基本介紹
- 中文名：訂艙單
- 外文名：booking note
- 全稱：訂艙委託書
- 作用：作為承、托雙方訂艙的憑證
作用,製作過程,樣本,注意事項,
作用
訂艙單由船公司或貨代簽發。主要用於到碼頭提空櫃用，很多時候要先到船公司處先拿booking note去打單後領取真正的提櫃單才能去提櫃。訂艙單一經承運人確認，便作為承、托雙方訂艙的憑證。
製作過程
①貨運公司向客戶傳真白訂單（B/N）→客戶填好後回傳給貨運公司向承運人 傳真經貨代簽章之訂單（即貨運公司客人回傳的那份傳真訂單件上蓋章（審核後）→承運人在訂單上填好船名，船期，再回傳給貨代。
②Forwarder向Customer 傳空白Booking（B/N）→客戶填好並回傳（以上二程式也可：知道客戶有意訂艙，貨代也拿到Carrier的訂艙確認後，不傳Booking 給客人而直接叫之補料，由Forwarder 自己填；填好後再傳給客人叫其審核更改，確認（經確認的單稱為“OK件”）
樣本
以上所言之情況為客戶、貨運公司、 承運人三者“共用”一份訂單，只是各自填上自己的內容。②貨運公司向客戶 傳真空白訂單（B/N）→客戶填好並回傳（以上二程式也可：知道客戶有意訂艙，貨代也拿到承運人的訂艙確認後，不傳訂單給客人而直接叫之補料，由貨運公司 自己填；填好後再傳給客人叫其審核更改，確認（經確認的訂單稱為“OK件”）
注意事項
1.訂艙單是承運貨物，安排運輸和製作艙單的依據，各項內容必須認真填寫。
2.貨物的各項資料：嘜頭、件數、貨名、重量、尺碼等必須填全。
3.運費與附加費欄，請認真填寫金額，如有協定/契約，則加填協定/契約號，請勿空白。
4.運費預付、到付欄不填的，一律按預付處理；運輸條款不填的，一律視作CY-CY條款：是否中轉及中轉港口欄必須填寫清楚。
5.危險品貨物，除填本單危險品一欄內容外，出運時還必須提供產品說明書，包裝容器使用性能鑑定書。
