主要職責
按照《住房公積金管理條例》第十一條規定,住房公積金管理中心履行下列職責:
(一)編制、執行住房公積金的歸集、使用計畫;
(二)負責記載職工住房公積金的繳存、提取、使用等情況;
(三)負責住房公積金的核算;
(四)審批住房公積金的提取、使用;
(五)負責住房公積金的保值和歸還;
(六)編制住房公積金歸集、使用計畫執行情況的報告;
(七)承辦住房公積金管理委員會決定的其他事項。
科室職責
綜合科
綜合科主要負責按照規定使用公章;按規定辦理單位的人事、機構編制、勞資保障、計生維穩等工作,按規定填報幹部職工的各種人事勞資類報表;負責做好中心上傳下達、下情上報、民眾來信來訪及投訴的處理;負責聯繫工、青、婦等群團工作;負責保管中心備用鑰匙,嚴格按規定啟用備用鑰匙;負責做好對外事務及各類接待的統籌安排;完成領導交辦的其他工作。
文書科
文書科主要負責日常文秘工作,包括做好中心各類檔案起草和上報工作;按要求做好中心各類材料的綜合、計畫匯總、領導講話稿等撰寫工作;負責做好中心對外宣傳文字、板報編輯及有關活動策劃等工作;負責做好中心工作動態的編印、宣傳策劃及網上信息發布等工作;按要求做好中心各類會議的文字材料準備、會議紀要記錄等工作;按規定對中心各類報刊進行收發;負責組織、印發各類會議材料、簽到等會務工作;負責對外材料的組織、編寫;負責對辦公室會議及領導確定的事項進行協調、檢查和督辦等;負責檔案收發、文書檔案和印鑑管理;承辦領導交辦的其他工作。
檔案管理科(兼後勤管理)
檔案管理科(兼後勤管理)主要負責固定資產(電腦設備除外)、車輛、辦公用品的配購和管理工作;負責聯繫市直機關工委,協助中心黨支部做好黨員發展工作和其他黨務工作,按照相關要求及時開展各類黨支部組織生活;負責建立、管理中心黨支部各類檔案,保證檔案的完整、規範,並負責四樓黨員活動室管理工作;做好中心各類檔案目錄設定、分類儲存管理,及時接收檔案;負責跟蹤、規範提檔檔案的歸檔工作;負責做好檔案室的防盜、防潮、防火等安全工作;負責中心安全保衛、保全值班和工作考勤,及時檢查、指導保全輪值工作,每月初3個工作日前將考勤統計結果報中心領導和財務科;負責按規定管理、使用單位公車,維修和保養中心車輛,及時辦理車輛年檢、保險交納等手續;負責及時維修水、電、電話、建築物、門窗、燈等;負責做好中心衛生保潔、植物養護等工作;負責做好中心食堂後勤保障工作;負責中心考勤和日常行政事務;完成領導交辦的其他工作。
資金歸集結算科
資金歸集結算科主要負責做好單位前台帳及職工個人帳的記錄與分配工作,嚴格按規定辦理有關住房公積金繳存、補繳、賬戶設立、變更、轉移、封存、註銷、結息等業務;在規定時限內及時與財務會計對賬、核賬;每年在規定時限內做好年度結算工作;負責做好住房公積金歸集政策的宣傳、解釋工作,認真編制、執行中心年度歸集計畫,審核住房公積金歸集、使用計畫等有關數據;妥善保管相關住房公積金的繳存、補繳、銷戶等材料,同時根據業務類型,及時、準確做好相關業務的匯總統計及各類表格與資料的分類歸檔工作;負責組織我市繳存單位住房公積金業務專管員進行分批培訓;及時跟蹤三區財政公補部分的住房公積金劃撥情況,協調各單位關係,催促各單位住房公積金的繳存到位;負責認真做好住房公積金催健催繳、執法檢查等有關工作;完成領導交辦的其他工作。
資金提取管理科
