資源信息管理

資源信息管理

信息資源管理(Information Resource Management,IRM),是企業信息資源管理屬於微觀層次的信息資源管理的範疇,指企業為達到預定的目標運用現代的管理方法和手段對與企業相關的信息資源和信息活動進行組織、規劃、協調和控制,以實現對企業信息資源的合理開發和有效利用。企業信息資源是企業在信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素(信息技術、設備、信息生產者等)的集合。企業信息資源管理的任務是有效地蒐集、獲取和處理企業內外信息,最大限度地提高企業信息資源的質量、可用性和價值,並使企業各部分能夠共享這些信息資源。

中文名稱資源信息管理
英文名稱resource information management
定  義在信息科學技術領域是指在計算機系統中對資源信息活動各種要素(信息、人、機器、機構等)進行合理的組織和控制的全部內容。
套用學科資源科技(一級學科),資源信息學(二級學科)

基本介紹

  • 中文名:資源信息管理
  • 外文名:Information Resource Management
信息資源之所以在當今社會受到人們的青睞,得到普遍的重視和廣泛利用,其根本原因在於它對人類社會的生存和發展具有十分重要的作用。信息作為構成客觀世界的三大要素之一,其基本作用就是消除人的認識的不確定性,增強世界的有序性。對於現代的企業來說,信息資源也是一個企業賴以生存的重要因素之一。而信息資源管理的核心內容就是信息資源的合理配置。信息資源的充分開發和有效利用則是信息資源管理的基本目標。在社會的多元開發與多層次組織中,信息資源的形態呈多樣化趨勢,各種形態的資源在形態轉化中相互作用,成為一體,由此形成社會的信息資源結構,在企業中也是如此。
信息產生於人類的活動,就我們所使用的信息而言,大致有三種狀態:接受狀態,既存在於人的頭腦中,被人理解或吸收的狀態;記錄狀態,即信息存在於各類載體中的狀態;傳遞狀態,即各種方式的信息傳播。而從信息資源的存在方式來分的話,大致可以分為口頭信息,文獻信息和實物信息資源。而這些信息的掌握有兩種狀態,那就是個人的和公共的,其中公共信息資源掌握在公司,大學,科研機構等地方。由於信息在不同機構和個人的掌握中,所以信息的交流和整合對於信息資源開發來說非常的重要。根據下圖1信息交流系統可以看出,虛線以上是直接信息交流過程,在這個過程中明顯帶有個體性質,由個人之間直接進行,而虛線一下是間接交流過程,它是通過科技服務和科技文獻、信息服務進行交流的過程。因此對於信息資源管理來講,對於間接交流的部分,由於已經形成了較為固定和規範的信息檔案,信息資源的開發和管理都是比較容易的,但是對於直接交流的部分,由於它的個性特徵,很難進行規範化的管理,同時,這部分信息可能對於企業的決策來說非常重要,所以也是信息資源管理的一個重要的部分之一。
信息不對稱理論研究的是在實際生活中所存在的各方面所掌握的信息的不對稱問題,這對於信息資源管理來說有著很重要的影響。信息不對稱理論的基本內容可以概括為兩點,其一就是有關交易的雙方之間的分布是不對稱的,即一方比另一方占有較多的相關信息;其二就是交易雙方對於各自在信息占有方面的相對地位都是非常清楚的。
對於信息資源管理來說,實現信息資源的有效配置,就要從開發信息資源著手,而開發信息資源就要從信息資源的交流過程人手。我們在上面的論述中知道,信息資源的交流大致分為兩個層次,即直接交流和間接交流,而信息資源管理的難點就在於直接交流這一部分。根據信息不對稱理論,在現實生活中,獲得信息往往是非對稱的,對於個人來說,所掌握的信息有兩個部分:公共信息和私人信息,對於機構來說所掌握的信息就有公開信息和內部信息,專指性信息與瀏覽性信息。
如果就一個世紀的決策過程或者行為方式,用信息環境來衡量,所掌握的信息不完全、不充分、或者只占有部分信息,就形成了信息不對稱環境。信息不對稱,會使行為過程發生扭曲,產生很多缺陷障礙,影響正確執行制度,甚至降低企業的經濟效益。對於決策者來講,信息不對稱對於企業的重要決策有著重要的影響。而信息資源管理本來就是輔助企業決策,儘可能的消除信息不對稱的現象,因此研究信息不對稱理論對於信息資源管理的工作有著重要的意義。
信息不對稱環境下會對於信息資源管理產生一些障礙。
首先是時滯現象。信息在活動過程中因為受各種因素的不良干擾與影響,有時就會出現信息過剩、信息阻塞或者信息過時。增加了獲取信息的難度,表現出一種難以克服和無法避免的狀態。
其次是限制現象。信息具有消耗成本的制約,大量的搜尋、過度的檢索會使信息本身的成本加大,從而在接受信息的時候受到約束。
最後是激勵制度,由於直接交流的影響和信息制度的不健全,使得個人的信息不能夠得到共享,浪費了大量的信息資源。

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