車輛費用的歸集和分配指對車輛發生的費用按成本核算對象和成本項目進行匯總和分配，由於公路運輸企業一般以客車運輸和貨車運輸作為成本計算對象，即按照運輸工具的種類（客車、貨車)計算分類成本，成本計算對象較少，因此，在核算車輛費用的同時，為按照成本計算對象進行歸集提供了條件。如工資和職工福利費的分配、生產耗用的燃料、材料、輪胎費用的攤銷、車輛折舊費的計算等，都是在有關的分配表或計算表中，按照客車和貨車的成本分類分別計算的。在計算客車和貨車的分類成本時，可以根據有關分配表或計算表的數字，直接計入各分類成本。只有一部分隨時支付的營運性生產支出，要求在發生當時計入有關的分類成本和成本項目。因此，公路運輸企業可以在“運輸支出”的明細分類核算與運輸分類成本計算結合在一起來組織核算。財會部門根據原始憑證或費用計算表編制記帳憑證，記入車輛費用明細帳的有關項目、歸集所發生的營運生產支出。
在計算公路運輸成本時，車輛費用的歸集方法如下：（1)工資及職工福利費：根據工資匯總分配表、職工福利費提存計算表中分配的各分類成本的金額計入成本。（2)燃料：根據燃料發料憑證記總表、車存燃料消耗情況表中各分類成本耗用的燃料金額計入成本。（3）輪胎：輪胎外胎採用一次攤銷法的，根據輪胎髮出憑證總表中各分類成本領用輪胎的金額計入成本；採用按行駛胎公里提取法的，根據輪胎攤提費計算表中各分類成本應負擔的攤提額計入成本。內胎、墊帶則根據輪胎髮出憑證匯總表中各分類成本領用金額計入成本。（4）修理費：輔助生產部門對營運車輛進行保養和修理的費用，根據輔助營運費用分配表中分配各分類成本的金額計入成本；企業領用行車用機油和領用周轉總成，根據材料發料憑證匯總表中各分類成本領用的金額計入成本。（5)折舊：根據固定資產折舊計算表中按照車輛種類提取的折舊金額計入各分類成本。（6)養路費：營運車輛應交納的養路費，應在月終計算成本時，編制營運車輛養路費計算表，據以計入各分類成本。公路運輸企業交納的養路費是由企業直接按客貨收入的一定比例計算的。在沒有客車帶貨或貨車帶客的情況下，可直接按照客、貨運收入各自乘以規定的養路費率計算。如有客車帶貨或貨車帶客的情況，必須將客貨運收入換算成為客、貨車的收入，然後，才能將養路費計入客、貨車分類成本。其換算公式如下：
客車收入=（客運平均單位收入X客車旅客周轉量）+（貨運平均單位收入X客車貨物周轉量）
貨車收入=（貨運平均單位收入X貨車貨物周轉量）+（客運平均單位收入X貨車旅客周轉量）
（7）車船使用稅、運輸管理費、行車事故損失、其他費用，如果是通過銀行轉帳、應付票據、現金支付的，就根據寸款憑證等直接計入有關的車輛種類（或車型）成本，如果是在企業倉庫內領用的材料勿資，就根據材料憑證匯總表，低值易耗品發出憑證匯總表中各分類成本領用的金額計、成本。
