貴州工程套用技術學院大學生社團服務中心（簡稱社服）是由共青團貴州工程套用技術學院委員會指導，對貴州工程套用技術學院四十餘家社團進行統一服務、管理、引導和監督的學生組織。社團服務中心前身是社團聯合會，成立於2019年6月，經過改革創新後，社服現下設六個部門：辦公室、組織部、宣傳部、信息部、服務部和外聯部。
基本介紹
- 中文名：貴州工程套用技術學院大學生社團服務中心
- 簡稱：貴工程社服
- 主管單位：共青團貴州工程套用技術學院委員會
- 屬性：學生組織
- 社團地址：貴州省畢節市貴州工程套用技術學院弘毅樓104
- 成立日期：2019年6月
學校簡歷,發展歷史,組織結構,基本職能,職能部門,辦公室,組織部,宣傳部,信息部,服務部,外聯部,
學校簡歷
貴州工程套用技術學院（Guizhou University of Engineering Science）位於貴州省畢節市，原名畢節學院，是貴州省全日制普通本科高等學校。
截至2019年5月，學校占地面積1300餘畝，教學科研儀器設備總值超過1.2個億，紙質圖書103.38萬冊，電子圖書128.24萬冊，中外文資料庫20個；學校設有14個教學學院、52個本科專業，涵蓋工學、理學、教育學、文學、管理學、藝術學等9個學科門類；有來自全國15個省、區、市的全日制在校生11578人；有教職工879人，其中博士78人、碩士394人、正高職稱74人、副高職稱284人；設有1個院士工作站。
發展歷史
為了更好地發揮學生社團的育人功能，共青團貴州工程套用技術學院委員會初提出將原社團聯合會改組成為社團服務中心的構想，經過長時間的精心籌備，貴州工程套用技術學院大學生社團服務中心於2019年6月正式籌建。
組織結構
貴州工程套用技術學院大學生社團服務中心組織結構圖
貴州工程套用技術學院大學生社團服務中心組織結構圖
基本職能
社團服務中心即是貴州工程套用技術學院所有學生社團的管理和監督機構，同時也是所有社團的忠實的代表，在做好各項管理和監督工作同時，為貴州工程套用技術學院的學生社團的發展做不懈的努力，具體職能如下：
1、在貴州工程套用技術學院黨委的領導下，在共青團貴州工程套用技術學院委員會的具體指導下，負責制定貴州工程套用技術學院學生社團各項管理制度和方針政策；
2、負責學生社團的成立、註冊、變更、註銷以及相關的登記和備案和各項評獎評優工作；
3、負責社團日常活動的審批與備案及社團專項活動經費的管理和對學生社團和社團幹部的日常培訓、考核和監督；
4、負責對社團財務管理的監督與審查和對學生社團違規等問題進行監督、檢查和處理；
5、積極與校外各部門單位聯繫，為學生社團的發展創造良好的外部環境；爭取更多的社會支持。
職能部門
辦公室
1、負責社團服務中心相關事宜的上下傳達，對各項會議做好完備的會議記錄。
2、及時收發各類檔案、材料，並建立相關檔案，並定期進行整理和歸檔。
3、具體負責日常工作及有關檔案的起草、修改，編印等事宜，安排各種會議和活動。
4、物資管理：
（1）每學期初完成社服辦公室新物品的添置工作，在學期末完成對辦公室物品缺漏的統計工作；
（2）負責辦公室物資的分配、登記和維護工作；
（3）管理好本部門內的各類物品；
（4）對其他部門或社團借用物品做好審批和登記工作。
5、值班管理：
（1）每學期初對社團服務中心和社團的值班人員進行登記統計，並制定值班表，監督值班情況；
（2）辦公室的衛生清潔工作的安排。
組織部
1、執行例會制度，定期召開組織部、各社團組織部長會議，傳達社團服務中心的精神，研究部署組織部工作。
2、指導學生社團幹部過好組織生活，及時總結並考核交流組織建設狀況。