資金提取管理科主要負責嚴格按有關程式辦理提取業務,嚴格審查提取材料;負責及時、準確列印提取明細單,在規定時限內根據授權審批並辦結提取手續;負責及時查詢提取人在我中心的貸款情況,對需留存還貸保證金的貸款提取人,保證其住房公積金賬戶記憶體有規定額度的還款額;負責做好住房公積金提取政策的宣傳、解釋工作,審核住房公積金使用計畫有關數據;及時編制中心年度提取計畫,準確統計全年住房公積金提取業務;完成領導交辦的其他工作。
計畫信貸科
計畫信貸科主要負責宣傳和貫徹住房公積金個人住房委託貸款政策,認真審核住房公積金個人住房委託貸款、及時辦理住房公積金個人住房委託貸款的抵押登記手續、發放和回收工作;負責做好其他住房資金貸款的清理和追收工作;負責做好抵債資產的處理和管理工作;負責協助領導協調好與各業務合作銀行、房產部門、房地產開發商等方面的關係;負責審核各樓盤開發商和包銷商的資質;負責提出年度貸款指標,編制工作計畫並組織實施;負責住房公積金個人貸款的統計工作及貸款資料的檔案管理;負責組織住房公積金個人住房抵押貸款政策調研,並負責草擬相關的政策及規定;負責定期檢查、監督貸款使用及回收情況,提出並落實住房公積金貸款的各種防範風險措施;完成領導交辦的其他工作。
財務科
財務科主要負責做好中心正常財務工作,編制住房公積金運作的財務計畫(預算)和決算;實施經批准的住房公積金財務計畫(預算)和決算;規範管理、使用好中心管理經費、工會經費及其他住房資金,並做好有關經費、工會戶的出納工作;負責做好管理中心經費預、決算編報、財務分析、收支核算等工作;按照財務管理制度,及時向有關部門報送各類財務報表,認真審核對外報出的會計報表和其他會計資料,保證數字準確;及時開展管理中心財產清查工作,做好固定資產的盤點及報廢申報工作;負責每月按時接收考勤表,並制定工資表,確保準確、按時發放工資;嚴格按照《國家現金管理暫行條例》和銀行結算制度辦理現金收付和銀行結算業務;嚴格辦理各項收支業務,及時、準確登記單位現金和銀行存款日記賬,妥善保管相關單據;安全保管現金、各種有價證券、保險柜鑰匙、空白支票和銀行存款日記賬;完成領導交辦的其他工作。
核算管理科
核算管理科主要承擔住房公積金的會計核算工作,負責做好中心住房公積金戶的出納及網上銀行覆核等工作;及時編制管理中心的歸集、使用計畫;嚴格執行財會制度,做好住房公積金日常後台核算和管理工作,審核有關科部報送的超過5萬元的提取申請、委託貸款撥款材料,及時製作網銀並在規定時限內按要求放款;填制住房公積金在各合作銀行的相關記帳憑證,準確使用核算科目;安全保管網上銀行卡密碼、空白支票和銀行存款日記賬;負責做好有關單位的查賬工作,按時與前台歸集專管員對賬、核賬,準確、及時與業務往來的銀行對賬;嚴格審核住房公積金,正確編制記賬憑證;負責積極籌措資金,合理調度,規範執行資金使用計畫,提高資金的使用效益;負責住房公積金會計報表、各類統計報表的編制和財務分析;完成領導交辦的其他工作。
網路信息科
網路信息科主要負責安裝、管理及維護中心各種業務系統軟體、監管系統軟體、警報系統軟體、語音查詢系統以及其他辦公套用軟體;負責對中心各系統進行配置和調試,對網路的運行情況進行監管和控制;負責所有微機的病毒檢測和清理;每月按《網路科定期維護工作計畫表》及時升級防病毒軟體;負責根據中心的具體需要擬訂計算機、印表機及相關配套設備的採購計畫,發放使用時做好登記造冊,維修時做好維修日記;負責對中心網站、語音查詢的數據和觸摸查詢系統進行更新及日常維護,限時答覆網上的留言諮詢,及時更新中心入口網站信息;負責定期整理數據硬碟,每天進行數據備份,每月刻錄數據並異地備份;負責培訓中心員工,指導中心其他工作人員正確使用系統軟體;努力開發、完善業務管理系統,使該系統能不斷適應中心的業務工作需要;負責中心各類會議、活動的攝影及錄像,及時整理並做好音像資料的保存;完成領導交辦的其他工作。
