基本介紹
- 中文名：財務業務一體化信息處理系統
- 別名：財務管理信息系統
功能結構,實際套用,參考文獻,
功能結構
財務業務一體化信息處理系統的功能結構可以分成三個基本部分，它們分別是：財務、購銷存和管理分析，每部分由若干子系統組成。一個好的會計信息系統應該可以根據需要靈活地選擇需要的子系統，並方便地、分期分批組建和擴展自己的會計信息系統。
(1)財務部分
財務部分主要由總賬(賬務處理)、工資管理、固定資產管理、應付管理、應收管理、成本核算、會計報表、資金管理等子系統組成。這些子系統以總賬子系統為核心，為企業的會計核算和財務管理提供全面、詳細的解決方案。其中工資子系統可以完成工資核算和發放以及銀行代發、代扣稅等功能。固定資產子系統可以進行固定資產增減變動、計提折舊、固定資產盤盈盤虧等處理，以幫助企業有效地管理各類固定資產。
需要說明的是：在各種會計信息系統中一般都有成本核運算元系統，成本核算系統是以生產統計數據及有關工資、折舊和存貨消耗數據為基礎數據，按一定的對象分配、歸集各項費用，以正確計算產品的成本數據。並以自動轉賬憑證的形式向賬務及銷售系統傳送數據。但是，由於不同企業的生產性質、流程和工藝有很大的區別，單純為成本核算而設計的系統套用非常有限。
(2)購銷存部分
購銷存部分以庫存核算和管理為核心，包括庫存管理、採購計畫、採購管理和銷售管理等子系統。購銷存部分可以處理企業採購、銷售與倉庫管理等部門各環節的業務事項，有效地改善庫存的占用情況，有效控制採購環節的資金占用，並對應收賬款進行嚴格的管理儘可能避免壞賬的產生。
(3)管理分析部分
管理分析部分一般包括財務分析、利潤分析、流動資金管理、銷售預測、財務計畫、領導查詢和決策支持等子系統。在我國大多數會計信息系統軟體中有關管理分析部分都還顯得不夠完善，多數子系統還處於準備開發和正在開發的階段。比較成熟的主要是財務分析、領導查詢等子系統。有關銷售預測和一些簡單的決策支持等工作主要依靠諸如報表系統或EXCEL等通用表處理系統提供的分析統計以及圖表功能來完成。
財務業務一體化信息處理系統的功能結構和相關子系統的關係，如圖1所示。
圖1
實際套用
1．財務套用方案
財務業務一體化信息系統適用於希望解決企業會計核算與資金管理問題的企業。具體方案是：在總賬及工資管理、固定資產管理子系統中完成日常財務核算，在報表系統編制有關的財務報表，在固定資產管理子系統中進行固定資產的日常管理及折舊的計提，在資金管理子系統中進行企業資金運作管理，在財務分析系統中制定各項成本、費用支出計畫並進行相應的考核。
2．整體套用方案
整體套用方案可以全面解決企業會計核算、資金管理和購銷存管理的問題。系統的標準構成包括財務套用方案中的各子系統及庫存核算、庫存管理、採購管理、銷售管理、成本核運算元系統。其擴展系統為採購計畫子系統。具體方案是：在財務套用方案的基礎上，針對企業的特點增加了處理購銷存業務和成本核算的子系統，從而使財務系統與購銷存業務處理系統集成運行，實現財務、業務相關信息一次處理和實時共享，提高財務管理效率。
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