3、協助做好學生社團幹部的考核、選拔、任免工作。
4、負責會員的素質拓展，加強學習管理、培訓工作的進行。
5、負責組織和舉辦社團服務中心的各項活動，寫好各項活動的策劃書，提交主席團審核。
6、負責每一年學生社團服務中心與協會幹部聘書的製作與發放。
7、抓好社聯獎懲工作，及時掌握和表揚先進典型。
8、協助其他部門開展工作，完成主席團交給的其他工作。
宣傳部
社團服務中心宣傳部負責制定和完善各項宣傳制度，配合學院黨委和團委的精神做好社團服務中心的宣傳工作，及協助成員社團做好宣傳工作。具體職能如下：
1、負責宣傳學院黨委和團委的各項思想政治教育工作，加強和提高學生社團成員的思想意識。
2、負責社團服務中心各項活動的宣傳工作，以海報、橫幅、宣傳板等形式進行有效宣傳。
3、負責組織協調好社團服務中心屬下各社團的宣傳工作，使各社團的宣傳走向規範化
4、負責各社團海報監督和違規工作和評比學生社團的優秀宣傳部門和優秀宣傳個人。
5、協助學院文學性活動在社團服務中心及社團的開展和舉辦有部門特色的活動。
6、負責社團服務中心刊物《社團視野》出版的徵稿及排版等工作。
7、把每期出版的《社團視野》發往各行政辦公室，各系辦公室、學生會，院學生會，各社團以及在學院讀報欄張貼。
8、組織社團編寫各社團活動相關新聞通訊和社團服務中心及各個社團的網路宣傳工作。
9、負責設計、更新並維護社聯網頁、網站及社聯官方微博的運營。
10、幫助各社團設計、更新、維護網頁、網站及對社團微博的運營情況進行考評。
11、負責社團服務中心各部門活動及各社團活動的噴圖設計工作。
信息部
１、依據社團管理條例，對社團進行有效的管理，提出合理化建議。
２、定期收集校內各個活動場所最新資料，校內物品租借用信息及各方面的宣傳信息，向各社團免費提供以上信息。
３、收集學校各界對社團服務中心的意見和要求，並及時反饋給社服常委會，以便制定下一步的工作計。
4、完成對社團上交的各類文檔的歸檔工作。
5、完成各部門文檔的歸檔工作。
6、實現社團服務中心各項工作表格規範化。
7、建立、更新社團服務中心委員的檔案。
8、協助做好學生社團幹部的考核、選拔、任免工作。
9、對各社團發放報刊雜誌。
10、對社團的各類申請進行審批、登記、歸檔。
11、負責通知各社團緊急事務。
服務部
1、積極參與各社團組織的會議、學習、培訓等各項社團活動，保證社團與社團服務中心之間的聯繫、溝通。
2、及時為各個社團提供服務與幫助。
3、對新社團的成立提供幫助。
4、採集各社團成員對社團管理的意見和建議，及時上報社團服務中心主任團，以促進各社團的發展。
5、促進各社團的交流、學習與合作。
6、關注各社團的發展動向，以便為社團服務中心作出及時、準確的決策提供依據。
7、協助處理各社團的事務，收集各社團資料上交社團服務中心。
8、了解社團，提高交流平台，為社團的發展寫調研報告，為學校提供參考意見，促進社團的發展，為學校指導社聯的工作做依據。
9、服務部與社團在社團開展活動時各寫一份會議記錄，雙方在對方的會議記錄上籤字。(註：社團活動必須在策劃期間通知社團服務中心服務部)
外聯部
1、代表社團服務中心出訪兄弟高校社團組織；聯繫校內外企事業單位或部門，建立公共關係網，特別是致力於與其他高校社團聯合和社團的聯繫與交流，擴大社團服務中心及社團的影響力；
2、尋求企業及傳媒的合作機會，為社團工作籌集資金，負責社團活動贊助的談判和管理，經校團委和社團服務中心主任團授權可以直接與贊助單位簽署協定；
3、組織、引導社團成員參與義務服務、公益活動等社會活動，深入了解社會動態；
4、按介紹信有關規定，做好社團外訪介紹信的使用和管理工作
