跟單軟體也叫訂單管理軟體：詳細記錄服裝訂單相關的商務信息、款式、規格尺寸、面料、輔料、繡花印花、尺碼搭配、商標吊牌包裝運輸等各種資料、錄入日期以及其變動情況。
基本介紹
- 中文名：跟單軟體
- 別名：訂單管理軟體
- 類型：軟體
- 作用：詳細記錄服裝訂單
軟體簡介,功能描述,
軟體簡介
服裝訂單生產所需的各種數據及其變更過程都記錄在系統中。記載每項內容的錄入、更改及跟單人員信息。
1、節省人力；跟單人員變動移交方便
2、把這些煩雜的訂單信息統一管理，方便跟單業務工作中的信息管理。避免資料的丟失和錯誤。
3、翻單容易；資料可以複製
功能描述
根據服裝外貿的特點，訂單管理系統具有訂單跟蹤模組、訂單生成模組、業務員管理模組、客戶管理、快件處理模組、告警、公告交流、跟蹤表和系統維護等模組。
1．訂單跟蹤模組是整個訂單管理的核心，從原始訂單進入系統開始、詳細記錄訂單相關的總體描述、款式、編號、尺寸、面料、輔料、標籤裝訂的各種資料、日期以及其變動情況，保證訂單的編號與傳真、email、電話等原始資料編號保持一致，所有服裝生產的要素的改變都將記錄在系統中，整個的歷史數據均可以系統中隨時提供查詢，默認看到的是當前最新的資料。同時記載業務員對訂單跟蹤的處理過程和結果等狀況。
2．訂單生成模組是根據訂單跟蹤模組最終生成完整、準確、清晰的訂單，使訂單一目了然，杜絕出錯又美觀，提升企業形象，最終生成的訂單具有訂單描述、規格表、款式及材料表、標籤、包裝運輸和面料卡、輔料卡7張表格，有了這7張表可以非常清楚地描述服裝生產訂單的要素。
3．告警系統是為了能夠及時提醒業務員對訂單的跟蹤，防止出現到期無法交貨而造成損失，告警貫穿於整個訂單的過程中，對樣衣、規格、面料、輔料、顏色搭配和包裝運輸等要素的確認日期進行告警，告警期限可以在系統中自行設定，分為提示、告警和緊急告警三級，當業務員認為無需告警時可以手動關閉。
4．業務員管理模組主要是規劃詳細的操作許可權，業務員可以根據做單的需要按小組管理、組成員具有操作本組資料的相應許可權，小組之間可以根據需要設定查看的許可權，同時業務員管理模組也記錄了業務員對訂單跟蹤處理的過程，便於了解每個業務員跟蹤訂單的狀態，還為每個業務員設定習慣輸入的自定義功能，使得業務員常用的輸入項目可以得到簡化。
5．客戶管理模組也是相當重要的一部分，除了保存客戶的基本資料以外，主要是記錄客戶對訂單的質量、時間、價格等方面的要求和喜好，從而可以分析客戶的特點，為以後做該客戶的訂單提供依據。
6．公告交流為了便於管理和信息交流而設定，管理人員和業務員都可以在公告板上發布信息，也可以對別人的信息進行回復，這樣許多日常的工作可以在公告板上進行安排，同時可以了解任務完成的情況。
7. 跟蹤表。可以詳細記錄每次面輔料和其他訂單有關的內容，寄樣時間、交工廠時間、客戶確認時間及意見等情況，一目了然，並可將最新的跟蹤情況列印出來以便保存。
8．快件管理。每次的快件傳送都記錄在訂單系統內，通過訂單可以看到該訂單的快件傳送情況，並可以將快件的情況列印出來裝箱，非常方便。
9．系統管理模組主要是對資料庫的備份、恢復、用戶賬號以及訂單要素等方面的維護，保證數據安全性和使用的靈活性。
