永久盤點 又稱“永續盤存制”或“賬面盤存制”,是指平時對各種財產物資的收入和發出數,都要根據原始憑證和記賬憑證在賬簿中連續登記,並隨時結算出各種財產物資的賬面結存數的一種存貨盤存制度。
其特點是:存貨的收入、發出數量平時都要根據有關的會計憑證在存貨明細賬中進行連續記錄,並隨時結算出賬面結存數量,期末存貨的賬面結存金額根據會計主體採用的成本計算方法(如先進先出法、後進先出法、加權平均法、移動平均法等)不同分別確定。由於存貨明細賬記錄中已經計算了期末清查的目的僅在於查明賬實是否相符以及賬實不符的原因,並通過調整賬簿記錄做到賬實一致。
通過存貨的明細賬記錄,隨時反映某一存貨在一定會計期間內收入、發出及結存的詳細情況,有利於加強對存貨的管理與控制。但是,相對於定期存制而言,永續盤存制下存貨明細賬的會計核算工作量較大,尤其是月末一次結轉銷售成本或耗用成本時,存貨結存成本及銷售或耗用成本的計算工作比較集中;採用這種方法需要將財產清查的結果同賬面結存進行核對,在賬實不符的情況下還需要對賬面記錄進行調整。
從加強存貨的管理,提供管理所需會計信息的角度出發,除特殊情況採用實地盤存制外,應儘量採用永續盤存制。