財務雲信息系統

財務雲信息系統

財務雲信息系統,源於中興新雲團隊多年沉澱的財務共享服務管理理念及信息化建設經驗,是大型集團企業建設財務共享服務、推動數位化轉型的重要工具。FOL 財務雲信息系統共分為業財連線、財務控制、共享核心、會計核算、資金管理、稅務管理、能力中台、財務大數據八大模組,根據不同的業務流程及會計循環需要,在每個模組下設不同的域,每個域中內含不同的系統。中興新雲 FOL 財務雲信息系統採用成熟、主流的 IT 技術框架,通過各個系統的互聯互通,實現業務數據的自動採集與財務處理的智慧型高效,幫助企業發揮數據價值。財務雲信息系統以財務共享為核心,集合費用、採購、銷售、核算、資金和稅務六大體系,通過各個系統的互聯互通,實現業務數據的自動採集與財務處理的智慧型高效。

基本介紹

  • 軟體名稱:財務雲信息系統
  • 外文名:Financial Cloud Information System
  • 發布者:深圳市中興新雲服務有限公司 
系統概述,模組簡介,系統簡介,系統優勢,

系統概述

財務雲信息系統,源於中興新雲團隊多年沉澱的財務共享服務管理理念及信息化建設經驗,是大型集團企業建設財務共享服務、推動數位化轉型的重要工具。FOL 財務雲信息系統共分為業財連線、財務控制、共享核心、會計核算、資金管理、稅務管理、能力中台、財務大數據八大模組,根據不同的業務流程及會計循環需要,在每個模組下設不同的域,每個域中內含不同的系統。中興新雲 FOL 財務雲信息系統採用成熟、主流的 IT 技術框架,通過各個系統的互聯互通,實現業務數據的自動採集與財務處理的智慧型高效,幫助企業發揮數據價值。
財務雲信息系統
財務雲信息系統

模組簡介

1、業財連線模組:智慧型化採集前端業務信息,打通業財數據線上通道;
2、財務控制模組:內嵌管控規則,保障業務規範可控;
3、共享核心模組:規範業務流程和操作,提升運營效率和質量,沉澱經營數據和信息;
4、會計核算模組:自動進行賬務處理,充分披露財務信息;
5、資金管理模組:提高企業資金使用效率,防範資金風險;
6、稅務管理模組:稅務全流程統一管理,支撐稅務籌劃決策;
7、能力中台模組:能力單元的組合,內含流程引擎、規則引擎、會計引擎等工具,極大提升信息系統的信息採集、加工、處理能力,有效強化企業內控管理;
8、財務大數據模組:數據沉澱加工、可視化展示及信息挖掘,支持企業經營管理決策,推進企業數位化創新;
各信息系統之間互聯互通,實現了財務運營的合規高效和價值創造。

