辦公室面試禮儀

辦公室面試禮儀

求職的人,必須有心理準備,去會見可能是自己的未來老闆。

男士自然得穿上最整潔的服裝,但也不必過分刻意打扮。在會客室等候時,便要放鬆心情不要顯得焦慮不安。當叫到自己名字時,應冷靜地和充滿信心地走進去。見到接見人時握手,並說“早安”或“午安”。應注意的是,雖說面試的人應該表現得信心十足,但也千萬別顯得過分自信,會面結束之時雙方再握手告別。

女士前往面試應穿得整潔、明亮,給人一個好的初步印象,叮叮噹噹作響的珠寶飾物、過濃的香水、拉得不直和不正的絲襪縫、未修過的指甲或是蓬蓬鬆鬆的頭髮等,都足以抵消掉她的求職信所給予人的良好印象。

面試時急著對未來老闆提出自己的條件是不聰明的。有些人第一個問題便提及薪酬和假期,這樣的做法常不會給人留下一個良好的最初印象。

在會面的過程中,老闆會說明大概的工作範圍、性質、要求、工作時間和薪酬等,遲些才會談及休假及退休金等細節。在他提問時,求職者的答覆應該精簡、切題和毫不猶豫。之後,他也許會問求職者對這職位是否喜歡,同時有無問題要提出之類。

基本介紹

  • 中文名:辦公室面試禮儀
  • 外文名:Office interview etiquette
簡介,著裝技巧,最佳形象,髮式,著裝的藝術,面部的化妝,杜絕飾物,細交談禮儀,握手禮儀,距離禮儀,面試禮儀,面試後禮儀,注意事項,成竹在胸,肢體語言,著裝得體,言辭謹慎,

簡介

面試時,除努力展現自身的能力、素質外,得體的穿著、溫和的談吐、大方的舉止,也能為人加分不少。而這些,就屬於面試禮儀的範疇了。

著裝技巧

求職的人,必須有心理準備,去會見的可能是自己未來的老闆。

最佳形象

包裝自己的理想效果是,雖然是確精心修飾過,但卻看不出修飾的痕跡,也讓人挑不出毛病。包裝自己時要記住一點,服飾和裝扮本身就是一種無聲的自我介紹,老到的面試官會從這裡讀出你的許多內容,比如:你的年齡、家庭狀況、經濟條件、教育程度。所以,服飾和裝扮一定符合以下要點:
1、與面試環境、氣氛協調;
2、自然大方地顯示著你的形象;
3、與你的氣質相協調;
4、與你的舉止相符合。

髮式

女性的頭髮最忌諱的一點,是有著大多的頭飾和過分的裝束。在面試這樣的場合,大方自然才是真。所以,不要弄什麼“爆炸式”的髮型,這種膨脹著的帶有威脅意味兒的頭髮,會使面試官對你有著本能的排斥;高挽的頭髦也不可取,它會讓面試官傾向於以家庭型女性來評判,這無疑是對你求職的否定;披肩的長髮已漸漸被接受,但應稍加約束一下,不要讓它太隨意。

著裝的藝術

一般而言,面試官評判面試者的服裝的標準是:協調中顯示著人的氣質與風度的檔次;穩重中表達著人的可信賴的程度;獨特中言說著人的個性。
服飾的最高境界是自然協調,如果你的衣著首先與你自己的個性、品味不協調了,就很難與面試的氣氛相一致。
面試的著裝是要鄭重一點,但也不必為此而改變你日常中一貫的形象。比如,如果你從來不穿西裝,大可不必為了面試而開創自己的一個新記錄。要學會從過去的你的無數形象中選擇和面試相匹配的地方。要相信自己的審美能力和身旁的眾多“參謀”的審美能力。

面部的化妝

面試中,臉部的化妝一定要淡而自然。因為、一副濃汝無異於在向面試官訴說著:“我沒有自信,所以我要掩去我的本來面目。”這樣不但會留下你不自信的印象,還會讓面試官覺得你是一個虛偽的人。

杜絕飾物

面試官的目光是挑剔的,他總能從你的小飾物上看到種種拖泥帶水的意味:你一身珠寶氣,他就認為你有錢、好消費,用不著對工作熱心;你招招搖搖,他會認為你太好打扮自己,而在工作上低能;你花枝招展,他會覺得你好引人注目,虛榮心強;你精里古怪,他就想到你愛玩,不專注,工作上不值得信賴。一句話,你只要戴上飾物,面試官就有理由說三道四。所以,面試中杜絕飾物。
辦公室面試禮儀

