許諾原理是指任何一項計畫都是對完成某項工作所做出的許諾。許諾越大,所需的時間越長,實現目標的可能性就越小;反之亦然。
按照許諾原理的要求,計畫工作許諾的任務不能太多。因為許諾太多,計畫期就越長,這期間的不確定性就越大,真正實現計畫目標的把握就越小。因此,在計畫工作中選擇合理的計畫期十分重要,要注意長期計畫和短期計畫之間進行協調和銜接。可以將長期計畫分解為短期計畫,逐期實現短期計畫,最終實現長期計畫。這樣有利於確保計畫工作的質量,使長期計畫目標不至於落空。
基本介紹
- 中文名:許諾原理
- 類型:原理
- 來源:任何一項計畫
- 針對:完成各項工作
- 釋義:對完成各項工作所做出的許諾
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內容
許諾原理可以表述為:任何一項計畫都是對完成各項工作所做出的許諾,因而許諾越大,完成許諾的時間就越長,實現許諾的可能性就越小。這一原理涉及計畫期限的問題。一般來說,經濟上的考慮影響到計畫期限的選擇。由於計畫工作和它所依據的預測工作是很浪費財力的,所以如果在經濟上不合算的話,就不應當把計畫期限定的太長。
特點
按照許諾原理,計畫必須有期限要求,事實上,對於大多數情況來說,完成期限往往是對計畫的最嚴厲的要求。此外,必須合理地確定計畫期限,並且不應隨意縮短計畫期限。
再有,每項計畫的許諾不能太多,因為許諾(任務)越多,則計畫時間越長。如果主管人員實現許諾所需的時間長度比他可能正確遇見的未來期限還要長,如果他不能獲得足夠的資源,使計畫具有足夠的靈活性,那么他就應斷然地減少許諾,或是將他所許諾的期限縮短。例如,他所許諾的如果是一項投資的話,他就應當採取加速折舊提存等措施使投資的回收期限縮短,以減少風險。
遵循許諾原理
許諾原理是指在制訂計畫時要根據完成一定的計畫目標和計畫任務所需耗費的時間來確定合理的計畫期限。任何——項計畫都是對完成各項工作所做出的許諾,許諾越大,實現許諾的時間就越長,實現許諾的可能性就越小。由於計畫制訂和它所依據的預測工作常常要支付成本,如果從效益的角度分析,就必須考慮合理的計畫期限,以降低風險。遵循許諾原理,可以使人們通過考慮“實現決策中所許諾的任務必需花費的時間”來確定合理的計畫期限。一般地,計畫期限的長短取決於實現決策中所許諾的任務的必需時間。例如,由於原材料的大幅度漲價,影響了某企業的年度生產經營計畫利潤目標的實現,該企業為了保證利潤目標的實現,需要補充制訂一個增加銷售收入的計畫。這個計畫的期限如何確定呢?如果遵循許諾原理,則該計畫的期限主要取決於從增加訂貨到最後實現銷售收入的最短周期。
事實上,對於大多數企業來說,計畫期限往往是對計畫的最嚴厲的要求。必須注意,每項計畫的許諾不能太多,因為許諾越多,計畫期限越長。如果主管人員實現計畫中的許諾所需的時間長度比他可能正確預見的未來期限還要長,同時又能獲得足夠的資源使計畫具有足夠的靈活性,那么就應當果斷地減少許諾,或是將他所許諾的期限縮短。
套用
許諾原理要求計畫的許諾不能太多,因為許諾(任務)越多,則計畫時期就越長,時間越長,相應的計畫工作和作為計畫工作的預測就越費力,耗資也越大。再則計畫期限越長,未來的不確定性就越大,從而影響計畫工作的準確性,在人力、物力、財力上都是不合算的。因此,在計畫工作中選擇合理的期限還應加強短期計畫和長期計畫之間的協調,即長計畫短安排,如果短計畫實現了,那么長期計畫的實現就較順利。
當短期計畫也有風險,那么合理的計畫期限如何確定呢?
關於合理的計畫期限的確定問題體現在“許諾原理”上,即合理計畫工作要確定一個未來的時期,這個時期的長短取決於實現決策中所許諾的任務所必須的時間。例如,由於出現了意料之外的原材料大幅度漲價,某企業為了保證實現年度生產經營計畫的利潤目標,需要補充制定一個增加銷售收入的計畫,那么這個計畫的期限至少要多長時間呢?這個計畫至少要在一年中的什麼時間以前制定並實施才能確保實現呢?根據許諾原理,該計畫期限主要取決於從增加訂貨到子厚實現銷售收入的最短周期。對於該企業來說,從接受訂單、簽訂契約到完成工程圖設計,一般要兩個月的時間。生產準備、投產、到出產品的生產周期一般也為兩個月。商品通過鐵路發運,整個發運過程的延續時間均為半個月左右,也就是說,計畫工作的開始時間至少要在六月底以前。這也是為什麼該企業每年要在六月底以前審查年度計畫完成情況的原因。這項工作已成為一項慣例。