系統簡介

深圳市中興新雲服務有限公司堅持以流程為核心,在流程的基礎上定義信息系統,提出業務分域的概念,並根據不同的業務流程及會計循環需要,劃分不同的域,每一個域中包含不同的系統。
1.員工報銷域
1.1 線上採購商城系統 OSMS
中興新雲線上採購商城系統(ZTCcloud Online Shopping Mall System)是聚合企業資源採購,實現辦公用品、低值易耗品、固定資產、企業服務等商品電商化採購的平台。系統通過公平、公開、公正的線上競爭,使企業享受到更優惠的價格、更高效的服務和更可靠的商品品質,企業採購流程更便捷高效、易於管理。
1.2 票聯繫統 IMS
中興新雲票聯繫統(ZTCcloud Invoices Management System)通過微信、支付寶卡包、信箱獲取電子發票,紙質發票混合拍照識別等方式採集各類票據信息,對接稅局系統自動驗真,對接企業發票池自動驗重,並可對旅客運輸服務發票自動算稅,為企業客戶提供發票識別歸集和驗真驗重解決方案。
1.3 費用報銷移動端 ERA
中興新雲費用報銷移動端(ZTCcloud Expense Reimbursement App)是集事前申請、發票歸集、費用報銷、業務審批、費用分析等多功能為一體的移動報銷平台,為員工提供個人費用移動報銷的全流程服務。費用報銷移動端極大地方便了員工報銷、領導和財務審批流程且易於追蹤,增強財務處理效率,減少財務人員工作量,提高了用戶體驗和財務服務水平。
1.4 智慧型票據箱 IIB
中興新雲智慧型票據箱(ZTCcloud Intelligent Invoices Box)是票據收集的遠程自助服務終端,打通了移動智慧型報銷中實物單據流轉的斷點。員工融合使用票聯繫統、費用報銷移動端與智慧型票據箱,即可通過一部手機輕鬆完成發票採集、線上填單、單據投遞的報銷全流程。
2.採購付款域
2.1 供應商智慧型結算系統 SISS
中興新雲供應商智慧型結算系統(ZTCcloud Supplier Intelligent Settlement System)是連線所有供應商的智慧型平台,重新定義了企業和供應商之間的協作方式,革新了採購驗收、對賬、開票、結算、付款等合作協同模式。系統包含發票引擎、直連開票、OCR 識別、發票查驗、發票/ 三單匹配、智慧型審核、採購結算、認證抵扣、付款排程等特色功能服務,極大縮短供應商結算周期,幫助企業降低人工成本、提升效率。
3.銷售收款域
3.1 收款認領-營收稽核系統 IPC-RAS
中興新雲收款認領-營收稽核系統(ZTCcloud Incoming Payment Claim - Revenue Audit System)聚焦企業收款環節,支持通過靈活自定義配置的各類規則,對企業眾多收款收票流水進行處理、雙層過濾,最終人工只需處理少部分流水,減輕財務人員的工作量,提升財務流程自動化水平。
3.2 開票協同系統 ICS
中興新雲開票協同系統(ZTCcloud Invoicing Collaboration System)作為協同平台,將前端業務系統與銷項系統緊密聯繫起來,聚焦於業務人員開票申請審批這一中間環節,將傳統線下業務轉為線上系統化處理,有效管控新開/ 紅廢發票數據的獲取、申請、審批,開票數據推送至各流程節點,並形成待開票數據、發票數據及狀態信息的統一展示平台。
4.財務控制域
4.1 契約結算系統CSS
中興新雲契約結算系統(ZTCcloud Contract Settlement System)是企業契約及契約執行情況的統一管理平台,系統統一管理契約的收付款計畫,實時全面監控契約執行階段的收支情況、發票進度等企業契約結算情況。系統集中企業所有的契約台賬數據,處理契約執行環節的業務,與業務系統緊密關連,關聯契約數據與業務數據,幫助企業高效安排收支計畫,防範管控資金風險。
4.2 契約管理系統 CMS
中興新雲契約管理系統(ZTCcloud Contract Management System)是對企業契約進行統一管控,實現契約從起草、審批、簽署、執行、變更、中止到關閉的全生命周期管理的契約管理操作平台。系統使契約管理更加規範,全面實現契約線上籤署、實時跟蹤契約執行進度、多維度查詢契約報表。
4.3 預算控制系統 BCS
中興新雲預算控制系統(ZTCcloud Budgetary Control System)是對預算編制完成後的預算執行過程的管控系統,在費用發生前後,實時反饋預算執行情況,保證業務部門各項開支均在預算範圍內進行。其主要功能包含預算模板定義、預算導入、預算覆核、預算調整、預算控制規則設定等,可根據企業個性化需求配置預算維度、科目等,並可根據需求進行預算調整,自定義配置預算審批流,提高財務預算控制效率。
5.共享核心域
5.1 費用報銷系統 ERS
中興新雲費用報銷系統(ZTCcloud Expense Reimbursement System)是集費用類單據事前申請、費用報銷、借款還款、預算管控、費用標準管控、領導審批、單據查詢、流程監控、費用分析等功能於一體的平台。系統打通了業務財務壁壘,為企業員工提供便捷、高效的一站式報銷、審批體驗。
5.2 業務報賬系統 BRS
中興新雲業務報賬系統(ZTCcloud Business Reimbursement System)是集採購付款、收入收款、資產報賬、薪酬報賬、資金票據、財務記賬等報賬業務為一體的處理平台。系統支持業務人員分域、分場景提單報賬,並通過結合預算控制系統、共享運營系統、契約結算系統、基礎數據平台和數據中台等系統及模組,加強財務對各類收支的合理合規性管控,提高報賬流程效率。
5.3 共享運營系統 SSCOS
中興新雲共享運營系統(ZTCcloud Shared Services Centre Operation System)是共享中心作業平台、財務業務統一處理平台、共享中心運營管理平台。系統內置任務調度機制、績效管理機制、運營監控機制及統一會計引擎等,通過集中處理任務,幫助企業標準化、規範化、專業化財務審核流程,提供實時變化信息,降本增效,保障服務質量,加強過程風險管控,使得共享中心運營更為高效。
5.4 電子影像系統 EIS
中興新雲電子影像系統(ZTCcloud Electronic Imaging System)將契約、報賬、核算等環節各類實物單據轉換為電子影像,實現電子信息採集、影像傳輸、集中存儲和調閱管理等功能。系統可擴展支持其他類型影像(如財務報表、銀行回單)的採集、管理和調閱,配合報賬系統搭建基於影像的電子審核模式。
