記錄管理學派也是“正宗”的信息資源管理理論的創始流派，但在後來的發展過程中，它未能堅持以信息資源的基點構建理論體系，它在吸收信息系統理論和管理理論的基礎上逐漸形成了“記錄系統管理”理論。
基本介紹
- 中文名：記錄管理學派
- 主要思想：將資源視為記錄
- 主要理論：記錄管理理論
- 代表人物：B．R．里克斯
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記錄管理學派的特點
1．將信息資源等同於記錄，認為記錄是一個組織的重要資源和財產，高效率的記錄管理有助於實現組織目標；
2．它注重記錄的生命周期即記錄的創造、採集、儲存、檢索、分配、利用、維護、剔除控制過程，這實質上是一種信息管理過程，這個過程構成了記錄管理理論的內在依據；
3．它注重多種媒體的集成管理，它所定的“記錄”已超越了文書記錄的範圍而演變為類似我國學者的“文獻信息”概念，其目的是在記錄的基點上實現文獻信息類學科的集成；
4．它沒有上升到戰略管理的層次，依其理論內容而言，記錄信息管理似乎介於經驗學科和理論學科之間；
5．它也未能真正統一文獻信息管理，它所討論的主要內容依然是信函、檔案、報告、表格、縮微品等，其實質是一種擴大化的檔案和文書管理；
6．它雖然也套用了信息系統理論和管理理論，但這些理論在這裡只是一種框架，它的內容仍是記錄管理。記錄管理理論是與辦公室檔案處理有關的一種信息資源管理理論，它有廣闊的套用市場，因此在歐美各國尤其是美國流傳甚廣、影響較大。
記錄管理學派的代表人物及著作
美國學者B．R．里克斯(B．R．Ricks)、K．F．高(K．F．Cow)、英國學者M．庫克(MichaelCook)等是記錄管理學派的代表人物，其代表著作有B．R．里克斯和K．F．高於1984年出版的《信息資源管理》(Inforvnation Resource Management)，以及M庫克的《信息管理和檔案管理》(Information Managementand Archival Data)等。
記錄管理學派的理論主要來源於信息技術在記錄管理中的套用，側重研究記錄管理系統的建設。記錄管理理論實際上是一種與辦公室檔案處理有關的信息資源管理理論。
記錄管理學派的主要理論
記錄管理理論的邏輯起點是記錄。記錄是指儲存在任何媒體上的信息，包括書籍、論文、圖片、影像及其他載體記錄下來的資料——能夠反映一個組織機構的決策程式和其他活動的資料。記錄是一個組織機構的共同記憶，它既是一種組織資源，又是一種組織財富。
記錄管理是指從記錄產生到最終清除之間的系統管理。記錄管理系統(RMS)是記錄管理理論的核心概念之一，針對一定的目標，由輸入、處理和輸出三大模組所構成的有機體。記錄的創造、分配、利用、維護、存儲與剔除過程都包含在處理板塊中，也稱為記錄的生命周期。記錄管理的目標是在最適當的時間，以最低的費用，給適當的用戶以最準確的記錄管理系統。
記錄管理學派的主要思想
主要思想緣於將資源視為記錄，主要研究記錄的生命周期，即記錄的創造、採集、存儲、檢索、分配、利用、維護和控制過程，其實質是一種信息過程管理，同時還特彆強調多媒體文獻信息的管理，最終實現文獻信息的有機集成。記錄管理的理論尚不夠成熟，仍處在經驗學科與理論學科之間，沒有上升到戰略管理的層面，未能真正統一文獻信息管理，其研究內容主要是信函、檔案報告、表格、縮微品等，本質上是一種擴大化的檔案和文書管理。
