辦公桌輪用制

辦公桌輪用制是於20世紀80年代末到90年代初日漸興起的，是通過節省空間來節約開支的一種多人共用同一個辦公桌的制度。它可以通過輪換時員工與員工，同學與同學的交接來保障辦公桌的完好。大大控制了資產的折舊率，現在國內已經有很多集團公司實行這個制度。

基本介紹

• 中文名：辦公桌輪用制
• 外文名：hot desking
• 定義：不是專屬於固定
• 起源：某個員工暫時使用一個工作位

基本簡介

辦公桌輪用制，即hot desking，具體指辦公桌不是專屬於固定某個人而由職員分時段輪流享用同一個辦公桌的一種制度。

起源與興起

辦公桌輪用制辦公桌輪用制源自於某個員工暫時使用一個工作位或工作面這樣一個概念。Hot desking這個說法據說是來源於海軍的一個慣常做法，叫hot racking，也就是不同班次的水手共用幾個休息鋪位。

上班需要一直待在辦公室的人們大概都有專屬於自己的辦公桌，而那些大部分工作都不需要在辦公室完成的人們，就算有個辦公桌也沒什麼時間享用。所以，現在很多地方都流行hot desking，同一個辦公桌可能從周一到周五的主人都不同。

20世紀80年代末到90年代初，幾個人分時段共用一個辦公桌的辦公桌輪用制日漸興起。

目的和意義

辦公桌輪用制主要的目的是通過節省空間來節約開支——某些情況下節約的開支可達30%。如果所有員工不會同時在辦公室或者不會在辦公室待很久，那么很多辦公室就有可能是空置的，同時耗費寶貴的空間和資源，實行辦公桌輪用制可以減少辦公桌使用數量。

發展與現狀

隨著時間的推移，由於PC機變成了日常的事物，這個模型就沒有那么受歡迎了。然而，VDI技術引發了人們對辦公桌輪用制的新的興趣。實施了VDI之後，用戶可以在任何地點使用任何設備訪問虛擬桌面。既然如此，組織機構開始發現可以極大地減少辦公室里的PC數量，因為如果有需要，用戶可以共享PC機，在其他時間則可以通過自己的移動設備工作。

通常，員工們需要離開家至少一段時間去工作，所以辦公桌輪用制模型看起來甚至更具吸引力。甚至是在辦公室的員工，他們在一天之中可以有大部分時間遠離他們的辦公桌以及會議室。邏輯上，這讓PC共享比以往任何時候都更加靈活。

當然，並不是說辦公桌輪用制適合於任何組織機構。一些組織機構對這個模型進行了實驗，結果發現它對生產率產生了消極影響，因為有時員工們為了訪問一個PC不得不去等待。

一般來說，VDI讓PC共享更具實踐性，因為有自己的設備的用戶可以使用共享PC，其他的用戶也可以在需要的情況下共享PC。使辦公桌輪用制起作用的關鍵是確保組織機構有足夠的PC機以防止員工需要等待PC，甚至是防止維修PC而發生的故障停機等事件發生。