證明性公文

證明性公文是由機關、團體或企、事業單位開具的說明某一事件、某一人物身份等真實性或虛假性的公文。證明書、證明信、介紹信等均屬此類公文。此類公文套用十分廣泛。諸如人事調動、工作分配、評定職稱、晉升職務、調整工資、戶口遷移、結婚登記、民刑事訴訟、與外單位協商事宜等都需要證明性公文。因此，開具這類證明性公文必須內容真實、準確、具體、有案可據，並加蓋公章。

根據具體用途，大致包括以下幾種：(一)說明身份的，即姓名、性別、年齡、籍貫或出生地、工作單位、學歷、職務、職稱、工資級別、政治面目、婚姻狀況、家庭住址等;(二)說明個人全部或某段歷史的，如個人簡歷材料;(三)說明某人成就或過失的，如取得的榮譽稱號、獲得的獎勵、發明創造、撰寫和出版的著譯、論文或受過的處分等;(四)說明行政機關對某人的某一問題的結論;(五)說明與其他機關單位協商辦理某事的意向、方式、方法等。此類公文的存根由開具單位妥善保管，以備核查。