數碼複合機是以複印功能為基礎，標配或可選列印、掃描、傳真功能，採用數碼原理，以雷射列印的方式進行檔案輸出，可以根據需要對圖像、文字進行編輯操作，擁有較大容量紙盤，高記憶體、大硬碟、強大的網路支持和多任務並行處理能力，能夠滿足用戶的大任務量工作需要。並可以將大量數據保存下來，擔當企業信息文檔管理中心的角色的商用辦公設備。
基本介紹
- 中文名：數碼複合機
- 外文名：Digital compound machine
- 功能：複印、列印、掃描、網路、傳真
- 適用範圍：商用辦公
- 優點：環保、複印質量高、故障率低
定義,作用,複印,列印,掃描,網路,傳真,其他,分類,原理,區別比較,優點,保養維護,
定義
數碼複合機的核心是數位化，是對複印機的數位化，從外形上看，數碼複合機與傳統的普通複印機很像，其最基本的功能都是複印。然而數位化後，不僅複印功能和性能有了很大的改善，功能上也有了很大的拓展，由於採用數字方式進行掃描複印，複印內容可以作為數字檔案保存在數碼複合機里。
作用
複印
複印功能是數碼複合機的核心功能，可以徹底地取代普通複印機，作為辦公中的複印設備，其複印性能和功能又遠遠超出傳統的複印機，不僅複印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的複印功功能。例如縮放複印、海報複印、名片複印、組合複印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的檔案複印功能。
列印
雖然是複合機的一種延展功能，但可以完全作為印表機使用，從列印速度、列印質量、紙張處理能力、列印功能方面與印表機完全一致，而在列印負荷和單頁列印成本方面甚至要優於普通的印表機。而且在保密列印、存儲列印、網路列印等技術上與印表機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼複合機與印表機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在列印領域之外。
掃描
掃描功能同樣是複印功能的一種延展，相較於普通的掃瞄器，數碼複合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描解析度和色深，但對於文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃瞄器所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數碼複合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數碼複合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子檔案的方式保存在計算機中，分類、檢索後再輸出都非常方便，而且可以改善檔案處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。文檔電子化在歐美等已開發國家的套用已經非常普及，國內在一些政府部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼復台機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的列印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色複印、列印功能，保密列印、許可權列印等安全和管理功能。
網路
最重要的一點是，數碼複合機可以接入網路，與信息系統和辦公系統融合，成為企業信息化系統的重要組成部分。數碼複合機相較於普通複印機的另一大改變是人機互動能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智慧型化、可獨立操作運行的信息處理終端。
傳真
含普通傳真、網路傳真功能。
其他
有些型號具備收發電子郵件功能。
分類
1、按功能分：數碼複印機（僅複印）、多功能數碼複合機（複印、列印、掃描、傳真、網路等）。
2、按複印結果顏色分：黑白數碼複合機、彩色數碼複合機。
3、按出紙速度分為：低速機、中速機、高速機。
原理
數碼複合機與模擬複印機的區別主要是在光學掃描與靜電潛像方式上，其它如結構上有些許小的改變。
由光學系統對原稿掃描所產生的光學模擬圖像信號經過透鏡聚集後首先照在光電轉換器件CCD（電荷耦合器件）上，由CCD將光信號轉變為電信號，然後經過數字圖像處理電路對圖像信號進行處理，最後將經過處理的圖像信號輸入到雷射調製器，使雷射束被圖像信號所調製。調製後的雷射束對感謝光體進行掃描曝光，在感光體上就形成由許多點子組成的靜電潛像。當然，感謝光體在接受雷射束掃描前必須先經過充電，使其表面均勻帶電。潛像形成後，再經過顯影、轉印、定影等過程，便可獲得所需的複製品。從圖可以看出，數碼複合機的光學圖像信號在輸入到印刷機構前要經過兩次變化：即光信號變為電信號，電信號又恢復為光（雷射）信號（模擬式複印機的光圖像信號是由光學系統直接投舑感光體上的）。數碼複合機的這種設計，實際上使它變成了可分離的兩部分，其上部相當於一台圖像掃瞄器，下部相當於一台雷射印表機，兩者之間通過電信號來連線。而複印機的原稿掃描機構和複印印刷機構是一個整體，是不可分離的。由此可見，數碼複合機與模擬複印機在結構上是有很大區別的。正是由於這種結構上的區別，數碼複合機產生了許多新的特點。
區別比較
