要將曝光量適當降低一些，如此一來文稿中顏色淺的文字就能被清楚地複印出來了。在降低曝光量時，你只要將顯影濃度調淡一些，就能達到目的了。
3、在複印文檔材料時，你或許會經常遇到一些緊急的複印任務，例如在連續複印的過程中，突然有一份加急文稿需要複印，此時你不妨按下控制臺中的“暫停”按鈕，那么複印機會將當前處理的任務立刻停止下來，同時控制臺中的複印數量自動恢復為“1”，這個時候你可以重新設定複印份數，等到緊急任務處理完畢後，複印機立即回到持續工作狀態，此時你再次按下“暫停”按鈕，就能繼續工作了。如果在複印機工作的過程中，希望取消當前的複印任務時，可以直接單擊“停止”按鈕。
維護保養
複印機是辦公設備重要的一類，提倡主動維修，使機器的停機時間處於最小，從而獲得最佳使用效率和價值。 複印機、印表機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響複印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。
日常維護
1、複印機使用頻率較高，所以如何有效維護複印機，儘量延長其使用壽命，就成為各位很關心的一個話題。一般來說，維護複印機應該注意以下的要點：
首先確保複印機工作在一個乾淨的環境中，讓複印機遠離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠離水，另外不要在複印機上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到複印機內，以免這些金屬接觸到工作電路板，導致複印機內部電子元氣件工作短路，從而損壞複印機；第三，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將複印機電源切斷後，再進行操作，要是帶電操作的話，複印機的壽命將會不知不覺地被縮短。第四，在清潔複印機時，請不要使用化學溶劑，也不要使用質地比較硬的濕布，來清潔複印機內部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙製品，清潔複印機內部，以免將紙屑殘留在複印機里。
2、在複印機中硒鼓是一種比較昂貴的耗材，倘若你想降低複印機的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保護好硒鼓，對複印機最終的複印效果也有幫助。也許你會認為，硒鼓位於複印機的內部，怎么去保管它呀？其實是指當你從複印機中拿出碳粉盒時，對硒鼓的小心保管。考慮到硒鼓對太陽光線比較敏感，你必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，此外為了避免弄髒硒鼓表面，你還必須將其放在一乾淨、平整的位置處，而且不能用手去觸摸硒鼓，因為手上的油脂可能會永久地破壞硒鼓表面，從而影響複印效果。還有一點需要注意的是，如果在取出硒鼓時，發現複印機內部有許多廢粉存在的話，必須及時將它清理掉，再接通電源進行工作。
以上各方面是我們搜尋和總結的一些如何快捷準確使用複印機的基礎知識，在您繁忙辦公的同時，掌握了這些與複印機相關的使用技巧，多少會對您提升工作效率有所幫助。
清潔保養
日常，在複印機的運行過程中，經常會受到來自複印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成複印品質變差和運行故障。光學系統中的雜物會造成複印件底灰較重，出現黑色斑點，機械系統中的雜物會造成卡紙，複印件出現污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意複印機的清潔保養。
1、稿台玻璃的清潔
由於稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能保證良好的複印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿台玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，並放在指定位置。塗改後的原件一定要等到塗改液幹了以後再複印。清潔稿台玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿台玻璃上塗有透光塗層和導電塗層，這些塗層不溶於水，而溶於有機物質。
2、蓋板的清潔
由於接觸各種原稿和被手扶摸，會使潔白的塑膠襯裡或傳送帶變黑，造成複印件的邊角出現黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反覆擦拭，然後用清水擦拭，再擦乾即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。
3、更換部件
在複印到一定張數後，複印機的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬於免費提供）由於磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。
4、清除廢舊墨筒
小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。
5、電路系統
電路系統因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由專業技術人員進行：光學系統的清潔、機械系統的清潔、進紙系統的清潔、出紙系統的清潔。
