記賬憑證核算形式

記賬憑證核算形式是指直接根據各種記賬憑證逐筆登記總分類賬的會計核算形式，是各種會計形式中最基本的會計核算形式。

基本介紹

• 中文名：記賬憑證核算形式
• 外文名：Bookkeeping proced ureusing vouchers
• 優點：便於賬目的核對
• 適應條件：業務量較少、會計憑證較少的單位

分類

憑證和賬簿組織在記賬憑證核算形式下，記賬憑證可以用收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種格式，也可以採用通用的記賬憑證格式。設定的賬簿一般有現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬；其中，現金日記賬和銀行存款日記賬一般採用三欄式，明細分類賬一般根據管理的需要分別採用三欄式、數量金額式和多欄式。

特點

記賬憑證核算形式的特點是：直接根據記賬憑證，逐筆登記總分類賬。

優點

記賬憑證核算形式直接根據各種記賬經濟業務的具體內容在總分類賬中可以得到全面反映，也便於賬目的核對。

缺點

但由於總分類賬根據每一張記賬憑證進行登記，當會計主體的業務量較大量，會加大登記總賬的工作量。

內容

記賬憑證核算形式的內容一般包括七個方面：

（1）將同類經濟業務的原始憑證、匯總原始憑證匯成匯總原始憑證；

（2）根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證；

（3）根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記日記賬和銀行存款日記賬；

（4）根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬；

（5）根據各種記賬憑證登記總分類賬；

（6）定期日記賬和明細分類賬同總分類賬進行核對；

（7）定期根據總分類賬和明細分類賬編制會計報表。

適應條件

記賬憑證核算形式一般適應於規模較小、業務量較少、會計憑證也較少的單位。在套用記賬憑證會計核算形式時，為了減少登記總賬的工作者，簡化會計核算手續，應晝將同類經濟業務的原始憑證匯總編製成匯總原始憑證，再根據匯總原始憑證填制記賬憑證。

處理程式

1．根據各種原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證（包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證）。

2．根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

3．根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細賬。

4．根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。

5．月終，將現金日記賬、銀行存款日記賬的餘額，以及各種明細分類賬戶餘額合計數，分別與總分類賬中有關科目的餘額核對相符。

6．月終，根據核對無誤的總分類賬和各種明細分類賬的記錄，編制會計報表。