細交談禮儀

語言是求職者的第二張名片,它客觀反應了一個人的文化素質和內涵修養。面試時對所提出的問題要對答如流,恰到好處,又不誇誇其談,誇大其詞。談吐上應把握以下幾個要點:
首先,要突出個人的優點和特長,並有相當的可信度。語言要概括、簡潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。其次,要展示個性,使個人形象鮮明,可以適當引用別人的言論,如用老師、朋友的評論來支持自己的描述。第三,堅持以事實說話,少用虛詞、感嘆詞。第四要注意語言邏輯,介紹時層次分明、重點突出。最後,儘量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,以免對方難以聽懂。當不能回答某一問題時,應如實告訴對方,含糊其辭和胡吹亂侃會導致失敗。

握手禮儀

握手作為面試禮儀中的重頭戲,有著舉“手”輕重的地位。
面試時,握手是很重要的一種身體語言。外企把握手作為衡量一個人是否專業、自信、有見識的重要依據。堅定自信的握手能給招聘經理帶來好感,讓他認同你是懂得行規、禮儀的圈內一分子。
怎樣握手才能到位?握多長時間才算恰如其分?這些都非常關鍵。因為手與手的禮貌接觸是建立第一印象的重要開始,所以,你一定要使你的握手有感染力。

距離禮儀


職場面試人員進入面試室,一坐下來就習慣地將椅子往前靠。由於這位面試官非常親切,面試者慢慢變得輕鬆起來,開始講述自己對這份工作的嚮往,說到激動的地方,就不由自主將身子探得更近了。看著興奮演說、唾沫橫飛的面試者,面試官似乎有些尷尬,而此時的面試者已經失禮了。
交談的目的是為了與別人溝通思想,要做到愉快地交談,除了要注意說話的內容外,還應注意與主考官保持一定的距離,這樣才能讓對方聽得清楚、明白。西歐一些國家從衛生角度研究出,人說話時,可產生170左右個飛沫,可飄揚1米遠,最遠達1.2米,咳嗽時能排出460左右個飛沫,最遠可噴出9米遠,就更別說打噴嚏會產生多少病菌了。也就是說,保持適當距離交談,也是對別人的禮貌。
1.保持距離合乎禮儀
從禮儀上說,說話時與對方離得太遠,會使對方誤認為你不願向他表示友好和親近,這顯然是失禮的。但是如果離得太近交談,一不小心就會把口沫濺在別人臉上,這是最尷尬的。因此,從禮儀角度來講,一般與主考官保持一兩個人的距離最為適宜。這樣做,既讓對方感到親切,同時又保持一定的“社交距離”,在人們的主觀感受上,這也是最舒服的。
2.保持距離交談更有效
在求職面試中,人作為一個整體形象,雙方交談傳遞信息,不僅憑藉語言,而且還要依賴身體語言來發揮魅力,如手部動作、表情變化等。美學原理告訴我們,距離能產生美。說明距離在交談中還是能起到一定作用的。面試時選擇一個最佳位置和最佳距離,才能夠更好地發揮。
面試交談時,無論是從衛生角度還是從文明禮貌角度來考慮,都應該與人保持一定的距離,這樣,有利於大家的身體健康,對雙方都是有利的。倘若交談時忽然想打噴嚏、清喉嚨,要轉過身“行事”,最好是取出手帕或餐巾紙捂住口,做過之後要表示歉意,以獲得面試官
三.禮貌起身,離開有禮
面試交談完後,要禮貌起身。起立的動作最重要的是穩重、安靜、自然,絕不能發出任何聲音。入座通常由左邊進入座位,起立時可由左邊退出。一般我們坐椅子時,有上座的專門規定,進入房間可由左邊開始坐,站立時也要站在椅子的左邊,無論是就坐還是起身都不要發出任何聲音。
辦公室面試禮儀

