謀職文書是求職者為了獲得某工作崗位，向有關單位負責人遞交的書面申請以及演說。
基本介紹
- 中文名：謀職文書
- 性質：書面申請以及演說
- 分類：應聘書、求職信、競聘演說
- 特點：真實性
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謀職文書的種類
謀職文書包括應聘書、求職信、競聘演說、就職演說等。
謀職文書的寫作特點
隨著招聘制在各行各業的全面推行，求職申請書或自我推薦信已成為每位求職者的必備材料。求職申請書和自我推薦信是用人單位了解求職者的第一資料，對求職者而言，它們又是推銷自我的第一步。一份完美的求職信無疑是跨向成功的堅實基礎，其具有以下特點：
1．真實性
謀職文書一般都含有自我介紹部分，其要求一定要真實。有些人為了被錄取，把自己的學歷提高、把工作經歷拉長、成績誇大，這都是不對的。只有真實地道出自己的特長，正確地估計自己的能力，恰當地選擇自己的崗位，才有可能迅速地謀求到你喜歡、熱愛的工作。
2．真切性
謀求職位的人，其心情都是熱切的；張榜招賢者同樣有急切的心情。相同的心境是彼此行為的基礎，因此，求職書上的一兩句極為真切的言語往往能給用人單位留下極好的印象。
3．真情性
一篇充滿真情的求職書，比一篇單調的求職書更具有感染力，其成功率更高。故此，求職者在準確地表達自己的態度時，顧及謀職書的情真意切，也不失為引起招聘者重視的好方法。
謀職文書的寫法
謀職文書文字一定要簡潔，字數最好不要超過1000字。不需要加標題，它的結構由稱謂、正文、祝語、落款、日期和附屬檔案幾部分組成。
l.稱謂
稱謂是對主送單位或收件人的呼語。前以“尊敬的”加以修飾，後以用人單位里一個具體的人名落筆，這個人最好是謀職者希望去的那個部門的負責人。如實在不了解對方，則可以用“廣告部經理先生”之類相對具體化的稱謂領起，使收信人明確化。
2．正文
正文通常包括以下幾個方面的內容。
①說明個人的基本情況和用人信息來源。說明用人信息的來源，做到師出有名。假如你並沒有信息作為依據，而且也不知道對方是否要招聘人員，而你又非常希望到該單位工作，也可寫信投石問路，但必須說明你對該單位的印象和你願意到該單位從事某項工作的強烈願望。
②明確提出申請什麼職位，表述你對該職位產生濃厚興趣，說明這種興趣與你的理想追求或專長有關。並讓對方意識到，這可能會給單位帶來好處，這是謀職文書的核心部分，這部分主要是向對方說明你有知識、有經驗、有專業技能、有與工作要求相符合的特長、性格和能力。特別要突出你勝任所求崗位的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的作用。
③談論你對該單位的了解。要對招聘單位給予恰如其分的讚賞，讓他們知道你很願意在此服務。可以說一說單位的名聲、成就、企業文化、出色的管理、良好的機制、融洽的人際關係，或其他他們感到驕傲的東西，這些東西只要留意相關的廣告或者宣傳材料就很容易找到。
④介紹自己的潛能。比如，向用人單位介紹自己曾經擔任過的各種社會工作及取得的成績，預示著自己有管理方面的才能，有發展、培養的前途。比如，謀求會計崗位時，介紹自己可熟練使用和操作算盤、計算機，預示著自己可以承擔會計電算化的重任；再如，向宣傳和公關部門推薦自己時，介紹自己的文藝、繪畫、攝影或書法的特長，預示著自己可以承擔各種工作任務等。
⑤與申請職位有關的資歷、經驗和成績都是非常重要的證明材料，說明你適合這個職位的原因。
⑥表達面談的願望。
3．祝語
正文寫完之後，一般應寫上表示敬意、祝願等祝語。因為求職信是特殊書信，祝語可寫得靈活一些，如祝“貴公司興旺發達”，也可用通用的“此致敬禮”、“敬祝安康”之類通用祝語。
4．落款
書信最後的署名。
5．日期
日期要寫在署名的下一行，一般應寫明年、月、日，習慣上用阿拉伯數字。
6．附屬檔案
附上用來提供證明自己身份、才能的有關材料或檔案。如畢業證書、學位證書、獲獎證書、技術等級證書的影印件，發表作品的影印件，實習單位的評價鑑定，學校的推薦信或畢業生推薦表等，給對方以辦事認真、考慮周全的印象。附屬檔案宜精不宜多，為慎重起見，有關證明材料應加蓋公章。
謀職文書的寫作要求
①語言要簡潔、集中，文面要整潔。謀職文書是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。謀職文書的收信人無論是單位領導還是人事主管，每天的工作必定緊張繁忙，不可能有太多的時間批閱求職信，要能夠引起他們的注意和好感，就必須在求職信中抓住重點，要言不煩，儘可能用有限的文字充分展示自己的才幹和專長。一封求職信不能多於一頁。不宜有文字上的錯訛，切忌有錯字、別字、病旬及文理欠通順的現象發生。字跡要工整、清潔、美觀，給人以愉悅的感受，可留下良好的印象。
②語氣應不卑不亢。謀職者充滿自信地推銷自己是必要的，但要注意態度謙和、言辭懇切、不卑不亢、情真意切。不能過分客氣，也要力求避免無意中傷害他人的尊嚴。實踐證明，只有那些既有真才實學，又言辭得體的求職者才受人歡迎，易被錄用。
謀職文書例文
例文1：
尊敬的先生/小姐：
您好!
我從報紙上看到貴公司的招聘信息，我對網頁兼職編輯一職很感興趣。
我現在是出版社的在職編輯，從1998年獲得碩士學位後至今，一直在出版社擔任編輯工作。兩年以來，對出版社編輯的工作已經有了相當的了解和熟悉。經過出版者工作協會的正規培訓和兩年的工作經歷，我相信我有能力擔當貴公司所要求的網頁編輯任務。
我對計算機有著非常濃厚的興趣。我能熟練使用FrontPage和Dreamweaver、Photoshop等網頁製作工具。本人自己做了一個個人主頁，日訪問量已經達到了100人左右。通過網際網路，我不僅學到了很多在日常生活中學不到的東西，而且坐在電腦前輕點滑鼠就能盡曉天下事的快樂更是別的任何活動所不及的。
由於編輯業務的性質，決定了我擁有靈活的工作時間安排和方便的辦公條件，這一切也在客觀上為我的兼職編輯的工作提供了必要的幫助。基於對網際網路和編輯事務的精通和喜好，以及我自身的客觀條件和貴公司的要求，我相信貴公司能給我提供施展才能的另一片天空，而且我也相信我的努力能讓貴公司的事業更上一層樓。
隨信附上我的簡歷，如有機會與您面談，我將十分感謝。即使貴公司認為我還不符合你們的條件，我也將一如既往地關注貴公司的發展，並在此致以最誠摯的祝願。
此致
敬禮!
