超級工作整理術

超級工作整理術

《超級工作整理術》是為了告訴更多的人,整理術與工作、人生密不可分。在了解和掌握此書的整理術之前,相信大家已經在做著一些基礎的整理工作,比如每周收拾房間、定期清理自己的工作等,這些都是整理術的範疇。此書將進行更進一步的講解。

基本介紹

  • 中文名:超級工作整理術
  • 作者:吳宏彪
  • 出版社北京理工大學出版社
  • 出版時間:2013年5月1日
  • 頁數:225 頁
  • 開本:16 開
  • ISBN:9787564075705 
  • 語種:簡體中文
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,媒體推薦,序言,

內容簡介

降低錯誤、減少浪費、倍增效率的中國職場工作整理術

圖書目錄

第一章出門之前有準備—裝備整理術
第一節 整理衣物有順序,早晨醒來無煩惱
第二節 生活備品有計畫,一物多用不浪費
第三節 資料提前理一理,一天工作有參考
第四節 出差用品有成套,緊急出差不慌亂
第五節 公文包里常檢查,保證只留必需品
第六節 莫在玄關堆雜物,簡裝出門一身輕
第七節 不管“需要”“不需要”,重在當場做決斷
第八節 對著鏡子自掃描,外在形象提精神
第二章有條不紊高效率—辦公室整理術
第一節 莫讓找東西浪費你的生命
第二節 劃分區域,辦公桌有天地
第三節 分隔抽屜,充分利用空間
第四節 列印的紙質資料要及時廢棄
第五節 培養習慣,使用後歸還原位
第六節 辦公桌要清理乾淨再下班
第七節 堅決扔掉可能不再使用的東西
第三章創造價值靠專注—時間整理術
第一節 列出時間軸,量化每一步
第二節 不妨計畫一些定期的工作
第三節 記錄下偶然迸發的創意
第四節 把空閒時間利用起來
第五節 不要錯過高效工作的時間段
第六節 節假日的時間整理
第七節 把時間留給最重要的事
第八節 Helpmyself!戰勝拖延症
第四章先後排序需講究—任務整理術
第一節 工作布局:效率是整理出來的
第二節 排列有方:整理是一種工作流程設計
第三節 清單革命:如何應付越來越複雜的工作
第四節 重點擊破:為關鍵步驟標上記號
第五節 日事日清:莫讓工作任務不斷堆積
第六節 按部就班:減少“意外”的特殊情況
第七節 持續改善:用OUTLOOK設定一些定期工作任務
第五章分門別類靠設備—信息整理術
第一節 你的電腦桌面有多少檔案
第二節 信箱滿了?郵件唯讀一遍就回復
第三節 合理規劃電腦檔案結構
第四節 你的檔案名稱有固定格式和規律嗎?
第五節 版本太多?習慣保留最終版本
第六節 及時整理,不讓信息成為占用空間的垃圾
第七節 處理完檔案要及時歸檔
第八節 書讀完就忘?做好摘錄和讀書筆記
第九節 報刊越堆越多?剪下有用的內容
第十節 提升信息層次,減少信息包袱
第六章人際交往懂規則—人脈整理術
第一節 一堆名片≠一堆人脈
第二節 給名片標上關鍵信息
第三節 新收名片,當天錄入
第四節 利用EXCEL分類和分級
第五節 製作富有個性的個人名片
第六節 做一份定期溝通表
第七節 積極把自己的朋友介紹給別人
第八節 高效交際:合理拒絕不必要的聚會
第七章思路清晰有捷徑—思維整理術
第一節 按金字塔原理寫檔案
第二節 思考,就是分割與組合信息
第三節 睡眠中也能工作
第四節 輸出信息時要集中精力
第五節 休閒時間也能整理思維
第六節 一件一件把事情確定
第七節 Takeiteasy!越簡單越好
第八節 適時“清空大腦”
第八章喜怒哀樂可管理—情緒整理術
第一節 為什麼快樂總是轉瞬即逝?
第二節 及時減壓,工作再忙也要透透氣
第三節 重新審視那些困擾著你的事
第四節 走出心靈的地獄,打開嫉妒的心結
第五節 用平和的心態看待得失
第六節 把標準放低些,讓生活簡單化
第七節 不能改變環境,就去努力適應