法規稽核科
法規稽核科主要負責審核中心各項業務操作規程是否符合國家的政策、法律、法規、條例以及中心制定的各項規章制度;負責監督檢查各科部是否嚴格執行中心的各項內部規章制度,工作人員是否按崗位職責要求履行相應的義務;負責審查住房資金的使用情況、會計核算和財務管理;負責審核各類物資的採購和使用情況;負責審核中心檔案的管理(包括各科部檔案移交歸檔、提檔、歸檔等)是否符合相關規定;負責對內監控,包括中心各科部執行住房公積金法律法規和政策情況、內部綜合考評、監察及各項內控制度的建立、完善和實施;負責對外執法,包括住房公積金行政執法、追收逾期連續3期以上的住房公積金個人住房委託貸款和其他歷史遺留逾期項目貸款。同時,積極指導管理部(三區兩縣市)內控和對外執法等工作;負責審核中心的各類法律文書、處理單位對外法律事務及審核把關各類契約、協定;監督檢查當年管委會工作會議紀要的執行情況;負責做好每月流動紅旗評比、業務知識抽考、服務標兵評選等有關工作;完成領導交辦的其他工作。
桂平管理部
桂平管理部主要負責宣傳和解釋住房公積金有關政策、制度和各項業務辦理流程;負責桂平市境內的住房公積金歸集、提取等前台日常工作;按月提交匯繳業務數據的統計報表;負責對住房公積金繳存單位的培訓工作;負責住房公積金個人住房抵押貸款的初核及發放工作;負責住房公積金個人貸款的統計工作及貸款資料的檔案管理;負責監督受委託銀行按規定辦理住房公積金貸款業務;負責住房公積金個人住房抵押貸款的協助宣傳指導工作;定期檢查、監督貸款使用及回收情況,提出並落實住房公積金貸款的各種防範風險措施;完成領導交辦的其他工作。
平南管理部
平南管理部主要負責宣傳和解釋住房公積金的有關政策、制度和各項業務辦理流程;負責平南縣境內的住房公積金歸集、提取等前台日常工作;按月提交匯繳業務數據的統計報表;負責對住房公積金繳存單位的培訓工作;負責住房公積金個人住房抵押貸款的初核及發放工作;負責住房公積金個人貸款的統計工作及貸款資料的檔案管理;負責監督受委託銀行按規定辦理公積金貸款業務;負責住房公積金個人住房抵押貸款的協助宣傳指導工作;定期檢查、監督貸款使用及回收情況,提出並落實住房公積金貸款的各種防範風險措施。
四、領導分工
陳志軍 主 任 主持中心全面工作。
葉燕萍 副主任 協助主任分管中心工作。
近年來,中心先後榮獲“自治區文明單位”、“全區住房城鄉建設系統精神文明建設先進單位”、“全區住房城鄉建設系統創建文明行業示範點”、“廣西五一巾幗標兵崗”、“貴港市文明單位”、“貴港市行政效能先進集體”等多項殊榮,各項工作不但得到了廣大繳存職工和辦事民眾的認可,還得到了住房和城鄉建設部住房保障與公積金監管司有關領導、國家審計署檢查組、自治區建設廳、自治區住房公積金監管處、貴港市委市政府、區內外眾多同行的充分肯定和高度讚揚。2010年12月,國家住建部住房公積金監管司司長張其光調研貴港市公積金管理工作時指出,貴港市住房公積金管理中心各項工作“有特色,很出色”,並勉勵我們揚帆起航、再創佳績,向全國行業先進邁進。
“十二”五期間,管理中心將繼續秉承“政府放心,民眾滿意”的服務宗旨,鞠躬盡瘁、恪盡職守,為住房公積金事業又好又快發展,為實現廣大職工“住有所居”的美好夙願,為構建和諧富裕新貴港做出新的更大的貢獻。