5.5 電子檔案系統 EAAS
中興新雲電子檔案系統(ZTCcloud Electronic Accounting Archives System)對接財務系統與各類業務系統,採集並存儲電子會計檔案,減少實物檔案的郵寄成本和保管成本。系統支持對電子檔案進行全流程規範化管理,幫助企業實現檔案的電子借閱和實物借閱管理,並將電子檔案和實體檔案進行關聯,使檔案管理過程便捷清晰,提高企業檔案管理效率,保證檔案管理安全。
5.6 智慧型審核系統 IAS
中興新雲智慧型審核系統(ZTCcloud Intelligent Audit System)基於獲取的結構化數據,依據審核規則智慧型校驗數據邏輯的一致性、合規性,推動從報賬到審核、支付、記賬的全流程智慧型處理,極大降低了財務的人工作業量,防範人工審核的遺漏和失誤,降低財務運行成本,提高審核效率與質量。
6.資金管理域
6.1 銀企直聯繫統 EPIS
中興新雲銀企直連繫統(ZTCcloud Electronic Payment Integration System)作為實現資金管理的重要工具,建立了企業和銀行安全通暢的信息互動通道,實現財務信息與銀行賬戶信息的實時一致,提高資金運營效率。系統支持財務共享中心實現銀行賬戶的集中管理、資金不落地支付等功能,對接企業財務信息系統和外部銀行,減少支付的手工工作量,降低差錯率,提高資金支付和管理效率。
6.2 資金管理系統 FMS
中興新雲資金管理系統(ZTCcloud Fund Management System)是集資金結算、集團賬戶管理、資金計畫、資金池、國際結算、投融資台賬管理等功能為一體的平台,支持集團司庫、集團財務部、集團財務公司、資金結算中心、共享服務中心等多種主體的套用模式,實現集團層面的資金適度集中,提高企業資金使用效率,降低資金風險。
7.稅務管理域
7.1 發票池 IP
中興新雲發票池(ZTCcloud Invoices Pool)對企業生產經營過程中涉及的全類型發票進行集中管理,基於匯集的全票面信息、發票狀態、報賬信息、契約及關聯信息等內容,深度挖掘發票價值,實現發票管理便捷化、智慧型化。
7.2 進項發票認證系統 IVICS
中興新雲進項發票認證系統(ZTCcloud Input VAT Invoices Certification System)一站式解決企業進項發票的採集、簽收、驗真、認證,抵扣、監控等電子化管理全流程,實現自動化和數位化的進項發票管理,大大提高企業採購發票管理流程中各工作節點處理效率,降低企業成本,增強涉稅信息共享力。
7.3 銷項發票管理系統 OVIMS
中興新雲銷項發票管理系統(ZTCcloud Output VAT Invoices Management System )通過管理平台或數據接口獲取開票數據,實現自動開票,生成報稅數據,完成增值稅調節表等功能,徹底消除銷項發票管理流程中的重複工作,保證數據的一致性,將數據的效用最大化。
7.4 納稅申報系統 TDS
中興新雲納稅申報系統(ZTCcloud Tax Declaration System)可實現申報數據自動抓取及智慧型校驗,支持分稅種、分行業、分類型維護不同的稅務方案,並基於系統內嵌的稅務規則自動計稅、一鍵申報,協助企業解決納稅申報難題,切實提高辦稅效率。
8.基礎支撐域
8.1 流程引擎 PE
中興新雲流程引擎(ZTCcloud Process Engine)是業務流程的設計工具,通過可視化視圖,方便用戶使用拖拉拽方式配置流程,並可將其分配至不同的業務及單據類型。流程引擎支持流程撤回、流轉、執行、控制邏輯等功能,具備圖形化建模和強大的監控能力,並能快速與報賬系統集成。
8.2 會計引擎 AE
中興新雲會計引擎(ZTCcloud Accounting Engine)是介於業務系統和財務系統之間的數據轉換器,內置轉換規則,通過接口接收前端業務系統提供的業務數據,根據規則指引自動生成預製記賬憑證,並將預製憑證傳送給後端核算系統,生成正式記賬憑證,完成財務信息的輸出。
8.3 規則引擎 RE
中興新雲規則引擎(ZTCcloud Rules Engine)是業務規則的集中管理平台,有決策表、決策樹、決策流、評分卡等多種規則配置方式,使用人員可根據業務場景選擇合適的方式,無需修改代碼和發包,即可動態修改規則,從而簡化和可視化業務規則的配置,快速回響變更的需求。
8.4 台賬引擎 LE
中興新雲台賬引擎(ZTCcloud Ledgers Engine)為各套用系統提供明細賬數據管理的支持,實現台賬的格式設計、數據來源管理、數據更新方式定義、台賬數據關聯等重要功能,且支持在單據中自定義引用、更新台賬數據,用戶可根據不同業務場景自定義符合業務管理需要的台賬數據格式。
8.5 接口平台 APIP
中興新雲接口平台(ZTCcloud Application Programming Interface Platform)是與預算單位內部數據互動的接口控制系統。為保持財務共享相關信息系統與外圍系統接口的規範性及統一管理,中興新雲借鑑通訊行業網規網優的實踐,建立大型企業的接口平台作為業財數據的統一交換入口。
9.財務大數據域
9.1 數據中台 DMP
中興新雲數據中台(ZTCcloud Data Middle Platform)是財務價值數據的沉澱池。中興新雲將通訊行業的成功經驗和相關實踐導入財務信息化系統,建立了數據中台,整合經營相關的所有數據,形成標準數據,每個數據的套用均從數據中台獲取,保證數據的統一和完整,降低重複建設,減少煙囪式的協作。
9.2 財務雲圖 FDVB
中興新雲財務雲圖(ZTCcloud Financial Data Visualization Board)是海量數據的可視化展現,匯集企業內部和外部數據,從數據中挖掘有價值的信息,結合數據分析模型及算法,為企業數據管理、分析和套用提供有力武器,有效支持企業經營管理決策,助力企業數位化創新。
10.大數據平台
10.1 大數據平台 BDP
中興新雲大數據平台(ZTCcloud Big Data Platform)是集數據採集、數據加工、數據資產管理、數據服務於一體的大數據平台。大數據平台匯集企業內外部數據,對數據進行加工和聚合,從而形成數據服務,提供給前端套用。在大數據平台中,數據質量管理、數據血緣、元數據管理等數據資產管理體系貫穿始終,為數據價值化保駕護航。