面試禮儀

1.面試必須準時
公司企業很講究辦事效率,如果面試遲到,會讓你的個人形象大打折扣。面試的時候,要清楚地介紹自己,注意保持微笑和眼神交流。
2.坐姿要有講究
當面試官把你領到面試的房間時,請不要在他讓你坐下之前自己坐下,將你的雙手放在自己的腿上或是自己的簡歷上。不要雙手交叉放在胸前(這讓你看上去玩世不恭或是你感到不安全而自我防衛),也不要交叉放在背後或是板凳後面(這樣會讓人覺得你很懶散,沒有精神)。
3.保持眼神交流
當面試官說話的時候請專注,不要打斷他的說話,即使在面試過程中,大多數時間都是他在說話。保持一定的眼神交流,別忘了微笑。面試結束後,不要忘記謝謝你的面試官,然後真誠地與他握手。
4.選擇正確穿著
不要穿著你從來沒穿過的新衣服去面試,這樣你可能會覺得不習慣而變得不自信。如果你實在不能確定穿什麼,首選就是比上班要求的服飾稍微正規一點。
5.不要花枝招展
不要做過於個性和時尚的髮型,只要把頭髮梳理整齊,保持簡單保守的髮型;不要佩戴顏色鮮艷或是造型誇張的耳環、手鍊、項鍊;不要濃妝艷抹或噴太多的香水;不要穿著過短或是皮質的裙子。

面試後禮儀

面試後的禮儀能加深應聘人員對求職者的印象,增加求職成功的可能性。面試後有哪些禮儀要重視呢?
對招聘人員表示感謝。面試後2天內,求職者最好給招聘人員打個電話或寫封信表示謝意。其中,感謝電話要短,最好不要超過5分鐘;感謝信要簡潔,不超過一頁。感謝的內容應提及你的姓名及簡單情況,並重申對應聘單位和應聘職位的興趣,並表示自己的素質能符合公司要求的信心等。
不宜過早打聽面試結果。一般情況下,考官組在面試結束後要進行討論和投票。然後,送人事部門匯總,最後確定錄用人選。這個時間可能要等3天-5天。求職者在這段時間內一定要耐心等候訊息。
在面試兩周后或主考官許諾的通知時間到了,求職者可以寫信或打電話詢問是否已經作出了決定。

注意事項

成竹在胸

在每一次面試前,都應該先將大量的準備工作做到位。請務必認真的研究你所要面試的公司,儘量充分掌握你將要應聘職位的情況,在可能的情況下,還要了解一下你的面試官。
一位公司主管向OfficeTeam公司透露說:有一位毫無準備的應聘人員在面試時把要應聘的公司搞混了,一再提到競爭對手公司的優勢,還以為他是在接受競爭對手公司的面試。甚至還有一位應聘者在整場面試中都將面試官的名字喊錯。
在面試前,儘量找時間對面試進行演練,比如在火車上或是在捷運里,甚至當你在大廳等候時都可以做最後的準備,比如記住面試官的名字,招聘公司的關注點和你應聘職位的責任範圍,並且要保持清醒的頭腦去面試。

肢體語言

即使你在某次面試中感到非常緊張,也注意不要讓別人看出來。一位面試官向OfficeTeam透露,“有位應聘者在面試時因為緊張,手勢過多,最後不得不把手壓在屁股下面才能停下來。”
同時,你要集中精神、反映迅速。面試可能會持續較長的時間,根據OfficeTeam的調查顯示, 居然還有應聘者在面試中睡著。所以在面試前一定要休息好,吃飽飯,這樣才能奮戰到底。

著裝得體

一般來說,最好的面試著裝就是簡單的西裝。只要適合辦公室的工作環境即可,不要讓自己看起來太刻板或者不夠利落。一位招聘經理告訴OfficeTeam,“有的應聘者居然穿著睡衣、頭也沒梳就來面試,就像剛剛從床上爬下來一樣。”
無論你穿什麼去應聘,一定要檢查好自己的服裝,確定沒有開線或污漬。有位面試官說,“曾經有個應聘者的褲子後面居然還有一個大大的裂縫”。

言辭謹慎

在面試中,無論之前準備的多好,你都應該始終保持機靈、警醒。總有那么幾個問題,即使是最精明的專業人士也不一定能預見的到。如果你被一個問題問的猝不及防,那么你可以先深呼吸、重複一遍問題,然後從容不迫地進行回答。再分享一位應聘者的故事,“某位應聘者在整個面試過程中都表現的非常出色,直到問她為什麼離開之前的工作,她回答道,因為在工作時她經常無故離開。”
OfficeTeam的執行董事Dave Willmer說,“儘管這些例子非常極端,但很好地說明了面試還是要遵循一些基本的原則。要想面試成功,應聘者應該做好準備,著裝得體而且展現自己的優勢。”

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