永續盤存制(賬面盤存制)

永續盤存制

賬面盤存制一般指本詞條

永續盤存制亦稱“賬面盤存制”,是平時對企業單位各項財產物資分別設立明細賬,根據會計憑證連續記載其增減變化並隨時結出餘額的一種管理制度,這種盤存制,能從賬簿資料中及時反映出企業各項財產、物資的結存數額,為及時掌握企業單位財產增減變動情況和餘額提供可靠依據,以便加強單位財產物資的管理。

基本介紹

  • 中文名:永續盤存制
  • 外文名:Perpetual Inventory System
  • 別名:賬面盤存制
  • 用處:確定存貨盤盈盤虧
定義,使用方法,計算公式,特點,

定義

永續盤存制就是通過設定存貨明細賬,對日常發生的存貨增加或減少,都必須根據會計憑證在賬簿中進行連續登記,並隨時在賬面上結算各項存貨的結存數並定期與實際盤存數對比,確定存貨盤盈盤虧的一種制度。採用這種方法時,庫存品明細帳卡要按每一品種、規格設定。在明細帳卡中,要登記收、發、結存數量,有的還同時登記金額。在永續盤存制下,對庫存品仍須定期或不定期地進行實地盤點,以便核對帳存數和實存數是否相符。

使用方法

存貨的收入、發出數量平時都要根據有關的會計憑證在存貨明細賬中進行連續記錄,並隨時結算出賬面結存數量,期末存貨的賬面結存金額根據會計主體採用的成本計算方法(如先進先出法加權平均法移動平均法等)不同分別確定。由於存貨明細賬記錄中已經計算了期末清查的目的僅在於查明賬實是否相符以及賬實不符的原因,並通過調整賬簿記錄做到賬實一致。
從加強存貨的管理,提供管理所需會計信息的角度出發,除特殊情況採用實地盤存制外,應儘量採用永續盤存制。

計算公式

存貨賬面期末餘額=存貨賬面期初餘額+本期存貨增加數-本期存貨減少數
期末存貨結存數量=期初存貨結存數量+本期增加存貨數量-本期發出存貨數量
期末存貨結存金額=期初存貨結存金額+本期增加存貨金額-本期發出存貨金額

特點

優點
永續盤存制的優點是:加強了對庫存品的管理。在庫存品明細帳卡中,可以隨時反映出每種庫存品的收入、發出和結存情況,並在數量和金額兩方面進行控制。明細帳卡的結存數量,可以通過盤點與實存數量進行核對。當發生庫存溢余或短缺,可以查明原因,及時糾正。此外,明細帳卡上的結存數,還可以隨時與預定的最高和最低庫存限額進行比較,取得庫存積壓或不足的資料,以便及時組織庫存品的購銷或處理,加速資金周轉。
缺點
可以通過存貨的明細賬記錄。隨時反映某一存貨在一定會計期間內收入、發出及結存的詳細情況,有利於加強對存貨的管理與控制。但是,相對於定期存制而言,永續盤存制下存貨明細賬的會計核算工作量較大,尤其是月末一次結轉銷售成本或耗用成本時,存貨結存成本及銷售或耗用成本的計算工作比較集中;採用這種方法需要將財產清查的結果同賬面結存進行核對,在賬實不符的情況下還需要對賬面記錄進行調整。

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