系統優勢

1、微服務化
中興新雲財務雲信息系統採用微服務架構,實現了組件化、服務化。系統擁有獨立的擴展性,每個微服務都可以獨立進行橫向或縱向擴展,根據業務實際增長情況來進行快速擴展;同時,系統保持獨立的可升級性,每個微服務都可以獨立進行服務升級、更新,不用依賴於其他服務,結合持續集成工具可以進行持續發布,開發人員可以獨立快速完成服務升級發布流程。
2、接口平台
中興新雲財務雲信息系統利用接口平台實現與外部系統之間的數據互動。系統具備統一的接口規範、完善的安全機制,能夠實現高效的接口開發、穩定的數據交換、拔插式靈活部署以及接口運行的實時監控。
3、基礎數據平台
基礎數據平台可與企業級主數據平台對接,幫助企業梳理、沉澱、管理財務主數據,業務系統可直接調用基礎數據平台的數據,保證數據的一致性。
4、能力中台
能力中台是能力單元的組合,內含單據設計器、流程引擎、規則引擎、會計引擎、台賬引擎等低代碼平台,運用 OCR 識別、NLP 等智慧型技術,賦能業務加速創新轉型,改造提升傳統動能,實現新發展的能力。
5、業務中台
業務中台將企業的核心能力沉澱為各種服務中心,通過業務板塊之間的連結和協同,持續提升業務創新效率,確保關鍵業務鏈路的穩定高效和經濟性。
6、集團雲化
中興新雲財務雲信息系統按照集團多租戶的理念設計,部署在集團內部私有雲上,通過網路以服務的形式交付和使用。用戶部署一套標準系統後,可以定義子集團(又稱租戶)和共享中心。系統支持不同租戶之間數據和配置的隔離,從而保證每個租戶數據的安全及個性化需求。每一個分子公司不需要單獨購買軟硬體、建設機房、招聘IT人員,就可以按需使用財務雲信息系統。
7、多業務板塊
中興新雲財務雲信息系統支持根據集團企業不同事業群的自身特點,設計有針對性的、個性化的系統方案,並結合自身沉澱的項目實施方法論,確保大型項目順利落地。

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