作者簡介

吳宏彪
大學教師,資深企業管理顧問,培訓師,北京博士德管理類顧問有限公司資深顧問。大學畢業分配至空軍,離開軍隊後先後任職于飛利浦等跨國企業,歷任各類中高級管理職務。為國家電網公司中國移動中國聯通清華同方、建行、中行、工行、招行等許多大型企業和機構做了上百場專業培訓,是北京大學、清華大學、浙江大學等大學EMBA、MBA、總裁班等特聘教授,擔任國內多家企業管理顧問。

媒體推薦

上班一直就是一樁苦差事,總有忙不完的工作,《超級工作整理術》介紹的方法都很簡單實用,把我從工作里解放出來。
——天涯書友“人間真美好”
現在的上班族每天都很忙,但只有一小部分人能高效完成工作、利用業餘時間享受生活,剩下的多數人成了工作的奴隸。《超級工作整理術》介紹的辦公室整理術、任務整理術、人脈整理術和情緒整理術能讓工作更有條理、提高工作效率,推薦大家閱讀。
——百度貼吧書友“騎著蝸牛上高速”

序言

勝利屬於有準備之人
說起整理術,也許有的人不了解,也許有的人已有了解,但是對此卻並不在意。而實際上,整理術無處不在,它就好像練武的馬步、打太極的推手,是更高技能的基礎;它又如同數學中的運算法則,是解題的基本思路。
我寫作本書的目的,正是為了告訴更多的人,整理術與工作、人生密不可分。在了解和掌握整理術之前,我們已經在做著一些基礎的整理工作,比如每周收拾房間、定期清理自己的工作等,這些都是整理術的範疇。
所謂整理,就是重新調整事物的布局,以使以後的工作、使用更加方便。在日常工作與生活中,我們所接觸到的信息、思想、人際關係等,都可以被整理,都需要通過整理術來篩選、吸收、使用。
如此說來,我們的工作、人生一直都在整理,區別只不過是我們的整理方法和技術是否得當,而判定的標準,就是整理之後能否提高效率,能否改變過往的不利局面。
超級工作整理術的意義正在於此。左右之間,決定事之成敗;取捨之間,決定人之高下。物品該如何擺放,信息該如何整理,人際交往如何變簡單,《超級工作整理術》都將提供參考意見和改進技巧。
整理術不是滅火神器,而是防火的基本動作;整理術的理念,不是讓我們成為超人,而是成為輕鬆工作與生活的常人。所以,我無意將整理術渲染得如何光鮮亮麗,非其莫屬。我想在本書中表達的,以及我長期在工作中向身邊人傳遞的,其實只是工作中簡簡單單的理念。關鍵在於我們是否重視這些理念,並在工作與人生中堅持下去。
不由想起前一段時間看的電影《機械師》,這部電影講述頂尖殺手亞瑟帶領助手史蒂夫進行一連串暗殺行動,最終以他們兩者相爭結局。該片最讓我記憶深刻的,是片中的重要物件—史蒂夫父親的遺物,一把手槍上刻的一行字:勝利屬於有準備之人。這也正是該片的主題思想,要確保事事成功,必須事先做好萬全的準備。影片主角亞瑟正是憑藉這一工作原則,避開或逃離可能即將發生的危險並贏得最後的勝利。
整理術正是給有準備、想準備之人準備的。只有掌握了工作整理術,才能在各種瑣事和工作的難題到來之前將其一一化解,化被動為主動。機會屬於有準備的人。學會整理術,進而把整理變成一種習慣,就能抓住甚至創造機會,使自己成為輕鬆工作與生活的主宰。

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