數碼複合機與普通複印機的主要區別主要是工作原理不同。 普通複印機的工作原理是：通過曝光、掃描將原稿的光學模擬圖像通過光學系統直接投射到已被充電的感光鼓上產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成複印過程。 數碼複合機的工作原理是：首先通過CCD（電荷耦合器件）感測器對通過曝光、掃描產生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉換，然後將經過數位技術處理的圖像信號輸入到雷射調製器，調製後的雷射束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生有點組成的靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成複印過程。
優點
由於數碼複合機採用了數字圖像處理技術，使其可以進行複雜的圖文編輯，大大提高了複印機的生產能力、複印質量，降低了使用中的故障率，其主要優點在於：
1.一次掃描，多次複印。數碼複合機只需對原稿進行一次掃描，便可一次複印達999次之多。因減少了掃描次數，所以減少了掃描器產生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。
2.整潔、清晰的複印質量。文稿，圖片/文稿，圖片，複印稿，低密度稿，淺色稿等五項模式功能，256級灰色濃度、400DPI的解析度，充分保證了複印品的整潔、清新。
3.電子分頁。一次複印，分頁可達999份。
4.先進的環保系統設計。廢粉少、低臭氧、自動關機節能，圖像自動旋轉，減少廢紙的產生。
5.強大的圖像編輯功能。自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面複印、組合複印、重疊複印、圖像旋轉、黑白反轉、25%-400%縮放倍率。
6.可升級為A3幅面3秒高速雷射傳真機，可以直接傳送書本、雜誌、釘裝檔案，甚至可以直接傳送三維稿件。
7.可升級為20張/分--45張/分的高速A3幅面雙面雷射印表機，解析度高達1200DPI。不僅可以直接與計算機連線，也可與電腦網路連線，成為高速雷射網路印表機。同時，經掃描到記憶體的原稿，可以經過電腦編輯後，以1200*2400DPI的清晰度進行多達999份列印。
保養維護
首先，是注意複合機的使用環境和良好的後期維護。由於複合機的工作負荷較大，因此應該有效的定期對其做保養，而且還應改給複合機一個良好的工作環境。首先確保複合機工作在一個乾淨的環境中，儘可能的讓複合機遠離灰塵，同時，應該保證複合機工作的環境相對乾燥不能潮濕，同時不要在複合機上面板上放置太重的物品，避免環境或者異物對複印機造成的影響。同時注意不要在複合機周邊或機身上放置硬物，尤其是類似於回形針或圖釘之類的金屬。這些金屬一旦掉入到複合機內，輕則會劃傷複合機內部部件，重則會讓這些金屬接觸到工作電路板，導致複印機內部電子元氣件工作短路，從而損壞複合機。
此外，在使用過程中，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須是在切斷複合機電源後，才可再進行操作，帶電操作會造成電流衝擊，很容易擊穿複合機的電路板。在做定期的保養時，切忌不要使用化學溶劑，也不要使用質地比較硬的濕布，來清潔複合機內部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙製品來清潔複印機內部，以免將紙屑殘留在複合機里。
其次就是正確的操作和使用。除了按照步驟一步步正確操作複合機之外，還需要正確的使用和設定。例如簡單的放紙也需要小心。正確的放置複印的紙張，不僅可以保證列印正常進行，還可以有效地消除複印機卡紙現象。在使用時，用戶應該按照說明將複印紙張放在進紙盒中，保證機器在使用過程中不缺紙，同時在將複印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，並且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應該調到與紙一樣寬。此外，需要採用優質的複印紙，並且在放紙的過程中，要先晃動一下紙張，查看紙張中是否夾有異物。當使用過程中，出現卡紙的情況，應該先關閉複合機電源，再打開複合機面蓋，將卡住的紙慢慢從複印機中取出來，而不要強行將卡住的紙張拉扯出來，避免拉扯過程中，紙張對感光鼓表面的劃傷。
另外，在使用複合機的時候，不要直接關閉複合機，而是應該在40分鐘左右的時間內，確定沒有複印任務時，將複合機電源關掉。這樣可以達到省電的目的，並且確保了複合機不會頻繁的啟動。如果在40分鐘之內，還有零碎的複印任務，則讓複合機工作在節能狀態，避免複印機因為頻繁啟動造成的元件老化和過度損耗。
此外，注意使用的耗材。耗材的使用直接決定了複合機的成像效果。如果硒鼓被劃傷，不僅會影響成像效果，嚴重的時候，還會對機器內部造成損傷。因此，對硒鼓的保護非常重要。首先是硒鼓的放置。當用戶從複合機中拿出碳粉盒時，需要注意不要讓強光接觸感光鼓表面。因為較強的光線會對硒鼓造成損害，當強光長時間照射感光鼓之後，會導致感光鼓失效，從而造成列印故障。因此，在放置和拿取硒鼓的時候，必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，並注意不要用手去觸摸硒鼓。因為手上的油脂可能會永久地破壞硒鼓表面，從而影響複印效果。
採用的硒鼓質量也需要經過挑選。因為劣質的墨粉會造成大量粉塵，這無論對人體本身還是對複印機都會造成損壞。劣質的墨粉造成的粉塵，容易在複合機內部造成導電效應，燒毀複合機的電路板;而且，劣質的墨粉還會對感光鼓造成損傷，產生的劃痕會對複印效果造成很大的影響。
